व्यापार स्वचालन के लिए पहला कदम। कहाँ से शुरू करें?

परिचय

यदि आप इस लेख को पढ़ रहे हैं, तो आप पहले से ही एक स्वचालित व्यवसाय के लाभों के बारे में सुन सकते हैं। कर्मचारियों और ग्राहकों के साथ संगठित काम, वर्कफ़्लो दक्षता में वृद्धि, लाभ में वृद्धि ... यह आश्चर्य की बात नहीं है कि इतनी सारी कंपनियां अपने व्यवसाय को जल्द से जल्द स्वचालित करना चाहती हैं। यह हमेशा सही करने के लिए संभव नहीं है।
सब के बाद, आमतौर पर सब कुछ ऐसा होता है? कंपनी एक विशेष कार्यक्रम का अधिग्रहण करती है, इसे लागू करना शुरू करती है और कठिनाइयों का सामना करती है। उदाहरण के लिए, यह पता चला है कि कर्मचारी उनके लिए एक असामान्य प्रणाली पर स्विच नहीं करना चाहते हैं, और संगठित व्यापार प्रक्रियाओं को सख्त टेबल फ्रेम में स्थानांतरित करना इतना आसान नहीं है। नतीजतन, यह सब इस तथ्य के साथ समाप्त होता है कि सिस्टम अपनी पूर्ण क्षमता के लिए उपयोग नहीं किया जाता है, या यहां तक ​​कि पूरी तरह से छोड़ दिया गया है और सामान्य एक्सेल में वापस आ गया है।
ऐसे उदाहरण प्रबंधन को उनकी कंपनी में सिस्टम स्थापित करने से पहले गंभीरता से सोचते हैं। और यह सर्वश्रेष्ठ के लिए है: कार्यक्रम वास्तव में यथासंभव व्यावसायिक आवश्यकताओं को ध्यान में रखने में सक्षम है, लेकिन इसके लिए उन्हें अभी भी प्रस्तुत करने की आवश्यकता है। वह है - एक तकनीकी कार्य को तैयार करना।
संकलन में आमतौर पर बहुत समय लगता है। यह समझना आवश्यक है कि कौन सी प्रक्रियाओं को स्वचालित होना चाहिए और सबसे पहले किस पर ध्यान देना चाहिए। ऐसा करने के लिए, आप कर्मचारियों को शामिल कर सकते हैं, बाहर से विशेषज्ञों को आकर्षित कर सकते हैं - लेकिन फिर भी वांछित परिणाम के बिना बने रहें। महत्वपूर्ण बिंदुओं को याद नहीं करने और प्रभावी ढंग से कार्यक्रम का उपयोग करने के लिए, आपको एक कार्य योजना को स्पष्ट रूप से परिभाषित करने की आवश्यकता है। यही कारण है कि क्लाइंट बेस टीम ने शुरुआती लोगों के लिए यह गाइड बनाया है। यदि आप अपने व्यवसाय को आधुनिक प्रणालियों में स्थानांतरित करने की योजना बनाते हैं, लेकिन अभी तक यह सुनिश्चित नहीं है कि कहां से शुरू करना है, तो आपको बस उन सवालों का जवाब देना होगा जो नीचे चरणों में वर्णित हैं।

चरण 1. व्यापार प्रक्रियाओं

सबसे पहले, आपको यह समझने की आवश्यकता है कि स्वचालन प्रणाली किसके साथ काम करेगी। पहले आपको निम्नलिखित प्रश्नों के उत्तर देने होंगे:

• कंपनी के कर्मचारी क्या कार्रवाई करते हैं?
• इन कार्यों में सबसे अधिक समस्याएं क्या हैं?

उदाहरण के लिए, कंपनियों में सबसे आम कार्यों पर विचार करें:

1. ऑपरेटर आवेदन स्वीकार करता है, इसे आदेशों की सूची में दर्ज करता है;
2. प्रबंधक एक नया आदेश प्राप्त करता है, इसे मंजूरी देता है और भुगतान के लिए चालान करता है;
3. लेखाकार भुगतान स्वीकार करता है और उत्पादन के लिए आदेश भेजता है;
4. उत्पादन आदेश पर डेटा प्राप्त करता है और इसे निष्पादित करता है;
5. प्रबंधक क्लाइंट को ऑर्डर सबमिट करता है।

अगर सब कुछ अभ्यास के रूप में तेजी से हुआ, जैसा कि पढ़ा गया था! लेकिन किसी भी प्रक्रिया में कठिनाइयों का सामना करना पड़ता है, और प्रबंधन के लिए मुश्किल है, ज़ाहिर है, शुरुआत से अंत तक सब कुछ ट्रैक करना। लेकिन इस रूटीन का ज्यादातर हिस्सा एक ऑटोमेशन सिस्टम को सौंपा जा सकता है। उदाहरण के लिए, सूची से आप देख सकते हैं कि कोई भी प्रक्रिया डेटा के साथ काम किए बिना पूरी नहीं होती है। इसलिए, सबसे पहले, एकल डेटाबेस बनाने पर ध्यान दिया जाना चाहिए।

सुझाव:

सबसे पहले, समस्या क्षेत्रों को स्वचालित करना आवश्यक है जो पूरे संगठन के काम में देरी करते हैं।

प्रत्येक प्रक्रिया के लिए, इसके लिए जिम्मेदार कर्मचारियों और पर्यवेक्षक को निर्धारित करना आवश्यक है। समस्या को तेजी से हल किया जा सकता है यदि आप जानते हैं कि वास्तव में प्रत्येक चरण में मामले के लिए कौन जिम्मेदार है।

प्रक्रियाओं का निर्माण करना बेहतर है ताकि परियोजना की शुरुआत से लेकर उसके पूरा होने तक के सभी डेटा और शर्तें प्रतिभागियों के बीच स्वचालित रूप से स्थानांतरित हो जाएं।

चरण 2. टेबल्स

डेटा किसी भी उद्यम की एक मूल्यवान संपत्ति है जिसे सही ढंग से संभालने की आवश्यकता है। अर्थात्, पैसा, निश्चित रूप से, अलमारियाँ में संग्रहीत किया जा सकता है, लेकिन यह व्यर्थ नहीं था कि तिजोरियों का आविष्कार किया गया था। इसलिए, एक डेटाबेस में एकत्र किए गए डेटा और मज़बूती से संरक्षित किए गए डेटा आपको अधिक कुशलता से काम करने की अनुमति देंगे और यह सोचने के लिए नहीं कि आपने हर बार इस या उस जानकारी को कहां सहेजा है। इसलिए, आपको यह तय करने की आवश्यकता है:

• कंपनी किस डेटा के साथ काम करती है?
• उन्हें किन मापदंडों से वितरित किया जा सकता है?

एक बार फिर, आइए हमारे उदाहरण के मामले में कर्मचारियों के मुख्य कार्यों को देखें। क्लाइंट के साथ काम को व्यवस्थित करने के लिए, आपके पास संपर्क जानकारी और उसके साथ काम करने का इतिहास होना चाहिए। प्रबंधन प्रक्रिया में, आपको कर्मचारियों के पिछले कार्यों की सूची, उनके व्यक्तिगत डेटा और संपर्क जानकारी की आवश्यकता होती है। अनुप्रयोगों को पूरा करने के लिए, आपको उनका विवरण और समय सीमा देखना होगा। यदि उन्हें एक साथ लाया जाता है तो बिलों के समय पर भुगतान की निगरानी करना अधिक सुविधाजनक होगा।
यह पता चला है कि डेटा को इस तरह के मापदंडों से कम करने की आवश्यकता है:

• ग्राहकों
• आवेदन
• स्टाफ़
• खातों

इस प्रकार, हमारे पास 4 मुख्य टेबल हैं। अब खेतों की सूची पर विचार करें। उदाहरण के लिए, तालिका "ग्राहकों" में आपको नाम, विवरण, संपर्क नंबर और पते, संपर्क व्यक्ति का नाम एकत्र करने की आवश्यकता है। "कर्मचारी" तालिका में: नाम, स्थिति, वेतन, प्राप्ति की तिथि, संपर्क जानकारी। तालिका में "आवेदन" में आवेदनों का विवरण, कार्यान्वयन, समय, स्थिति के लिए जिम्मेदार लोगों की जानकारी भरी जाएगी। "खाते" में उस संगठन का नाम, जिसमें खाता जारी किया गया है, वैट और बिना, भुगतान किए गए भाग और शेष राशि सहित राशि दर्ज की जाएगी।

सुझाव:

डेटाबेस के समय पर भरने की निगरानी करना बहुत महत्वपूर्ण है - समय पर प्रस्तुत की गई जानकारी आवश्यक नहीं हो सकती है जब अन्य स्रोत उपलब्ध नहीं हैं।

सभी अवसरों के लिए एक बार में टेबल न बनाएं। सबसे महत्वपूर्ण लोगों के साथ शुरू करना, उनका परीक्षण करना, उन्हें चमकाना और उसके बाद ही निम्नलिखित जोड़ना बेहतर है।

संबंधित क्षेत्रों का उपयोग करें। तो एक तालिका के डेटा को दूसरे में डुप्लिकेट करने की आवश्यकता नहीं है: संबंधित फ़ील्ड स्वचालित रूप से भरे जाएंगे। उदाहरण के लिए, ग्राहकों की एक सूची को एक बार एक तालिका में संकलित किया जा सकता है - अन्य सभी क्षेत्रों में जिन्हें ऐसे डेटा की आवश्यकता होती है, उन्हें बिना अतिरिक्त प्रयास के भरा जाएगा।

चरण 3. पहुँच

सभी डेटा खुली पहुंच के लिए उपयुक्त नहीं हैं, और यह न केवल सुरक्षा से संबंधित है। भले ही कंपनी के कर्मचारियों में विश्वास असीमित हो, फिर भी आपको उन्हें अनावश्यक और ध्यान भटकाने वाली जानकारी से बचाने की कोशिश करनी चाहिए। ऐसा करने के लिए, आपको समझने की आवश्यकता है:

• कंपनी की व्यावसायिक प्रक्रियाओं में कर्मचारियों के कौन से समूह शामिल हैं?
• प्रत्येक समूह किस डेटा के साथ काम करता है?

हम कर्मचारियों के मुख्य समूहों को सिंगल करते हैं और देखते हैं कि उनमें से प्रत्येक डेटा के साथ कैसे काम करता है। कहते हैं, प्रबंधकों को केवल अपने ग्राहकों को "लीड" करने की आवश्यकता होती है, और निदेशक को पूरे विभाग के काम की निगरानी करने की आवश्यकता होती है। इसलिए, इस मामले में, निर्देशक को "ग्राहक" तालिका में सभी क्षेत्रों को देखने की जरूरत है, और केवल प्रबंधकों का हिस्सा है।
यह याद रखना चाहिए कि कुछ समूहों को न केवल जानकारी का पालन करने की आवश्यकता है, बल्कि इसे संपादित करने की भी आवश्यकता है। उदाहरण के लिए, बहीखाता पद्धति को भुगतान के लिए क्षेत्रों को संपादित करने में सक्षम होना चाहिए।

सुझाव:

प्रत्येक समूह के लिए, आपको देखने और संपादन के लिए फ़ील्ड की एक सूची बनाने की आवश्यकता है। बाकी सब कुछ डिफ़ॉल्ट रूप से बंद हो जाएगा।

खेतों तक पहुँचने के अलावा, आपको रिकॉर्ड जोड़ने या हटाने, डेटा निर्यात करने या आयात करने और रिपोर्ट तक पहुँचने के लिए पहुँच पर विचार करने की आवश्यकता है।

चरण 4. टेम्प्लेट

किसी भी कंपनी के पास बुनियादी दस्तावेज होते हैं जो कर्मचारियों द्वारा हर समय भरे जाते हैं। उदाहरण के लिए, वे खाते जिनमें प्रबंधक स्वयं मात्राओं और ऑर्डर आइटमों को दर्ज करता है। वास्तव में, इस दस्तावेज़ का अधिकांश भाग एक ही नमूनों पर आधारित है, इसलिए इस प्रक्रिया के स्वचालन से बहुत समय बचाने में मदद मिलेगी। इसलिए, निर्धारित करें:

• कंपनी में किन दस्तावेजों का सबसे अधिक उपयोग किया जाता है?
• इन दस्तावेजों का क्या डेटा पहले से ही तालिकाओं में एकत्र किया गया है?

हम मुख्य दस्तावेज (उदाहरण के लिए, चालान, वाणिज्यिक प्रस्ताव, अनुबंध, आवेदन) एकत्र करते हैं और पाठ को नोट करते हैं, जिसे बदलना चाहिए। डेटाबेस से क्या डेटा इसमें गिरना चाहिए? उदाहरण के लिए, खाते में आपको विवरण, उत्पाद का नाम और राशि खींचने की आवश्यकता है। इसलिए, यह इन क्षेत्रों को बाध्य किया जाना है।

सुझाव:

टेम्प्लेट को यथासंभव लचीला बनाने की आवश्यकता है, जिससे केवल मुख्य पाठ अपरिवर्तित हो। शेष जानकारी को स्वचालित रूप से प्रतिस्थापित किया जाएगा। यह कर्मचारियों को "कागजी कार्रवाई", और दस्तावेजों को खुद से बचाएगा - त्रुटियों और टाइपोस से।

अक्सर टेम्पलेट में उन आंकड़ों को स्थानापन्न करना आवश्यक होता है जिन्हें पहले तालिका में नहीं माना गया है। उनके लिए, आप हमेशा नए फ़ील्ड जोड़ सकते हैं।

यहां तक ​​कि सबसे जटिल अनुबंध को केवल एक ही टेम्पलेट में घटाकर विभिन्न शर्तों को जोड़ा जा सकता है। इसलिए, कई समान समझौतों को एक में कम करना अधिक सुविधाजनक होगा।

चरण 5. न्यूज़लेटर्स

अब आपको यह सोचने की जरूरत है कि कंपनी ग्राहकों के साथ संबंध कैसे बनाए रखती है। क्या वह विशेष प्रचार और आयोजनों की व्यवस्था करती है? क्या ग्राहक आपको एक खुश छुट्टी चाहते हैं? यदि ऐसा है, तो आपको ईमेल या एसएमएस के माध्यम से इस बारे में जानकारी भेजने की क्षमता की आवश्यकता होगी।
यह काम मैन्युअल रूप से करते समय, आप कंपनी को एक डाक शाखा में सुरक्षित रूप से पुनर्गठित कर सकते हैं - यह केवल कर्मचारियों के काम का समय लेगा। कैसे हो सकता है? सबसे पहले, आपको निम्नलिखित प्रश्नों के उत्तर देने की आवश्यकता है:

• किस आवृत्ति के साथ और किस समय पर कंपनी डाक का संचालन करने में सक्षम होगी? ग्राहकों के लिए कितनी बार समाचार दिखाई देंगे?
• किन मामलों में मेल और किस एसएमएस का इस्तेमाल करना बेहतर है?

आवृत्ति और वितरण विधि की योजना बनाने के बाद, मुख्य पाठ का निर्माण करना आवश्यक है, जो कार्यक्रम दी गई जानकारी के साथ पूरक होगा। इस मामले में, आपको अग्रिम में मेलिंग के पाठ पर सावधानीपूर्वक विचार करने की आवश्यकता है। उदाहरण के लिए, सिस्टम संदेश में पुरुष नाम और महिला नाम दोनों को प्रतिस्थापित कर सकता है, लेकिन पाठ का अर्थ इससे ग्रस्त नहीं होना चाहिए।
इसके अलावा, प्राप्तकर्ता, निश्चित रूप से, महसूस करना चाहता है: यह विशेष पत्र उसे भेजा गया था, संगठन वास्तव में समाचार का पालन करने की उनकी क्षमता के बारे में परवाह करता है। "स्टीरियोटाइपिंग" से बचने के लिए, आप अक्षरों की शैली में एक मेलिंग सूची बना सकते हैं जो स्वचालन से पहले मैन्युअल रूप से भेजे गए थे।

सुझाव:

मुख्य जानकारी पाठ में ही निहित होनी चाहिए। चित्रों और भारी फ़ाइलों के साथ टेम्पलेट को अधिभारित करने की आवश्यकता नहीं है। अधिकांश उपयोगकर्ता ऐड-ऑन को अक्षम करना पसंद करते हैं, जिसका अर्थ है कि उनके लिए पत्र का सार अस्पष्ट रहेगा। हर कोई इस पेचीदा नहीं होगा - बल्कि, बस इसे बंद करें और ऑफ़र का लाभ न लें।

जब सामूहिक मेल स्पैम सूचियों के बारे में सोचने लायक है। आदेश में उन्हें गिर नहीं करने के लिए, आपको ग्राहक की इच्छा पर समाचार पत्र से सदस्यता समाप्त करने की क्षमता पर ध्यान देने की आवश्यकता है। इसके अलावा, विकल्प स्पष्ट होना चाहिए - उदाहरण के लिए, पत्र में निर्दिष्ट लिंक के रूप में।

इसके अलावा, मेलिंग की योजना बनाते समय, आपको प्रति घंटे भेजे जाने वाले पत्रों की संख्या (प्रति मिनट मुफ्त सर्वर पर) पर सर्वर की सीमा पर विचार करने की आवश्यकता होती है। एक नियम के रूप में, अक्षरों की अधिकतम संख्या तक पहुंचने के बाद, सर्वर खाता ब्लॉक करता है। इस स्थिति से बचने के लिए, समाचार पत्र को कई चक्रों में वितरित करना बेहतर होता है।

बहुत बार और बिना किसी कारण के बाहर न भेजें। सबसे पहले, यह ग्राहकों को परेशान करता है, और दूसरी बात यह है कि बिना सूचना के पत्र किसी को भी रुचि नहीं देते हैं। यदि आपके पास योजना में विश्वास है, तो आप सदस्यता चरण पर भी मेलिंग की आवृत्ति के बारे में चेतावनी दे सकते हैं - उदाहरण के लिए, वाक्यांश "हमारा साप्ताहिक मेलिंग।"

चरण 6. अनुस्मारक

कंपनी के डेटाबेस में परिवर्तन नियमित रूप से होते हैं, और कर्मचारियों को उनके बारे में जल्दी और लक्षित रूप से सूचित करने की आवश्यकता होती है। व्यापारिक जानकारी का आदान-प्रदान सुलभ होना चाहिए, भले ही हम विभिन्न शहरों में स्थित शाखाओं के बारे में बात कर रहे हों। रिमाइंडर्स का मुख्य उद्देश्य चल रही प्रक्रियाओं का तेज़ी से जवाब देना है। उदाहरण के लिए, ऑपरेटर क्लाइंट से तालिका में एक आदेश दर्ज करने के बाद, प्रबंधक को एक नए आदेश की प्राप्ति के बारे में एक सूचना प्राप्त करनी चाहिए और अपना काम शुरू करना चाहिए। ई-मेल या एसएमएस द्वारा कार्यक्रम के डेस्कटॉप पर एक अनुस्मारक प्रतिबिंबित किया जा सकता है।
अनुस्मारक भेजने की प्रक्रिया को व्यवस्थित करने के लिए, आपको यह जानना होगा:

• कर्मचारियों को किन बदलावों के बारे में सूचित किया जाना चाहिए?
• ये अलर्ट कैसा दिखना चाहिए?

आइए एक बार फिर से बुनियादी कार्यों की सूची देखें और संभावित अनुस्मारक के कुछ उदाहरण खोजें: "एक नया कार्य आपके लिए जोड़ा गया है", "परियोजना के पूरा होने की समय सीमा निकट आ रही है", "आदेश की स्थिति बदल गई है"।

सुझाव:

अनुस्मारक जानकारीपूर्ण होना चाहिए ताकि पहली नज़र में यह स्पष्ट हो जाए कि दांव पर क्या है। इसलिए, आपको पाठ के भीतर अधिक विशिष्ट जानकारी निर्दिष्ट करने की आवश्यकता है। सहमत हूं, "ऑर्डर की स्थिति बदल गई है" और "ऑर्डर की स्थिति संख्या XX ए से बी" में बदल गया है।

यदि आवश्यक हो तो केवल अनुस्मारक भेजा जाना चाहिए। आपको महत्वहीन बदलावों के लिए रिमाइंडर नहीं बनाने चाहिए या उन्हें उन लोगों को नहीं भेजना चाहिए जिनकी वे चिंता नहीं करते हैं। कर्मचारी बस उनमें डूब जाते हैं और समय पर जवाब देना बंद कर देते हैं।

चरण 7. गणना

उनकी गतिविधियों में, कई कंपनियां कुछ सूत्रों का उपयोग करती हैं। उदाहरण के लिए, लगभग सभी लोग "राशि = मात्रा x मूल्य" फॉर्म की गणना का उपयोग करते हैं। लेकिन अधिक जटिल सूत्र हैं। उदाहरण के लिए, ऑर्डर की लागत की गणना करने के लिए, जहां तर्क का उपयोग करना आवश्यक है।
यदि यह प्रक्रिया स्वचालित है, तो प्रोग्राम दिए गए सूत्र के अनुसार तालिकाओं में आवश्यक फ़ील्ड की स्वचालित रूप से गणना करेगा। इस पर आने के लिए, हम निम्नलिखित सवालों के जवाब देंगे:

• गणना किए गए फ़ील्ड को किन तालिकाओं की आवश्यकता है?
• कार्यक्रम किस सूत्र द्वारा उनकी गणना करेगा?

निर्दिष्ट मापदंडों के बाद, गणना स्वयं द्वारा की जाएगी। आपको कुछ भी मैन्युअल रूप से गिनना और दर्ज करना नहीं है, जिसका अर्थ है कि त्रुटियों की संख्या कई बार घट जाएगी।

सुझाव:

सबसे पहले, गणना जो पहले एक्सेल या अन्य कार्यक्रमों में संग्रहीत की गई थी, उसे स्वचालन प्रणाली में स्थानांतरित किया जा सकता है।

यह सरल गणनाओं के साथ शुरू करने के लिए अधिक सुविधाजनक होगा, उन्हें स्वचालन प्रणाली में महारत हासिल करने के लिए उन्हें जटिल करना होगा।

गणना के लिए आवश्यक डेटा न केवल वर्तमान तालिका से लिया जा सकता है, बल्कि इससे जुड़े लोगों से भी लिया जा सकता है। ऐसा करने के लिए, आवश्यक कनेक्शन को प्रत्यय देना न भूलें।

चरण 8. रिपोर्ट

ऐसा लगता है कि समय-समय पर रिपोर्टें आपके स्वचालन के बिना कंपनियों में संकलित की जाती हैं। क्या सिस्टम को तुरंत उन्हें पैदा करने में मदद की ज़रूरत है? यहाँ कुंजी शब्द तत्काल है। संगठन की व्यावसायिक प्रक्रियाओं की पारदर्शिता न केवल डेटा की विश्वसनीयता है, बल्कि इसकी प्राप्ति की गति भी है। तो, निश्चित रूप से, की जरूरत है। इसलिए, हम परिभाषित करते हैं:

• तत्काल रिपोर्ट किस डेटा से बनेगी?
• उन्हें देखना किस रूप में अधिक सुविधाजनक होगा?

कर्मचारियों द्वारा किए गए काम के बारे में सटीक जानकारी, जो किसी भी समय प्रबंधन के लिए सुविधाजनक है, वर्तमान मामलों की स्थिति का विश्लेषण करने में मदद करेगा। ऐसा करने के लिए, सिस्टम में किसी भी प्रक्रिया में किसी भी तालिका से डेटाबेस पर एक रिपोर्ट की पीढ़ी का अनुरोध करने के लिए पर्याप्त है।

सुझाव:

रिपोर्ट के निर्माण के दौरान परिवर्तित किए जा सकने वाले मापदंडों को निर्धारित करना आवश्यक है - उदाहरण के लिए, अवधि या कर्मचारियों के समूहों द्वारा।

जटिल जानकारी के साथ तुरंत उत्पन्न रिपोर्ट को अधिभार न दें। उनका मुख्य कार्य वर्तमान परिस्थितियों से तुरंत परिचित होना है ताकि संभावित कठिनाइयों का तुरंत जवाब दिया जा सके।

आप रिपोर्ट को आसानी से पढ़ सकते हैं। उदाहरण के लिए, विभिन्न ग्राफ़ और चार्ट का उपयोग करके उन्हें कल्पना करें।

निष्कर्ष

इस प्रकार, उपरोक्त प्रश्नों का उत्तर देते हुए, आप देखेंगे:

• आपकी कंपनी में किन व्यावसायिक प्रक्रियाओं को स्वचालित करने की आवश्यकता है;
• क्या डेटा एक डेटाबेस में जोड़ा जा सकता है;
• इस डेटा तक पहुंच को कैसे अलग किया जाए;
• जिसमें प्रलेखन को संयोजित करने के लिए टेम्पलेट्स;
• सामूहिक मेलिंग और अनुस्मारक कैसे व्यवस्थित करें;
• जो गणना स्वचालित रूप से करने के लिए अधिक सुविधाजनक हैं;
• क्या रिपोर्टें तुरंत उत्पन्न की जानी चाहिए।

प्रत्येक आइटम के लिए विशिष्ट विचार आपके संदर्भ की शर्तें बनाएंगे। यह डेवलपर्स के लिए पारित किया जा सकता है जो आपके लिए आवश्यक स्वचालन प्रणाली को विकसित करने का समय और लागत निर्धारित करेगा। या, एक विकल्प के रूप में, आप तैयार डिजाइनर का उपयोग कर सकते हैं और सिस्टम खुद बना सकते हैं।
यह परिचयात्मक निर्देश का निष्कर्ष निकालता है। हमें उम्मीद है कि हमारी युक्तियां आपके व्यवसाय को जल्दी और बिना अतिरिक्त लागत के स्वचालित करने में मदद करेंगी!