घर और कार्यालय के लिए एकल कार्यक्षेत्र

यह लेख या यहां तक ​​कि एक नोट कई अनुभवी उपयोगकर्ताओं की मदद करने की संभावना नहीं है, लेकिन यह किसी को अपने कार्यक्षेत्र पर पुनर्विचार करने और अपना समय बचाने के लिए नेतृत्व कर सकता है। अधिकांश समाधान व्यापक रूप से और अक्सर रोज़मर्रा की समस्याओं को हल करने के लिए कई लोगों द्वारा उपयोग किए जाते हैं, लेकिन मैं इन समाधानों को लागू करने के परिणाम से बहुत प्रसन्न था, साथ में विलय कर दिया, अपने कार्यस्थल को व्यवस्थित करने के लिए, हालांकि कुछ नुकसान भी थे। तो, मैं शुरू करूँगा।

कार्य

कार्यालय में एक डेस्कटॉप कंप्यूटर, घर में एक डेस्कटॉप कंप्यूटर, एक लैपटॉप और एक एंड्रॉइड फोन है। घर में, कार्यालय में और फोन पर निम्नलिखित शर्तों के साथ एक निश्चित एकीकृत कार्यक्षेत्र होना आवश्यक है:

• ओपन सोर्स सॉफ्टवेयर का अधिकतम संभव उपयोग, लेकिन विंडोज के तहत;
• सभी कंप्यूटरों पर डेस्कटॉप तक पहुंच;
• कंप्यूटर के बीच काम कर रहे डेटा का तत्काल सिंक्रनाइज़ेशन;
• चूंकि मैं कई बार प्रोग्रामिंग करता हूं, इसलिए यह आवश्यक है कि स्टार्टअप और विकास के वातावरण सहित हर जगह काम करने वाली परियोजनाएं उपलब्ध हों।
• सामान्य मेल और इसकी प्राप्ति प्रपत्र (सभी टैग के साथ);
• एक कार्यक्रम में कार्यों और कैलेंडर का पूर्ण सिंक्रनाइज़ेशन;
• उपरोक्त सभी को ध्यान में रखते हुए, आपको यथासंभव कॉपी-पेस्ट और फ्लैश ड्राइव से बचने की आवश्यकता है।

यह सब इसलिए आवश्यक है ताकि कंप्यूटर से कंप्यूटर पर आने वाले किसी भी चीज़ को कॉपी, चेक या स्विच न करना पड़े। आपको बस बैठने और काम करने की आवश्यकता है, जैसे कि मैं पीने या धूम्रपान करने गया था।

मैंने यह सब कैसे तय किया

डेस्कटॉप तक पहुंच विंडोज में बनाई गई है और यह प्रतीत होता है कि यहां क्या समस्या है। लेकिन मुझे व्यक्तिगत रूप से विंडोज रिमोट डेस्कटॉप पसंद नहीं है और यह एंड्रॉइड के लिए काम नहीं करता है (या मुझे पर्याप्त एप्लिकेशन नहीं मिला)। और मैं अपने डेस्कटॉप और फोन से एक्सेस करना चाहूंगा। फिर टीमव्यूअर मेरी सहायता के लिए आया। यह निजी उपयोग के लिए सरल, सुविधाजनक, मुफ्त है, एक खाता बनाते समय, आप अपने सभी कंप्यूटरों को इससे जोड़ सकते हैं और यहां तक ​​कि उन्हें व्यक्तिगत पासवर्ड के साथ बंद कर सकते हैं। जैसा कि वे सरल और स्वादिष्ट कहते हैं। एक प्लस यह है कि क्लाइंट के अपडेट किए गए संस्करण लगभग हर महीने जारी किए जाते हैं। मुझे इस कार्यक्रम का कोई गंभीर नुकसान नहीं मिला।

विभिन्न कंप्यूटरों पर त्वरित डेटा सिंक्रनाइज़ेशन, प्राप्त करने योग्य नहीं है। ड्रॉपबॉक्स और सुगरसिंक जल्दी से सिंक्रनाइज़ होते हैं, लेकिन तुरंत नहीं। यह सोचकर, मैंने फैसला किया कि मैं इन दोनों कार्यक्रमों का उपयोग करूंगा। ड्रॉपबॉक्स को परिचालन डेटा को सिंक्रनाइज़ करने और सहकर्मियों के बीच वितरित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। अब Excel में धुरी तालिकाओं को कभी भी, कहीं भी देखा जा सकता है, और कोई भी उन्हें संपादित कर सकता है। यहां एकमात्र नकारात्मक यह है कि आप फ़ाइलों के "परस्पर विरोधी" संस्करणों की उपस्थिति के बिना Microsoft Office दस्तावेज़ों को एक साथ संपादित नहीं कर सकते हैं, जो तब एक ही कार्यशील संस्करण में "विलय" किया जाना है, क्योंकि यह बहुत कम होता है।
इसके अलावा, मैंने एक काम करने वाला स्कैनर स्थापित किया, ताकि यह ड्रॉपबॉक्स में स्कैन किए गए दस्तावेज़ों को फेंक दे और अब, घर पर बैठे हुए भी, मैं अपने सहयोगियों से कह सकता हूं कि वे मुझे एक दस्तावेज़ स्कैन करें जो केवल कागज पर हो और घर पर जल्दी से प्राप्त हो। अनावश्यक पत्रों और अनावश्यक इशारों के बिना (इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़, निश्चित रूप से, ई-मेल द्वारा फेंकना बेहतर है)।
शुगरसिंक ने विशेष रूप से डेनवर में व्यक्तिगत डेटा और लॉन्च पर्यावरण के भंडारण को संभाला है। बार-बार और विशेष रूप से तेजी से सिंक्रनाइज़ेशन की वहां आवश्यकता नहीं है, लेकिन अधिक स्थान है। इस प्रकार, मुझे सभी कंप्यूटरों पर काम करने वाली फाइलों का एक सेट और एक विकास का माहौल मिला, जिसे काम करने या चालू रखने के लिए मुझे बस किसी मशीन पर चलने की आवश्यकता है। परस्पर विरोधी फ़ाइल संस्करणों का एक माइनस भी है, लेकिन जब से मैं केवल अपने लिए सुगरसंकट का उपयोग करता हूं, कोई विशेष समस्या नहीं है।
मुझे पता है कि Google डॉक्स है और वहां काम करने वाले दस्तावेज़ रखे जा सकते हैं, लेकिन दुर्भाग्य से सहकर्मियों ने इस तरह के कठोर बदलावों को स्थानांतरित नहीं किया होगा, उन्हें कुछ महीनों के लिए ड्रॉपबॉक्स की भी आदत हो गई।

अब मेल, संपर्क, कैलेंडर और कार्यों के द्वारा।

चूंकि फोन एंड्रॉइड पर है और Google सेवाओं के साथ निकटता से जुड़ा हुआ है, इसलिए मैंने उनसे नृत्य करने का फैसला किया। सभी संपर्कों को Google में स्थानांतरित कर दिया और अंत में मेल प्रोग्राम और फोन के साथ सिंक्रनाइज़ेशन के लिए उन्हें क्रम में रखा। जीमेल पर पहले से ही एक मेलबॉक्स था और मैंने इसे पूरी तरह से स्थानांतरित करने का फैसला किया। मैं अपने सभी अन्य मेलबॉक्सेस के लिए मेल कलेक्टरों को वहाँ स्थापित करता हूँ और संबंधित फ़ोल्डरों में पत्र वितरित करता हूँ।

मेल प्रोग्राम के लिए, जो कि विंडोज 7 और एक्सपी के तहत अच्छी कार्यक्षमता के साथ और ठीक काम करने वाला था। इंटरनेट पर खोज करने के बाद, उन्होंने अपने भविष्य के पसंदीदा मेलर: एवोल्यूशन और थंडरबर्ड के लिए दो उम्मीदवारों का चयन किया। इवोल्यूशन प्रेमियों को क्षमा करें, लेकिन मुझे यह पसंद नहीं आया। लेकिन थंडरबर्ड ने इसके अतिरिक्त, डिजाइन थीम, सादगी और सेटिंग्स में आसानी से प्रसन्न किया।
मैंने IMAP के माध्यम से मेल स्थापित किया, जो कि थंडरबर्ड में शाब्दिक रूप से कुछ मिनटों का समय लेता था और कई सुखद आश्चर्य थे जो मैंने केवल आउटलुक में देखे थे। एक पत्र को सभी फ़ोल्डरों में तुरंत पढ़ने के रूप में चिह्नित करना, अक्षरों के लिए रंगीन मार्कर स्वचालित रूप से सिंक्रनाइज़ होते हैं, सामान्य सुविधा और खुद के लिए इंटरफ़ेस की अनुकूलनशीलता, और बहुत कुछ। मुझे लगता है कि कई पहले से ही इस कार्यक्रम से परिचित हैं, इसलिए मैं अपनी खुशियों को सीमित करूंगा।

लेकिन गूगल और थंडरबर्ड की दोस्ती के साथ सब कुछ इतना रसपूर्ण नहीं था। संपर्कों को सिंक्रनाइज़ करने के लिए कई ऐड-ऑन हैं, और उनमें से सभी आसानी से काम नहीं करते हैं। अब तक मैंने gContactSync पर रोक दिया है, क्योंकि यह मेरे द्वारा बनाए गए नामों के साथ अतिरिक्त फ़ील्ड और फ़ील्ड सहित, अधिकतम से संपर्क सिंक्रनाइज़ करता है। लेकिन, उदाहरण के लिए, यदि किसी संपर्क में कई तिथियां हैं, तो केवल एक, बहुत पहले, सिंक्रनाइज़ है, जो बहुत सुविधाजनक नहीं है। लगभग ईमेल और नियमित मेल पते के साथ ही।

Google कैलेंडर के लिए लाइटनिंग और प्रोवाइडर का उपयोग करते हुए, उसने Google के कैलेंडर सिंक्रोनाइज़ेशन की स्थापना की और पाया, कि वह बिना किसी काम के सिंक्रोनाइज़ करता है। लेकिन कार्यों की आवश्यकता थी और, यह बहुत ही वांछनीय है कि वे हमेशा सभी कंप्यूटरों और फोन के बीच समन्वयित हों। इंटरनेट पर एक भयंकर खोज के बाद, मैंने हकी के लेख "संपर्क, कैलेंडर और कार्यों का क्रॉस-प्लेटफ़ॉर्म सिंक्रोनाइज़ेशन" पाया, जो रेक द्वारा लिखा गया था, जिसने उपयुक्त विधि का वर्णन किया था। चूंकि संपर्कों और एक कैलेंडर के साथ सब कुछ पहले से ही सामान्य था, मैंने केवल मेमोटू वेबसाइट के माध्यम से कार्यों को सिंक्रनाइज़ करने की सलाह का उपयोग किया, जिसमें थंडरबर्ड के लिए एक ऐड-ऑन भी शामिल था और मुफ्त पैकेज में 50 कार्यों का भंडारण शामिल है, जो मेरी जरूरतों को पूरी तरह से संतुष्ट करता है। वैसे भी, मैं ऐसे कार्यों की तलाश कर रहा हूं जो "न भूलें," और उन्हें पूरा करने के बाद मैं उन्हें हटा देता हूं, इसलिए मेरे लिए यह एक सामान्य आंकड़ा है।

यह संपर्कों में दिनांक और जन्मदिन के लिए केवल अनुस्मारक को कॉन्फ़िगर करने के लिए बना रहा। Google कैलेंडर ने जन्मदिन खुद ही उठाया, लेकिन घटनाओं और विशेष अवसरों की अतिरिक्त तिथियों को नजरअंदाज कर दिया, इसलिए मुझे कैलेंडर में कई दोहराए जाने वाले कार्यों को बनाना पड़ा ताकि सब कुछ सामान्य और समय पर याद दिलाया जा सके।

इससे यह महाकाव्य समाप्त हो गया। तीन कंप्यूटर अब एक पूरे के रूप में काम करते हैं और मैं जहां भी हूं, मैं हमेशा उस बिंदु से काम करना जारी रख सकता हूं जहां मैंने रोका था। मेलबॉक्स मेरे पत्रों की वर्तमान स्थिति दिखाते हैं, काम की फाइलें हमेशा हाथ में होती हैं और नवीनतम परिवर्तन होते हैं, प्रोग्रामिंग में अब फ्लैश ड्राइव और किसी भी कॉपी-पेस्ट को ले जाने की आवश्यकता नहीं होती है। और फोन केवल एक बोतल में एक खिलाड़ी-डायलर-कैमरा की तुलना में बहुत अधिक उपयोगी चीज बन गया है। और यह सब, यह देखते हुए कि मैं अक्सर घर से काम करता हूं, और घर में मैं अक्सर कंप्यूटर से कंप्यूटर (उसकी बाहों में एक छोटा बच्चा, मुझे दौड़ना पड़ता है) में स्थानांतरित होता है, यह मुझे बहुत समय और प्रयास बचाने लगा। मुझे उम्मीद है कि आप, कम से कम कुछ तरीकों से, इस लेख में जानकारी को उपयोगी पाएंगे।