डायरेक्ट मेल पर्सनलाइजेशन के तरीके

शुभ दिन, हेब्र!

आज के प्रकाशन में, मैं एक ही टेम्पलेट के आधार पर एक प्रत्यक्ष मेल - व्यक्तिगत पत्र बनाने का मुद्दा उठाना चाहता हूं। इस तरह के पत्र अक्सर एक विज्ञापन या सूचना चैनल के रूप में उपयोग किए जाते हैं।

अब हम ग्राहकों में से एक के लिए ऐसी योजना के एक संस्करण पर काम कर रहे हैं, जिसमें विज्ञापन प्रबंधक स्वयं पत्र टेम्पलेट और ग्राहक आधार का उपयोग करके मुद्रण / भेजने के लिए तैयार फाइलों का एक पैकेज तैयार कर सकता है।

एक प्रस्ताव तैयार करने के लिए, हमने इस समस्या को हल करने के लिए कई विकल्पों पर विचार किया - ताकि हम उनकी गति, श्रम और कार्यक्षमता के संदर्भ में तुलना कर सकें। और यही हमें मिला।

तो, स्रोत डेटा:

ग्राहक: संघीय बैंक। उनके पास "पेपर" मेलिंग (लगभग 20,000 प्राप्तकर्ताओं) के लिए पतों का अपना आधार है। मेलिंग की आवृत्ति - महीने में एक बार या अधिक बार, विज्ञापन गतिविधि पर निर्भर करता है। पत्रों की तैयारी मुख्य रूप से लक्षित डाक, या मुद्रण घरों में लगी कंपनियों को आउटसोर्स की जाती है। मुद्रण घरों में निजीकरण की लागत प्रति कॉपी 1-2 रूबल है। यही है, यदि आप सभी लेआउट खुद तैयार करते हैं, तो आप प्रत्येक समाचार पत्र पर 20-40 हजार रूबल या प्रति वर्ष कम से कम 240-480 हजार रुपये बचा सकते हैं।

उद्देश्य: सीधे बैंक में लेआउट के निजीकरण की प्रक्रिया को व्यवस्थित करना।

ब्रांडमेकर प्रणाली में, यह कार्य वेब-टू-प्रिंट मॉड्यूल की मानक कार्यक्षमता का उपयोग करके आसानी से हल किया जाता है: एक पत्र टेम्पलेट InDesign प्रारूप में बनाया गया है, निजीकरण के लिए डेटा एक नियमित एक्सेल स्प्रेडशीट से खींचा जाता है। आउटपुट में, हमें या तो व्यक्तिगत फाइलें पीडीएफ, इंडड या जेपीईजी प्रारूप में मिलती हैं, या एक बहु-पृष्ठ पीडीएफ या .indd - प्रिंट गुणवत्ता के सभी। साथ ही, उसी योजना के अनुसार, आप इलेक्ट्रॉनिक वितरण के लिए एक html-टेम्पलेट बना सकते हैं।

सामान्य तौर पर, वेब-टू-प्रिंट का दायरा बहुत व्यापक है, इसलिए यह विशेष रूप से प्रत्यक्ष मेल बनाने के कार्य के आधार पर, इसके कार्यान्वयन की आर्थिक व्यवहार्यता को सही ठहराने के बारे में नहीं है। इसकी तुलना में, हम आमतौर पर उपयोग किए गए सॉफ़्टवेयर उत्पादों के लिए लाइसेंस की लागत के मुद्दे को ध्यान में नहीं रखते हैं - किसी भी मामले में, ये एक बार की लागत हैं, और लंबी अवधि में प्रत्येक मेलिंग को निजीकृत करने के लिए आउटसोर्स से भुगतान करने की तुलना में अधिक लाभदायक है।

विकल्प क्या हैं?

बेशक, असली लोग "200 चीनी को तहखाने में नहीं डालते हैं ताकि वे मैन्युअल रूप से आधार से नाम कॉपी और पेस्ट कर सकें।"

हमने दो और विकल्पों के साथ तुलना की:

1. Microsoft वर्ड पर आधारित एक मानक फ़ंक्शन का उपयोग करके जो एक्सेल स्प्रेडशीट से डेटा खींचता है। इस विकल्प का परीक्षण पहले ही उसी ग्राहक द्वारा किया जा चुका है। योजना में तीन चरण शामिल हैं:
• सभी ग्राफिक तत्वों के साथ एक पत्र टेम्पलेट तैयार किया जाता है। उस पर प्रपत्र छपे हैं - रिक्त अक्षर।
• एक और टेम्पलेट वर्ड में बनाया गया है - पाठ का एक स्टैंसिल जिसमें सभी व्यक्तिगत जानकारी खींची जाती है
• एक्सेल से आयात प्रक्रिया पूरी होने के बाद, परिणामी फ़ाइल को .pdf में बदल दिया जाता है और तैयार किए गए ब्लैंक पर मुद्रित किया जाता है। पाठ स्वरूपण के उल्लंघन की समस्याओं से बचने के लिए, सभी पाठ दूसरे रोलिंग के लिए छोड़ दिए जाते हैं, और केवल व्यक्तिगत जानकारी नहीं होती है।

इस तथ्य के कारण कि वर्ड मुख्य रूप से पाठ के साथ काम करने के लिए "कैद" है, टेम्पलेट्स को यथासंभव सरल उपयोग करना होगा - न्यूनतम ग्राफिक्स के साथ (केवल एक लोगो, उदाहरण के लिए)।

2. एडोब फोटोशॉप और एक समान मैक्रो पर आधारित है। यदि केवल एक व्यक्तिगत क्षेत्र (उदाहरण के लिए, नाम-उपनाम) है, तो आप मुद्रण या भेजने के लिए पूरी तरह से तैयार लेआउट बना सकते हैं। यदि वैयक्तिकरण अधिक जटिल है, तो, पिछले मामले में, आपको दो प्रिंट किराए की आवश्यकता होगी - एक टेम्पलेट अलग से, एक पाठ अलग से।

विकल्पों की तुलना तालिका:



इस डेटा के आधार पर, "सस्ता और हंसमुख" विकल्प वर्ड और एक्सेल का एक गुच्छा का उपयोग करना है। एक बार मैक्रो तैयार करने और एक पत्र टेम्पलेट स्थापित करने के लिए समय बिताने के लिए पर्याप्त है (ताकि नई लाइनें डालने पर "कुछ भी नहीं तैरता") - और इसके आधार पर आप व्यक्तिगत संदेश पाठ तैयार कर सकते हैं। इस विकल्प का मुख्य नुकसान यह है कि इसकी सहायता से आप सामान्य रूप से केवल सरल पाठ संदेश उत्पन्न कर सकते हैं।

वेब-टू-प्रिंट का उपयोग करने का विकल्प भी काफी तेज और बहुत अधिक कार्यात्मक है। कम से कम बस विशेषज्ञता के स्तर के कारण - क्योंकि यह एडोब इनडिजाइन पर आधारित है - विशेष रूप से वर्ड के विपरीत, मुद्रण लेआउट के लेआउट के लिए डिज़ाइन किया गया एक कार्यक्रम। इसलिए, पाठ स्वरूपण के साथ कोई समस्या नहीं है, लेआउट की जटिलता के साथ, आउटपुट फाइलें हैं जो मुद्रण के लिए पूरी तरह से तैयार हैं।

अंत में, एडोब फोटोशॉप वेरिएंट, हालांकि वर्ड की तुलना में जटिल लेआउट के साथ काम करने के लिए बेहतर है, लेआउट को लंबे समय तक वैयक्तिकृत करता है। साथ ही, बहु-पृष्ठ दस्तावेज़ बनाने में असमर्थता भी बड़े पते के आधार के साथ काम करते समय असुविधा पैदा करती है।

लेकिन सामान्य तौर पर, इन तीन विकल्पों की तुलना समस्या के समाधान की पूरी तस्वीर नहीं देती है। द्वारा और बड़े, हमने उन विकल्पों को लिया जिनके साथ हम सीधे परिचित हैं। हालांकि, प्रत्यक्ष मेल के साथ काम करने वाले विशेषज्ञ शायद अन्य समाधानों से परिचित हैं - शायद विशेष भी।

इसलिए - "जानकार लोगों" के लिए एक सवाल:

ऐसी तुलना में क्या अन्य विकल्प शामिल किए जा सकते हैं? क्लाइंट की ओर से मूल रूप से दो आवश्यकताएं हैं:

1. यह कि लंबे समय में यह विकल्प आउटसोर्सिंग से सस्ता हो
2. यह कि यह औसत उपयोगकर्ता के लिए डिज़ाइन किया गया था (ग्राफिक संपादकों आदि में काम करने के कौशल के बिना तकनीकी रूप से उन्नत नहीं)।

आपका ध्यान देने के लिए धन्यवाद। मैं वास्तव में ठोस सुझावों की सराहना करूंगा।