पुस्तकालय संग्रह का डिजिटलीकरण 50 वर्षों में बंद हो जाता है

लीड्स, शेफ़ील्ड और यॉर्क के ब्रिटिश विश्वविद्यालय दीर्घकालिक दस्तावेज़ भंडारण के लिए विभिन्न विकल्पों का पता लगाने के लिए बड़े पैमाने पर LIFE-SHARE परियोजना के लिए सेना में शामिल हुए। जाहिर है, पुस्तकों को स्कैन करना और उन्हें डिजिटल रूप से संग्रहीत करना सबसे अधिक फायदेमंद है। लेकिन इस धारणा को साबित करने के लिए संख्याओं का होना जरूरी है।

अध्ययन से पता चला कि डिजिटलीकरण की लागत अधिक है, लेकिन ये लागत अपेक्षाकृत जल्दी से भुगतान करती हैं: 50 वर्षों के बाद। इस मामले में, सबसे फायदेमंद विकल्प अपने दम पर पुस्तकों की विनाशकारी स्कैनिंग है। 250 वर्षों की अवधि में, विनाशकारी स्कैनिंग कागजी मूल के भंडारण की तुलना में लगभग 4.5 गुना अधिक लाभदायक है।

यहां प्रारंभिक लागतों की एक सूची है, चुने हुए रणनीति के आधार पर, खाता कर्मियों की लागतों को ध्यान में रखते हुए।

रणनीति	लागत
नियमित भंडारण	£ 748
पूरी बचत	£ 8372
स्वयं विनाशकारी डिजिटलीकरण	£ 26,992
खुद का लीन डिजिटाइजेशन	£ 78,656
क्रम से डिजिटलीकरण	£ 101,673 (सबसे सस्ता प्रस्ताव)
(सामग्री के संरक्षण के साथ)	£ 347,040 (सबसे महंगा प्रस्ताव)
क्रम से डिजिटलीकरण	£ 106 111 (सबसे सस्ता प्रस्ताव)
(सामग्री की हानि के साथ)	£ 351,478 (सबसे महंगा प्रस्ताव)

पहले चरण में, ऐसा लग सकता है कि सबसे अधिक बजटीय विकल्प इसे छोड़ना होगा क्योंकि यह है - अलमारियों (सामान्य भंडारण) पर पुस्तकों को स्पर्श न करें। लेकिन इस मामले में, 50 साल बाद, भंडारण की लागत और कर्मचारियों का वेतन स्कैनिंग की लागत से अधिक हो जाएगा, और वास्तव में, सामान्य भंडारण के साथ, किताबें लंबे समय तक नहीं रहेंगी।

अगर हम आने वाले दशकों के लिए पुस्तकों को संग्रहीत करने के लिए प्रत्येक विकल्प की लागत की तुलना करते हैं, तो स्कैनिंग सबसे स्वीकार्य विकल्प लगता है।