इस लेख में, मैं न केवल प्रस्तुति की तैयारी और आचरण के बारे में, बल्कि सामान्य रूप से घटनाओं के संगठन के बारे में भी बात करना चाहूंगा। हम में से कई, हमारे जीवन में कम से कम एक बार, एक पैमाने या किसी अन्य की एक घटना को व्यवस्थित करने की आवश्यकता है, यह एक बैठक, एक मास्टर वर्ग, एक संगोष्ठी या एक प्रस्तुति हो। तथाकथित इवेंट मैनेजमेंट ने एक
आईटी कंपनी में अपने करियर की शुरुआत के साथ दृढ़ता से मेरे जीवन में प्रवेश किया: एक वर्ष में 3-5 बार (
डिजिटल डिजाइनरों पर
संगोष्ठियों के सेमिनारों की बैठकों से) घटनाओं का आयोजन, मैंने उन चीजों की एक चेकलिस्ट तैयार की, जो मुझे करने की ज़रूरत थी। मैं इसे फेरीवालों के साथ साझा करना चाहता हूं और उन लोगों की मदद करना चाहता हूं जो इस कठिन लेकिन आकर्षक क्षेत्र में अक्सर रेक पर कदम नहीं उठाते हैं।
संकुचित रूप में, यह इस तरह दिखता है:
- यह तय करें कि हमारे बोलने वाले और संभावित प्रतिभागी कौन हैं, और यह भी कि पहला कहां और कब दूसरा बताएगा
- व्यापक रूप से और स्पष्ट रूप से अपनी साइट पर घटना के बारे में लिखें
- मीडिया और सामाजिक नेटवर्क में घटना की घोषणा करें, ग्राहकों और भागीदारों को आमंत्रित करें
- प्रतिभागियों का अग्रिम पंजीकरण खोलें
- प्रस्तुतकर्ता प्रस्तुतियां और सार पहले से प्राप्त करें
- स्थिर इंटरनेट, ध्वनि, प्रकाश, सॉफ्टवेयर और अन्य उपकरण प्रदान करें
- वीडियो पर बातचीत और चर्चा कैप्चर करें
- घटना के बाद अवकाश गतिविधियों को व्यवस्थित करें
- घटना के बाद, प्रतिभागियों और वक्ताओं को धन्यवाद पत्र लिखें
- उन लोगों की घटना की सामग्रियों से परिचित होना जो इसमें भाग नहीं ले सकते थे
- एक विस्तृत घटना रिपोर्ट बनाएँ
- प्रतिक्रिया एकत्र करें और अगले कार्यक्रम के आयोजन में सभी गलतियों को ध्यान में रखें
विवरण के लिए, युक्तियाँ और उदाहरण - बिल्ली के नीचे।
अग्रिम में धन्यवाद के लिए धन्यवाद! मैं उस लेख के लिए सबसे अधिक प्रासंगिक हूं जो लेखकत्व को दर्शाता है - आप देखते हैं, हम घटना के आयोजकों के लिए एक सार्वभौमिक मैनुअल संकलित करते हैं।अद्यतन: टिप्पणियों के साथ लेख के पूरक लेख! मदद के लिए धन्यवाद आंद्रेईमेमेलियनोव , आरजीफुटिनडोव , मिवानोवा , ऑलीस्टार , रद्द करें , वर्बिन्का , मुजाजी । चेतावनी
कई बिंदु स्पष्ट रूप से स्पष्ट हो सकते हैं, लेकिन अनुभव बताता है कि उनमें से प्रत्येक हमेशा ध्यान में रखा गया है। लेकिन एक ही समय में, इन सरल नियमों के कार्यान्वयन से आयोजकों, वक्ताओं और प्रतिभागियों के लिए जीवन आसान हो जाता है। कई बिंदुओं को याद किया जा सकता है, क्योंकि घटनाओं का संगठन एक विशाल विषय है। और, मुझे लगता है, आपको एक हजार और एक मानदंड (शुल्क, क्षेत्र, विषय, प्रतिभागियों की संख्या, आदि) के आधार पर प्रत्येक घटना की बारीकियों पर ध्यान केंद्रित नहीं करना चाहिए।
हमें एक योजना की आवश्यकता है!
- अपने आप को निम्नलिखित प्रश्नों का उत्तर दें: मैं किसे और क्यों इकट्ठा करना चाहता हूं? वे क्या सुनना चाहते हैं? यह स्पष्ट और दिलचस्प तरीके से कौन बता सकता है? और अगर कई लक्ष्य समूह हैं जिनके लिए घटना डिज़ाइन की गई है, तो क्या एक समूह के लिए दूसरे के लिए जानकारी सुनना दिलचस्प होगा? तैयार रहें कि ये प्रश्न संभावित प्रतिभागियों से पूछे जा सकते हैं।
- घटना की तारीख और समय के बारे में ध्यान से सोचें। उदाहरण के लिए, कार्यक्रम के पहले रिपोर्ट में कितने होंगे, जो 9:00 बजे शुरू होता है? मुश्किल दिन, सोमवार को कितने लोग आपके पास आएंगे? क्या कामकाजी लोग किसी घटना पर अपना कानूनी सप्ताहांत बिताना चाहेंगे? क्या जो लोग व्यापार यात्रा पर आते हैं, वे गर्मियों में रिपोर्ट सुनते हैं, या यात्रा टिकटों को लगाते हैं और तुरंत टहलने जाते हैं?
- यदि आप ईवेंट का भुगतान करने की योजना बनाते हैं, लेकिन यह नहीं जानते कि इसे कैसे किया जाए, तो यहां सबसे सरल योजना है
- यह देखने के लिए जांचें कि क्या इन दिनों इसी तरह के विषयों पर कोई घटना है। हमेशा एक मौका है कि उन्हें आपकी घटना की तारीख (जानबूझकर या नहीं) की घोषणा के बाद नियुक्त किया जा सकता है, लेकिन कोई अतिरिक्त पुनर्बीमा नहीं होगा।
- स्थल का चुनाव एक अलग लेख पर खींचता है। मुख्य बात यह है कि इसके पारित होने के नक्शे को भूलभुलैया के समान नहीं होना चाहिए।
यूनिवर्सल टिप्स
- डरो मत और सवाल और स्पष्टीकरण के लिए आलसी मत बनो - परिसर के किराये पर बातचीत करके, मेहमानों के लिए आवास की बुकिंग, वक्ताओं के साथ रिपोर्ट की रचना और अवधि और अन्य सभी मामलों में चर्चा करें। गलतफहमी और गलतफहमी के कारण बहुत सी चीजें भड़क सकती हैं। इसलिए, उदाहरण के लिए, एक बार मकान मालिक ने घटना के समय को भ्रमित किया और उपकरण के इंस्टॉलर को एक घंटे बाद आवश्यक से भेज दिया। इसलिए, आपके साथ एक समझौता (कॉफी ब्रेक के लिए, परिसर के किराये, उपकरण के लिए) सुनिश्चित करें। मैं आमतौर पर इसे सुरक्षित खेलता हूं और फिर भी ई-मेल द्वारा ठेकेदारों के साथ पत्राचार प्रिंट करता हूं - अगर कुछ गलत हो जाता है तो मेरे मामले की पुष्टि करना आसान होगा।
- काम की बड़ी मात्रा के लिए आयोजन समिति के कार्यों को प्रतिनिधि बनाएं: यदि आपके पास, उदाहरण के लिए, 200+ प्रतिभागी हैं, तो दो अलग-अलग लोगों को प्रतिभागियों और वक्ताओं के साथ संवाद करने दें।
- वैसे, टू-डू सूची के संगठन के बारे में: टू-डू सूची से पहले, आप एक माइममैप बना सकते हैं, क्योंकि एक पदानुक्रम में एक कार्यक्रम का आयोजन करना अधिक कठिन होता है ( क्रिया सलाह)।
- बोनस और ड्रॉ से अधिक सोचें: किसी घटना को न केवल ज्ञान के भंडार के साथ छोड़ना, बल्कि उपयोगी कुछ भी हमेशा सुखद होता है। दोनों फ्लैश ड्राइव मग और उपहार सॉफ्टवेयर लाइसेंस (नरम स्टार्टअप के लिए प्रासंगिक) का उपयोग किया जा सकता है। हम अक्सर प्रतिभागियों से प्रश्नावली भरने के लिए पूछते हैं (यह कितना अच्छा और दिलचस्प था, इस सवाल के साथ कि मुझे और क्या जानना है और किसे सुनना है) और यादृच्छिक प्रोफाइल खींचकर पुरस्कारों को रफ करें।
- अप्रत्याशित प्रश्नों के लिए तैयार रहें। "यहां आपके पास चुनने के लिए चार अलग-अलग होटल हैं, और खिड़की से सबसे सुंदर दृश्य क्या है?" - ये अभी भी फूल हैं।
- घटनाओं के बाद बहुत सारे प्रतिभागियों और वक्ताओं को संपर्क फोन और ई-मेल के साथ प्रतिभागियों की एक सूची प्रदान करने के लिए कहा जाता है। यह तर्कसंगत है कि यह करने योग्य नहीं है: जिन लोगों ने अपना व्यक्तिगत डेटा प्रदान किया है, वे आपको धन्यवाद नहीं कहेंगे।
अपने आप को घोषित करें
- घटना की यथासंभव व्यापक रूप से घोषणा करें। यह विषयगत मीडिया, फ़ोरम और ब्लॉग, समाचार साइटें, हबरब्र, सभी सामाजिक नेटवर्क और विषयगत समूह (समुदाय) उनमें माइक्रोब्लॉगिंग और बहुत कुछ प्रदान करता है।
- यदि इवेंट किसी कंपनी द्वारा आयोजित किया जाता है, तो क्लाइंट बेस पर भेजना प्रभावी होगा (हम इसके लिए हमारे सीआरएम सिस्टम का उपयोग करते हैं)। सच है, परिणामस्वरूप, अभी भी असंतुष्ट लोग होंगे जो कहेंगे, "ठीक है, आपके पास कुछ दिलचस्प था, लेकिन मुझे कुछ भी पता नहीं था, इसलिए आपने कुछ नहीं कहा" :-)
- यदि आप प्रतिभागियों के व्यक्तिगत निमंत्रण में लगे हुए हैं - उदाहरण के लिए, MyKrug के माध्यम से - सामान्य सत्य को याद रखें: आपको उन लोगों को आमंत्रित करने की आवश्यकता है जिन्हें आपके आमंत्रण की आवश्यकता हो सकती है और रुचि हो।
हम प्रतिभागियों के साथ काम करते हैं
- आयोजन की आयोजन समिति पारदर्शी होनी चाहिए (यह स्पष्ट होना चाहिए कि कौन और क्यों इसे आयोजित करता है) और सुलभ (अधिक संचार विकल्प, बेहतर - मेल, फोन, स्काइप, आदि)।
- मैं प्रयोज्यता के क्षेत्र में उतरने का उपक्रम करता हूं, लेकिन: लोगों को आपकी साइट पर घटना के बारे में जानकारी के लिए खोज करने के लिए लंबे और दर्दनाक समय के लिए मजबूर न करें। उदाहरण के लिए, साइट के मुख्य पृष्ठ पर एक अच्छा बैनर, लटका कर अपना समय बचाएं। ईवेंट वेबसाइट का मोबाइल संस्करण भी उपयोगी होगा ( मुजाजी की सलाह देता है)।
- अपना समय बचाओ - बुनियादी जानकारी के अलावा, प्रतिभागियों (और बोलने वाले, वैसे) के लिए अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न की तरह - क्या शुरुआत के लिए देर हो सकती है, कौन होटल बुक करेगा, हैंडआउट में क्या शामिल है, क्या वे प्रतिभागी का डिप्लोमा देंगे, आदि। सच है, यह उन लोगों के लिए एक विकल्प है जो पढ़ने में सक्षम हैं: कई मामलों में, वे अभी भी आपको कॉल करेंगे और कहेंगे "लेकिन आपने संकेत नहीं दिया", भले ही यह बहुत बड़े अक्षरों में इंगित किया गया हो। लेकिन जैसा कि यह हो सकता है: "साइट पर पढ़ा - सब कुछ वहाँ लिखा है" - यह जवाब नहीं है। याद रखें कि एक नए सदस्य की उपस्थिति आपके हितों में है, भले ही इसके लिए सौवीं बार उसी चीज को दोहराना आवश्यक हो।
- यदि आप लगातार घटना की तैयारी की प्रक्रिया में कोई बदलाव कर रहे हैं (कार्यक्रम को मंजूरी दी जा रही है, नए स्पीकर दिखाई देते हैं, तो कार्यक्रम का स्थान बदल रहा है) - सबसे पहले, इसके बारे में सूचित करना सुनिश्चित करें, और दूसरा, लोगों के लिए सुविधाजनक तरीके से (ई-मेल द्वारा भेजना) , VKontakte बैठक में अपडेट, आदि)।
- घटना के लिए अग्रिम में पंजीकरण खोलें। यदि आपने अन्य शहरों से प्रतिभागियों की योजना बनाई है, तो याद रखें - उन्हें अपने वरिष्ठों के साथ व्यापार यात्रा को मंजूरी देने की आवश्यकता है, इसके लिए एक बजट आवंटित करें और बहुत सी अन्य चीजों का निपटान करें। हमारे घटनाओं के लिए, उदाहरण के लिए, हम शुरुआत से 2-6 महीने पहले पंजीकरण खोलते हैं।
- यदि घटना काफी बड़ी है (300 या अधिक प्रतिभागी), तो इलेक्ट्रॉनिक मान्यता रिसेप्शन में प्रतिभागियों की भीड़ से बचाता है। बैज के साथ काम करना, पूर्व पंजीकरण के बिना प्रतिभागियों को पंजीकृत करना, आगंतुकों का रिकॉर्ड रखना, बैज पर फोटो प्रिंट करना आदि आसान हो जाएगा। सच है, इस मामले में, आपको प्रिंटिंग बैज के लिए अतिरिक्त कंप्यूटर और प्रिंटर का ध्यान रखने की आवश्यकता है ( मुजाजी की सलाह देता है)।
- पंजीकरण फॉर्म को बनाते समय, आइटम "घटना के बारे में आपको कैसे पता चला" के बारे में मत भूलना। क्या यह सामाजिक नेटवर्क, ई-मेल न्यूज़लेटर, या सबसे शक्तिशाली हथियार है - मुंह का शब्द? भविष्य में, इस घटना के बारे में जानकारी प्रसारित करने के लिए सबसे प्रभावी चैनल चुनने में मदद मिलेगी।
- यदि आपके पास प्रारंभ से एक या दो दिन पहले का समय है, तो पंजीकृत प्रतिभागियों की सूची को इस प्रश्न के साथ रिंग करें कि क्या वे कल उपस्थित होंगे। मेरी टिप्पणियों के अनुसार, वास्तविक प्रतिभागी, पंजीकृत लोगों का सबसे अच्छा 85% हैं। इसलिए, उदाहरण के लिए, आप सुरक्षित रूप से हॉल में कम कुर्सियां डाल सकते हैं (ताकि खाली सीटों के साथ धारणा को खराब न करें) और कॉफी ब्रेक के लिए कम उत्पादों को ऑर्डर करें / खरीदें।
- घटना के लिए पंजीकरण करने पर सावधानीपूर्वक विचार करें - आखिरकार, यह प्रतिभागियों की पहली छाप होगी। कई लोग पंजीकरण में शामिल होंगे तो कोई कतार नहीं होगी। हैंडआउट (बुकलेट, प्रोग्राम और बैज) के बारे में मत भूलना। वैसे, बैज के बारे में: फ़ॉन्ट बड़ा और पठनीय होना चाहिए, और आयोजकों के बैज को एक अलग रंग (यदि कोई वर्दी नहीं है) में हाइलाइट किया जाना चाहिए।
- यदि घटना अधिक या कम बड़े पैमाने पर है, तो अपने प्रतिभागियों के लिए छूट प्रदान करने के लिए होटलों के साथ बातचीत करने का प्रयास करें। यदि आप होटल में एक कॉन्फ्रेंस रूम किराए पर लेते हैं ( शिवलिंग की सलाह देते हैं)।
- घटना के बाद प्रतिभागियों के अवकाश का ख्याल रखें - यह किसी के लिए कोई रहस्य नहीं है कि आधिकारिक भाग के बाद कई लोग संचार पर आते हैं। विभिन्न प्रकार के विकल्पों का उपयोग किया जा सकता है - चाय से केक के साथ कार्यक्रम स्थल पर एक यात्रा के बार में जो आप सुनते हैं और देखते हैं उसके बारे में छापें साझा करने के लिए।
- गैर-विदेशी / विदेशी प्रतिभागियों के लिए एक कार्यक्रम तैयार करें। भ्रमण का संगठन, निश्चित रूप से, बजट और घटना के प्रारूप पर निर्भर करता है, लेकिन कम से कम आपको इस सवाल का जवाब देने के लिए तैयार रहना चाहिए कि कम समय में शहर में क्या देखना दिलचस्प है।
हम वक्ताओं के साथ काम करते हैं
- जैसा कि अभ्यास से पता चलता है, एक घटना के एक मध्यस्थ की जरूरत है और महत्वपूर्ण है। उसे, पहले, नियमों के अनुपालन की कड़ाई से निगरानी करनी चाहिए, और दूसरी बात, ऑफॉपिक से सही ट्रैक पर चर्चा को निर्देशित करना। और अगर कोई चर्चा नहीं है, तो स्पीकर को पहले से सोचे गए कई सवाल पूछकर इसे शुरू करें। यह निम्नानुसार है कि मॉडरेटर को घटना के विषय क्षेत्र में अच्छी तरह से वाकिफ होना चाहिए। शायद मध्यस्थ न केवल पोडियम पर काम करने की सुविधा प्रदान करेंगे: श्रोताओं को अधिक आत्मविश्वास महसूस होगा यदि कोई व्यक्ति जो चर्चा का समर्थन करने के लिए तैयार है, वह हॉल में भी मौजूद होगा ( आरजीफुटिनडोव और ऑलस्टार द्वारा सलाह दी गई)।
- स्पीकर और तकनीकी समस्याओं के लिए बड़ी संख्या में प्रश्नों के कारण रिपोर्ट ग्रिड को स्थानांतरित किया जा सकता है। इसलिए, जब एक कार्यक्रम को संकलित किया जाता है, तो रिपोर्ट के समय के साथ और तदनुसार, हॉल के किराये को लेना बेहतर होता है।
- पहले से वक्ताओं (चाहे वे आमंत्रित वक्ताओं या आपकी कंपनी के कर्मचारी हों) से प्रस्तुतियों और सार प्राप्त करने के लिए अत्यधिक सलाह दी जाती है। सबसे पहले, इन सामग्रियों को समायोजित किया जा सकता है यदि वे घटना के मुख्य विषय से कुछ हद तक विचलित करते हैं। दूसरे, भविष्य के प्रतिभागियों द्वारा चर्चा के लिए वेबसाइट या ब्लॉग पर सार पोस्ट किया जा सकता है - इससे वक्ताओं को रिपोर्ट को अधिक रोचक और जानकारीपूर्ण बनाने में मदद मिलेगी।
- नए वक्ताओं, ऑलीस्टार को सलाह देते हैं, उन वक्ताओं से चुनना बेहतर होता है जिन्हें आपने खुद लाइव देखा था। या, एक विकल्प के रूप में, आप लगभग हमेशा YouTube पर उनका प्रदर्शन पा सकते हैं।
- वक्ताओं को घटना की स्थितियों के बारे में पूरी जानकारी दें। क्या विशेषज्ञ और किन कंपनियों से छात्रों के बीच होगा? भाषण के लिए कितना समय दिया जाता है और प्रश्नों के लिए कितना समय दिया जाता है? हॉल में प्रोजेक्टर के तकनीकी विनिर्देश क्या हैं?
- यदि आप कंपनी से कोई आयोजन कर रहे हैं और आपके बोलने वालों के बीच अनुभवहीन वक्ता हैं, तो उन्हें सहकर्मियों के एक छोटे से अनुकूल श्रोता से बात करें (यह एक या दो बार अच्छा नहीं होगा) और संभव सवालों के जवाब दें। सम्मेलन से पहले की रात, आप जो भी करना चाहते हैं उसे पर्याप्त नींद (बिस्तर सहित) करें और एक ताजा सिर और स्पष्ट चेतना रखें।
- यदि आप कागजात के सार का एक संग्रह प्रकाशित करने की योजना बनाते हैं, तो आपको प्रूफ़रीडर / संपादक / अनुवादक के काम की ज़रूरत है, साथ ही विशिष्टता के लिए सामग्री की जाँच करना चाहिए ( आंद्रेइमेइमेलियनोव की सलाह देता है)।
तकनीकी सामान
- हबराब्र के संदर्भ में, हम विशेष रूप से आईटी और निकट-आईटी घटनाओं के बारे में बात कर रहे हैं, जो (आदर्श रूप से, लेकिन हमेशा व्यवहार में नहीं) एक त्रुटिहीन तकनीकी पक्ष होना चाहिए। कम से कम, काम करने वाले लैपटॉप, प्रोजेक्टर और इंटरनेट। और सॉकेट्स की जांच करना और अपने साथ एक्सटेंशन डोर लेना न भूलें, रद्द करें को याद करते हैं।
- इंटरनेट - ए) होना चाहिए; बी) को सख्ती से काम करना चाहिए। वेब परियोजनाओं का प्रदर्शन करते समय सबसे पहले, वक्ताओं को अक्सर इसकी आवश्यकता होती है। दूसरे, प्रतिभागियों के लिए - बहुत से लोग 24/7 के संपर्क में रहना चाहते हैं, रिपोर्ट के दौरान, अतिरिक्त जानकारी की तलाश करें, सोशल नेटवर्क पर अपने इंप्रेशन को साझा करें (हैशटैग के साथ आना न भूलें) और एक पूर्ण प्रसारण प्रसारित करें (उदाहरण के लिए, हमारे GUI मीटअप में एक प्रतिभागी ने किया था ) । यदि अतिरिक्त स्क्रीन हैं, तो आप हैशटैग के साथ twijector.com चला सकते हैं, एक इंटरैक्टिव प्रसारण होगा। और फिर, कहाँ, घटना के स्थान पर एक चेक के बिना और इंस्टाग्राम पर एक धनुष? :-)
- हमेशा अपने हाथों में उन लोगों के निर्देशांक होते हैं जो जल्दी से एयर कंडीशनिंग, प्रकाश, ध्वनि और वीडियो के साथ मदद कर सकते हैं। यह बहुत अच्छा है अगर वे हॉल में स्थित होंगे। अपने कमरों और अपने उपकरणों की 10 बार जांच करें, कमरों को बहुत गर्म या बहुत ठंडा न होने दें ( ओलिवस्टार की सलाह देते हैं)।
- एक बहुत ही उपयोगी चीज एक क्लिकर है (स्लाइड्स को स्विच करने के लिए रिमोट), स्पीकर के लिए विचलित नहीं होना और रिपोर्ट की अभिव्यक्ति और आजीविका को खोना आसान नहीं होगा ( RGaifutdinov को सलाह देता है)।
- वीडियो में सभी भाषणों और सभी चर्चाओं को गोली मारो। यह आयोजकों और बोलने वालों के लिए (लोगों की रुचियों को जानने के लिए) के लिए एक बड़ी मदद है, प्रतिभागियों के लिए (जब वे काम पर वापस आते हैं तो दिलचस्प सवालों को ताज़ा करने का एक अवसर), और निश्चित रूप से, उन लोगों के लिए जो भाग नहीं ले सकते थे।
- इसके बारे में बात करना और भी शर्मनाक है, लेकिन: यदि आप अपने स्वयं के किसी भी विकास को प्रदर्शित करते हैं, तो सब कुछ त्रुटियों के बिना काम करना चाहिए। जब रिपोर्ट के बीच में प्रस्तुत सॉफ्टवेयर निष्पादन के साथ दुर्घटनाग्रस्त हो जाता है, तो "रोजमर्रा के काम के लिए एक आदर्श उपकरण" या "मदद करने की प्रक्रिया को अनुकूलित करने" जैसे शब्द असंबद्ध दिखते हैं।
अंतभाषण
- साइट के लिए घटना पर एक विस्तृत रिपोर्ट लिखें और मीडिया को एक प्रेस विज्ञप्ति भेजें।
- आयोजन में भाग लेने के लिए धन्यवाद के साथ प्रतिभागियों और वक्ताओं को एक पत्र लिखें। घटना की रिपोर्ट, फोटो, वीडियो, स्पीकर प्रस्तुतियों और अन्य घटना सामग्री के लिंक के बारे में मत भूलना।
- प्रतिभागियों को समीक्षाओं के साथ कुछ पंक्तियाँ लिखने के लिए कहें। सच है, सबसे अधिक संभावना नहीं होगी आलोचना (मेरी स्मृति में केवल एक प्रतिभागी - हैलो, जंक ! - एक महत्वपूर्ण, लेकिन रचनात्मक पत्र भेजा गया, क्योंकि वह घटनाओं के आयोजन में शामिल था)। प्रतिक्रिया के लिए आप सुरक्षित रूप से सामाजिक नेटवर्क पर जा सकते हैं और वहां राय देख सकते हैं।
- उन लोगों को एक पत्र लिखें, जिन्होंने घटना के लिए पंजीकरण किया था, लेकिन भाग नहीं ले सकते थे: घटना की रिपोर्ट के लिंक और वीडियो उपयोगी होंगे।
- यदि आपको भविष्य में (वर्तमान और संभावित प्रायोजकों, वक्ताओं के लिए) घटना के बारे में विस्तृत जानकारी प्रदान करने की आवश्यकता है, तो मैं अत्यधिक एक रिपोर्ट को संकलित करने की सलाह देता हूं जो कंपनी की वार्षिक रिपोर्ट के समान है। घटना, इसके कार्यक्रम, वक्ताओं के बारे में जानकारी, प्रतिभागियों की संरचना (कंपनियों, भूगोल, स्थिति, गतिविधि के क्षेत्र), हैंडआउट्स, और, ज़ाहिर है, बजट का पूरा विवरण होना चाहिए।
सभी आगे के काम को घटना के उद्देश्य से समन्वित किया जाना चाहिए (संगोष्ठी बेचना - बिक्री विभाग खेल में प्रवेश करता है, सॉफ्टवेयर की प्रस्तुति - उपयोगकर्ता समीक्षा परियोजना प्रबंधकों और डेवलपर, और इसी तरह) पर जाती है।
आयोजकों से सवाल: घटनाओं के आयोजन के दौरान मुख्य बातें क्या हैं जो आपने खुद से की हैं?
प्रतिभागियों से सवाल: घटनाओं में भाग लेने पर आपको सबसे ज्यादा खुशी / गुस्सा क्या आता है? क्या याद आ रही है?