दूरस्थ वेब स्टूडियो प्रबंधन

यह विज्ञापन विज्ञापन नहीं है, मैं आपको सिर्फ यह बताता हूं कि मैं अपने छोटे और अति विशिष्ट वेब स्टूडियो में प्रक्रियाओं को व्यवस्थित और नियंत्रित करने के लिए क्या उपयोग करता हूं जो दूरस्थ आधार पर काम करता है। शायद कोई पहले से ही इन सरल और सस्ती उपकरणों का उपयोग कर रहा है, और किसी ने कुछ और स्विच किया है। यदि आप दूसरे समूह से संबंधित हैं - तो कृपया अपना अनुभव साझा करें, मुझे लगता है कि सभी को दिलचस्पी होगी।

साथ ही, मुझे उम्मीद है कि यह पोस्ट मिथक को तोड़ देगी कि सभी वेब-आधारित "रिमोट प्रोफाइल" स्टूडियो स्लीवलेस और अनप्रोफेशनल हैं।

डेवलपर्स (डिजाइनरों और प्रोग्रामर) की एक टीम स्वतंत्र कर्मचारियों को मैन्युअल रूप से स्वतंत्र एक्सचेंजों पर मिली और व्यक्तिगत सिफारिशों के अनुसार इकट्ठी हुई थी। सभी लोग ऑनलाइन स्टोर के विकास की बारीकियों में अच्छी तरह से वाकिफ हैं (स्टूडियो इस दिशा में केवल काम करता है) और उनके पीछे प्रभावशाली अनुभव है।

स्टूडियो का पूरा संगठन, परियोजनाओं और कार्यों की आंतरिक डिलीवरी इस सेवा के माध्यम से होता है।



मैंने टीमलैब और अन्य अंग्रेजी-भाषा के दोनों एनालॉग्स के साथ-साथ ऑफ़लाइन आयोजकों के रूप में सॉफ्टवेयर समाधान की कोशिश की। ऐसा कुछ नहीं है। परियोजनाओं का निर्माण, कलाकारों की नियुक्ति, कार्य, समय सीमा (मैं शब्द की समय सीमा की तरह नहीं है, यह कुछ नकारात्मक करता है। लेकिन यह आसपास का दूसरा तरीका होना चाहिए), टिप्पणियों और परियोजनाओं पर प्रतिक्रिया। यह सब परियोजना को मेरे लिए एक अनिवार्य सहायक बनाता है। इस सेवा पर लेप्रोज़ोरिया का प्रभाव महसूस किया जाता है :)

इसे Google Chrome में एक टैब में संलग्न करना और इसे स्वचालित रूप से खोलना, सुबह में मैं सभी परियोजनाओं और उन पर किए गए कार्यों को देखता हूं। टैब "किसे दोष देना है?" उन लोगों को दिखाता है जिनके पास असाइनमेंट की समय सीमा है, किस वस्तु के लिए। कुछ व्यक्तिगत मामलों को प्रदर्शित करने के लिए कैलेंडर भी सुविधाजनक है, जैसे "करों का भुगतान करें" या "सास के पास जाएं।"

कर्मचारियों और ग्राहकों के साथ संचार का एक मानक सेट - क्यूआईपी, स्काइप, द बैट! पहले और आखिरी पर, मैं और अधिक विस्तार से जानना चाहूंगा, क्योंकि प्रतिबिंब और संपर्क प्रबंधन एक सुविधाजनक तरीके से कॉन्फ़िगर किए गए हैं।

यद्यपि ट्राइट, icq में संपर्क सूची को विभाजित किया गया है और संपर्कों के महत्व (लंबे समय से प्रतीक्षित फ़ंक्शन जिसे Kvipovites लंबे समय तक महसूस नहीं कर सका) को समूहों में विभाजित किया गया है, जो हमें व्यक्तिगत संपर्कों से विचलित नहीं होने देता है और लगातार "काम के माहौल में" होता है। ग्राहक पहले और सबसे ऊपर आते हैं। कुछ संपर्कों और कर्मचारियों के लिए मैं संकेत +, ++, +++ का उपयोग करता हूं, जिसका मतलब किसी विशेष विशेषज्ञ के स्तर और ज्ञान से है। इस तथ्य के बावजूद कि वह प्रत्येक कर्मचारियों के साथ निकटता से परिचित है, किसी भी प्रश्न के मामले में तत्काल अपने फिर से शुरू करने की आवश्यकता है, गायब हो जाता है।



BAT में पता पुस्तिका! इस तरह दिखता है:



जैसा कि आप देख सकते हैं, मेलिंग सूचियां और समूह काफी सुविधाजनक हैं और किसी भी प्राप्तकर्ता को ट्रेस किए बिना एबिस नहीं देते हैं। ग्राहकों को चार समूहों में विभाजित किया गया है, मैं "असफल" के विश्लेषण पर विशेष ध्यान देता हूं - वे जिनके साथ बातचीत शुरू हुई, लेकिन परिणाम नहीं दिया। बाद में, मैं उनमें से कुछ सुझावों को समान विषयों पर चुनता हूँ, लेकिन मैं अभी भी उनमें से कम से कम एक को "अल्पकालिक" लोगों में नहीं बदल सकता।

"वर्कर्स" की सूची में मैं नई तकनीक भेज रहा हूं। स्टूडियो स्टाफ के लिए असाइनमेंट और नोटिफिकेशन। उसके बाद, सभी अनसब्सक्राइबर्स कार्य शाखा में टीमर में इकट्ठा होते हैं, जहां हम इस पर चर्चा करते हैं। टीम के भीतर नि: शुल्क प्रतियोगिता, लेकिन अंतिम शब्द अभी भी मेरा है। केवल एक व्यक्ति एक डिज़ाइन बना सकता है, और एक पूरी भीड़ उस पर सुझाव देती है। वह केवल सूचना का फ़िल्टर और विश्लेषण कर सकता है।



एक मेलबॉक्स जिसमें सभी मेल काम करते हैं। इनबॉक्स में दो फ़ोल्डरों के रूप में एक नेस्टिंग है। "महत्वपूर्ण" पत्रों को संग्रहीत करता है जिसके लिए पत्राचार वर्तमान में बहुत महत्वपूर्ण है और जो नहीं हो सकता है ... बाहर जाने दें। "प्रश्न में", कम महत्वपूर्ण, लेकिन कोई कम आशाजनक पत्र नहीं। उन्हें लंघन करना भी अवांछनीय है। "भेजे गए" में, मैं अक्षरों के लाल समूहों में हाइलाइट करता हूं, जिनके उत्तर को नियंत्रण में रखा जाना चाहिए। मैं थंडरबर्ड का उपयोग करता था, लेकिन सूची और संपर्कों की श्रेणियों के विस्तार के साथ, मैंने इसका उपयोग करना बंद कर दिया।

कार्यशाला दस्तावेज़ प्रबंधन ड्रॉपबॉक्स के माध्यम से, कार्यालय में, घर पर और लैपटॉप पर खड़ा है। स्टूडियो के लिए मेरा अपना फ़ोल्डर निम्न संरचना के साथ है:





सब कुछ स्पष्ट और सुलभ है। यदि कोई व्यक्ति और कर्मचारी रुचि रखते हैं, तो "उपयोगी" फ़ोल्डर साझा किया जाता है, जिसमें मैंने दिलचस्प किताबें और वेब विकास पर एक लेख (मुख्य रूप से डिजाइन और प्रयोज्य पर - यह कोडिंग की तुलना में मेरे करीब है) एकत्र किया है।

इन कार्यक्रमों के अलावा, मैं स्क्रीनशॉट के लिए स्नैगिट का उपयोग भी करता हूं (तस्वीरों को एफ़टीपी के माध्यम से सहेजने के लिए और आइकॉन के माध्यम से राय के त्वरित आदान-प्रदान के लिए क्लिपबोर्ड पर लिंक कॉपी करने के लिए) और तुच्छ विकास उपकरण। ऐसा लगता है कि ये सभी उपकरण हैं जो मुझे विकास प्रक्रियाओं को दूर से नियंत्रित करने में मदद करते हैं। और, मैं सबसे महत्वपूर्ण भूल गया - दीवार पर A4 शीट। यह पसंद है या नहीं - आप उनसे दूर नहीं हो सकते :)

स्टूडियो का पैमाना बहुत बड़ा नहीं है, लेकिन भव्य योजनाएं हैं।

अपने उपकरण और काम के रिमोट कंट्रोल के साधनों को साझा करें, अन्यथा शायद मैं पहले से ही कुछ का उपयोग कर रहा हूं जो काम नहीं कर रहा है।