कैसे चंचल और Google कैलेंडर ने मेरे जीवन को बदल दिया

एक प्रोजेक्ट मैनेजर के रूप में, एक समय में मैंने अपने दैनिक जीवन में विभिन्न एजाइल / एससीआरयूएम तकनीकों को एकीकृत करने का प्रयास किया। आखिरकार, यह एक दीर्घकालिक और बल्कि गतिशील परियोजना भी है।

बार-बार लोकप्रिय जीटीडी टूल्स का उपयोग करने की कोशिश की जाती है, लेकिन अंत में, यह Google कैलेंडर था, जो अपनी दृश्यता और समय के कारण सबसे प्रभावी था। यह पुनरावृत्तियों और ग्लाइडर्स के साथ इस तरह के एक स्व स्क्रम बोर्ड का पता चला :)

यह कैसे काम करता है

सोमवार सुबह - योजना बैठक
आगामी सप्ताह (पुनरावृत्ति) की योजना बनाई जाती है, लेखांकन और बजट की योजना बनाई जाती है (यदि आवश्यक हो तो पति / पत्नी की भागीदारी के साथ)। जिन कार्यों को करने की आवश्यकता है, लेकिन इस तथ्य को नहीं कि पर्याप्त समय है, गुरुवार / शुक्रवार के लिए योजना बनाई गई है। आप तुरंत अगले सप्ताह के लिए एक मोटा प्लान भी फेंक सकते हैं।

रोज सुबह - रोज मीटिंग
नियोजित कार्यों को चीजों की वर्तमान स्थिति (मौसम, मनोदशा, समस्याएं, या इसके विपरीत, समय से मुक्त, आदि) के अनुसार तौला जाता है। कुछ को दूसरे दिन में ले जाया जाता है, इसके विपरीत कुछ जोड़ा जाता है। इस चरण में, "ऑल डे" अवस्था में छोड़ने के बजाय, कम से कम समय में अधिकांश कार्यों को बिखेरना महत्वपूर्ण है। तो एक स्पष्ट ToDoList है और दिन घड़ी की तरह पास होने की अधिक संभावना है।

शुक्रवार को पूर्वव्यापी
कार्य सप्ताह के परिणामों का मूल्यांकन किया जाता है, अगर कुछ महत्वपूर्ण अभी भी नहीं किया गया है - यदि संभव हो तो यह सप्ताहांत के लिए योजनाबद्ध है। यदि सप्ताहांत मुफ्त है, तो आप अपने परिवार के साथ छुट्टी की योजना बना रहे हैं।

बकाया

बैकलॉग (कार्यों की एक सामान्य सूची) महीनों / वर्षों की योजना बनाने के साथ माइंडमिस्टर का कार्य करता है। मुख्य रूप से इसलिए कि आप चित्रों को मील के पत्थर से जोड़ सकते हैं, और यह सुविधाजनक है जब आप अपने जीवन की योजना बना रहे हैं / बड़े कार्यों और लक्ष्यों को निर्धारित कर रहे हैं। उदाहरण के लिए, हाल ही में मेरे पास एक मनोरंजन केंद्र की छमाही तस्वीर थी, जब तक कि मैं आखिरकार वहां नहीं गया।

लेकिन सामान्य तौर पर, कैलेंडर के दाईं ओर प्लेसमेंट के साथ Google कार्य (मैं पहले उनका उपयोग करता था) बैकलॉग के लिए काफी उपयुक्त होगा। मुख्य बात यह है कि बैकलॉग सरल है, अन्यथा यह अवांछनीय रूप से बहुत समय खाएगा। और यह व्यक्तिगत प्रभावशीलता में कमी है। खैर, यह महत्वपूर्ण है कि लक्ष्यों को अंत में प्राप्त किया जाए और छोटे और औसत दर्जे के कार्यों में विभाजित किया जाए (न कि "अंग्रेजी सीखें", लेकिन "कहीं वापस बुलाएं, पाठ्यक्रमों के लिए साइन अप करें" और आज कैलेंडर के लिए योजना बनाएं), अन्यथा इसके बारे में क्या है जिसका अर्थ है।

अंकन

कार्य मैन्युअल रूप से चिह्नित हैं। बेशक, यह टिक करना अधिक सुविधाजनक होगा, लेकिन यह केवल Google टास्क के लिए संभव है। और उन्हें एक विशिष्ट समय तक नहीं सौंपा जा सकता है और कई प्रकार / रंग कर सकते हैं, जो इतना सुविधाजनक नहीं है। यह केवल यह आशा करता है कि समय के साथ, Google स्थिति को सही करेगा।

मान इस प्रकार हैं:
"उपसर्ग /" - बात की जाती है।
"उपसर्ग x" - कार्य त्रुटिपूर्ण है और इसे स्थानांतरित नहीं किया जा सकता (शिट होता है)।
"उपसर्ग?" - कार्य प्रश्न में है (शायद ही कभी ऐसा होता है)।

कैलेंडर

कैलेंडर के अनुसार कार्य मुख्य प्रकारों में विभाजित होते हैं:

• वायलेट - काम
• ग्रीन - व्यक्तिगत फ़ाइलें
• गुलाबी - मेरी पत्नी के साथ एक आम कैलेंडर (हाँ, हाँ, और मैंने भी उसे इस्तेमाल करने के लिए मजबूर किया))
• ग्रे - माध्यमिक मामले (यह करना अच्छा होगा, लेकिन भाग नहीं जाएगा)
• नीला - नियमित मामले (नाई, अध्ययन, आदि)
• लाल - बहुत महत्वपूर्ण घटनाएँ

ठीक है, प्लस बाहरी कैलेंडर (जन्मदिन, मौसम, चंद्रमा, रूसी छुट्टियां, आदि)।

इसके अलावा, आप शीर्ष पर एक असीमित कार्य कर सकते हैं और उस पर प्रेरित कुछ लिख सकते हैं जैसे "जिम जाओ, देर तक मत बैठो, मॉडरेशन में खाओ, इत्यादि", और यह पट्टी लगातार आपकी आँखों को सहलाएगी (आपको बस सही रंग चुनने की आवश्यकता है)।

गौरव

नतीजतन, मैं निश्चित रूप से कह सकता हूं कि मैंने जून 2008 के बाद से किसी भी दिन क्या किया। और यह भी, विवरणों के लिए धन्यवाद, मैं आसानी से पा सकता हूं और कह सकता हूं कि, उदाहरण के लिए, डॉक्टर ने मुझे फ्लू (प्लस स्थान, कार्य अनुसूचियां, आदि) के साथ आखिरी बार निर्धारित किया।

पहले, यह प्रति दिन 4-5 बुनियादी कार्य करने के लिए निकला। वर्षों में, यह मूल्य समय-समय पर प्रति दिन 10-20 कार्यों तक पहुंचता है। आपको बस जल्दी उठने और एक अच्छे मूड के साथ चार्ज करने की आवश्यकता है।

अगर मैं कुछ वादा करता हूं या योजना बनाता हूं, तो ज्यादातर मामलों में मैं इसे (वास्तविक महत्व की परवाह किए बिना) करता हूं। मुख्य बात यह है कि इसे योजनाओं में लाना इससे पहले कि यह मेरे सिर से उड़ जाए))

कमियों

किसी भी प्रणाली में मुख्य समस्या आलस्य है। कभी-कभी यह तथ्य आता है कि कार्य को सप्ताहांत पर महीनों की योजना बनाई गई है, लेकिन अगले सप्ताह तक इसे लगातार खींचा जाता है और यह अभी भी नहीं किया गया है (मेरा मुख्य महाकाव्य कार्य तस्वीरों के संग्रह को क्रमबद्ध करना है, उन्हें हज़ारों हैं ...)।

इसके अलावा, कभी-कभी मैं खुद को भी अक्सर Google कैलेंडर खोलते हुए देखता हूं और इस समय कुछ उपयोगी करने के बजाय, मूर्खतापूर्ण तरीके से घूरता रहता हूं। लेकिन यह फिर से एक व्यक्तिगत कारक है जिसे हर जगह लड़ा जाना चाहिए।

लेकिन चार्ट और अन्य एजाइल / एससीआरयूएम बन्स को जलाने के बारे में क्या?

भट्टी में। नहीं, ठीक है, सच - मॉडरेशन में सब कुछ अच्छा है;)। आखिरकार, अंत में:

• व्यक्तित्व और उनकी बातचीत प्रक्रियाओं और उपकरणों की तुलना में अधिक महत्वपूर्ण हैं
• एक योजना का पालन करने की तुलना में परिवर्तन का जवाब देना अधिक महत्वपूर्ण है

पुनश्च: पहली पोस्ट और वह सब, जो कड़ाई से न्याय नहीं करते हैं

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