निविदाएं खराब क्यों हैं?

शुभ दोपहर, प्रिय Khabrovites।

मैं आपके साथ निविदा प्रणाली पर कुछ विचार और विचार साझा करना चाहता हूं, अर्थात्, आखिर वह क्या है जो हमें इस तरह जीने से रोक रहा है।
जब एक ऐसी कंपनी के लिए काम किया जाता है जिसे लगातार टेंडर सिस्टम के साथ काम करना पड़ता है, तो कोई भी मदद नहीं कर सकता है लेकिन कई कोणों को नोटिस करता है जिनके बारे में आप समय-समय पर अपनी नाक और घुटनों को तोड़ते हैं। इसके अलावा - प्रतिबिंब पर सिर्फ 5 मिनट बिताना, आप आसानी से आधी समस्याओं को हल कर सकते हैं।

तो, चलो ग्राहक के लिए विपक्ष के साथ शुरू करते हैं:

1. अक्सर संदर्भ की शर्तों और अंतिम प्रस्ताव को चुनने पर निर्णय लेने वाले व्यक्ति अलग होते हैं। इसके अलावा, व्यक्ति संख्या 2 भी अक्सर सही विकल्प बनाने के लिए आवश्यक ज्ञान नहीं है (ठीक है, पूर्व भी हमेशा इस के साथ अच्छे नहीं हैं, लेकिन यह एक और सवाल है)। नतीजतन, लगभग हमेशा निविदा उस कंपनी द्वारा जीती जाती है जिसने सबसे सस्ता समाधान पेश किया, लेकिन किसी भी तरह से सबसे इष्टतम नहीं है। कुछ बेईमान कंपनियां इसका लाभ उठाती हैं, तकनीकी उपकरणों के तहत अपने उपकरणों को अनुकूलित करती हैं, जो एक अच्छे तरीके से, वस्तु को फिट नहीं करता है।

2. जब एक निश्चित वाणिज्यिक प्रस्ताव के आधार पर टीके का गठन किया जाता है, तो यह स्थिति असामान्य नहीं है, जो त्रुटियों के साथ बनाई जा सकती है। नतीजतन, निविदा के बजट में शेष संदर्भ की शर्तों को पूरा करना असंभव है (और बजट की रूपरेखा मुख्य स्थिति है)। यह स्थिति तुरंत ही बॉन्ड फाइड और सक्षम आपूर्तिकर्ताओं को अस्वीकार कर देती है, परिणामस्वरूप, ग्राहक को ... अन्य आपूर्तिकर्ताओं से निपटना पड़ता है।
नतीजतन, परिणामस्वरूप ग्राहक को ऐसे उपकरण प्राप्त होते हैं जो केवल कुछ स्थितियों में तकनीकी विशिष्टताओं के लिए उपयुक्त होते हैं, या यहां तक ​​कि बिल्कुल भी नहीं। इसके अलावा, यह उपयुक्त गुणवत्ता और विशिष्ट मैट अनुपात (उपकरण संचालन के प्रति मिनट मैट की संख्या) का सबसे सस्ता उपकरण है।

आपूर्तिकर्ता के लिए विपक्ष:

1. निविदा प्रणाली क्रमशः उच्च गुणवत्ता वाले उपकरणों की आपूर्ति करने की क्षमता को पूरी तरह से नष्ट कर देती है - उनके कार्य पर गर्व करने की क्षमता। जब आप जानते हैं कि आपको सबसे सस्ते विकल्प की आपूर्ति करनी है, तो गर्व करने की कोई बात नहीं है।

2. इसी कारण से, उत्पाद के तकनीकी ज्ञान की व्यावसायिक वृद्धि बहुत बाधित होती है। यदि आपको अभी भी सबसे सस्ता विकल्प बेचने की आवश्यकता है, तो उपकरण की सुविधाओं और विभिन्न निर्माताओं के एनालॉग मॉडल के बीच अंतर क्यों करें?

3. टीके, एक वाणिज्यिक प्रस्ताव के आधार पर गठित, आवश्यकताओं का एक समूह है जिसमें व्यावहारिक रूप से पैंतरेबाज़ी के लिए कोई विकल्प नहीं है। उदाहरण के लिए, मैंने टीके को एक से अधिक बार देखा है, जहां उपकरणों के विशिष्ट आयाम (रेंज भी नहीं - विशिष्ट मूल्य) इंगित किए जाते हैं, हालांकि यह बिल्कुल भी कोई मतलब नहीं है। नतीजतन, एक एनालॉग की आपूर्ति करने का प्रयास, जो 2 मिमी अधिक है, लगभग एक अदालत में बदल सकता है और बेईमान आपूर्तिकर्ताओं की सूची में जोड़ सकता है (और यह कंपनी का मूल है)।

नतीजतन, आपूर्तिकर्ता को सस्ते उपकरण की आपूर्ति करने के लिए मजबूर किया जाता है, यहां तक ​​कि स्थानों और धोखा में भी। इसी समय, कई वर्गों के सामानों में वास्तविक व्यावसायिकता की भी विशेष आवश्यकता नहीं होती है।

लेकिन आप बस ...

सिस्टम में कुछ बदलाव करें:
1. परामर्श फर्मों की सेवाओं का उपयोग करें जो वास्तविक आवश्यकताओं के साथ एक सामान्य, मानव टीके बनाएंगे जो वास्तव में आवश्यक हैं, और केवल एक तैयार-किए गए वाणिज्यिक प्रस्ताव से तकनीकी विशिष्टताओं को कॉपी-पेस्ट न करें।

2. टिप्पणी की संभावना के साथ निविदा द्वारा प्राप्त प्रस्तावों को खोलें। यह आपूर्तिकर्ताओं को प्रतियोगियों के प्रस्तावों का मूल्यांकन करने की अनुमति देगा, जो न केवल एक निश्चित प्रस्ताव के ढांचे के भीतर नि: शुल्क प्रतियोगिता के कार्यान्वयन का नेतृत्व करेगा, बल्कि प्रस्तावों में त्रुटियों की पहचान करने की अनुमति देगा (जो भद्दे आपूर्तिकर्ताओं को समाप्त कर देगा)।

3. ग्राहक कंपनियों को तकनीकी रूप से समझ रखने वाले व्यक्ति की अंतिम पसंद बनाने का अवसर प्रदान करना चाहिए, न कि खरीद विभाग की लड़कियों को जो इस मुद्दे पर पूरी तरह से वाकिफ नहीं हैं। ठीक है, या फिर से परामर्श फर्मों की सेवाओं का उपयोग करें (जो वे करते हैं, वैसे, यूरोप में)।

4. यदि संभव हो, तो परियोजना का चयन करने के लिए एक गेंद प्रणाली का उपयोग करें, और न्यूनतम कीमत पर ध्यान केंद्रित न करें।

बेशक, ऐसे फैसलों को लागू किया जाना चाहिए जहां यह उचित है - टूथपिक्स खरीदते समय यह काफी संभव है और केवल कीमत पर ध्यान केंद्रित करें। लेकिन, अफसोस, अब ये समस्याएँ चिकित्सा क्षेत्र की परियोजनाओं पर भी हावी हैं, जहाँ केवल लागत के हिसाब से मार्गदर्शन किया जाना असंभव है।

UPD।: मैं स्पष्ट करता हूं - यह मुख्य रूप से बड़ी कंपनियों (दोनों राज्य के स्वामित्व वाली और नहीं) के बारे में है, जहां अंतिम उपयोगकर्ता (शाखा के मुख्य अभियंता, उदाहरण के लिए) की खरीद विभाग के फैसलों पर कोई प्रभाव नहीं है। यह समस्या पिछले भाग के तीसरे पैराग्राफ में परिलक्षित होती है।