इंटेलिजेंस कार्ड किसी भी गतिविधि को व्यवस्थित करने का एक अच्छा तरीका है

कई महीनों के लिए मेरे प्रत्येक कार्य दिवस की शुरुआत इस तथ्य से होती है कि मैं होनहार शीर्षक "टास्क" के साथ एक खुफिया कार्ड खोलता हूं। नक्शा लगातार विकसित हो रहा है, नई शाखाओं और विचारों के साथ आगे बढ़ रहा है। कुछ महीने पहले, दुनिया में सब कुछ व्यवस्थित करने का यह तरीका मेरे स्वाद के लिए आया था, बहुत स्वाभाविक लग रहा था, और अंत में सचेत हो गया।
इंटेलिजेंस कार्ड आपके काम नहीं आते हैं। खासकर यदि आपकी गतिविधि योजना, परियोजना प्रबंधन, घटनाओं के संगठन, कॉपी राइटिंग, वेबसाइट डिजाइन आदि से जुड़ी है। क्या है माइंडमैप फीचर जिसे इंटेलिजेंस कार्ड की मदद से वर्णित किया जाना चाहिए, वे काम में कैसे मदद करते हैं, और फ्री प्रोग्राम फ्रीमाइंड क्यों अच्छा है - बिल्ली के नीचे पढ़ें।

पृष्ठभूमि की एक बिट

माइंडमैप अवधारणा के साथ मेरा परिचय बेखटरेव की पुस्तक "माइंड मैनेजमेंट" से शुरू हुआ, जिसे मैंने अक्टूबर में सॉफ्टूल मास्को प्रदर्शनी में गलती से लॉटरी (और ऐसा होता है!) में जीता था। Kostya - मेरे पति और Etersoft में अंशकालिक प्रबंधक (हम एक स्टैंड के साथ सॉफ्टूल में प्रदर्शन कर रहे थे) - मैं इस अधिग्रहण के बारे में बहुत खुश था। उन्होंने अभी हाल ही में खुफिया कार्ड के विचार को करीब से देखना शुरू किया।



हमें लेखक को श्रद्धांजलि अर्पित करनी चाहिए, यहां तक ​​कि प्रदर्शनी के दिन के बाद थके हुए मस्तिष्क पर, पुस्तक से जानकारी काफी आसानी से माना जाता था। और अगले दिन, मुख्य बिंदुओं को आसानी से स्मृति में बहाल किया जा सकता है।

पुस्तक के बीच में, उम्मीद के मुताबिक, भुगतान किए गए माइंडमैनगर सॉफ्टवेयर और "ऑर्गनाइजेशन ऑफ टाइम" प्रशिक्षण के विज्ञापन दिखाई देने लगे। लेकिन हम इस तरह के टोटकों से दूर रहते हैं। सबसे पहले, हम सभी प्रकार के प्रशिक्षणों पर संदेह करते हैं। दूसरे, उस समय हम पहले से ही FreeMind खुफिया कार्ड बनाने के लिए एक अच्छा मुफ्त कार्यक्रम के अस्तित्व के बारे में जानते थे। और हम हमेशा Opensource के लिए होते हैं, जब यह उचित है। फ्रीमाइंड कार्यक्षमता हमारे लिए काफी महत्वपूर्ण हो गई है, और हमें माइंडमैन के लाइसेंस के लिए $ 150 का भुगतान करने का कोई कारण नहीं मिला।
और यह सब क्या हुआ? संक्षेप में, पिछले कुछ महीनों में, खुफिया कार्ड हमारे मुख्य कार्य उपकरणों में से एक बन गए हैं।

खुफिया कार्ड के बारे में कुछ शब्द

टोनी बुकान द्वारा एक समय में प्रस्तावित इंटेलिजेंस कार्ड की अवधारणा, मानव मस्तिष्क द्वारा सूचना की धारणा की विशेषताओं पर आधारित है। बात यह है कि हमारे मस्तिष्क के लिए ग्रंथों, सूचियों और तालिकाओं के रूप में रैखिक प्रतीकात्मक जानकारी का अनुभव करना कठिन है - यही है, ठीक उसी तरह जिस तरह से यह हमारी दुनिया में जानकारी प्रस्तुत करने के लिए प्रथागत है। यह जानकारी को पचाने के लिए मन के लिए बहुत अधिक प्राकृतिक और आसान है:

• संघों पर आधारित;
• पदानुक्रमित सोच को शामिल करता है;
• संघों के अनुसार रंग और चित्रों द्वारा देखे जाने की कल्पना।

इन सिद्धांतों के अनुसार, खुफिया कार्ड बनाए जाते हैं। मुख्य कार्य / वस्तु / विचार के आसपास, इसके साथ जुड़े तत्व हैं, तार्किक रूप से समूहीकृत। परिणाम एक पेड़-तारा है। एक उदाहरण के रूप में - बहुत शुरुआत में लेख का एक मानचित्र-योजना। यह एक "विचारों की अराजकता" के साथ एक नक्शा बनाना शुरू करने का प्रस्ताव है, जो बुद्धिशीलता द्वारा बनाया गया है। समय के साथ, किसी प्रकार की परियोजना के बारे में सोचकर, आप पहले से ही एक नक्शा संरचना का निर्माण करना शुरू कर देते हैं और अपने सिर के तत्वों का पता लगा लेते हैं। मुख्य बात - एक मसौदा बनाते समय, डरो मत कि आविष्कार की गई संरचना पर्याप्त तार्किक नहीं होगी। यदि आप निर्माण के तुरंत बाद अपने कार्ड के बारे में नहीं भूलते हैं, लेकिन इसके साथ काम करेंगे, तो समय-समय पर संपादित करें और स्पष्ट करें, सही संरचना स्वाभाविक रूप से बाहर हो जाएगी।

FreeMind के बारे में कुछ शब्द

सबसे पहले, आपको यह समझने की आवश्यकता है कि इंटेलिजेंस कार्ड बनाने का एक कार्यक्रम मैन्युअल रूप से कार्ड की ड्राइंग को स्वचालित करने के तरीके से ज्यादा कुछ नहीं है। आप इसमें और अधिक जटिल कार्यों को भी एकीकृत कर सकते हैं, जैसे कि माइंडमैनगर में आउटलुक के साथ सिंक्रनाइज़ करना, लेकिन तत्वों को खींचने और जोड़ने के उपकरण हमेशा बुनियादी होंगे।
फ्रीमाइंड का इंटरफ़ेस सीधा और काफी सहज है। सक्रिय उपयोग के कुछ दिनों के बाद, आप इसे अपनी आँखों को बंद करके लगभग नेविगेट करना शुरू करते हैं। तब तक, आपकी मदद करने के लिए अच्छे दस्तावेज, एक खुफिया कार्ड के रूप में भी जारी किए जाते हैं।



इस सरलता के कारण, प्रोग्राम इंटरफ़ेस के बारे में बताने के लिए कुछ विशेष नहीं है। नोड्स को इन्सर्ट / डिलीट, ड्रैग-एंड-ड्रॉप का उपयोग करके जोड़ा और डिलीट किया जाता है। आप वेब, विभिन्न फाइलों और अन्य खुफिया कार्डों के लिंक जोड़ सकते हैं। यदि आप अपने निर्माण को उन सहयोगियों या साझेदारों के साथ साझा करना चाहते हैं जिनके पास FreeMind स्थापित नहीं है, तो मानचित्रों को HTML, JPEG, PNG, PDF और अन्य फ़ाइल स्वरूपों में निर्यात किया जा सकता है।
लेबल और शाखाएं रंगीन, हाइलाइट और जोड़े गए आइकन हो सकते हैं। माइंडमैप्स के मुख्य विचार के अनुसार, कि रचनात्मक बाएं गोलार्ध सहयोगी रंगों और चित्रों के कारण जानकारी को बेहतर मानता है, मैं इन कार्यों का सक्रिय रूप से उपयोग करता हूं।



मुख्य नोड्स के विभिन्न रंगों के अलावा, मैं लाल कार्यों में हाइलाइट करता हूं, जिसमें विचार करने के विचारों के लिए एक लाइटबल्ब आइकन के साथ तत्काल समाधान और नारंगी की आवश्यकता होती है।
कोस्त्या, इसके विपरीत, ज्यादातर काले और सफेद कार्ड हैं, और सब कुछ बहुत सख्त है। और इसका मतलब यह नहीं है कि हम में से एक गलत कर रहा है। खुफिया कार्ड पूरी तरह से एक विशिष्ट व्यक्ति के अनुकूल है, उसकी सोच और कार्य के अनुसार।
आप इस अद्भुत कार्यक्रम को डाउनलोड कर सकते हैं, कह सकते हैं, SourceMge पर FreeMind पेज से ।

जब स्मार्ट कार्ड काम करने में मदद करते हैं

शुरू करने के लिए, मैं बहुत ही "समस्या" के विचार की व्याख्या करूंगा, जो वास्तव में मेरे कामकाजी ब्रह्मांड का आधार है। सौभाग्य से, यहां तक ​​कि अगर हमारे सर्वर पर कुछ होता है, और क़ीमती फ़ाइल खो जाती है, तो ब्रह्मांड नहीं ढह जाएगा, क्योंकि मैं आसानी से मेमोरी से पूरी संरचना को पुनर्स्थापित कर सकता हूं। यह खुफिया कार्ड का एक प्लस है।
जैसा कि पहले ही उल्लेख किया गया है, "टास्क" नक्शा एक पूर्ण दस्तावेज नहीं है और हर दिन गतिशील रूप से अपडेट किया जाता है। नक्शा बनाते समय, मैंने उस समय काम के कामों की एक सूची को स्केच किया और उन्हें दिशाओं में विभाजित किया। धीरे-धीरे, कार्यों को स्पष्ट किया गया, हल किया गया। हल - टिक के साथ चिह्नित और नष्ट कर दिया जब वे प्रासंगिकता खो दिया है। नए जोड़े गए थे, मानचित्र संरचना को धीरे-धीरे परिष्कृत किया गया था।
इस प्रकार, मेरी सभी गतिविधि की एक सामान्य तस्वीर बन गई, जो स्क्रीन पर फिट होती है (या लगभग फिट)। इस संबंध में, यह कार्य के सभी क्षेत्रों को प्राथमिकता, योजना और प्राथमिकता के रूप में अधिक सुविधाजनक बनाता है।

नीचे कुछ महत्वपूर्ण फायदे और काम पर खुफिया कार्ड का उपयोग करने के बोनस दिए गए हैं।

1. इंटेलिजेंस कार्ड आपके दिन की शानदार शुरुआत है। मुझे आपके बारे में पता नहीं है, लेकिन आमतौर पर मेरे लिए एक स्नैप के साथ काम करना शुरू करना काफी मुश्किल है। यही है, उदाहरण के लिए, काम पर आने के लिए, ओपनऑफिस खोलें और एक लेख लिखना शुरू करें। वर्कफ़्लो में शामिल होने में समय लगता है। इस समय को खर्च करना वास्तव में मूल खुफिया कार्ड की मदद करता है। खोलने के लिए, दिन के समाधान के लिए कार्यों की योजना बनाएं, सर्वोच्च प्राथमिकताओं को उजागर करें, नए लोगों को जोड़ें, जिसमें शाम, रात, सुबह, सप्ताहांत के दौरान उठने वाले विचारों को लिखना शामिल है।
2. कार्ड इंटेलिजेंस विचारों का एक गुल्लक है। हां, यदि आपके पास एक शांत विचार है, तो आपको अपनी स्मृति पर पूरी तरह से भरोसा नहीं करना चाहिए, लेकिन इंटेलिजेंस कार्ड में विचारों को लाने के पहले अवसर पर। यदि आपके सहकर्मियों में से कोई आपके पास आया और कहा कि ऐसी और इस तरह की समस्या को हल करना अच्छा होगा, तो इसे कार्ड में जोड़ना सुनिश्चित करें। जो कार्ड में शामिल नहीं है वह लगभग भूल जाने (सत्यापित) होने की गारंटी है। और जो कार्य माइंडमैप में आते हैं, उन्हें अनदेखा करना और लंबे बॉक्स में धकेलना अधिक कठिन होता है।
3. इंटेलिजेंस कार्ड बहुत बड़े पैमाने की परियोजनाओं के लिए अच्छे हैं , जिनके लिए यह स्पष्ट नहीं है कि किस तरफ रुख किया जाए। थोड़ी देर के लिए, हम समग्र खुफिया कार्ड के बारे में भूल जाते हैं और विशिष्ट परियोजनाओं के कार्ड पर आगे बढ़ते हैं। उदाहरण के लिए, आपको एक कार्यक्रम आयोजित करने या विकास की एक नई दिशा खोलने की आवश्यकता है, लेकिन अब तक पूरी परियोजना आपको एक महान और भयानक विचार के रूप में प्रस्तुत की गई है। इसे तत्वों में तोड़ने के लिए स्वतंत्र महसूस करें, इसे बुद्धि मानचित्र में ठीक करें। उदाहरण के लिए, बुद्धि मानचित्र में एक घटना के मामले में, आपको वक्ताओं, लक्षित दर्शकों, विषयों, संभावित स्थानों आदि को चित्रित करने की आवश्यकता होगी। कार्य का अग्र भाग निर्दिष्ट है, और आपके लिए कार्यान्वयन को आगे बढ़ाना बहुत आसान होगा।
4. इंटेलिजेंस कार्ड ऐसे मामलों में सहेजे जाएंगे जब बहुत सारे कार्य हों, या इसके विपरीत, जब सभी कार्य अचानक हल हो गए हों (और ऐसा होता है)। लाभ एक ही तस्वीर की योजना बनाने, प्राथमिकता देने और देखने की सभी समान संभावनाओं से संबंधित हैं।

खुफिया कार्ड का उपयोग करके क्या व्यवस्थित किया जा सकता है

जैसा कि पहले ही उल्लेख किया गया है, लगभग सब कुछ। निम्नलिखित सबसे उपयुक्त अनुप्रयोगों को प्रतिष्ठित किया जा सकता है:
1. सभी प्रकार की परियोजनाएं (श्रमिक)। यह विकास, कार्यान्वयन, संगठनात्मक परिवर्तन, घटनाओं पर परियोजनाओं हो ... कोस्त्या कार्यान्वयन और विकास के लिए बुद्धि मैप्स में हर प्रमुख ईटर्सॉफ्ट परियोजना का आयोजन करता है। और इसलिए, उदाहरण के लिए, तकनीकी सहायता के पुनर्गठन के लिए समर्पित नक्शे का एक टुकड़ा जैसा दिखता है।



2. जीवन परियोजनाएं। खुफिया कार्ड की मदद से, आप एक शादी के संगठन, एक अपार्टमेंट की खरीद या कैफे के लिए ग्रामीण इलाकों के प्रस्थान को कारगर बना सकते हैं। मैं इस श्रेणी में एक कार्यालय को स्थानांतरित करने जैसे कार्य भी प्रदान करूंगा। यह मेरे लिए हुआ कि माइंडमैप की मदद से आप किराने के सामान की दुकान के लिए एक यात्रा का वर्णन, कह सकते हैं, लेकिन अब मैं सूची का प्रबंधन कर रहा हूं :)
3. सूची सूची। इस तरह की सूची का एक बड़े पैमाने पर उदाहरण मेरा कार्य मानचित्र है।
4. कोई संरचना , उदाहरण के लिए, कंपनी का संगठन: विभाग, जिम्मेदारी के क्षेत्र, गतिविधि के क्षेत्र, आदि।
5. मुझे लगता है कि साइटों, इंटरफेस की संरचना / मेनू को डिजाइन करने के लिए इंटेलिजेंस कार्ड खराब नहीं हैं, हालांकि मैंने खुद इसे आजमाया नहीं है।
6. ग्रंथ। विशेष रूप से बड़े पैमाने पर एक वैज्ञानिक काम या एक किताब की तरह जहां यह महत्वपूर्ण है कि प्रस्तुति के तर्क को न खोएं। बोलने की योजना बनाना या उदाहरण के लिए, बैठक के लिए एक एजेंडा बनाना भी संभव है।
7. प्रस्तुतियाँ। कल्पना करने और प्रस्तुति की जानकारी उपलब्ध कराने के तरीके के रूप में एक खुफिया कार्ड की तरह कुछ है। तो माइंडमैप के साथ प्रस्तुति संरचना की रूपरेखा क्यों नहीं? Ankylosing स्पॉन्डिलाइटिस में यह प्रज्ञा कार्ड के रूप में प्रस्तुतियों को दिखाने का प्रस्ताव है। लेकिन यहाँ मेरी रूढ़िवादिता को दूर करना मेरे लिए कठिन है।
8. प्रशिक्षण। व्याख्यान और संरचना की जानकारी का निरीक्षण करें जिसे हर तरह से आपको याद रखना होगा - यही कारण है कि स्मार्ट कार्ड छात्रों के लिए उपयोगी हैं। मैं स्वयं इसे आज़मा नहीं सका, क्योंकि मैंने छात्र होने के बाद माइंडमैप की अवधारणा से परिचित हो गया।

निष्कर्ष

जब विश्वविद्यालय को किसी विषय क्षेत्र को डिजाइन करने या उसका वर्णन करने की आवश्यकता थी, तो मुझे हमेशा चित्र बनाना पसंद था। इसलिए, यह आश्चर्य की बात नहीं है कि खुफिया कार्ड पूरी तरह से मेरे सोचने के तरीके में फिट होते हैं। हालांकि, माइंडमैप्स में कोई स्पष्ट अधिसूचनाएं और विवरण नियम नहीं हैं, उदाहरण के लिए, यूएमएल में। खुफिया कार्ड के रूप में वास्तविकता की कल्पना करने में सक्षम होने के लिए विशेष रूप से दिमाग का अध्ययन और पुनर्निर्माण करने की आवश्यकता नहीं है। सब कुछ बहुत स्वाभाविक है।
इंटेलिजेंस कार्ड केवल स्क्रैबल पैटर्न की दक्षता बढ़ाने के बारे में एक विचार है, जिसे हमें कभी-कभी कागज के टुकड़े पर खींचना पड़ता है। तो क्यों न इस विचार को ध्यान में रखा जाए?
मुझे उम्मीद है कि निकट भविष्य में, Eteroft स्मार्ट कार्ड एक कॉर्पोरेट मानक नहीं तो कम से कम कई कर्मचारियों के काम में मदद करेगा।