स्वचालित छुट्टी

जब कंपनी का कर्मचारी एक वर्ष से कम समय में 3 गुना से अधिक बढ़ता है और उसी अनुपात में परियोजनाओं की संख्या बढ़ती है, तो प्रतीत होता है कि बहुत महत्वपूर्ण नहीं है, बल्कि अप्रिय समस्या व्याप्त है: एक ही समय में कई परियोजनाओं में भाग लेने वाले कर्मचारियों के लिए छुट्टियों और दिनों का समन्वय कैसे करें? तो छुट्टी अनुप्रयोगों को स्वचालित करने के लिए एक छोटी सी परियोजना का जन्म हुआ।


परियोजना के उद्देश्य इस प्रकार थे:

• छुट्टी और समय के लिए आवेदनों की मंजूरी के लिए कुल समय कम करें;
• रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुपालन की निगरानी के लिए एक तंत्र प्राप्त करें;
• अवकाश अनुप्रयोगों के पंजीकरण का एक बिंदु बनाएं;
• अवकाश अनुरोधों को स्वीकृत करने की प्रक्रिया को पारदर्शी बनाएं;
• उन मोबाइल प्रबंधकों के साथ छुट्टियों को समन्वित करना संभव है जिनके पास इंटरफ़ेस तक पहुंच नहीं है;
• कोड की एक भी पंक्ति के बिना, प्रोग्रामर को शामिल किए बिना एक प्रणाली बनाने के लिए।

कार्यान्वयन के लिए, निम्नलिखित सॉफ्टवेयर उत्पादों का उपयोग करने का निर्णय लिया गया था:

• SharePoint नींव 2010
• DocTrix प्लेटफॉर्म 2010;
• निनटेक्स वर्कफ़्लो 2010।

कार्यान्वयन के कदम

इंटरफ़ेस डिजाइन

एप्लिकेशन फॉर्म को डिज़ाइन करने के लिए, हमने DocTrix प्लेटफ़ॉर्म (SharePoint क्षमताओं का विस्तार करने वाला प्लेटफ़ॉर्म) की क्षमताओं का उपयोग किया। यह आपको सीधे आवेदन फॉर्म से वर्कफ़्लो द्वारा निर्धारित एप्लिकेशन पर कार्यों के समाधान को ट्रैक करने की अनुमति देता है, इसमें एक अंतर्निहित फॉर्म डिजाइनर, स्तंभों के प्रदर्शन को अनुकूलित करने की क्षमता, स्तंभों के गतिशील प्रदर्शन और अन्य अच्छी सुविधाओं का एक गुच्छा है।
परिणामस्वरूप, आवेदन फॉर्म इस तरह दिखाई देने लगा:

वर्कफ़्लो डिज़ाइन

वर्कफ़्लोज़ को निनटेक्स वर्कफ़्लो डिज़ाइनर का उपयोग करके डिज़ाइन करने का निर्णय लिया गया था। निनटेक्स में मानक SharePoint डिज़ाइनर की तुलना में सुविधाओं की एक विस्तृत श्रृंखला है। इसके अलावा, विशिष्ट निनटेक्स समन्वय कार्यों में, एक दिलचस्प आलसी अनुमोदन फ़ंक्शन है जो आपको SharePoint इंटरफ़ेस का उपयोग किए बिना मेल से अनुप्रयोगों को मेल करते हुए, परियोजना के लक्ष्यों में से एक को हल करने की अनुमति देता है।
इस प्रकार, सिर द्वारा आवेदनों का समन्वय पत्र की एक साधारण प्रतिक्रिया के लिए कम हो गया था। यह तुरंत समन्वय समस्या को हल करता है जब सिर एक व्यापार यात्रा या प्रस्थान पर होता है (जो हमारे व्यवसाय में अक्सर होता है)।

एक और निनटेक्स "ट्रिक" यह है कि उपयुक्त अनुमतियों वाला उपयोगकर्ता अपने एप्लिकेशन को अधिक दृश्य, ग्राफ़िकल रूप में संसाधित करने के इतिहास को देखने की क्षमता रखता है। निनटेक्स हरे रंग में पूरी की गई प्रक्रिया के अंशों को उजागर करता है, ग्रे में शुरू नहीं होता है, पीले रंग में वर्तमान।

सभी प्रबंधकों द्वारा अनुमोदन के बाद, आवेदन की स्थिति बदल जाती है, और इसके प्रसंस्करण के परिणामों के बारे में सूचनाएं जिम्मेदार व्यक्तियों को भेज दी जाती हैं।
जब आवेदन पहले ही लागू किए जा चुके हैं, तो सबसे बड़ी प्रतिक्रिया यह थी कि अपने कर्मचारियों को छुट्टी से वापस जाने के लिए प्रबंधकों को याद दिलाने का कार्य किया गया था।

कम से कम लागत और अपेक्षाकृत छोटी कार्यक्षमता के साथ, केवल छुट्टी स्वचालन पैसे की एक बड़ी राशि को बचाने में सक्षम है (आवेदनों को मंजूरी देने का समय कई बार कम हो जाता है, कर्मचारी प्रेरणा कार्यालयों में बंद नहीं होती है, और इसी तरह - और अंततः, अंततः प्रत्यक्ष लागत कम कर देता है और लाभ हानि)।