एक आदर्श व्यक्तिगत सूचना प्रबंधक क्या है?

मानव मस्तिष्क के संसाधन अनंत नहीं हैं। जीवन की आधुनिक गति के लिए हम जितना सक्षम हैं उससे कहीं अधिक की आवश्यकता है। हमें वह सब कुछ याद नहीं है, जिसकी जरूरत है - यहां तक ​​कि हमारे अपने विचार और विचार हमारे सिर से दूर हो जाते हैं । लेकिन, ऐसा लगता है, सूचनाओं को संग्रहीत करने और प्राप्त करने के लिए बहुत दृष्टिकोण बदल गया है: इंटरनेट दिखाई दिया है, यह उपयोगी सामग्री से भरा है, खोज इंजन और वॉइला पैदा हुए थे - जहां आपको उदाहरण के लिए, अपने मस्तिष्क को तनाव देना और भागों में सरल एकीकरण सूत्र याद रखना चाहिए, अब आप बस कर सकते हैं ब्राउज़र लाइन में "पूर्णांक" टाइप करें और, पूरी तरह से जादुई तरीके से, खोज इंजन जो वर्षों से देख रहे हैं कि लोग क्या देख रहे हैं वे आपसे विनम्रता से पूछेंगे, और क्या यह संयोग से नहीं है कि आप, आदमी, भागों में अभिन्न लेना चाहते हैं? यहाँ, देखो, दोस्त, विकिपीडिया लेख का लिंक! और आप वुल्फरामअल्फा पर अपने अभिन्न को भी लिख सकते हैं, वह सब कुछ खुद की गणना करेगा, इसे ले लो - मैं नहीं चाहता। पहले से ही सभी जादू से परिचित है, जो हर साल कम और कम आश्चर्यचकित होता है।

तो सब कुछ इतना रसीला क्यों नहीं है?

यहां तक ​​कि ऐसे चमत्कार हमेशा मदद नहीं कर सकते हैं।

सबसे पहले, आपको इंटरनेट पर केवल 99% जानकारी की आवश्यकता नहीं है। इसके अलावा, सबसे अधिक बार यह हानिकारक, घातक जानकारी है। इंटरनेट पर हर शब्द, हर लेख और वीडियो आपको व्यक्तिगत रूप से इसे देखना चाहता है। और आप केवल उस सूत्र की तलाश कर रहे हैं जो एक प्रोफेसर ने आपको कुछ व्याख्यान दिए थे, लेकिन किसी तरह यह हुआ कि आप दूसरे घंटे के लिए YouTube पर संगीत वीडियो देख रहे हैं। और आप यहां तक ​​कैसे पहुंचे? यहां तक ​​कि आपके विशेष विषय में, आपको सबसे अधिक संभावना नहीं है कि इस सूत्र को कैसे प्राप्त करें या साबित करें, आपको एक निचोड़, एक विशिष्ट चीज की आवश्यकता है, और आपके अनुरोध से यह स्पष्ट है कि आप क्या चाहते हैं। लेकिन, मुझे माफ करना, आप रहने के लिए नेटवर्क में केवल एक ही नहीं हैं, दूसरा व्यक्ति आपके सूत्र को दिल से जानता है, लेकिन प्रमाण अभी उसे ताज़ा करने की आवश्यकता है। यह इस प्रकार है कि एक विशेष रूप में जानकारी का एक छोटा सा हिस्सा है जो आपको व्यक्तिगत रूप से चाहिए (एक विकल्प के रूप में, लोगों का एक छोटा समूह, एक परिवार, छात्रों की एक कंपनी, एक कंपनी)।

दूसरे, वह सामग्री जो आप व्यक्तिगत रूप से उत्पन्न करते हैं । वह ऑनलाइन नहीं है। आप अपने शानदार विचार को पंद्रह मिनट में भूल जाएंगे, जब एक लड़की आपको फोन करती है और शिकायत करती है कि आप इस तथ्य के बारे में भूल गए कि आज कुछ ही दिन हुए हैं। इस विचार को लिखने की जरूरत है। और यहां कई मूलभूत समस्याएं हैं।

कहीं नहीं लिखना, एक बार, मुश्किल या बहुत आलसी

हमें एक नोटबुक और कलम प्राप्त करने की आवश्यकता है, लेकिन यह कहां है? आपके पास एक ड्रॉप मृत सपना था, लेकिन यह सुबह छह बजे है और मैं अभी भी सोना चाहता हूं, और मेरी नींद की इच्छा उस एपिसोड को रिकॉर्ड करने की इच्छा के साथ संघर्ष कर रही है जहां टिम रोथ , इयान कर्टिस और फारेनहाइट खेल की उस लड़की का पीछा करते हैं। वैसे, उसका नाम क्या था? नरक, सोने के लिए बेहतर है। आपके पास एक घटिया लिखावट भी है।

लुई सी। के। द्वारा एक प्रदर्शन देखें । और यहाँ वह एक मोती देता है जिसे आप जीवन भर याद रखना चाहते हैं! क्या आप इसे आधे घंटे में याद करेंगे जब आप देखेंगे? यह संभावना नहीं है कि यह वही है जो आप बचना चाहते हैं, लेकिन आप इसे कहाँ और कब लिखते हैं, क्योंकि आपको मंच पर क्या हो रहा है, इस पर नज़र रखने की आवश्यकता है!

ठीक है, मान लें कि एक कंप्यूटर, एक स्मार्टफोन है, जिसमें आप जल्दी से कुछ लिख सकते हैं। लेकिन कुछ लिखना कितना कठिन है जिसमें गणितीय पाठ शामिल है! सादे पाठ में? तो फिर जीवन में आपको समझ नहीं आएगा कि आपने क्या लिखा है। टेक्स ? हमें वाक्यविन्यास को याद रखने की आवश्यकता है, और हमें स्रोत को संकलित करने की आवश्यकता है, जिसके लिए हमें उपकरण, समय और अतिरिक्त बटन की आवश्यकता है। मैं इस तरह की चीजों को कागज पर सरल लिखना चाहूंगा, लेकिन यहां बुरी बात है - फिर आप किसी भी चीज के साथ कागज को अनुक्रमित नहीं कर सकते।

जानकारी विभिन्न स्थानों पर है और हमेशा उपलब्ध नहीं है।

शुरुआत के लिए, हम चाहते हैं कि सब कुछ एक ही स्थान पर हो। आपको लंबे समय के बाद कभी भी याद नहीं होगा कि आपका बैंक खाता नंबर एक छोटी काली नोटबुक में लिखा गया है और एक हरे रंग की नोटबुक में एल्गोरिदम की जटिलता पर एक व्याख्यान नोट है। और घर की अव्यवस्था में इस नोटबुक को ढूंढना एनपी-पूर्ण समस्या को हल करने से आसान नहीं है।
ठीक है, चलो कहते हैं कि सब कुछ एक जगह पर है। नोटबुक? हमेशा अपने साथ रखें और, भगवान ना करे, आपको इसे कहीं न कहीं खोखला करने की जरूरत है। एक कंप्यूटर? विशेष रूप से आपको जहां भी ज़रूरत हो, निंदा न करें और कंप्यूटर के अलावा आपके पास एक काम करने वाली मशीन, स्मार्टफोन और टैबलेट हो। खैर, ज़ाहिर है, इंटरनेट! लेकिन प्रदाता एक कमीने है, 20 सेकंड के लिए पिंग करता है, और वास्तव में दिन में एक बार बिजली काट दी जाती है। और वह सेवा जो आपकी ज़रूरत की सभी चीज़ों को होस्ट करती है, दूसरे दिन के लिए नीचे है। हाँ, तुम्हारे लिए कोई किस्मत नहीं, यार।

जानकारी खराब रूप से संरचित है

एक विशिष्ट संदर्भ देखें। सामग्री की एक तालिका, एक शब्दकोष, एक सूचकांक (जो अनिवार्य रूप से एक रिवर्स सूचकांक है) और हम सभी को इसकी आवश्यकता है। और टैग, श्रेणियां, संदर्भ, आदि भी। और पूर्ण-पाठ खोज। यह सब कौन भरेगा? आप आलसी होंगे, मैं इसकी गारंटी देता हूं। और इस तरह के नेविगेशन और सर्च टूल के बिना कुछ विशिष्ट का पता लगाना बहुत मुश्किल है।

उदाहरण की आवश्यकता है

कल्पना कीजिए कि आप एक कॉमेडियन, पटकथा लेखक हैं। आप टेलीविज़न पर काम करते हैं, एक रात का शो या साइटकॉम आपकी आधिकारिक शक्ति पर रखा जाता है। उदाहरण में इस कॉमरेड के स्थान पर रचनात्मक, लेखन पेशे में कोई भी व्यक्ति हो सकता है - एक प्रोग्रामर, वैज्ञानिक, आलोचक, पत्रकार।

तो, आपका सिर विचारों से भरा है और वे आपके जीवन के किसी भी क्षण में आते हैं। विचारों को कहीं संग्रहीत करने की आवश्यकता है, क्योंकि, शायद यह अच्छा है, लेकिन आप इसे ठीक से अनट्विट कर सकते हैं, जब तक कि एक पूर्ण-स्केच या एपिसोड नहीं, केवल तब, जब मंथन भयानक शक्ति के साथ जाएगा। और यह हमला, वैसे भी, किसी तरह संगठित होने और परिणामों को संरक्षित करने की आवश्यकता है। जिस विषय पर आप वर्तमान में विचार कर रहे हैं, उसके साथ संघों और कनेक्शनों को खोजना आवश्यक है, क्या इस तरह की जानकारी को माइंड मैप के रूप में प्रस्तुत करना अच्छा है, लेकिन इसे कैसे और कहाँ ड्रा और स्टोर करना है?

शो के लिए एक स्क्रिप्ट लिखी जा रही है, जो एक हफ्ते में होगी। एक अच्छा संपादक होना अच्छा होगा, आपको बहुत जल्दी और जल्दी लिखने की ज़रूरत है। ऑटोकंप्लिमेंटेशन और स्निपेट्स प्रोग्रामिंग और आईडीई की दुनिया से एक अच्छा विचार होगा, लेकिन आप एक पटकथा लेखक हैं, आपको पेन, पेपर और वर्ड के अलावा कुछ भी उपयोग करने की संभावना नहीं है। और आपको स्क्रिप्ट संस्करणों का इतिहास भी रखने की आवश्यकता है, यह मान्यता से परे हर दिन बदलता है! हम कई फ़ाइलों को संग्रहीत करेंगे जो केवल नाम की तारीखों में भिन्न होती हैं। बेशक, आपने संस्करण नियंत्रण प्रणालियों के बारे में नहीं सुना है, क्या नरक है, आप किस बारे में बात कर रहे हैं?

और आपको लगातार चुटकुले लिखने होंगे। ढेर सारे चुटकुले। विभिन्न विषयों पर। प्रत्येक मजाक का अपना संदर्भ और श्रेणी है, शायद कुछ भी। और एक बिंदु पर, आपको चुटकुले के पूरे संग्रह की आवश्यकता होगी जो एक विषय से संबंधित है।

विचार भागे, कुछ सरल की जरूरत है। एक प्रसिद्ध गीत या कहावत रीमेक कर सकते हैं? हमें लोकप्रिय कहावतों की एक सूची की आवश्यकता है, लेकिन यह सिर्फ इसे प्राप्त करने के लिए है, इस विषय पर एक खोज इंजन केवल कचरे का पहाड़ देगा।

कुल मिलाकर

एक आदर्श व्यक्तिगत सूचना प्रबंधक कैसा दिखना चाहिए?

• इसमें आपके लिए केवल व्यक्तिगत रूप से उपयोगी (या भविष्य में उपयोगी) जानकारी का एक टुकड़ा होना चाहिए, और संदर्भ द्वारा सरल फ़िल्टरिंग की संभावना होनी चाहिए (गणितीय विश्लेषण -> भागों द्वारा एकीकरण -> सूत्र)
• सभी सूचनाओं को एक स्थान पर संग्रहित किया जाना चाहिए।
• सभी जानकारी को सबसे तेज़ और सबसे प्रभावी खोज (पूर्ण-पाठ खोज, श्रेणियों और टैग, हाइपरलिंक) के लिए संरचित किया जाना चाहिए, और संरचना के लिए न्यूनतम प्रयास लागू किया जाना चाहिए।
• सूचना हमेशा, हर जगह और हर जगह, त्वरित गति के साथ उपलब्ध होनी चाहिए।
• जानकारी को सुरक्षित रूप से संग्रहीत किया जाना चाहिए, हम गलती या दुर्घटना के कारण अपने जीवन की सभी उपलब्धियों को खोना नहीं चाहते हैं।
• इतिहास को भी बदला जाना चाहिए।
• किसी भी सुविधाजनक रूप में जानकारी प्रस्तुत करना संभव होना चाहिए, यह पाठ, गणितीय सूत्र, चित्र, ग्राफ़ या ग्राफ़ हो।
• रिकॉर्डिंग की जानकारी यथासंभव सरल, तेज और सुलभ होनी चाहिए, एक गणितीय सूत्र हाथ से खींचा जा सकता है, जल्दी से ऑटो-पूर्ण के साथ पाठ में टाइप किया जा सकता है, कुछ सरल क्रियाओं के साथ एक ग्राफ या आरेख उत्पन्न कर सकता है। और कुछ भी लिखना या लिखना बेहतर नहीं है, लेकिन बस इसके बारे में सोचें।

मैं केवल एक उपकरण जानता हूं जो इन मानदंडों के सबसे करीब आता है - मानव मस्तिष्क। और उनकी मुख्य समस्या, जो उन्हें आदर्श व्यक्तिगत सूचना प्रबंधक नहीं माना जाता है, उनके संसाधनों की सीमित प्रकृति है।

टिप्पणियों में, मैं इस बात पर चर्चा करने का प्रस्ताव करता हूं कि क्या कुछ और है जो समान उपकरणों के संदर्भ में मस्तिष्क के करीब आ सकता है, क्या ऐसा ही कुछ करना संभव है और क्या मानवता को भी इस तरह के समाधान की आवश्यकता है।