वर्कफ़्लो बनाने के लिए Visio का उपयोग करना

वर्कफ़्लोज़ SharePoint पर एक पोर्टल का एक महत्वपूर्ण और लगभग अनिवार्य घटक है, वे वर्कफ़्लो और कई अन्य व्यावसायिक प्रक्रियाओं का आधार हैं। आश्चर्यजनक रूप से, निनटेक्स जैसी प्रणालियां हैं जो मानक वर्कफ़्लोज़ की क्षमताओं का विस्तार और पूरक करने की कोशिश कर रही हैं।

निनटेक्स के साथ अपने अनुभव के आधार पर, मैं कह सकता हूं कि यह प्रणाली कमियों के बिना नहीं है: उच्च लागत, आवधिक त्रुटियां, सामान्य प्रणाली धीमी गति से चलना (हालांकि यह सभी SharePoint के लिए सामान्य है) - यह सब मुझे एक नियमित वर्कफ़्लो तंत्र का उपयोग करने के लिए मजबूर करता है। हालांकि, निनटेक्स का एक महत्वपूर्ण लाभ है - सर्किट की दृश्यता और प्रक्रिया की वर्तमान स्थिति। इसके लिए धन्यवाद, वर्कफ़्लोज़ का निर्माण सरल है, और यहां तक ​​कि वे लोग जो प्रोग्रामिंग (सामग्री प्रबंधकों, व्यापार विश्लेषिकी, आदि) से काफी दूर हैं, उन्हें बना सकते हैं। SharePoint 2010 में, Visio 2010 और SharePoint Designer 2010 का उपयोग करके विज़ुअल आरेख पर आधारित वर्कफ़्लो बनाने की समान क्षमता है।

Visio में एक स्कीमा बनाना

Visio 2010 में एक नया टेम्प्लेट दिखाई दिया है - Microsoft SharePoint वर्कफ़्लो (केवल Visio प्रीमियम संस्करण में मौजूद)। इस टेम्पलेट से प्राप्त योजना को आगे के काम के लिए डिजाइनर को निर्यात किया जा सकता है।
तो, Visio खोलें और फ़्लोचार्ट श्रेणी में एक टेम्पलेट देखें।

टेम्प्लेट खुलने के बाद, स्कीम के तत्व बाईं ओर स्थित होंगे - स्थितियाँ, क्रियाएँ, शुरुआत और अंत (केवल "त्वरित" क्रियाएं स्क्रीनशॉट में दिखाई जाती हैं, सामान्य रूप से बहुत अधिक हैं):


अब हम व्यापार प्रक्रिया के तर्क पर सोचते हैं और आवश्यक तत्वों का उपयोग करके आरेख बनाते हैं। उदाहरण के लिए, मैंने सबसे सरल व्यावसायिक सुलह प्रक्रिया की:

• 2 सूचियाँ हैं - "इनबॉक्स" और "जिम्मेदार"
• "जिम्मेदार" की सूची में अनुरोधों (प्रस्ताव / प्रश्न / शिकायत, आदि) और संबंधित जिम्मेदार व्यक्तियों की श्रेणियां हैं
• उपयोगकर्ता इनबॉक्स में एक आइटम बनाता है और श्रेणी को इंगित करता है
• वर्कफ़्लो इस श्रेणी के लिए जिम्मेदार व्यक्ति को ढूंढता है और इसके लिए एक कार्य बनाता है
• जिम्मेदार व्यक्ति कार्य के प्रति प्रतिक्रिया करता है, और इनबॉक्स सूची में अनुरोध की स्थिति बदल जाती है

बेशक, इसे शब्दों में लेना कठिन है, इसलिए मैं तुरंत वर्कफ़्लो का एक तैयार-आरेख प्रदान करूंगा:


योजना बनाने में कुछ भी जटिल नहीं है; बस व्यवसाय प्रक्रिया के तर्क की कल्पना करें। तत्वों के कैप्शन काफी स्पष्ट हैं, चित्रलेख आपको भ्रमित नहीं होने देते हैं। बनाने के बाद, SharePoint डिज़ाइनर के लिए फ़ाइल को प्रक्रिया निर्यात करें:

SharePoint Designer में डेटा के लिए एक प्रक्रिया बांधना

डिज़ाइनर खोलें, वांछित साइट से कनेक्ट करें, वर्कफ़्लो फ़ोल्डर पर जाएं। रिबन पर, "Visio से आयात करें" बटन पर क्लिक करें और सहेजे गए सर्किट के साथ फ़ाइल को इंगित करें। हम वर्कफ़्लो का नाम और उस सूची को लिखते हैं जिसे हम इसे संलग्न करते हैं (इस मामले में, "इनबॉक्स")। डिजाइनर इसके लिए कोड और टिप्पणियां उत्पन्न करेंगे, हमें केवल उन क्षेत्रों को इंगित करने की आवश्यकता है जहां से डेटा प्राप्त करना है (विशेष रूप से, इस मामले में लुकअप जैसे क्षेत्र के उपयोग के कारण मुझे कुछ छोटी समस्याएं थीं, लेकिन आमतौर पर यह सरल है):


वर्कफ़्लो को अंतिम रूप देने के बाद, सेटिंग्स पर जाएँ। वहां हम आवश्यक लॉन्च स्थिति (आइटम के निर्मित होने पर स्वचालित रूप से शुरू), साथ ही "स्थिति पृष्ठ पर वर्कफ़्लो विज़ुअलाइज़ेशन दिखाएँ" (आपको साइट संग्रह पर SharePoint सर्वर एंटरप्राइज़ सुविधाओं को सक्रिय करने की आवश्यकता है) पर टिक करने का संकेत देते हैं। यह वही है जो विशेष रूप से Visio में वर्कफ़्लो बनाने में लेता है। अब हम साइट पर जाएँ, इनबॉक्स सूची में कोई भी आइटम बनाएँ, कार्य सूची पर जाएँ और कार्य पूरा करें, और फिर वर्कफ़्लो स्थिति विंडो खोलें:


इसलिए, हम वर्कफ़्लो का एक बहुत अच्छा आरेख देखते हैं, जो पारित किए गए सभी चरणों को चिह्नित करता है। यदि प्रक्रिया किसी भी चरण में बंद हो गई (उदाहरण के लिए, हमारी ओर से अनुमोदन की प्रतीक्षा की जा रही है), तो यह भी चित्र में नोट किया जाएगा। इसके लिए धन्यवाद, प्रत्येक उपयोगकर्ता यह देखने में सक्षम होगा कि उसके अनुरोध का समन्वय किस चरण में है।

निष्कर्ष

परिणामस्वरूप, मैं वर्कफ़्लो (अपने व्यक्तिपरक राय में) बनाने के लिए Visio का उपयोग करने के सकारात्मक और नकारात्मक पहलुओं का हवाला दूंगा।
पेशेवरों:

• बनाने में आसान, प्रोग्रामर बनने की जरूरत नहीं
• उपयोगकर्ता अनुरोध की स्थिति को आसानी से देख और समझ सकता है।

विपक्ष:

• SharePoint Enterprise सर्वर और Visio प्रीमियम की आवश्यकता है