जीसीटीडी - रचनात्मक मामलों को कैसे रखा जाए: कड़ी मेहनत में कठिन मानसिक कार्य को कैसे फिट किया जाए

GCTD - क्रिएटिव चीजें हो रही हैं।

इसकी शुरुआत कुछ हफ्ते पहले हुई थी। मुझे एक शोध रिपोर्ट लिखने की जरूरत थी, एक महत्वपूर्ण, अस्पष्ट, कठिन काम आगे था। पहले हफ्ते में मैंने खुद को दोहराया कि इस समय यह मेरा सबसे महत्वपूर्ण काम है और इसे जल्द से जल्द संबोधित किया। रिपोर्ट लिखने में पर्याप्त समय नहीं देने के लिए मैंने लगातार दोषी महसूस किया। एक रात, सप्ताह के अंत में, मैंने सुबह 9 बजे तक कार्यालय में खुद को बंद कर लिया, पहले से ही चीजों को क्रम में रखने के लिए पूरी तरह से बेताब था। काम का परिणाम लगभग बेकार था। मुझे गंदे पाठ के 15 पृष्ठ मिले (एक शोध रिपोर्ट अधिकतम 3-5 पृष्ठ होनी चाहिए), और अभी भी बहुत कुछ कवर करना बाकी था। यह काम भ्रामक था और विशेषणों में "डूब गया"।

यह स्थिति रचनात्मक लोगों के लिए एक "टू-डू" सूची के लिए काफी विशिष्ट है - श्रमिकों को रचनात्मक कार्य को संयोजित करना होगा, जैसे काम लिखना या रणनीति बनाना, एक दिनचर्या के साथ, जैसे ईमेल और बैठकों के जवाब। मैं सिर्फ एक ऐसा कर्मचारी हूं। एक कंप्यूटर सिद्धांतकार के रूप में, मुझे गणितीय प्रमाण खोजने के बीच स्विच करना है - सबसे रचनात्मक प्रक्रियाओं में से एक है, और लेखों की समीक्षा करने और अनुदान प्रदान करने वाले लोगों के साथ मिलने की दिनचर्या। काम में दिलचस्पी न खोने के लिए, मैं भी कभी-कभी लिखता हूं।

तो समस्या यह है: "रचनात्मक लोग जिनके पास सूची है" अपने रचनात्मक परिणाम की गुणवत्ता के आधार पर अपने करियर में सफल होते हैं। हालाँकि, हमारी नियमित जिम्मेदारियाँ इस लक्ष्य की उपलब्धि को बाधित करती हैं। इनमें से ज़्यादातर लोग सब कुछ त्यागकर हर्मिट की एकाग्रता में दिन नहीं बिता सकते। इसके बजाय, समय सीमा के दबाव में तंग रचनात्मक काम के परिणामस्वरूप, मध्यस्थता सामने आती है। मेरी शोध रिपोर्ट का पहला मसौदा एक प्रमुख उदाहरण है।

फिर भी, सौभाग्य से, वहाँ आशा है ...

अकादमी की आवश्यकताओं के दबाव में, जिसके अनुसार स्थिति को बनाए रखने के लिए उच्च गुणवत्ता वाले रचनात्मक कार्यों के परिणामों को नियमित रूप से प्रकाशित करना आवश्यक है, मैंने एक प्रणाली विकसित की। डेविड एलेन को श्रद्धांजलि देते हुए, मैंने इसे “गेटिंग क्रिएटिव थिंग्स डन” (GCTD) कहा। इस प्रणाली ने मुझे तीन बार किताबें लिखने और एक लोकप्रिय ब्लॉग बनाए रखने के साथ-साथ अकादमिक लेखों को प्रकाशित करने की अनुमति दी। और यह सब कभी न खत्म होने वाले रूटीन काम करते हुए कि मेरी स्थिति की आवश्यकता है।

अधिकांश सूची वाले रचनाकार सब कुछ छोड़ नहीं सकते और दिन को एकाग्रता में बिताते हैं।

उदाहरण के लिए, संकाय में एक नई नौकरी खोजने के लिए संभावित आवश्यकता से फुलाया गया, मैंने पहली बार एक शोध रिपोर्ट में डुबकी लगाते समय अपने सिस्टम का उपयोग नहीं किया। उस पहले हफ्ते की असफलता के बाद, मैं रुक गया, एक गहरी सांस ली, और GCTD प्रणाली के जादू को पूरा करने की अनुमति दी। तीन दिन बाद मेरे पास एक खूबसूरत तैयार ड्राफ्ट था।

इस लेख में, मैं बताना चाहता हूं कि यह प्रणाली कैसे काम करती है। मैं यह वर्णन करके शुरू करूंगा कि उच्च-गुणवत्ता वाले रचनात्मक कार्यों का उत्पादन करने के लिए क्या आवश्यक है, फिर मैं वर्णन करूंगा कि कैसे GCTD प्रणाली नियमित आवश्यकताओं में इस तरह की आवश्यकताओं को एकीकृत करती है।

अच्छे रचनात्मक कार्य के लिए क्या आवश्यक है?

अपने अक्सर उद्धृत लेख में, "निर्माता अनुसूची, प्रबंधक अनुसूची," पॉल ग्राहम रचनात्मक कार्यों की अद्वितीय आवश्यकताओं पर जोर देते हैं (ग्राहम की शब्दावली के अनुसार "निर्माता द्वारा किया गया कार्य")।

वे बताते हैं कि रचनाकार की अनुसूची में निरंतर काम के लंबे खंडों की विशेषता होती है। निर्माता के लिए, "एक बैठक पूरी शाम को बर्बाद कर सकती है।" ग्राहम ने उस समय के अपने कार्यक्रम का वर्णन किया जब उन्होंने एक सॉफ्टवेयर स्टार्ट-अप पर काम किया, जैसा कि दोपहर में शुरू हुआ और सुबह तीन बजे तक चला। वह इसे सरलता से समझाता है: "रात में कोई मुझे परेशान नहीं कर सकता था।"

ग्राहम के डिजाइन में, मैंने लंबे समय तक निरंतर संचालन के महत्व के लिए दो औचित्य पर प्रकाश डाला:
1. बुद्धिमान मोड के बीच स्विच करना: जब चेतना जानती है कि आगे कोई रुकावट नहीं है, तो यह उच्च गुणवत्ता वाले परिणाम का उत्पादन करने के लिए आवश्यक "प्रवाह" स्थिति पर स्विच कर सकता है।
2. अनुसंधान की स्वतंत्रता सुनिश्चित करना: यह रचनात्मक कार्य रैखिक नहीं है और अक्सर समस्या की रूपरेखा की तलाश में लंबे, अप्रत्याशित भटकने की आवश्यकता होती है। लंबे समय तक आराम प्रदान करने और इस तरह के भटकने का आनंद लेने के लिए आवश्यक स्वतंत्रता प्रदान करते हैं।

इसलिए, टू-डू सूचियों के साथ रचनात्मक लोगों के सामने समस्या यह है कि हमारे पास इतना समय नहीं है कि हम ग्राहम के लंबे समय को शेड्यूल में शामिल कर सकें (भले ही हम पूरे दिन को एक परियोजना के लिए समर्पित करना चाहते हों, हमारे बॉस अलग तरह से सोच सकते हैं) । इसके आधार पर, जीसीटीडी प्रणाली निरंतर कार्य के दो उल्लिखित लाभों को एक अधिक यथार्थवादी कार्य दिवस संरचना में स्थानांतरित करने की कोशिश कर रही है, जो नियमित कार्यों में शामिल है।

GCTD। सिस्टम का विवरण।

GCTD सिस्टम निम्नानुसार काम करता है:

1. प्रत्येक सप्ताह की शुरुआत में, एक (अधिकतम दो) बड़ी रचनात्मक परियोजनाओं पर प्रकाश डाला जाएगा जो अगले पांच दिनों में आपका ध्यान आकर्षित करेंगे। धीरे-धीरे बड़ी मात्रा में परियोजनाओं को बढ़ावा देने के लिए प्रलोभन के आगे झुकना असंभव है। रचनात्मक कार्य कड़ी मेहनत है। यदि आपको उच्च-गुणवत्ता वाले परिणाम की आवश्यकता है, तो आपको अपनी ताकत पर ध्यान केंद्रित करने की आवश्यकता है।
2. अपने कैलेंडर पर परियोजनाओं के लिए अलग समय निर्धारित करें। इस समय का अंतराल कम से कम एक घंटा लंबा होना चाहिए, और अधिमानतः दो से तीन तक। इस घड़ी को अपने साप्ताहिक शेड्यूल के अनुसार आवंटित करें। हालाँकि, आगे इन महत्वपूर्ण समयों की तरह ही अन्य महत्वपूर्ण घटनाओं पर भी विचार करना महत्वपूर्ण है। यह समय अदृश्य है। इन समयावधि के बाहर आपको अन्य कार्य करने चाहिए, और नियुक्तियाँ और अन्य मामले बनाते समय उन्हें भी ध्यान में रखना चाहिए।
3. समय के अपने "रचनात्मक ब्लॉक" के लिए नियम निर्धारित करें। नियमों का वर्णन करना चाहिए कि रचनात्मक कार्य करते समय क्या करने की अनुमति नहीं है। उदाहरण के लिए, "रचनात्मक अंतराल" के दौरान ई-मेल पर मेरा सख्त प्रतिबंध है।
4. प्रक्रिया पर ध्यान दें, लक्ष्य नहीं। अंतिम भाग शायद सबसे महत्वपूर्ण है। अपने "रचनात्मक स्ट्रेच" के लिए लक्ष्य निर्धारित न करें। रचनात्मक कार्य इसे टू-डू सूची के रूप में चिह्नित करने का कार्य नहीं है। यदि, उदाहरण के लिए, आप तय करते हैं कि आपको इस विशेष परियोजना को खंड के अंत तक पूरा करने की आवश्यकता है, तो आप सबसे अधिक प्रगति की कमी से निराश होंगे, या जल्दी में आपको कुछ औसत दर्जे का मिलेगा। इसके बजाय, प्रक्रिया पर ध्यान केंद्रित करें। यह तय करें कि आप अपना काम कैसे करने जा रहे हैं। यह आपकी ऊर्जा को केंद्रित करेगा। उच्च गुणवत्ता वाले परिणाम स्वाभाविक रूप से इस केंद्रित काम से परिणाम होंगे।

मैं कार्रवाई में GCTD के कुछ उदाहरण प्रदान करना चाहता हूं। आप पिछले सप्ताह में मेरे कैलेंडर का एक स्नैपशॉट देखें:


लाल रंग में हाइलाइट किए गए मामले मेरे GCTD ब्लॉक हैं। कृपया ध्यान दें कि यह एक बहुत व्यस्त सप्ताह है। मेरे पास कैलेंडर पर कई नियुक्तियां हैं, जिनमें से कई सप्ताह के लिए निर्धारित की गई हैं। GCTD प्रणाली मेरे "रचनात्मक ब्लॉक" को बरकरार रखती है, जो मुझे इस निर्धारित कार्य के आसपास अन्य व्यवस्थाओं की योजना बनाने के लिए मजबूर करती है।

मेरे छोटे कार्य, इसके विपरीत, कैलेंडर पर शेष स्थानों पर किए गए थे। GCTD विधि का लाभ अग्रिम में "रचनात्मक समय" की नियुक्ति है। मैं कुछ महत्वपूर्ण काम न करने के लिए दोषी महसूस किए बिना छोटे कार्य कर सकता हूं।

चीजें करते समय, मेरी रणनीति काम की प्रकृति पर निर्भर करती है। उदाहरण के लिए, एक शोध रिपोर्ट को आगे बढ़ाने के लिए, इस तरह के एक प्रोसेस डिवाइस ने मुझे हर छोटे हिस्से को खत्म करने और "पॉलिश" करने की अनुमति दी, अगले पर जाने से पहले। इसका मतलब यह है कि मैं जो कहना चाहता हूं, उसे ध्यान से देखें, इसे लिखने के लिए स्पष्ट है, फिर लिंक जोड़ना और जारी रखने से पहले संपादित करें। मैंने पाया कि इस लेखन शैली के साथ, मेरी मानसिक ऊर्जा का उपयोग उस समय से बेहतर होता है जब आप कुछ समय बाद फिर से उसी स्थान पर लौटने के लिए जल्दी से आगे बढ़ते हैं, और फिर सब कुछ सही हो जाएगा।
सबूत पर काम करते समय, मैं एक अलग दृष्टिकोण का उपयोग करता हूं। मैं "क्रिएटिव ब्लॉक" के अंतिम 30 मिनट को प्रयोगशाला लैपटॉप की मदद से समस्या पर अपने विचारों को ध्यान से संक्षेप में प्रस्तुत करने के लिए समर्पित करता हूं, जिसे मैंने विशेष रूप से इसके लिए खरीदा था। लैपटॉप की कीमत मुझे उस पर दर्ज जानकारी के महत्व की याद दिलाती है। मेरे विचारों का एक संक्षिप्त सारांश मुझे मेरी सोच को सुव्यवस्थित करता है। यह मुझे "ब्लॉक" के प्रारंभिक भाग के दौरान ध्यान केंद्रित करने में मदद करता है, जो सबूत बनाने वाले बौद्धिक टुकड़ों के बीच स्विच करता है, और त्रुटि के संकेत के लिए नहीं देता है।

यह काम क्यों करता है

यहां बताया गया है कि कैसे GCTD ग्राहम के लंबे, निरंतर समय के छोटे शेड्यूल फ्री स्पॉट्स पर लाभ प्रदान करता है:

सबसे पहले, नियोजित "रचनात्मक ब्लॉक" की अछूत प्रकृति, इन "ब्लॉक" के दौरान रुकावटों से बचने के लिए सख्त नियमों के साथ संयुक्त, त्वरित "बुद्धिमान मोड की स्विचिंग" प्रदान करती है। अन्य बैठकों और गतिविधियों से इन पूर्व नियोजित समय अंतरालों की रक्षा करना आपको उन्हें गंभीरता से लेने में मदद करता है। आप जल्दी से सिस्टम की आदत डाल लें। जब "रचनात्मक ब्लॉक" का समय आता है, तो आपका मन जानता है कि क्या करना है।
दूसरे, प्रक्रिया पर ध्यान केंद्रित करना, और लक्ष्य पर नहीं, "सीधी सड़क" से बचने में योगदान देता है, एक अच्छे तरीके से। जब आप नौकरी खत्म करने के लिए निर्धारित समय के एक ब्लॉक से मिलते हैं, तो आपका दिमाग सीधे रास्ते से विचलन से बचता है, क्योंकि यह आगे बढ़ने के साथ हस्तक्षेप करता है। जब आप इसके बजाय प्रक्रिया पर ध्यान केंद्रित करते हैं, तो आपका दिमाग स्वतंत्र रूप से "रचनात्मक वक्र" का पालन कर सकता है, जो अंततः उच्च गुणवत्ता वाला परिणाम देगा।

लक्ष्य के बजाय प्रक्रिया पर ध्यान केंद्रित करना एक अच्छे तरीके से, सबसे तेज़ पथ से विचलन में योगदान देता है।

उदाहरण के लिए, एक प्रमाण पर काम करते समय, पूरी तरह से परित्यक्त रणनीति के साथ टिंकर के लिए 10-15 घंटे का रचनात्मक समय समर्पित करना मेरे लिए असामान्य नहीं है। यह स्पष्टीकरण समस्या की सहज समझ प्राप्त करने के लिए महत्वपूर्ण हो सकता है। मेरी प्रक्रिया, जो विचार की स्पष्टता पर केंद्रित है, मुझे इस तरह के प्रतीत होने वाले टेढ़े रास्ते का पालन करने की अनुमति देती है। अगर इसके बजाय मैं औसत दर्जे की प्रगति की मांग करता हूं (जैसे "एक दिन में 5 नींबू देना!"), तो मैं जल्द ही फंस सकता हूं।

इसके अलावा, जीसीटीडी अपने लचीलेपन के कारण मजबूत है। वह प्रभावी रूप से नियुक्त मामलों और एक कैलेंडर की प्रणाली का उपयोग करती है, जो पहले से ही बौद्धिक क्षेत्र में काम करने वाले अधिकांश लोगों के वर्कफ़्लो का एक अपेक्षित हिस्सा है। बॉस या कर्मचारियों को आपके सिस्टम के साथ सहयोग करने के लिए मजबूर करने की आवश्यकता नहीं है (यह एक संदिग्ध उद्यम है), क्योंकि वे पहले से ही समझते हैं कि आपका क्या मतलब है: "मैं 2 से 4 बजे तक व्यस्त हूं, क्या हम बाद में कोशिश कर सकते हैं?"

निष्कर्ष

पहली नज़र में, GCTD आम लगता है। आप सोच सकते हैं, “हा! बड़ी परियोजनाओं के लिए कैलेंडर पर आरक्षित समय! "मैंने पहले ही कोशिश कर ली है!"
फिर भी, रचनात्मक कार्यकर्ता एक घटना है। यदि आपका मन ठीक स्थिति में नहीं है, तो उच्च गुणवत्ता वाला परिणाम प्राप्त करना बहुत मुश्किल है। इसलिए, यहां विवरण बहुत महत्वपूर्ण हैं। यहाँ GCTD के बारे में क्या महत्वपूर्ण है। समय आरक्षित करने के लिए मुख्य विचार नहीं है, लेकिन सावधानीपूर्वक काम करने वाले सिस्टम विवरण हैं जो इसमें मदद करते हैं: "ब्लॉक" को "वास्तविक" मामलों के रूप में माना जाता है और प्रति सप्ताह केवल एक (अधिकतम दो) परियोजनाओं के लिए आवंटित किया जाता है; "ब्लॉक" के दौरान किसी भी रुकावट की अनुमति नहीं है। और प्रक्रिया पर ध्यान देना सुनिश्चित करें, न कि लक्ष्यों पर।
ये छोटे तत्व एक ऐसी प्रणाली बनाते हैं जो लगातार महत्वाकांक्षी परिणाम पैदा करते हैं, जैसा कि ग्राहम ने कहा है, "अपनी क्षमताओं की सीमा तक।"

कोहल न्यूपोर्ट लिखते हैं कि स्टडी हैक्स पर एक उत्कृष्ट जीवन कैसे बनाया जाए। उनकी नवीनतम पुस्तक, "हाई स्कूल सुपरस्टार कैसे बनें" बताते हैं कि कैसे सीखने की प्रक्रिया का सामना करना है और न कि कॉलेज से नफरत करना है।

पुनश्च: यह अनुवाद हबिंगडेथ द्वारा प्रकाशित हब habrahabr.ru/links/108601 के हब पर पाए जाने के बाद किया गया था । इस चीज की खुदाई के लिए उनका विशेष धन्यवाद।