tma - कुल प्रबंधन लेखांकन

निकट भविष्य में नए बड़े बदलावों का इंतजार है। प्रौद्योगिकी खुलती है और हमें अभूतपूर्व बदलाव, अवसरों की अनसुनी करने का वादा करती है। लेकिन यह आवश्यक है कि हम इन सभी परिवर्तनों और अवसरों के लिए तैयार हों।
हां। वी। सोकोलोव (रूस के वित्त मंत्रालय में लेखांकन के लिए कार्यप्रणाली परिषद के सदस्य, अर्थशास्त्र के प्रोफेसर, डॉक्टर)

महान लेखा इतिहासकार के इन शब्दों के साथ, मैं उन लेखों की एक श्रृंखला शुरू करना चाहता हूं जहां मैं आपको बताऊंगा कि कैसे जीरो और लोगों की मदद से फाइनेंसरों और एकाउंटेंट के प्रबलित कंक्रीट स्टीरियोटाइप को तोड़ना है। लेखाकार और फाइनेंसर अभी इन परिवर्तनों और अवसरों के लिए तैयार नहीं हैं, लेकिन आईटी पेशेवर जो इन अवसरों को पूरी तरह से महसूस करने में सक्षम हैं, उन्हें मदद करनी चाहिए। ऐसा करने के लिए, उन्हें उन आधारों पर ध्यान देने की आवश्यकता है, जिन पर ये रूढ़ियाँ निर्मित हैं।

पहला लेख tma (सामान्य प्रबंधन लेखांकन) के लिए समर्पित है - एक अवधारणा जिसे भविष्य में इन सभी परिवर्तनों का नेतृत्व करने के लिए डिज़ाइन किया गया है।


आईटी-प्रौद्योगिकियों ने हमें एक ही प्रणाली में लेखांकन में दो अलग-अलग कार्यात्मक क्षेत्रों को संयोजित करने की अनुमति दी:

• वित्तीय लेखांकन।
• प्रबंधन लेखांकन।

परिणाम एक सामान्य प्रबंधन लेखा प्रणाली या tma- प्रणाली है।

वित्तीय लेखांकन क्या है

वित्तीय लेखांकन के परिणाम वित्तीय विवरण (वित्तीय विवरणों का त्रैमासिक ) हैं। वित्तीय लेखांकन के उपभोक्ता आमतौर पर बाहरी पक्ष होते हैं, जिसमें व्यवसाय के मालिक भी शामिल होते हैं। वित्तीय लेखांकन का उद्देश्य व्यवसाय की स्थिति और उसकी गतिविधियों के परिणामों की एक सामान्य तस्वीर प्रदान करना है ताकि बाहरी वित्तीय इच्छुक पक्ष अपने निर्णय ले सकें:

• किसी व्यवसाय को बेचने या न बेचने के लिए।
• चाहे व्यवसाय में अतिरिक्त धन का निवेश करना हो।
• नकद या कमोडिटी लोन देना या न देना।
• क्या इस कंपनी के लिए काम करना उचित है।
• ....

आमतौर पर, एक उद्यम एक अवधि (वर्ष, छमाही, तिमाही, महीने) के लिए संचालित होता है, और फिर अपने हितधारकों को वित्तीय रिपोर्टों की त्रय के रूप में रिपोर्ट करता है।
वित्तीय रिपोर्टिंग डेटा का उपयोग करके, आप किसी व्यवसाय को उसकी सफलता की समग्र तस्वीर में नियंत्रित कर सकते हैं, लेकिन विस्तृत जानकारी प्राप्त नहीं की जा सकती है।

ध्यान दें कि सभ्य दुनिया भर में, वित्तीय विवरण विभिन्न प्रत्यक्ष और अप्रत्यक्ष हितधारकों के लिए समान हैं। हमारे देश में, राज्य को प्रस्तुत वित्तीय विवरण उपयुक्त नहीं हैं, उदाहरण के लिए, व्यापार के लिए, और यह एक तथ्य है। इसलिए, राज्य के लिए वित्तीय (लेखांकन) रिपोर्ट बनाने के लिए लेखांकन, जैसा कि हम कहते थे, अर्थात् लेखांकन।
हमारे देश में, वित्तीय लेखांकन की संस्कृति केवल अपनी प्रारंभिक अवस्था में है। कई IFRS या US GAAP के अनुसार डेटा परिवर्तन और वित्तीय रिपोर्टिंग में शामिल हैं। किसी भी मामले में, वित्तीय लेखांकन एक जटिल और महंगी खुशी है जो अच्छी आय के साथ काफी बड़ी कंपनियां खर्च कर सकती हैं।

वित्तीय लेखांकन प्रक्रिया के आम तौर पर स्वीकृत आधार में दोहरी प्रविष्टि के आधार पर बुक कीपिंग (लेखा रिकॉर्ड को बनाए रखना) निहित है। इसलिए, वित्तीय लेखांकन एकल लेखा (संदर्भ) मुद्रा के संदर्भ में आयोजित किया जाता है। यही है, सभी लेखा इकाइयों को लेखांकन खातों में लिखने से पहले उन्हें लेखांकन मुद्रा में परिवर्तित किया जाता है। इसलिए, वित्तीय विवरणों को केवल लेखांकन मुद्रा के संदर्भ में माना जाता है। उन्हें किसी अन्य मुद्रा में स्थानांतरित करने के लिए, आपको किसी अन्य मुद्रा की अभिव्यक्ति में सभी खातों को फिर से लिखना होगा।
बिना किसी कंप्यूटर से कागज के माइग्रेट किए हुए परिवर्तन के बिना लेखांकन प्रक्रिया, लेकिन सिस्टम डेटा रिकॉर्ड के बिना यह अब वित्तीय लेखांकन नहीं होगा।

प्रबंधन लेखांकन क्या है

परिभाषा के अनुसार, यह प्रबंधन के उद्देश्यों के लिए लेखांकन है। अच्छी तरह से, या अधिक आधिकारिक तौर पर, प्रबंधकीय निर्णय लेने का समर्थन करने के लिए।
चूंकि वित्तीय लेखांकन हमें रिपोर्टिंग अवधि के दौरान केवल एक बार परिणामी डेटा देता है, इसलिए यह व्यवसाय प्रबंधन के उद्देश्यों के लिए उपयुक्त नहीं है।
इस प्रकार, प्रबंधन लेखांकन की मुख्य संपत्ति दैनिक दिनचर्या है, जो वित्तीय लेखांकन का दावा नहीं कर सकती है।
प्रबंधन लेखांकन के परिणाम विभिन्न प्रबंधन रिपोर्ट हैं। व्यवसाय के बाहर कहीं भी उनके फॉर्म को विनियमित नहीं किया जाता है। आंतरिक पक्षों (विभिन्न स्तरों के प्रबंधन) के लिए प्रबंधन लेखांकन एक उद्यम की आंतरिक रसोई है।
प्रबंधन रिपोर्ट व्यवसाय की सफलता की सामान्य तस्वीर नहीं दिखा सकती है, लेकिन विवरण जितना आवश्यक है।
वित्तीय लेखांकन के विपरीत, प्रबंधन के पास डेटा रिकॉर्ड करने और लेखांकन मुद्रा के लिए तंग बंधन के लिए एक सख्त प्रक्रिया नहीं है। हमारे पास विभिन्न रूपों और लेखांकन की भौतिक इकाइयों में (लेखा इकाइयों की संख्या में) प्रबंधन रिपोर्ट हो सकती है।

प्रोफेसर सवचुक वी.पी. एक हिमखंड के साथ वित्तीय और प्रबंधकीय लेखांकन के एकीकृत सिद्धांत की तुलना करते हैं, जहां दृश्यमान छोटा हिस्सा वित्तीय लेखांकन है, और पानी के नीचे बड़ा अदृश्य हिस्सा प्रबंधन लेखांकन है। इसलिए हमारी सभी कंपनियां हिमशैल हैं जो उद्योगों के विभिन्न महासागरों में तैरती हैं :)।
स्पष्टता के लिए, हम उपरोक्त सभी को एक साधारण टैबलेट में संक्षेपित करते हैं (कमियां लाल रंग में हाइलाइट की गई हैं):

प्रबंधन लेखांकन	वित्तीय लेखांकन	सामान्य प्रबंधन लेखांकन tma
डेटा किसी भी समय प्रस्तुत किया जाता है।	डेटा केवल रिपोर्टिंग अवधि के अंत में प्रस्तुत किया जाता है।	डेटा किसी भी समय प्रस्तुत किया जा सकता है।
समग्र स्थिति और परिणामों को संक्षेप में प्रस्तुत नहीं कर सकता	समग्र अवस्था और परिणामों को सारांशित करता है	समग्र अवस्था और परिणामों को सारांशित करता है
विस्तृत डेटा देता है	विस्तृत डेटा नहीं दे सकता	विस्तृत डेटा देता है
Haphazard डेटा रिकॉर्डिंग	सिस्टम डेटा रिकॉर्ड	सिस्टम डेटा रिकॉर्ड
यह खाते की इकाइयों की किसी भी अभिव्यक्ति में किया जाता है	केवल लेखांकन मुद्रा के संदर्भ में	यह खाते की इकाइयों की किसी भी अभिव्यक्ति में किया जाता है
रिपोर्टों को मुद्रा या इकाई की किसी भी अभिव्यक्ति में प्रस्तुत किया जा सकता है	रिपोर्टों को केवल एकल लेखा मुद्रा के संदर्भ में प्रस्तुत किया जा सकता है	रिपोर्टों को मुद्रा या इकाई की किसी भी अभिव्यक्ति में प्रस्तुत किया जा सकता है
आंतरिक उपयोग के लिए	बाहरी वित्तीय हितधारकों के लिए	बाहरी और आंतरिक उपयोग के लिए

तालिका स्पष्ट रूप से दिखाती है कि कुछ कार्यों को प्राप्त करने के लिए व्यक्ति को कुछ और त्याग करना पड़ता है। इसलिए दो कार्यात्मक लेखांकन प्रणालियां थीं: वित्तीय और प्रबंधन लेखांकन। इसी समय, वित्तीय लेखांकन की कमियां प्रबंधन के उद्देश्यों के लिए महत्वपूर्ण और अस्वीकार्य हैं और इसके विपरीत, प्रबंधन लेखांकन की कमियां ऊपर से व्यवसाय के सामान्य नियंत्रण और विश्लेषण के लिए इसके परिणामों के उपयोग की अनुमति नहीं देती हैं।

तालिका के अनुसार, आप आसानी से tma - सामान्य प्रबंधन लेखांकन को चिह्नित कर सकते हैं।
लेखांकन, जिसके परिणाम बाहरी और आंतरिक दोनों उपभोक्ताओं के लिए उपयुक्त हो सकते हैं, क्योंकि आप उद्यम की सफलता की समग्र तस्वीर की निगरानी और विश्लेषण कर सकते हैं और डेटा का विस्तार से विश्लेषण कर सकते हैं। दोनों ही मामलों में - किसी भी समय। लेखांकन की भौतिक इकाइयों में डेटा व्यवस्थित और संतुलित रूप से दर्ज किया जाता है। प्रबंधन और वित्तीय विवरण दोनों मुद्रा या इकाइयों की किसी भी अभिव्यक्ति में प्रस्तुत किए जा सकते हैं।

प्रबंधन और वित्तीय लेखांकन के कार्यों के संयोजन की समस्या का समाधान लेखांकन खातों के डेटाबेस में डेटा लिखने की प्रणाली में निहित है। दुर्भाग्य से, मैं अभी भी डेटा रिकॉर्डिंग की विधि के सार का खुलासा नहीं कर सकता, जिसमें ऐसा संघ संभव हो गया, क्योंकि यह एक व्यापार रहस्य है। लेकिन निकट भविष्य में, यह जानकारी सार्वजनिक डोमेन में होगी।
बहीखाते के नए इलेक्ट्रॉनिक रूप और उसमें डेटा रिकॉर्ड करने के एक नए तरीके के लिए धन्यवाद, सामान्य प्रबंधन लेखांकन को लेखा इकाइयों की तरह रखा जाता है, और किसी भी मुद्रा में वित्तीय विवरण प्रस्तुत किए जा सकते हैं। लेखांकन मुद्रा की अवधारणा बस अनुपस्थित है।

अभी के लिए, आप बस स्वीकार कर सकते हैं कि इस तरह की एक विधि मौजूद है और लागू समाधानों में लागू की जाती है जो अभ्यास में उपयोग की जा सकती हैं, और इस बारे में बात करें कि इसके लिए हमारे लिए क्या अवसर खुल रहे हैं।

प्रबंधकीय और वित्तीय लेखांकन के एकल स्तर पर प्राथमिक इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ों से वित्तीय और व्यावसायिक संचालन के डेटा एक ही एकीकृत प्रणाली है।
इस तरह की प्रणाली को एक पिरामिड के रूप में दर्शाया जा सकता है, जहां आधार पर सभी इलेक्ट्रॉनिक प्राथमिक दस्तावेज हैं, और शीर्ष पर, इन सभी डेटा को उद्यम के सफलता संकेतकों में संक्षेप में प्रस्तुत किया गया है। विभिन्न क्षैतिज स्लाइस में, डेटा प्रबंधन या वित्तीय लेखांकन के स्तर पर जानकारी बनाता है।

ऐसे पिरामिड के उदाहरण के रूप में:


सामान्य और विस्तृत, सभी सूचनाओं की अखंडता और अंतर्संबंध अच्छी तरह से नजर आता है। इस संबंध के कारण, वित्तीय विवरणों के किसी भी डेटा को प्रबंधन लेखांकन के किसी भी स्तर पर विघटित (विस्तृत) किया जा सकता है और एक दूसरे के साथ तुलना की जा सकती है। इसके अलावा, उद्यम की सफलता की समग्र तस्वीर किसी भी समय बनाई जा सकती है।

अगले लेख में मैं आपको बताऊंगा कि आप दैनिक वित्तीय रिपोर्ट कैसे उत्पन्न कर सकते हैं, उनका विश्लेषण कैसे कर सकते हैं और व्यावसायिक सफलता के प्रमुख संकेतकों के नियंत्रण को स्वचालित कर सकते हैं।