Office 365 के बारे में सामान्य प्रश्न

हाय हमर!

चलो एक छोटी आईटी कंपनी के अनुभव के बारे में बात करते हैं - सोने और चांदी की दक्षताओं के साथ एक प्रबंधित Microsoft भागीदार। भौगोलिक रूप से वितरित दो कार्यालय अपने दैनिक कार्यों में Office 365 का उपयोग करते हैं और अपने ग्राहकों को माइग्रेट / एकीकृत करने में मदद करते हैं।

बेशक, कोई भी नवाचार संदेह और प्रश्न उठाता है, और विशेष रूप से वैश्विक और उच्च-तकनीकी सेवाएं जैसे कि ऑफिस 365। Office 365 वेबसाइट पर उपलब्ध FAQ को दोहराए बिना, नीचे हम पांच छोटे प्रश्नों के उत्तर देंगे जो ग्राहक आमतौर पर प्रक्रिया में पूछते हैं। आईटी इन्फ्रास्ट्रक्चर के हिस्से को क्लाउड में स्थानांतरित करने के प्रस्ताव के साथ परिचित। शायद ये जवाब आपको संदेह को दूर करने में मदद करेंगे और अपने वर्कफ़्लो में Office 365 का प्रयास करेंगे।

Office 365 में माइग्रेट करने के लिए प्रबंधन को कैसे प्रेरित करें ?

सामान्य कार्य अनुसूची को तोड़ने के किसी भी प्रयास को प्रबंधन और सहकर्मियों के प्रतिरोध के साथ पूरा किया जाता है। यहां बात केवल आलस और आदत की नहीं है। दूसरी तरफ से दूसरों के रूढ़िवाद को देखें: पुराने समाधान समय-परीक्षण और अच्छी तरह से अध्ययन किए जाते हैं - उन्हें कुछ भी साबित करने की आवश्यकता नहीं है। लेकिन नवीनता डरावना है - यह एक निश्चित जोखिम है, नई चीजें सीखने की आवश्यकता है।

प्रबंधन के साथ बातचीत में, आप क्लाउड सेवाओं के मुख्य लाभों पर ध्यान दे सकते हैं:

1. बचत। आपको अपने स्वयं के सर्वर, अन्य महंगे हार्डवेयर की आवश्यकता नहीं है। हम उपकरणों पर पैसा बचाते हैं, बिजली और एक कमरा किराए पर लेते हैं जहां यह सब धूल जमा करता है। सॉफ़्टवेयर लाइसेंस की एक-बार खरीद की आवश्यकता नहीं है, हम व्यवसाय की सीज़न पर भी बचत करते हैं - हम केवल उन लाइसेंसों के लिए भुगतान करते हैं जो वास्तव में उपयोग किए जाते हैं। समाधान के कार्यान्वयन और इसके बाद के समर्थन को बहुत सरल किया जाता है - हम समय बचाते हैं।

2. लचीलापन। यदि कोई कंपनी तेजी से बढ़ती है या, इसके विपरीत, कर्मचारियों को कम कर देती है, तो नए कर्मचारियों को कनेक्ट / डिस्कनेक्ट करने के लिए, काम करने के लिए आईटी सेवाओं की संरचना को अनुकूलित करना आसान हो जाता है। दूसरे क्षेत्र में शाखा खोलना अब कोई समस्या नहीं है।

3. गतिशीलता। जहाँ कहीं भी इंटरनेट उपलब्ध है। आप घर पर खुश हो सकते हैं, आप यातायात में काम कर सकते हैं। एक ब्राउज़र है - एक कार्यस्थल है। ऑफिस 365 स्मार्टफोन और टैबलेट के साथ अच्छे दोस्त हैं, जो आश्चर्य की बात नहीं है।

एक नाजुक प्रश्न जो प्रबंधन में बहुत दिलचस्पी ले सकता है: अपनी जानकारी को तीसरे पक्ष की सेवा में कैसे सौंपा जाए? कभी-कभी विश्वास का मुद्दा तर्कसंगत तर्कों के साथ हल करना मुश्किल होता है, लेकिन आइए कोशिश करते हैं।

क्या स्पष्ट है? दूरस्थ डेटा केंद्र में एक्सचेंज या SharePoint वाला सर्वर अब चोरी या जब्त नहीं किया जा सकता है। यह एक बड़ा प्लस है। सुरक्षा और पहुंच अब Microsoft के कंधों पर है। वित्तीय दायित्वों के आधार पर हस्ताक्षरित एसएलए, जो 99% की उपलब्धता की गारंटी स्तर को इंगित करता है। क्लाउड में सॉफ़्टवेयर लगातार अपडेट किया जाता है, और उपयोगकर्ता के लिए अपरिहार्य रूप से - इसलिए, हमलावरों के लिए कम छेद हैं। अच्छी तरह से और सबसे महत्वपूर्ण बात विश्वसनीयता है: बैकअप योजनाओं के बारे में, बैकअप के परीक्षण के बारे में, डिस्क और अन्य उपकरणों के साथ समस्याओं के बारे में सोचने की आवश्यकता नहीं है। अर्ध-बाढ़ की आग अब काम में हस्तक्षेप नहीं करती है। हमारी जानकारी हमेशा सुरक्षित है और भौगोलिक रूप से वितरित डेटा केंद्रों में संग्रहीत ध्वनि है। जाहिर है, विपक्ष की तुलना में अधिक पेशेवरों हैं।

इसके अलावा, यदि व्यक्तिगत जानकारी की सुरक्षा का मुद्दा बहुत गंभीर है - महत्वपूर्ण मेलबॉक्सेज़ को अपने सर्वर पर रखा जा सकता है, और बाकी आम कर्मचारियों के क्लाउड में।

यदि प्रबंधन को संदेह और चिंता है, तो यह ऐसी भागीदार कंपनियों के लिए एक नौकरी है। आपको एक साथ बैठना होगा, बैठना होगा और यह पता लगाने की कोशिश करनी चाहिए कि वे असली हैं और उनके पास एक जगह है, और जहां बहुत दूर है।

इसे सही तरीके से कैसे आजमाया जाए?

मैनुअल के अलावा, उन उपयोगकर्ताओं के बारे में भी डर है जिनके बारे में हमने ऊपर बात की थी। अगर लोग समय बर्बाद करने से डरते हैं, तो उन्हें यह दिखाना बहुत दिलचस्प होगा कि वे इसे कैसे बचा सकते हैं।

1 महीने के लिए 25 उपयोगकर्ताओं के लिए मुफ्त परीक्षण खाता प्राप्त करें, कई प्रगतिशील समान विचारधारा वाले सहयोगियों को ढूंढें: उदाहरण के लिए, एक वकील, एक बिक्री प्रबंधक और गोदाम से कोई। मैनेजर को ऑनलाइन SharePoint में कॉन्ट्रैक्ट्स को बचाने दें, वकील तुरंत उन्हें एडिट और अप्रूव करता है, और वीडियो कॉल के साथ Lync में वेयरहाउस दिखाता है कि ऑर्डर का एक हिस्सा दूसरे पर फिट नहीं होता है। किसी वकील को चलाने की जरूरत नहीं, गोदाम तक दौड़ने की जरूरत नहीं।

इस तरह के अतिरंजित और प्रतिबंधात्मक उदाहरण को सलाह के एक टुकड़े तक कम किया जा सकता है: एक साधारण दिनचर्या को स्वचालित करके शुरू करें, यह वह है जो सबसे मूल्यवान उपयोगकर्ता समय का उपभोग करता है। कई लोगों की एक परियोजना में बहुत समय नहीं लगेगा, और परिणाम सभी अपेक्षाओं को पार कर सकता है, जो एक बार फिर सहकर्मियों की नजर में आईटी विशेषज्ञ के रूप में आपकी स्थिति की पुष्टि करेगा।

प्रवास के बारे में क्या?

प्रवासन एक बड़ा और बहुत ही "व्यक्तिगत" विषय है। कई में पहले से ही एक्सचेंज और SharePoint दोनों हैं, और शायद उनका अपना Lync सर्वर। बेशक, आप एक पत्र नहीं खो सकते हैं और एक भी दस्तावेज नहीं। Microsoft, "मैन्युअल" माइग्रेशन के माध्यम से स्क्रिप्ट्स और टूल्स का एक पूरा सेट प्रदान करता है। AD IT के साथ अस्थायी या स्थाई एकीकरण के लिए। PST फाइलें और "क्लाउड" AD सिंक्रोनाइज़ेशन के साथ और एक क्लिक के साथ क्लाउड और बैक में उपयोगकर्ताओं को स्थानांतरित करना - तथाकथित हाइब्रिड स्क्रिप्ट।

जैसा कि ब्रायन पोसी ने लिखा है : "बादल में ले जाना हल्के में नहीं लिया जा सकता है।" हमें एक योजना की आवश्यकता है, हमें विशेषज्ञता की आवश्यकता है, शायद हमें परामर्श की आवश्यकता है। साझेदारों, विशेषज्ञता की ओर मुड़ें और Microsoft में समस्याओं को बढ़ाने की क्षमता ऐसी मदद को बहुत मूल्यवान और उपयोगी बनाती है। यह महत्वपूर्ण है कि प्रश्न पूछने से न डरें। जितनी सावधानी से सब कुछ नियोजित किया जाता है, भविष्य में उतनी ही कम समस्याएं लाएगा।

क्या टैरिफ प्लान हैं और किसे चुनना है?

Office 365 में 3 सब्सक्राइब फ़ैमिली हैं: P, E, और K। प्रत्येक के पास एक अलग कार्यात्मक पैकेज है और, तदनुसार, एक अलग मूल्य है।

"पी" परिवार (अब तक यह केवल पी 1 है) छोटे व्यवसायों और फ्रीलांसरों के लिए डिज़ाइन किया गया है, उपयोगकर्ताओं की संख्या 50 तक है। कृपया ध्यान दें: "ई" परिवार की टैरिफ योजनाओं के लिए आगे प्रवास अभी तक संभव नहीं है। "पी" के नुकसान में टेलीफोन समर्थन की कमी, कोई डेस्कटॉप ऑफिस प्रोफेशनल प्लस, और बिना कॉन्फ्रेंस और टेलिफोनी के एकीकरण के बिना Lync शामिल हैं। यह उम्मीद की जाती है कि मुख्य प्लस एक सस्ती कीमत है, प्रति माह प्रति उपयोगकर्ता केवल 198 रूबल।

सबसे लोकप्रिय और लोकप्रिय टैरिफ योजनाएं "ई" परिवार में प्रस्तुत की जाती हैं। अलग-अलग सामग्री के साथ 4 के रूप में कई पैकेज हैं, हर कोई फोन द्वारा एडी और तकनीकी सहायता के साथ उपलब्ध एकीकरण है। चुनने के लिए 4 पैकेजों में से कौन इन या अन्य सेवाओं का उपयोग करने की आपकी इच्छा पर निर्भर करेगा, लेकिन ई 3 के साथ आप पहले से ही कुछ भी मना कर सकते हैं (टेलिफोनी के साथ Lync के एकीकरण को छोड़कर)।

दोनों परिवारों, और "पी" और "ई", में 25 गीगाबाइट का मेलबॉक्स आकार है।

"के" एक स्थायी कार्यस्थल (उदाहरण के लिए, कॉर्पोरेट मेल के साथ फ्रीलांसरों, कारखाने में श्रमिकों, कोरियर ...) के बिना कर्मचारियों द्वारा टर्मिनलों और पतले ग्राहकों पर उपयोग के लिए "ई" टैरिफ योजनाओं के अतिरिक्त दिलचस्प होगा।

इसके अलावा, Office 365 आपको विभिन्न सेवाओं के संयोजन के साथ विशेष टैरिफ योजनाएँ बनाने की अनुमति देता है। तो, आप अनावश्यक सेवाओं के बिना वांछित सेट बना सकते हैं। वहां आप 1452r के लिए Microsoft Dynamics CRM ऑनलाइन सदस्यता खरीद सकते हैं। प्रति उपयोगकर्ता प्रति माह, Office Professional 2010 डेस्कटॉप पैकेज किराए पर लें, एक्सचेंज ऑनलाइन के लिए संग्रह विकल्प का आदेश दें।

पार्टनर क्या हैं?

Office 365 खरीदते समय, कंपनियां अक्सर दो सिंडिकेटेड (ऑफ़र: अपने उत्पाद के भाग के रूप में Office 365 बेचती हैं) Microsoft पार्टनर: SKB Kontur और Beeline से ऑफ़र देखती हैं। इस तरह की खरीद की ख़ासियत यह है कि सेवा की लागत थोड़ी अधिक होगी, और आप खरीद के सिंडिकेशन मॉडल से सीधे मॉडल पर, साथ ही साथ वापस नहीं जा सकते। डायरेक्ट पार्टनर (आईटी पार्टनर का प्रोमो पेज ) अन्य उत्पादों के बिना ऑफिस 365 बेचते हैं, साथ ही संबंधित सेवाओं की पेशकश करने का प्रयास करते हैं।

वह सब है। बेशक, आपके पास अभी भी प्रश्न हैं, Microsoft से संपर्क करें, संपर्क भागीदारों से, एक भी समस्या नहीं है और एक भी प्रश्न अनुत्तरित नहीं रहेगा। और अगर आप थोड़ा सा दर्शन करते हैं, तो सामान्य तौर पर, ऑफिस 365 अपने आप में एक बड़ा जवाब है। व्यापार की जरूरतों का जवाब, समय के रुझानों का जवाब।

पढ़ने के लिए धन्यवाद।