SharePoint 2010 के लिए निनटेक्स वर्कफ़्लो के साथ अनुभव

एप्लिकेशन ऑटोमेशन के बारे में एक पोस्ट के बाद, कुछ सहकर्मियों ने मुझे निनटेक्स वर्कफ़्लो के संपादक और उन नुकसानों के बारे में बताने के लिए कहा जिनके उपयोग के बाद आप ठोकर खा सकते हैं।

मैं इस संपादक से ठीक 2 साल पहले मिला था, जब एक शेफ मेरे पास आया और कहा: "यदि आप निनटेक्स सीखते हैं, तो आप कजाकिस्तान जाएंगे।" मेरे लिए, उस समय मेरे करियर में, सबसे अच्छा लालच नहीं हो सकता था। मुझे कहना होगा कि इन सभी 3 वर्षों के लिए व्यक्तिगत रूप से मेरे लिए इस संपादक के साथ काम करना वास्तव में नौकरी से ज्यादा खुशी और खेल है।

मैं इस उत्पाद की क्षमताओं के बारे में विस्तार से बात नहीं करना चाहता, क्योंकि, सबसे पहले, मैं पीआर-ए नहीं चाहता, और, दूसरी बात, यह जानकारी शायद कुछ विशेष साइटों पर है। मैं उन तथ्यों के बारे में बात करना चाहता हूं जो निनटेक्स को चुनने में निर्णायक हो गए और उन नुकसानों के बारे में जो मुझे सामने आए।

मानक SharePoint वर्कफ़्लो डिज़ाइनर पर निस्संदेह लाभ

1. कार्यक्षमता। पिछले 2 वर्षों में, एक विश्लेषक के रूप में, मैं अलग-अलग जटिलता, कार्यक्षमता और व्यावसायिक अभिविन्यास के SharePoint 2007/2010 पर 20 से अधिक एंटरप्राइज़ सिस्टम को डिज़ाइन और कार्यान्वित कर रहा हूं, और इन सभी प्रकार की परियोजनाओं में से मुझे केवल एक को याद करना है जहाँ मुझे मानक निनॉन कार्यक्षमता को जोड़ना था। मानक SharePoint कार्यक्षमता से सबसे महत्वपूर्ण अंतर डेटा के साथ तार्किक संचालन की एक बड़ी संख्या है (एक पूर्ण राज्य मशीन के लिए सामान्य सत्य / असत्य जांच से, जिसके साथ आप लगभग किसी भी प्रक्रिया तर्क को लागू कर सकते हैं)।
2. सीखना आसान है। मैं एक विश्लेषक हूं, एक प्रोग्रामर नहीं। और मेरे लिए, इस संपादक के साथ मेरे काम की संभावना एक निश्चित प्लस बन गई। विश्लेषकों जो ग्राहकों की इच्छाओं को लागू करने के लिए अपने विचारों के साथ डेवलपर्स तक पहुंचने की कोशिश कर रहे हैं और "यह अवास्तविक है" वाक्यांश पर ठोकर खाई, साथ ही साथ डेवलपर्स जो विश्लेषकों के पास आते हैं और अवास्तविक आवश्यकताओं में डालने की कोशिश करते हैं, शायद मुझे समझेंगे। मैंने स्वयं सभी वर्कफ़्लो प्रक्रियाओं को विकसित करना शुरू करके अपने लिए इस समस्या को हल किया। यह मेरे लिए समय बचाता है, ग्राहक और मेरे सहयोगियों की नसों के लिए पैसा।
3. ब्राउज़र में काम करें। इसके अलावा, मेरे पेशे के कारण, मैं मुख्य रूप से एक छोटे से प्रदर्शन के साथ एक छोटे लैपटॉप पर काम करता हूं। मैं इस पर अनावश्यक प्रोग्राम स्थापित नहीं करने की कोशिश करता हूं, जो रैम खाते हैं, क्योंकि बहुत बार आपको ग्राहक के कार्यालय में जाने और तुरंत काम करना शुरू करना होगा। मेरे लिए सीधे ब्राउज़र में वर्कफ़्लोज़ डिज़ाइन करने की क्षमता केवल एक रामबाण है।
4. निर्माण की प्रक्रिया के लिए जीटीडी दृष्टिकोण का उपयोग करने की क्षमता। कॉर्पोरेट आईपी को लागू करने के अनुभव के साथ, मैं एक सरल सिद्धांत के साथ आया: सबसे अच्छी सूचना प्रणाली वह प्रणाली है जिसे कोई नोटिस नहीं करता है। यदि आपकी कंपनी ने अनुप्रयोगों के लिए, उदाहरण के लिए, एक स्वचालन प्रणाली लागू की है, लेकिन अधिकांश कर्मचारियों के पास इसकी पहुंच भी नहीं है, लेकिन साथ ही साथ प्रति वर्ष प्रणाली में सैकड़ों रिकॉर्ड किए जाते हैं, तो आपने एक अच्छी प्रणाली लागू की है। जब उपयोगकर्ताओं के पास मेल के माध्यम से प्रविष्टियों को दर्ज करने, टिप्पणी करने, सामंजस्य स्थापित करने का अवसर होता है, तो यह उन्हें मुख्य व्यवसाय से दूर किए बिना और बिना घबराए अपना काम करने की अनुमति देता है। निनटेक्स + SharePoint बंडल में, अधिकांश वर्कफ़्लोज़ को लागू किया जा सकता है ताकि उपयोगकर्ता को सिस्टम में देखना भी न पड़े।
5. कार्यक्षमता को जोड़ना। यदि मानक कार्यक्षमता अभी भी पर्याप्त नहीं है, तो आप हमेशा अपने कार्यों को लिख सकते हैं और भविष्य में उनका उपयोग कर सकते हैं।

मेरी पसंदीदा Nintex सुविधाएँ

1. वर्कफ़्लो वास्तुकला। निनटेक्स आपको कार्यक्षमता के दृष्टिकोण से न केवल जटिल वर्कफ़्लोज़ को डिज़ाइन करने की अनुमति देता है, बल्कि सिस्टम आर्किटेक्चर के दृष्टिकोण से भी, आपको नोड्स के स्तर, सामग्री के प्रकार, दोनों पूरी प्रक्रियाओं और उनके टुकड़ों को लाने की अनुमति देता है। यह दृष्टिकोण आपको भारी संख्या में मानव घंटे के डिजाइन पर बचत करने की अनुमति देता है और सिस्टम के विकास और परिवर्तन को त्वरित और दर्द रहित बनाता है। और सही वर्कफ़्लो आर्किटेक्चर का निर्माण करना दिलचस्प है।
2. LazyApproval। पोर्टल परियोजनाओं पर सबसे लोकप्रिय विशेषता, जो आपको सीधे मेल अधिसूचना से अनुप्रयोगों को समन्वयित करने की अनुमति देती है। यह इस तरह से काम करता है: केंद्रीय प्रशासन में, कुछ क्रियाओं के अनुमोदन / अस्वीकृति के लिए मुख्य वाक्यांश निर्धारित किए जाते हैं (ठीक है, हाँ, नहीं, बकवास, नहीं, नहीं, बकवास ...)। प्रबंधक को एक पत्र प्राप्त होता है जिसमें स्वचालन प्रणाली में प्रवेश किए बिना निर्णय लेने के लिए अधिकतम जानकारी होती है। वह प्रमुख वाक्यांशों में से एक के पत्र का जवाब देता है और अगले पत्र तक सिस्टम के बारे में भूल जाता है।
3. स्टेट मशीन। यह राज्य मशीन है जो मौलिक रूप से इस संपादक को अपने सभी मुख्य प्रतियोगियों से अलग करती है। मैंने ऐसे वर्कफ़्लोज़ किए जिनमें एक दर्जन से अधिक नेस्टेड स्टेट मशीनें थीं और उन्होंने काम किया और उत्कृष्ट प्रदर्शन के साथ काम किया। इस फ़ंक्शन के लिए धन्यवाद, किसी भी जटिलता की प्रक्रिया बनाना दिनों का नहीं बल्कि मिनटों का मामला बन गया है।
4. AD और उपयोगकर्ता प्रोफ़ाइल के साथ सिंक्रनाइज़ेशन। आप वर्कफ़्लो में कहीं भी उपयोगकर्ता डेटा का उपयोग कर सकते हैं।
5. स्वचालित रूप से वर्कफ़्लो शुरू किया। Nintex Workflow 2007 संपादक की तुलना में, 2010 संस्करण ने ऑटोस्टार्ट वर्कफ़्लो की क्षमता में काफी विस्तार किया है। SharePoint सूची के तत्वों को बनाते या संशोधित करते समय कार्य प्रक्रियाओं और सरल स्टार्टअप की अनुसूची में, एक सशर्त प्रारंभ भी जोड़ा जाता है, जो तब होता है जब प्रपत्र डेटा में एक निश्चित परिवर्तन होता है। यह दृष्टिकोण डिज़ाइन किए गए सिस्टम के प्रदर्शन के लिए अतिरिक्त अंक देता है।

दरअसल, नुकसान

1. IE के साथ घातक दोस्ती। जैसा कि सभी जानते हैं, 2010 संस्करण के साथ शुरू, SharePoint सक्रिय रूप से सबसे स्वीकृत ब्राउज़रों का समर्थन करता है। निनटेक्स इस मार्ग पर नहीं गया और इंटरनेट एक्सप्लोरर में प्रक्रियाओं के विकास को प्रोत्साहित किया। आप किसी भी समस्या के बिना अन्य ब्राउज़रों में निनटेक्स का उपयोग करके विकसित प्रणालियों का उपयोग कर सकते हैं, लेकिन आपको IE में नई प्रक्रियाओं को विकसित करना होगा। चूँकि मुझे घर पर काम करने की ज़रूरत नहीं है, इसलिए मुझे शाम को घर में काम करना होगा। अन्य मामलों में, मैं इस तथ्य पर ध्यान नहीं देने की कोशिश करता हूं कि मुझे लगातार एक्सप्लोरर के साथ काम करना है। वैसे, यही कारण है कि लेख चित्रों के बिना है।
2. लागत। एक और परेशान करने वाला बिंदु एक सर्वर लाइसेंस की कीमत है, जिसमें से छोटे व्यवसायों के प्रतिनिधियों की आँखें अक्सर गोल होती हैं।
3. जहाँ यह गिर गया, उस प्रक्रिया को पुनः आरंभ करना संभव नहीं है। मान लीजिए, सिस्टम के काम के कुछ बिंदु पर, कुछ अपडेट या कोई अन्य सर्वनाश जो कि सर्वर पर शेर की हिस्सेदारी को खा गया, और वर्कआउट एक टाइमआउट के कारण बंद हो गया। तो, आपको इसे शुरू से ही पुनरारंभ करना होगा। अगर इस प्रक्रिया में उपयोगकर्ताओं का एक समूह शामिल होता है, तो पहले से ही उनके क्रोध की कल्पना करें जब उन्हें "एप्लिकेशन को फिर से शुरू करने" के लिए कहा जाए। इस समस्या को जटिल प्रक्रियाओं के अधिक सही निर्माण की आवश्यकता है।
4. उच्च स्तर पर मामूली सुधार की जरूरत है। दुर्भाग्य से, जटिल प्रक्रियाओं को डिजाइन करते समय, कोड स्तर पर कुछ सुधार हुए थे। उन्होंने मुख्य रूप से प्रक्रिया प्रारंभ बटन के प्रदर्शन मापदंडों को छुआ। मानक कार्यक्षमता अब शामिल नहीं है, उदाहरण के लिए, एक आवश्यकता जैसे "निष्पादन के लिए एक आईटी आवेदन भेजने का कार्य केवल डिस्पैचर समूह में शामिल कर्मचारियों के लिए उपलब्ध होना चाहिए"

PS लेखक को उम्मीद है कि यह लेख उन लोगों के लिए उपयोगी होगा, जो नियमित रूप से SharePoint पर व्यावसायिक प्रक्रियाओं को स्वचालित करने में समस्याओं का सामना करते थे। वह (लेखक) कजाकिस्तान से कभी नहीं मिला।