एक थोक कंपनी के लिए व्यक्तिगत खाता। क्या यह वाकई इतना कठिन है?

व्यक्तिगत खाता (एलसी) - एक सामान्य अभ्यास


ऑनलाइन स्टोर की साइटों पर पंजीकरण करके आप किसी को भी लंबे समय तक आश्चर्यचकित नहीं करेंगे, क्योंकि यह आपको आवश्यक फ़ील्ड को भरने के लिए आवश्यक समय को कम करने की अनुमति देता है, उदाहरण के लिए, ऑर्डर करने के लिए। एक नियम के रूप में, पंजीकरण के बाद आपको जिस साइट पर जगह मिलती है उसे आपका व्यक्तिगत खाता कहा जाता है। कभी-कभी इसमें विभिन्न कार्य या उपकरण होते हैं जो डिफ़ॉल्ट रूप से साइट पर उपलब्ध नहीं होते हैं। ऑनलाइन स्टोर ग्राहक प्रतिधारण के साधन के रूप में अपने व्यक्तिगत खाते का उपयोग करते हैं, क्योंकि फिर से खरीद तेज और अधिक सुविधाजनक है।

थोक व्यापारी: "मुझे साइट पर एक व्यक्तिगत खाता चाहिए"

ऑनलाइन स्टोर के साथ समानता से, थोक कंपनियां अपने ग्राहकों के लिए ऑर्डर देने की प्रक्रिया को आसान बनाने की इच्छा रखती हैं, ताकि वे व्यक्तिगत खाता हासिल कर सकें।
डीलरों के लिए उपलब्ध सुविधाओं के लिए योजना शुरू होती है। एक नियम के रूप में, मुख्य हैं:

• डीलर को नियंत्रण रेखा में देखना होगा कि वितरक के माल के अवशेष मात्रा के साथ माल की सूची के रूप में हैं या एक फ़ाइल में इसे डाउनलोड करने में सक्षम हैं;
• डीलर को सामान ऑर्डर करने में सक्षम होना चाहिए, अर्थात कैटलॉग में से चुनें, टोकरी में डालें और ऑर्डर भेजें;
• डीलरों को वित्तीय जानकारी (ऋण, खाता शेष) देखने के लिए सक्षम करने की सलाह दी जाती है

लगभग इस रूप में, कार्य डेवलपर्स के पास जाता है।
एक या दो सप्ताह के बाद, वितरक की वेबसाइट पर कार्यक्षमता दिखाई देती है, लेकिन किसी कारण से कोई भी अपने व्यक्तिगत खाते का उपयोग नहीं करता है।
"ठीक है, उसके साथ नरक करने के लिए! पूरे उपक्रम के सर्जक का मानना ​​है, '' इसके लिए किसी की जरूरत नहीं है।

थोक व्यापारी को साइट पर ऑनलाइन स्टोर खाते की आवश्यकता नहीं है।

हम रूढ़िबद्ध तरीके से सोचने के आदी हैं और इसमें कुछ भी गलत नहीं है, यह हमारा स्वभाव है। मस्तिष्क ऊर्जा बचाने का प्रयास करता है। एक कार्य के साथ सामना करते हुए, हम एक समान समस्या का हल खोजने की कोशिश करते हैं और इसे इस पर लागू करते हैं। दुर्भाग्य से, यह अक्सर गलत उपमाओं के कारण अवांछनीय परिणामों की ओर जाता है। मैं कहना चाहता हूं कि व्यक्तिगत खाता जिसे थोक कंपनी अपने ग्राहकों के लिए व्यवस्थित करना चाहती है, वह एक नियमित ऑनलाइन स्टोर के व्यक्तिगत खाते की तरह दिखेगा, जिस तरह यह लेख गोएथे के काम के समान है।

एक थोक कंपनी के व्यक्तिगत खाते और एक ऑनलाइन स्टोर के व्यक्तिगत खाते के बीच बुनियादी अंतर।

पहला और सबसे महत्वपूर्ण अंतर, जिसमें से कई अन्य उत्पन्न होते हैं, इकाई के लिए एक "आदेश" के रूप में ऐसी इकाई की आवश्यकता होती है और कुछ नियमों के अनुसार इसके साथ काम करने की क्षमता होती है।

दूसरी एलसी में एक टोकरी की अनुपस्थिति है, क्योंकि इसके बजाय "ऑर्डर" का उपयोग किया जाता है। "टोकरी" के विपरीत, जब एक आदेश के साथ काम करते हैं, तो इस तरह के कार्य करना आवश्यक है:

• माल का आरक्षण
• रिजर्व से माल की वापसी
• एक साथ कई आदेशों का गठन
• आदेश स्थिति ट्रैकिंग
• EXCEL फ़ाइल से ऑर्डर बनाना
• ऑर्डर करने के लिए माल की निकासी
• चेकआउट वितरण
• आदेश के आधार पर मुद्रण चालान

तीसरी सुरक्षा है। चूंकि वितरक अपने ग्राहक के साथ अपने व्यक्तिगत खाते में जानकारी साझा करता है। व्यक्ति की गोपनीय जानकारी, उदाहरण के लिए, स्टॉक में माल के अवशेष, डेटा सुरक्षा का मुद्दा सबसे महत्वपूर्ण में से एक है। ऑनलाइन स्टोर के लिए नियंत्रण रेखा बनाते समय यह प्रश्न बहुत कम महत्वपूर्ण होता है।

चौथा, यह एलके को एक थोक कंपनी के ईआरपी सिस्टम के साथ एकीकृत किए बिना एक परियोजना शुरू करने का कोई मतलब नहीं है। ईआरपी के साथ एकीकरण (अक्सर यह 1 सी व्यापार प्रबंधन है) और आपको आने वाले आदेशों के प्रसंस्करण और ईआरपी में डेटा दर्ज करने से संबंधित थोक कंपनियों के प्रबंधकों के अधिकांश कार्यों को स्वचालित करने की अनुमति देता है।

पांचवां (अंतिम लेकिन सबसे कम नहीं) - एक थोक कंपनी का एक प्रभावी व्यक्तिगत खाता बनाने का लक्ष्य एक ऑनलाइन स्टोर के लिए एक व्यक्तिगत खाता बनाने के लक्ष्य से अलग है। एक ऑनलाइन स्टोर के लिए, जैसा कि मैंने पहले कहा था, यह मुख्य रूप से एक विपणन उपकरण है। वितरक के लिए, यह व्यावसायिक प्रक्रियाओं का स्वचालन है, और उसके बाद ही विपणन समस्याओं का समाधान होता है। ऑटोमेशन प्रसंस्करण प्रक्रियाओं पर खर्च किए गए संसाधनों को काफी कम कर सकता है, घड़ी के चारों ओर ऑर्डर लेने का अवसर प्राप्त कर सकता है और ऑर्डर प्राप्त करने के लिए थ्रूपुट क्षमता बढ़ा सकता है।

लेकिन एक टोकरी के बिना क्या?

हमारे द्वारा उपयोग की जाने वाली टोकरी को थोक कंपनी के व्यक्तिगत खाते में आवश्यकता नहीं होगी। बेशक, जिस स्थान पर एलसी में ऑर्डर दिया जाएगा उसे टोकरी कहा जा सकता है, लेकिन यह पूरी तरह से सच नहीं होगा, क्योंकि इस खंड में पूरी तरह से अलग कार्यक्षमता होगी। आदेश के साथ काम टोकरी में काम की तुलना में उपयोगकर्ता के काम का थोड़ा अलग तर्क है।

निम्नलिखित एक आदेश रखने का एक उदाहरण है।
थोक कंपनी का ग्राहक उस उत्पाद का नाम या लेख स्कोर करता है जिसे वह खोज बार में खरीदना चाहता है और उत्पाद की उपलब्धता और उसकी कीमत के बारे में जानकारी के साथ वस्तुओं की एक ड्रॉप-डाउन सूची प्राप्त करता है। सही उत्पाद चुनने के बाद, क्रय प्रबंधक इसे ऑर्डर में जोड़ देगा।

जब एक आदेश बनाया जाता है, तो इसे बचाया जा सकता है, और थोक कंपनी ईआरपी सिस्टम के साथ आपके व्यक्तिगत खाते के सिंक्रनाइज़ेशन के मामले में, आदेश स्वचालित रूप से रखा जाएगा।
इसके अलावा, थोक कंपनी के प्रबंधक ईपीआर प्रणाली में आदेश की स्थिति को बदलने में सक्षम होंगे, और डीलर उन्हें अपने व्यक्तिगत खाते में ट्रैक करेगा।
डीलर के लिए सामानों के लेखों की सूची को व्यक्तिगत खाते में मात्रा के साथ डाउनलोड करना संभव है, जो कि इन पदों के साथ एक नए आदेश के रूप में सिस्टम द्वारा निर्धारित किया जाता है।

क्या आवश्यक कार्यों में सीएमएस में टोकरी को "खत्म" करना संभव है?

बेशक, आप सीएमएस साइट में एक व्यक्तिगत खाता बनाने की कोशिश कर सकते हैं, लेकिन उसी सफलता के साथ आप कार के लिए साइकिल पंप का उपयोग कर सकते हैं। CMS सामग्री प्रबंधन प्रणाली (CMS) अन्य कार्यों के लिए बनाई गई है। उनके पास व्यावसायिक वस्तुओं और व्यावसायिक तर्क के साथ काम करने की संभावना नहीं है, इसलिए, एक थोक कंपनी का पूर्ण व्यक्तिगत खाता बनाने के लिए, आपको इसके लिए इच्छित प्लेटफार्मों का उपयोग करने की आवश्यकता है:

ओरेकल फ्यूजन मिडलवेयर , SAP नेटवेवर , SiTex , SharePoint , Agora