मैं उन लोगों के लिए सॉफ्टवेयर चुनने की समस्या को छूना चाहूंगा जो खुद परियोजनाओं का प्रबंधन नहीं करते हैं, लेकिन सॉफ्टवेयर विकास परियोजना प्रबंधकों के प्रमुख हैं। उदाहरण के लिए, यह परियोजना कार्यालय का प्रमुख या सॉफ्टवेयर विकास विभाग का प्रमुख हो सकता है (या इसे जो भी कहा जा सकता है)। सामान्य तौर पर, यह एक ऐसा व्यक्ति है जो सीधे स्वयं परियोजनाओं का प्रबंधन नहीं करता है, लेकिन दूसरों को इसे करने में मदद करनी चाहिए। ऐसा बॉस क्या जानना चाहता है:

• कर्मचारी क्या कर रहे हैं? यानी वे किन परियोजनाओं में भाग लेते हैं और उन्हें कब छोड़ा जाएगा।
• कौन करेगा नया प्रोजेक्ट?
• किसे किसी अनपेक्षित समस्या से निपटने के लिए कहा जाना चाहिए (एक महत्वपूर्ण त्रुटि को ढूंढना और ठीक करना जो कि सबसे अधिक असंगत रूप से हुई थी। ग्राहक को गिर प्रणाली को फिर से प्राप्त करने के लिए जाना; संभावित ग्राहक के साथ तकनीकी समस्याओं को हल करने के लिए बिक्री को एस्कॉर्ट करना)।
• और अंत में, जब बाकी सब कुछ अच्छा है, बस दिलचस्प है, लेकिन परियोजनाएं कैसे हैं?

मैं वह साझा करना चाहता हूं जो मैंने पाया।
इंटरनेट अनुसंधान से पता चला है कि इस तरह के सॉफ्टवेयर को दो वर्गों में विभाजित किया जा सकता है:

• पूर्ण विशेषताओं वाली परियोजना प्रबंधन कार्यक्रम।
• बहु-परियोजना प्रबंधन कार्यक्रम।

आइए उन पर अधिक विस्तार से विचार करें।

पूर्ण विशेषताओं वाले परियोजना पोर्टफोलियो प्रबंधन कार्यक्रम

ऐसे कार्यक्रम पोर्टफोलियो परियोजनाओं के निष्पादन और निगरानी के लिए परियोजनाओं के चयन में सहायता करने पर ध्यान केंद्रित करते हैं। यही है, वे इस तथ्य से आगे बढ़ते हैं कि पर्याप्त से अधिक परियोजनाएं हैं और उन्हें लागू करने के लिए सबसे अच्छा तरीका चुनना आवश्यक है। और कुछ से पूरी तरह से इंकार कर दिया।
गौरव

• इन प्रणालियों की कार्यक्षमता आपको उपरोक्त सभी समस्याओं को हल करने की अनुमति देती है। और भी बहुत कुछ अगर आपको इसकी आवश्यकता है।

कमियों

• कार्यान्वयन की आवश्यकता है। सिस्टम में शक्तिशाली कार्यक्षमता है, और उन्हें कॉन्फ़िगर करने के लिए यह आपकी इकाई के लिए है जिसे आपको एक कार्यान्वयन परियोजना को पूरा करने की आवश्यकता होगी।
• निश्चित रूप से उन्हें उन तरीकों में बदलाव की आवश्यकता होगी जो आपने पहले से ही परियोजनाओं को पूरा करने और आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले उपकरणों को बदलने के लिए उपयोग किए हैं।
• मूल्य। लाइसेंस और कार्यान्वयन दोनों खरीदते हैं।

संक्षेप में, इस तरह के सिस्टम कार्यों को हल करने के लिए बहुत शक्तिशाली हैं। मैं विवरण में जाने के बिना इस वर्ग की कुछ प्रणालियों को सूचीबद्ध करूंगा:

• Daptiv पीपीएम ;
• पीपीएम स्टूडियो ;
• बदलाव ;
• Microsoft प्रोजेक्ट सर्वर 2010
• प्लान्टा पोर्टफोलियो और प्लांटा प्रोजेक्ट ;
• स्पाइडर प्रोजेक्ट
• आदि

मल्टी प्रोजेक्ट मैनेजमेंट टूल

कई परियोजनाओं के कार्यक्रम प्रबंधन से, हमारा मतलब ऐसी प्रणालियों से होगा, जो आपको कार्यान्वयन प्रक्रिया में परियोजनाओं की प्रगति और एक-दूसरे पर उनके पारस्परिक प्रभाव को ट्रैक करने की अनुमति देती हैं।

Project.Net

परियोजनाओं और परियोजना विभागों के प्रबंधन के लिए वेब अनुप्रयोग। यह आपको कार्यों पर खर्च किए गए कार्य समय का ट्रैक रखने की अनुमति देता है, कर्मचारियों के बीच संचार प्रदान करता है, प्रोजेक्ट योजनाओं को तैयार करता है, प्रोजेक्ट पोर्टफ़ोलियो में समूह परियोजनाओं और इन विभागों का विश्लेषण, परियोजनाओं की प्रगति और कर्मचारियों के कार्यभार की निगरानी, ​​रिपोर्ट बनाता है। भौगोलिक रूप से वितरित संगठनों में उपयोग के लिए उपयुक्त है। कार्यक्रम के साथ काम करने का प्रतिमान जीरा, ट्राक और अन्य तथाकथित टिकट प्रणालियों के साथ काम करते समय उपयोग किया जाता है।
गौरव

• ओपन सोर्स प्रोग्राम, जीएनयू जनरल पब्लिक लाइसेंस के आधार पर डाउनलोड और उपयोग किया जा सकता है। यदि आपको एक होस्ट की आवश्यकता है, तो यह निश्चित रूप से भुगतान किया गया है।

कमियों

• एक ओरेकल डेटाबेस की आवश्यकता है जो पैसे खर्च करता है।
• इसे आपकी आवश्यकताओं के अनुरूपण की आवश्यकता होगी।
• उन्हें परियोजना कार्यान्वयन के तरीकों में बदलाव की आवश्यकता हो सकती है जो आप पहले से ही उपयोग करते हैं और उपयोग किए गए उपकरणों के प्रतिस्थापन।

प्रीमियम प्रोजेक्ट दर्शक

कार्यक्रम आपको एक परियोजना के रूप में Microsoft प्रोजेक्ट प्रारूप में कई फ़ाइलों को देखने की अनुमति देता है। यह आपको सामान्य रूप में (एमएस प्रोजेक्ट के लिए उपयोग किए जाने वाले लोगों के लिए) इंटरप्रोजेक्ट इंटरैक्शन की समस्याओं को देखने की अनुमति देता है। इसके अलावा, कार्यक्रम परियोजनाओं और परियोजना पोर्टफोलियो के विश्लेषण के लिए कई उपकरण प्रदान करता है, साथ ही साथ बुगज़िला के साथ संचार भी करता है।
गौरव

• उपरोक्त सभी समस्याओं का समाधान करता है।
• के रूप में लागू करने के लिए आसान है व्यापार के मौजूदा क्रम को बदलने की आवश्यकता नहीं है।

कमियों

• बोझिल और भ्रामक इंटरफ़ेस

मल्टी प्रोजेक्ट प्लानर

कार्यक्रम सीमित संसाधनों की स्थितियों में कई परियोजनाओं के एक साथ निष्पादन की योजना बनाने के लिए है। मुख्य उपकरण एक सामान्य नियोजन बोर्ड है, जो गैंट चार्ट है। सप्ताह के दिनों को क्षैतिज रूप से रखा गया है, और कार्य के कर्ता लंबवत हैं। इस बोर्ड पर प्रदर्शन किए जाने वाले कार्य हैं। प्रत्येक परियोजना के कार्यों को रंग में हाइलाइट किया गया है। नियोजन प्रक्रिया में 2 चरण होते हैं:
1. अन्य प्रोजेक्ट के अस्तित्व पर ध्यान न देते हुए, एक अलग विंडो में एक नए प्रोजेक्ट के लिए गैंट चार्ट बनाएं।
2. एक आम योजना बोर्ड पर एक नई परियोजना के परिणामी आरेख को खींचें। संसाधनों में चौराहों से जुड़ी सभी समस्याएं तुरंत दिखाई देती हैं। आप संसाधनों के संरेखण की प्रक्रिया शुरू कर सकते हैं, जो पहचाने गए समस्याओं को एक इष्टतम तरीके से ठीक करेगा।
गौरव

• एक साथ चलने वाली परियोजनाओं के लिए योजना बनाने के लिए सुविधाजनक, सहज ज्ञान युक्त उपकरण।

कमियों

• सभी कार्यों को हल नहीं करता है, क्योंकि यह योजना के लिए एक उपकरण है, न कि परियोजना की प्रगति पर नज़र रखना।

LiquidPlanner

वेब-आधारित परियोजना प्रबंधन अनुप्रयोग। एकमात्र प्रणाली जो मुझे पता है, कार्य और परियोजना के अंत की अनिश्चितता को ध्यान में रखते हुए। किसी कार्य (या परियोजना) का वर्णन करते समय, आप यह संकेत कर सकते हैं कि यह उदाहरण के लिए, 2 से 5 दिनों तक ले जाएगा। कार्यों और परियोजनाओं को समतल करते समय, इस जानकारी को ध्यान में रखा जाता है। अन्य सभी कार्यक्षमता अच्छी परियोजना प्रबंधन प्रणालियों के लिए विशिष्ट है: काम के घंटे, कर्मचारियों के बीच संचार का संगठन, योजना, काम की प्रगति पर नज़र रखना।
गौरव

• एक साथ चलने वाली परियोजनाओं के लिए योजना बनाने के लिए सुविधाजनक, सहज ज्ञान युक्त उपकरण।

कमियों

• उन्हें परियोजना कार्यान्वयन के तरीकों में बदलाव की आवश्यकता हो सकती है जो आप पहले से ही उपयोग करते हैं और उपयोग किए गए उपकरणों के प्रतिस्थापन।

यह स्पष्ट है कि सूची पूरी नहीं है। परियोजना प्रबंधन और परियोजना विभागों की एक महान कई प्रणालियाँ हैं, लेकिन मैंने परियोजना प्रबंधकों के प्रबंधन में उनके उपयोग के संदर्भ में ऐसी प्रणालियों की विशेषता फायदे और नुकसान देने की कोशिश की।

निष्कर्ष

इसलिए, यदि आप एक बड़ी कंपनी हैं जिसमें इच्छा है, और सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि अपनी परियोजनाओं के प्रबंधन की व्यावसायिक प्रक्रियाओं का अनुकूलन करने के लिए ताकत और साधन हैं, तो आपको संभवतः पूर्ण-चित्रित परियोजना पोर्टफोलियो प्रबंधन प्रणालियों पर रोकना चाहिए। सलाहकारों को किराए पर लें, एक कार्यान्वयन परियोजना शुरू करें और जाएं! उसी समय, यह मत भूलो कि पहले से ही उपयोग किए गए परियोजना प्रबंधन कार्यक्रम जहां से आप बड़े हुए थे, उन्हें दूर फेंकना होगा और फिर से शुरू करना होगा। लेकिन पूरे संगठन को एक सजातीय परियोजना स्थान द्वारा कवर किया जाएगा।

यदि आप कुछ भी बदलना नहीं चाहते हैं और आपको केवल पहले से उपयोग किए गए प्रोजेक्ट प्रबंधन सिस्टम से डेटा एक साथ लाने की आवश्यकता है, तो आपको प्रोजेक्ट व्यूअर पर ध्यान देना चाहिए।

Project.Net खुले स्रोत और टिकट सिस्टम के प्रशंसकों के लिए एक उत्पाद है, जो आपकी आवश्यकताओं के अनुसार इसे कॉन्फ़िगर करने के लिए समय नहीं बचेगा।

एक ही समय में कई सक्रिय परियोजनाओं का प्रदर्शन करने वाली छोटी और मध्यम आकार की कंपनियों के लिए, लिक्विडप्लनर और इस तरह के सिस्टम की कोशिश करना समझ में आता है।