बेशक, कार्यक्रम और बजट महत्वपूर्ण हैं। यदि प्रोजेक्ट शेड्यूल महत्वपूर्ण नहीं है, तो अपने सहयोगियों से दो साल में कॉल करने के लिए कहें, जब प्रोजेक्ट समाप्त हो जाएगा :)।
प्रोजेक्ट बजट पर नज़र रखना वास्तव में बहुत महत्वपूर्ण नहीं लग सकता है, उदाहरण के लिए, यदि - प्रोजेक्ट टीम के कर्मचारी अपने मुख्य कार्य गतिविधि के साथ प्रोजेक्ट गतिविधि को जोड़ते हैं और वे इसके लिए पहले से ही भुगतान कर रहे हैं।
परियोजना क्यों मौजूद है? प्रोजेक्ट चार्टर पढ़ें। चार्टर का वर्णन है कि परियोजना कैसे व्यवस्थित है, लक्ष्य, लाभ, संभव प्रसव का वर्णन किया गया था, और जिस तरह से, परियोजना प्रायोजित थी। एक या अधिक प्रमुख प्रदर्शन संकेतक (वे औसत दर्जे का होना चाहिए, यथार्थवादी और प्राप्त होना चाहिए) प्रत्येक लाभ या प्रसव के साथ जुड़ा होना चाहिए।
लाभ या प्रसव - यदि वे भौतिक हैं, तो वे परियोजना के दौरान जमा होते रहते हैं। –केपीआई परियोजना के संदर्भ में, लाभ-उन्मुख या आपूर्ति-उन्मुख बहुत महत्वपूर्ण संकेतक हैं। वे प्रश्न का उत्तर हैं - "क्या परियोजना के ढांचे के भीतर उत्पादित उत्पादों या सेवाओं का कोई मूल्य है?"
एक परियोजना प्रबंधक के लिए, ज्यादातर मामलों में, किसी मूल्यवान वस्तु का उत्पादन समय सारिणी या बजट के भीतर होने से बहुत अधिक महत्वपूर्ण हो सकता है। इस प्रकार, भले ही प्रोजेक्ट शेड्यूल और बजट प्रबंधन पर ध्यान न दिया गया हो, आप परियोजना के मूल्य को ट्रैक कर सकते हैं।
इसके अलावा, जिन प्रमुख संकेतकों को ट्रैक किया जा सकता है उनमें से एक संसाधन भीड़ है। ट्रैक करने की कोशिश करें कि परियोजना के दौरान वास्तव में कितने संसाधन लोड किए गए हैं?
यदि संभव हो तो, ट्रैकिंग गुणवत्ता, कार्य पैकेज के दोषों की संख्या, विकास के लिए पुनरावृत्तियों की संख्या आदि की कोशिश करें। वास्तव में, ये संकेतक कृत्रिम हैं और वे अनुसूची और बजट को सीधे प्रभावित नहीं करते हैं, इसलिए आपके लिए पूरी स्वतंत्रता है।
जोखिम ट्रैकिंग के बारे में क्या? बेशक, अधिकांश जोखिम बजट और अनुसूची के साथ जुड़े हुए हैं। लेकिन फिर भी यह देखने लायक है - शायद प्रतिकूल घटनाएं पूरी तरह से अलग दृष्टिकोण से हो सकती हैं।
नतीजतन, मैं कुछ संकेतकों को संक्षेप में प्रस्तुत करना चाहता हूं जिन्हें अभी भी अनुसूची और बजट के अलावा ट्रैक किया जा सकता है:
• आपूर्ति
• संसाधन उपयोग
• गुणवत्ता
• दोषों की संख्या
• पुनरावृत्तियों की संख्या
• जोखिम
• ग्राहक संतुष्टि
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