ऑनलाइन स्टोर के लिए लेखांकन प्रणाली को सही ढंग से चुनें

ई-कॉमर्स मार्केट में काम करने वाली कई कंपनियों के पास पहले से ही लोकप्रिय 1 सी: एंटरप्राइज प्लेटफॉर्म के आधार पर एक लेखा प्रणाली है। लेकिन ऐसे लोग हैं जो केवल एक लेखा प्रणाली बनाने के लिए एक मंच की पसंद का सामना कर रहे हैं: इस विकल्प पर चर्चा की जाएगी।

आज, वास्तव में, यह मानक बन गया है कि लेखांकन प्रणाली को ऑनलाइन स्टोर (आईएम) के साथ एकीकृत करने में सक्षम होना चाहिए, कम से कम, मुख्य कार्यों को हल करना:

1. कैटलॉग और माल का सिंक्रनाइज़ेशन (वास्तविक समय में और समय पर)
2. उत्पाद डेटा अपडेट (विवरण, मूल्य और शेष)
3. आईएम में गठित आदेशों की लेखा प्रणाली को निर्यात करते हैं ताकि स्टोर ग्राहकों को ऑर्डर की स्थिति में बदलाव के बारे में सूचित किया जा सके।

लेकिन, एक ही समय में, लेखा प्रणाली का संचालन शुरू करने से पहले, स्टॉक आइटम पर संदर्भ डेटा की प्रारंभिक भरने और आईएम के साथ कीमतों और शेष को अपडेट करना आवश्यक है। इसलिए, लेखांकन प्रणाली को अंतर्निहित मॉड्यूल या तीसरे पक्ष के घटनाक्रम की मदद से समर्थन करना चाहिए, स्टोर से प्रतिक्रिया - यानी। डेटा आयात करने की क्षमता।

प्रस्तावित विन्यास की सूची का अध्ययन (उदाहरण के लिए, आधिकारिक 1 सी वेबसाइट www.1c.ru/eng/support/release/categ.jsp?GroupID=88 ) पर करने के बाद, यह निर्धारित करना है कि कौन सा संस्करण आपके व्यवसाय की बारीकियों के लिए उपयुक्त है। चुनने से पहले, हम अनुशंसा करते हैं:

1. न्यूनतम सिस्टम आवश्यकताओं की सूची निर्धारित करें: बुनियादी कार्यक्षमता में क्या होना चाहिए, और इसे अंतिम रूप देने की आवश्यकता क्या हो सकती है
2. जानकारी के लिए विक्रेता से परामर्श करें।
3. इंटरनेट पर पोस्ट की गई पर्याप्त मात्रा में, पद्धतिगत साहित्य का संदर्भ लें

1 सी के पास बहुत सारे समाधान हैं, उदाहरण के लिए:

• यदि आपके पास व्यापार की सभी मुख्य पंक्तियों को कवर करने वाली कंपनी है (ग्राहकों और आपूर्तिकर्ताओं के साथ काम करना, अनुबंधों का प्रबंधन करना, लचीला मूल्य निर्धारण इत्यादि), तो "1C: ट्रेड मैनेजमेंट" एप्लिकेशन समाधान संभवतः उपयुक्त है
• आपकी गतिविधि खुदरा दुकानों से जुड़ी है - "1C: खुदरा" पर ध्यान दें
• यदि यह एक छोटी कंपनी है, लेकिन व्यापार, गोदाम, उत्पादन लेखांकन, वित्त और नकदी प्रवाह का प्रबंधन करने की आवश्यकता है - "1 सी: छोटी कंपनी प्रबंधन" उपयुक्त है
• एक विशिष्ट गतिविधि है (उदाहरण के लिए, विनिर्माण, निर्माण, पट्टे, आदि) - आप 1 सी के उद्योग समाधान में से एक चुन सकते हैं।

इसके अलावा, चुनते समय, यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि फिलहाल केवल "1 सी: ट्रेड मैनेजमेंट" कॉन्फ़िगरेशन में एक मानक एक्सचेंज तंत्र है, और केवल 1 सी-बिट्रिक्स सॉफ्टवेयर उत्पादों पर आधारित ऑनलाइन स्टोर के साथ है। यही है, यदि आपके पास तृतीय-पक्ष स्टोर है, तो आपको चयनित कॉन्फ़िगरेशन के साथ IM सिंक्रनाइज़ेशन को लागू करने के लिए डेवलपर्स से संपर्क करना पड़ सकता है।

PHChop के आधार पर निर्मित ऑनलाइन स्टोर के उदाहरण का उपयोग करते हुए, 1C प्लेटफॉर्म पर एक लेखा प्रणाली चुनने के संभावित विकल्पों पर विचार करें।

PHPShop ऑनलाइन स्टोर प्रबंधन प्रणाली, जो पहले से ही मानक वितरण का हिस्सा है, में विशिष्ट 1C कॉन्फ़िगरेशन के साथ सिंक्रनाइज़ेशन के लिए बाहरी स्वतंत्र प्रसंस्करण फ़ाइलें हैं: दोनों संस्करण 7.7 और संस्करण 8। बाहरी सिंक्रनाइज़ेशन फ़ाइल का सापेक्ष लाभ इसकी स्वतंत्रता है, जो संपादन से बचता है 1 सी स्रोत कोड और समर्थन और अपडेट से हटाने। मान लीजिए कि आप कॉन्फ़िगरेशन पर बसे " 1 सी: एक छोटी कंपनी का प्रबंधन ।" इस मामले में, आपको मिलता है:

निर्यात किए गए डेटा के चयन के लिए लचीली परिस्थितियों की स्थापना के साथ, साइट पर व्यापार ऑफ़र अपलोड करने और उनकी छवियों को स्थानांतरित करने की क्षमता है

Xls प्रारूप में वेबसाइट पर मूल्य सूची निर्यात करने की क्षमता

भुगतान के लिए चालान के रूपों के गठन के साथ ग्राहक के आदेशों का आदान-प्रदान, और उन्हें साइट पर ग्राहक के व्यक्तिगत खाते में अपलोड करना

IM से डेटा को प्रारंभिक रूप से लेखा प्रणाली में लोड करना, IM परिवहन फ़ाइल के क्षेत्रों के पत्राचार और 1C में विवरण का संकेत देना

विनिमय या तो अंतःक्रियात्मक रूप से किया जाता है (उपयोगकर्ता के अनुरोध पर), या अनुसूची के अनुसार। सेटिंग्स में, आप निश्चित जानकारी, दस्तावेज़ के शीर्षक के विवरण के बारे में जानकारी भी निर्दिष्ट कर सकते हैं: संगठन, कीमत का प्रकार, ऑर्डर की स्थिति, ठेकेदार, आदि।

1 सी के साथ ऑनलाइन स्टोर PHPShop को सिंक्रनाइज़ करने के लिए अन्य विकल्प हैं - यह सब आपकी आवश्यकताओं पर निर्भर करता है, जिसे आपने ऊपर परिभाषित किया था। हम अनुशंसा करते हैं कि PHPShop वेबसाइट पर समर्थित सिस्टम की सूची को देखकर, ऑनलाइन स्टोर के मानक वितरण में पहले से पेश किए गए वांछित 1C कॉन्फ़िगरेशन का चयन करें।