पृष्ठभूमि
इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन के बिना आधुनिक दुनिया की अब कल्पना नहीं की जा सकती है - क्या यह किसी संगठन के भीतर सूचनाओं का आदान-प्रदान, संगठनों के बीच दस्तावेजों का आदान-प्रदान या रिपोर्ट और सरकारी निकायों को विभिन्न अनुप्रयोगों को प्रस्तुत करना है।
मुझे कर निरीक्षक और यूक्रेन के पेंशन फंड के साथ रिपोर्ट दर्ज करने का बहुत कम अनुभव है और अब इस अनुभव को आपके साथ साझा करने की इच्छा नहीं रख सकता - शायद कोई काम आएगा।
स्रोत डेटा
चाहे हमारे पास एक छोटी सी कंपनी हो या निजी उद्यमी बनो - कर, पेंशन, सांख्यिकी और अन्य सेवाओं में आपका स्वागत है। मैं कानूनी इकाई के उदाहरण से रिपोर्टिंग प्रक्रिया का वर्णन करूंगा।
निरंतर अभ्यास
इसलिए, पहली बात जो इलेक्ट्रॉनिक रूप से रिपोर्ट दाखिल करने के लिए आवश्यक है, वह एक इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल हस्ताक्षर (EDS) है। यूक्रेन में, इस मुद्दे को अच्छी तरह से संपर्क किया गया था और ईडीएस (
नियामक ढांचे ) का उपयोग करने की संभावना का एहसास करने के लिए कई नियामक दस्तावेजों को तैयार किया। मैंने उनका अधिक अध्ययन नहीं किया, क्योंकि मुख्य बात परिणाम है। ईडीएस बनाने के लिए, कई मान्यता प्राप्त कुंजी प्रमाणन केंद्र (एसीएससी) हैं। पेंशन फंड के लिए, ऐसे केंद्रों की एक सूची
यहां पाई जा सकती
है । सिद्धांत रूप में, कर
समान है । इसके अलावा, एक सरकारी बयान है कि कर प्रशासन मई 2012 में अपना स्वयं का मान्यता प्राप्त केंद्र बनाएगा और व्यावसायिक संस्थाओं को मुफ्त में प्रमाण पत्र जारी करेगा, लेकिन ये केवल वादे हैं।
अगला, आपको एक मान्यता प्राप्त केंद्र चुनने और उसकी सेवाओं के लिए भुगतान करने की आवश्यकता है (साइट पर प्रत्येक के पास इसके समान रूप हैं)। प्रमाण पत्र की आवश्यक संख्या का चयन करते समय, यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि यदि, चार्टर के अनुसार, उद्यम में एक एकाउंटेंट की स्थिति प्रदान नहीं की जाती है, तो उसके लिए, क्रमशः एक प्रमाण पत्र की आवश्यकता नहीं है। उनकी कंपनी के लिए, एक मान्यता प्राप्त केंद्र को यूक्रेनी प्रमाणन केंद्र चुना गया था - सेवाओं की लागत के मामले में इतना नहीं, लेकिन प्रतिनिधि कार्यालयों के स्थान के संदर्भ में - निकटतम क्षेत्रीय केंद्र में उनमें से दो थे।
इसलिए, भुगतान के बाद आपको दस्तावेजों का एक पैकेज एकत्र करना होगा। सूची संबंधित केंद्र की वेबसाइट पर है। ईडीएस का निर्माण प्रति व्यक्ति (निदेशक, लेखाकार) और उद्यम (उद्यम सील प्रमाण पत्र) के लिए एक होना चाहिए। निम्नलिखित दस्तावेज हमारे लिए आवश्यक थे:
- पूर्ण और हस्ताक्षरित ईडीएस सेवा अनुबंध - डुप्लिकेट या ईडीएस सेवा समझौते के कार्ड में - एक कॉपी में - केंद्र की वेबसाइट पर है;
- एक कानूनी इकाई या इसकी नोटरीकृत प्रति (केवल संदर्भ के लिए) के घटक दस्तावेज का मूल;
- राज्य पंजीकरण के प्रमाण पत्र की एक नोटरीकृत प्रतिलिपि या EDRPOU से अर्क की एक प्रति, या राज्य रजिस्ट्रार द्वारा प्रमाणित इन दस्तावेजों में से एक की एक प्रति, या कानूनी इकाई के सिर और मुहर के हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित एक प्रति - आवेदक, या इसकी मूल और साधारण प्रतिलिपि;
- प्रत्येक ग्राहक के पदों पर नियुक्तियों पर दस्तावेजों की प्रतियां - आवेदक के प्रतिनिधि (सिर - नियुक्ति पर बैठक के मिनट, जब तक अन्यथा घटक दस्तावेजों द्वारा प्रदान नहीं की जाती हैं, और कार्यालय, मुख्य लेखाकार - रोजगार के आदेश की मान्यता के आदेश), सिर के हस्ताक्षर और कानूनी मुहर द्वारा प्रमाणित। व्यक्ति - आवेदक;
- पासपोर्ट की प्रतियां (1-6 पृष्ठ - फोटो के साथ पृष्ठ और उसके बाद अगला) या अन्य दस्तावेज जो उन्हें प्रतिस्थापित करते हैं, प्रत्येक ग्राहक - आवेदक के प्रतिनिधि (प्रबंधक, मुख्य लेखाकार) उनके मालिकों के हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित और कानूनी इकाई की मुहर - आवेदक या केवल हस्ताक्षर द्वारा। उनके मालिक;
- आवेदक (प्रबंधक, मुख्य लेखाकार) के प्रत्येक ग्राहक-प्रतिनिधियों, उनके मालिकों के हस्ताक्षर और कानूनी इकाई की मुहर द्वारा प्रमाणित पहचान संख्या के असाइनमेंट पर प्रमाण पत्र की प्रतियां - आवेदक या केवल उनके मालिकों के हस्ताक्षर द्वारा;
- सिर द्वारा हस्ताक्षरित सेवाओं के प्रमाण पत्र और आवेदक की मुहर द्वारा प्रमाणित - कानूनी इकाई;
- वैट दाता के प्रमाण पत्र की प्रतिलिपि (यदि आवेदक वैट दाता है)।
सूची में निम्नलिखित दस्तावेज भी शामिल हैं जिन्हें विशेष सॉफ्टवेयर में बनाने की आवश्यकता है, लेकिन वास्तव में वे केंद्र के प्रतिनिधि द्वारा बनाए गए थे:
- इलेक्ट्रॉनिक (.PCK) में निर्देशों के अनुसार उत्पन्न ग्राहकों में से प्रत्येक के लिए बढ़ाया ईडीएस प्रमाणपत्रों की पीढ़ी के लिए आवेदन और संबंधित ग्राहकों द्वारा हस्ताक्षरित (भरा हुआ, सत्यापित, संबंधित: हस्ताक्षरित: मुहर और मुखिया द्वारा सिर पर हस्ताक्षर, मुख्य लेखाकार द्वारा मुख्य लेखाकार के हस्ताक्षर; )।
सभी प्रतियां सिर के हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित होनी चाहिए और "वायरन की प्रतिलिपि" चिह्नित होनी चाहिए। यह भी सलाह दी जाती है कि आपके पास केवल मामले में एक कंपनी की सील होनी चाहिए और प्रमाण पत्र और निजी कुंजी को रिकॉर्ड करने के लिए एक माध्यम ("फ्लैश ड्राइव") होना चाहिए। सभी दस्तावेजों की उपस्थिति में आवेदन के गठन में 10-15 मिनट लगते हैं।
EDS प्राप्त करने के बाद, आपको अपने लिए दो प्रोग्राम डाउनलोड और इंस्टॉल करने की आवश्यकता है:
- BEST- ZVIT PLUS को कर और पेंशन निधियों की रिपोर्टिंग के लिए (मुफ्त संस्करण आपको आयातित दस्तावेज़ भेजने की अनुमति देता है, एकल सामाजिक योगदान पर पेंशन को रिपोर्ट करता है)। स्थापना के बाद, आपको कंपनी कार्ड भरने की आवश्यकता है, और साथ ही हस्ताक्षर की संख्या (हमारे मामले में, अकाउंटेंट का हस्ताक्षर गायब था) और निजी कुंजियों के साथ फ़ोल्डर का पथ इंगित करें। आपकी कंपनी के प्रमाण पत्र स्थापित करना भी आवश्यक है - यह सब प्रमाण पत्र में वर्णित है। आपको रिपोर्ट भेजने और कार्यक्रम में इसके मापदंडों को कॉन्फ़िगर करने के लिए एक अलग मेलबॉक्स बनाने (अनुशंसित) की भी आवश्यकता है। मैंने मुफ्त मेटा -ई-मेल प्रणाली को चुना - ईमेल क्लाइंट स्थापित करने में मदद के लिए विशेष रूप से इस कार्यक्रम के लिए सेटिंग्स हैं। घरेलू मेल प्रदाता चुनने की सिफारिश की जाती है। कल मैं एक समस्या में भाग गया - पिछले मेल प्रदाता में कुछ विफल होने लगा, और कोई रिपोर्ट नहीं भेजी गई, मुझे तत्काल नए मेल को पंजीकृत करना पड़ा - यह बिना किसी समस्या के भेजा गया था।
- ओपीजेड - एक्सएमएल प्रारूप में कर रिटर्न उत्पन्न करने के लिए, जिसे बाद में पहले कार्यक्रम में आयात किया जाता है, जिस पर हस्ताक्षर किए जाते हैं और पते पर भेजे जाते हैं। स्थापना के बाद, आपको पहले अपडेट की जांच करनी चाहिए और एंटरप्राइज़ कार्ड को कॉन्फ़िगर करना होगा।
आइटम 1 - मेडोक से प्रोग्राम के रूप में एक ही निर्माता का एक कार्यक्रम भी है, जो आपको रिपोर्ट पर हस्ताक्षर करने की अनुमति भी देता है, लेकिन मैंने अभी तक इसका परीक्षण नहीं किया है। इन कार्यक्रमों को लगातार अद्यतन करने की आवश्यकता है, क्योंकि हाल ही में रूपों में बहुत सारे बदलाव हुए हैं - चूंकि एक स्थिति थी कि रिपोर्ट जमा करने की समय सीमा से एक दिन पहले फॉर्म का रूप बदल गया था - मुझे इसे फिर से करना पड़ा।
सभी कार्यक्रम स्थापित करने के बाद, आप रिपोर्टिंग शुरू कर सकते हैं:
- सभी कार्यक्रमों के अपडेट के लिए जाँच करें।
- ओपीजेड कार्यक्रम में, हम भेजने के लिए आवश्यक दस्तावेज बनाते हैं और तैयार करते हैं।
- BEST-CALL में, हम OPZ प्रोग्राम के भेजने वाले फोल्डर से आयात करते हैं (फ़ाइल - आयात - xml प्रारूप में दस्तावेज़)। सुविधा के लिए, मैंने प्रत्येक अवधि (201202 - वर्ष और महीने) के लिए भेजने वाले फ़ोल्डर में उप-फ़ोल्डर बनाए, जहां मैं अवधि के सभी दस्तावेजों को स्थानांतरित करता हूं।
- यदि कर चालान की रजिस्ट्री आयात की जाती है, तो आपको रजिस्ट्री के प्रकार (सामान्य, संक्षिप्त, विशेष ...) का चयन करना होगा।
- हम निर्मित दस्तावेजों के रजिस्टर को खोलते हैं (कार्यक्रम भी समय-समय पर रजिस्ट्री को विभाजित करता है), प्रस्तुत करने के लिए आवश्यक दस्तावेजों का चयन करें और उन्हें संदर्भ मेनू के माध्यम से हस्ताक्षर के लिए भेजें।
- खुलने वाली विंडो में, संदर्भ मेनू के माध्यम से हस्ताक्षर के लिए दस्तावेज भी चुने जाते हैं और हस्ताक्षर किए जाते हैं। हस्ताक्षर को जिम्मेदार व्यक्तियों की संख्या के अनुसार क्रमिक रूप से रखा जाना चाहिए - पहले लेखाकार (यदि कोई हो), तो सिर, और आखिरी - उद्यम की मुहर - सब कुछ, जैसा कि वास्तविक जीवन में है।
- हस्ताक्षर करने के बाद - संदर्भ मेनू के माध्यम से आवश्यक दस्तावेजों पर - ई-मेल द्वारा भेजें।
पेंशन के लिए रिपोर्ट भेजने के लिए दस्तावेज तैयार करने के लिए थोड़ी अलग प्रक्रिया: कार्यक्रम में आयात करने के बजाय, हम एकीकृत सामाजिक योगदान मोड का चयन करते हैं। अगला, वांछित अवधि, ज़ापोनीमी का चयन करें और कार्यक्रम का उपयोग करके आवश्यक दस्तावेजों में भरने की शुद्धता की जांच करना सुनिश्चित करें। सामान्य तौर पर, 3-4 तालिकाओं को तैयार किया जाना चाहिए। अगला, पहली पंक्ति का चयन करें और इसे संदर्भ मेनू से मेल द्वारा भेजें। कार्यक्रम में आपको डिजिटल हस्ताक्षर के लिए आवश्यक पासवर्ड दर्ज करने और मेल भेजने की आवश्यकता होगी।
सभी रिपोर्ट प्रस्तुत की। अब आपको केवल "पैकेट ट्रांसमिशन लॉग" मेनू के माध्यम से तीन संदेशों की प्राप्ति को नियंत्रित करने की आवश्यकता है (आप इस कार्यक्रम पर भरोसा कर सकते हैं, या आप समय-समय पर इस विंडो के टूलबार के माध्यम से मेल की जांच कर सकते हैं):
- मेल द्वारा रिपोर्टिंग की स्वीकृति पर।
- रसीद नंबर १।
- रसीद संख्या २।
कभी-कभी प्रोग्राम उद्यम के डिजिटल हस्ताक्षर पर पासवर्ड के लिए पूछ सकता है।
अनुभव से मैं यह कह सकता हूं कि यदि रिपोर्ट समय पर प्रस्तुत नहीं की जाती है, तो आप 2-10 मिनट में कर से प्राप्त कर सकते हैं, पेंशन से कुछ घंटों में या अगले दिन, यदि समय सीमा में प्रस्तुत किया जाता है, तो यह एक दिन की देरी हो सकती है। इसलिए, मैं आखिरी दिन में देरी नहीं करने की सलाह देता हूं - फिर विवेक स्पष्ट है, और तंत्रिकाएं खराब नहीं होती हैं।
वह सब है। शोधन का स्वागत है। यदि हब्राज़ितेली में से किसी को "मेडोक" के माध्यम से भेजने का अनुभव है - तो कृपया साझा करें।