जीटीडी: कार्य प्रबंधन के लिए कार्यक्रम और सेवाएं

यह ध्यान से देखने की आवश्यकता है कि आपके द्वारा सौंपे गए कार्यों को गतिविधि के चुने हुए प्रोफाइल की परवाह किए बिना कैसे किया जाता है। चाहे वह आपकी खुद की परियोजना हो या व्यक्तिगत फाइलें, डेडलाइन को पूरा करने का एकमात्र तरीका बेहद स्पष्ट शब्दों से लैस उप-कार्यों की एक श्रृंखला में काम की मात्रा को विभाजित करना है। यह सिद्धांत, कई अन्य लोगों के साथ, समय प्रबंधन के रूप में इस तरह के एक स्वैच्छिक अनुशासन के आधार पर निहित है, और हम केवल आपके लक्ष्यों को प्राप्त करने में मदद करने के लिए डिज़ाइन किए गए कुछ उपकरणों पर विचार करने का प्रयास करेंगे।

बेशक, Google Play पर इस तरह के कई शानदार कार्यक्रम हैं। ये शेड्यूलर हैं, और काम के समय (टाइम ट्रैकिंग) के लिए लेखांकन के लिए उपयोगिताओं, और अंत में, कार्यों के प्रबंधन के लिए आवेदन। दो लोकप्रिय और लोकप्रिय समाधानों को चुनने के बाद, हम एक असामान्य तुलना करने और वेब सेवा वर्कफ़्लो डॉट कॉम के साथ उनकी तुलना करने की कोशिश करेंगे, जिनके पास अभी तक आधिकारिक मोबाइल एप्लिकेशन नहीं है।

लेख में चर्चा की गई Any.DO और GT टास्क प्रबंधक Google टास्क सेवा के साथ मुक्त और सिंक्रनाइज़ हैं, यह प्रोग्रामों को आपके खाते में उचित एक्सेस अधिकार देने के लिए पर्याप्त है। इस प्रकार, आप Google कैलेंडर के वेब इंटरफ़ेस के माध्यम से कार्यों को बना और व्यवस्थित कर सकते हैं, लेकिन मोबाइल एप्लिकेशन इतने सुविधाजनक हैं कि उनके माध्यम से सभी ऑपरेशन तेज हैं। वर्कफ़्लो टीम का एक वैकल्पिक समाधान अपेक्षाकृत हाल ही में प्रस्तुत किया गया है, लेकिन गहन रूप से विकसित हो रहा है, इसलिए इस पर विशेष ध्यान देने का निर्णय लिया गया।

Any.DO

कार्यक्रम में एक उच्च-गुणवत्ता और अच्छी तरह से डिज़ाइन किया गया इंटरफ़ेस है, जो इसे अधिकांश मानक समाधानों के अनुकूल बनाता है।



बुनियादी प्रबंधन तकनीकों की व्याख्या करते हुए एक छोटे और स्पष्ट निर्देश के साथ परिचितता शुरू होती है। इशारों पर विशेष रूप से ध्यान दिया जाता है, और उनका कार्यान्वयन निश्चित रूप से शीर्ष पर है। इसलिए, Google खाते के साथ सिंक्रनाइज़ करने और आपके द्वारा किए गए कार्यों की उपस्थिति के बाद, इसे पूरा करने के लिए कार्य को बाएं से दाएं स्थानांतरित करना पर्याप्त है। इसके अलावा, एक अलग सेटिंग्स आइटम आपको स्मार्टफोन को हल्के से हिलाकर स्क्रीन से पूर्ण किए गए मामलों को हटाने की अनुमति देता है।



उपलब्ध विकल्पों पर ध्यान देना खाते के प्राधिकरण के बाद होना चाहिए, क्योंकि Any.DO में "चिप्स" का उपयोग करने के लिए कई उपयोगी और आसान हैं। तो, डिजाइन विषय आसानी से प्रकाश से अंधेरे में बदल जाता है (दुर्भाग्य से, एक अंधेरे पृष्ठभूमि पर शिलालेख बहुत पतले लगते हैं, और पठनीयता बिगड़ जाती है), यदि आवश्यक हो, तो झटकों की प्रतिक्रिया बंद हो जाती है और सप्ताह का दिन निर्धारित होता है जिसमें से उलटी गिनती शुरू करना है। कार्यक्रम नि: शुल्क है, लेकिन आप अपने डेटा का बैकअप लेने की क्षमता नहीं भूले हैं, जो स्वागत योग्य है। ऐसा होता है कि Google सर्वर कभी-कभी अनुपलब्ध होते हैं।



नए कार्यों में प्रवेश करते समय, एप्लिकेशन सबसे आम संयोजनों के आधार पर आगे के शब्दों की भविष्यवाणी करने की कोशिश करता है। यह एल्गोरिथ्म के कार्यान्वयन के उच्च स्तर पर ध्यान दिया जाना चाहिए, कभी-कभी यह मूल्यवान समय बचाता है।

सॉर्टिंग के लिए मुख्य मानदंड सामान्य समय सीमा और प्राथमिकता है, और एक दिशा में जाने वाले कार्यों को फ़ोल्डर्स में जोड़ा जा सकता है। तत्काल मामलों को एक लाल रेखा के साथ चिह्नित किया जाता है, और एक पॉप-अप मेनू जो एक पंक्ति के स्पर्श पर दिखाई देता है, आपको रिकॉर्ड को संपादित करने और ई-मेल द्वारा एक साथ काम करने के लिए जल्दी से एक अनुस्मारक, नोट या आमंत्रित करने की अनुमति देगा।



अनुस्मारक स्क्रीन एक सामान्य शैली में डिज़ाइन की गई है, जानकारीपूर्ण है और सिग्नल सेट करने के लिए बहुत सारे विकल्प प्रदान करती है। ऑपरेशन का समय और आवृत्ति दोनों निर्धारित हैं, इसलिए आप निश्चित रूप से किसी भी मामले में, किसी भी मामले में एक महत्वपूर्ण बैठक या कॉल को याद नहीं करेंगे।

नि: शुल्क किसी भी स्थापित करें। डीओ: play.google.com/store/apps/details?id=com.anydo

GTasks

इस एप्लिकेशन को प्रश्न का एक क्लासिक उत्तर कहा जा सकता है "और एंड्रॉइड चलाने वाले स्मार्टफोन के लिए कार्य प्रबंधक को सलाह दें?"। नि: शुल्क संस्करण, अतिरिक्त सुविधाओं और एक उपयोगकर्ता के अनुकूल इंटरफेस की उपलब्धता के कारण लोकप्रिय रूप से लोकप्रिय, कई उपयोगकर्ताओं द्वारा जीटीकेज़ की सराहना की जाती है।



बेशक, आपको यहां प्रस्तुति में नवाचार नहीं मिलेगा, लेकिन वर्तमान रूप में कार्यक्रम काफी सुविधाजनक और सहज है। तो, आप बस स्क्रॉल करके श्रेणियों के बीच स्विच कर सकते हैं, ऊपरी दाएं कोने में एक स्पष्ट क्रॉस के साथ कार्य जोड़े जाते हैं, और आप मेनू के माध्यम से पूर्ण कार्यों को हटा सकते हैं।



Any.DO में निहित अतिसूक्ष्मवाद के विपरीत, GTasks आपके द्वारा हल किए जा रहे मुद्दों के सबसे विस्तृत विवरण पर ध्यान केंद्रित करता है। आप तुरंत नए कार्य के लिए असीमित मात्रा का एक नोट जोड़ सकते हैं (दुर्भाग्य से, लाइन ब्रेक किसी तरह वर्ग के रूप में प्रदर्शित होते हैं), इसे किसी अन्य श्रेणी में स्थानांतरित कर सकते हैं, या किसी मित्र या सहकर्मी को एक्सेस दे सकते हैं।

चीजों को करने की प्राथमिकता बाएं किनारे से स्ट्रिप्स के रूप में भी परिलक्षित होती है, और यह संकेत कार्य में निर्धारित समय सीमा के आधार पर स्वचालित रूप से सौंपा गया है।



कार्यक्रम का आंशिक राइज़िफिकेशन थोड़ा शर्मनाक है, हालांकि, Any.DO के पास अभी तक स्थानीयकृत संस्करण नहीं है। सेटिंग्स में, दोनों स्पष्ट प्रदर्शन विकल्प (सप्ताह की शुरुआत का दिनांक, समय और दिन का प्रारूप) और उपयोगकर्ता द्वारा किए गए कार्यों की पुष्टि करने के तरीकों को बदल दिया जाता है। यदि आप सुनिश्चित हैं कि गलत क्लिकों को बाहर रखा जाएगा, तो आप कुछ समय बचा सकते हैं और कार्यों को हटाने की पुष्टि कर सकते हैं।

श्रेणियों के प्रबंधन के लिए एक अलग स्क्रीन जिम्मेदार है। उन्हें नेविगेशन को आसान बनाने के लिए स्वैप किया जाता है, और निश्चित रूप से, अनावश्यक को हटाने और नए बनाने के लिए भी उपलब्ध है। स्क्रीन में से एक एक कैलेंडर हो सकता है, जो कार्यक्रम के साथ काम को गति देने में भी मदद करना चाहिए।



इस प्रकार, GTasks को कॉन्फ़िगर और निजीकृत करने की क्षमता पिछले कार्यक्रम की तुलना में थोड़ी अधिक है, लेकिन Any.DO निश्चित रूप से अपनी असाधारण उपस्थिति और प्रबंधन में आसानी के साथ पकड़ लेता है। समय में, दोनों कार्यक्रम आपको एक महत्वपूर्ण बात याद दिलाने में सक्षम होंगे, लेकिन क्या विकल्प है जो अभी तक केवल एक वेब सेवा द्वारा प्रस्तुत किया गया है?

मुक्त करने के लिए GT मास्क स्थापित करें: play.google.com/store/apps/details?id=org.dayup.gtask



$ 4.99 के लिए एक प्रीमियम एक्सेस कुंजी खरीदें: play.google.com/store/apps/details?id=org.dayup.gtask.key

Workflowy.com

यह सेवा अपेक्षाकृत हाल ही में दिखाई दी, लेकिन हर समय कान से। यह सक्रिय रूप से विकसित हो रहा है, हाल ही में कई प्रीमियम फीचर्स लॉन्च किए गए हैं, अच्छी तरह से, और हम यह विचार करने की कोशिश करेंगे कि क्या इसे एंड्रॉइड ओएस के लिए मौजूदा कार्यक्रमों के वास्तविक विकल्प के रूप में इस्तेमाल किया जा सकता है।



हम आपका ध्यान आकर्षित करना चाहते हैं कि Workflowy.com ने अभी तक अपना स्वयं का एप्लिकेशन प्राप्त नहीं किया है, लेकिन एक तृतीय-पक्ष क्लाइंट पहले से मौजूद है। अब तक, निर्माता आपके स्मार्टफोन के ब्राउज़र के माध्यम से सुलभ, एक सुविधाजनक मोबाइल संस्करण पर ध्यान केंद्रित कर रहे हैं।



पंजीकरण में कुछ मिनट भी नहीं लगते हैं, और जब आप मोबाइल डिवाइस से साइट पर जाते हैं, तो इनपुट फ़ील्ड बड़े और केंद्रित होते हैं, जो पेज के बाहरी तत्वों पर ध्यान भंग किए बिना।

बेशक, प्रारंभिक सेटअप के लिए डेस्कटॉप कंप्यूटर से सेवा में लॉग इन करना बेहतर है, लेकिन मोबाइल संस्करण आपको फ़ॉन्ट बदलने या आपकी गतिविधि के बारे में दैनिक रिपोर्ट बंद करने की भी अनुमति देगा।



बेशक, Google कार्य आपको एक अलग परियोजना के भीतर कार्यों की एक पेड़ जैसी संरचना बनाने की अनुमति देता है, लेकिन वर्कफ़्लो इसकी सादगी और स्पष्टता के साथ प्रभावित करता है। यदि कुछ कम प्राथमिकता हो गई है, तो सूची को गिराना आसान है, और यदि आपको डेटा ऑफ़लाइन निर्यात करने की आवश्यकता है, तो आवश्यक अभिलेखों के सरल और स्वरूपित पाठ दोनों आपकी सेवा में हैं।



डेस्कटॉप संस्करण, वास्तव में, कागज की एक अंतहीन शीट है जिस पर एक धब्बा बनाने के लिए डरावना नहीं है, और पूर्ण और पार किए गए कार्यों को आसानी से दृष्टि से हटाया जा सकता है। मोबाइल डिवाइस से, संपादित किए गए कार्यों को संपादित करना और चिह्नित करना भी मुश्किल नहीं है, और सेवा इतनी तेज़ी से काम करती है कि कभी-कभी ऐसा लगता है कि यह स्थानीय रूप से चलती है न कि किसी दूरस्थ सर्वर पर।





बेशक, संयुक्त गतिविधियों के लिए संभावनाओं को नहीं भुलाया गया है। Google डॉक्स में, आप एक निश्चित श्रेणी तक लोगों की पहुंच के लिए उन्हें संपादकों के अधिकार बताकर या देखने की क्षमता को सीमित करके खोल सकते हैं।

आदेश को केवल खींचने और छोड़ने से बदलना आसान है, और टैग समर्थन आपको उल्लिखित तिथियों को नेविगेट करने और तदनुसार चिह्नित मामलों की खोज को गति देने में मदद करेगा। आप Google सेवा की तरह कार्यों में नोट्स जोड़ सकते हैं, लेकिन अनुस्मारक, दुर्भाग्य से, उपलब्ध नहीं हैं।



यह कुछ हद तक अनुचित हो सकता है कि इस तरह के युवा प्रोजेक्ट के साथ देशी ग्राहकों द्वारा उपलब्ध कराए गए GTD समाधानों की तुलना WorkFlowy.com द्वारा की जाए। लेकिन इसके आगे के विकास की संभावनाएं, अब उपलब्ध सादगी और कार्यक्षमता के साथ मिलकर, यह सुझाव देती हैं कि एक नया खिलाड़ी जीटीडी सेवा बाजार पर दिखाई दिया है जो घनिष्ठ ध्यान देने योग्य है।

सेवा पर पंजीकृत करें: वर्कफ़्लो.कॉम



जैसा कि आप देख सकते हैं, विभिन्न डेवलपर्स के समाधान समान कार्यक्षमता प्रदान करते हैं, और मतभेद केवल कुछ बारीकियों में देखे जाते हैं। हालांकि, अंतिम विकल्प केवल विशिष्ट कार्यों की उपलब्धता के आधार पर बनाया गया है, जिनकी आपको आवश्यकता है, इसलिए हम केवल तभी खुश होंगे जब आप समीक्षा में उल्लिखित किसी भी एप्लिकेशन का उपयोग करना शुरू कर देंगे या हमारे साथ एक तृतीय-पक्ष समाधान साझा करेंगे जो कि ब्याज का भी है।