रेडियो पर इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन

क्षेत्रीय रेडियो स्टेशन में, जहां मैं एक ब्रॉडकास्टर के रूप में काम करता हूं, और एक ही समय में एक सॉफ्टवेयर इंजीनियर के रूप में, हमने विभागों, बिक्री, समाचार, उत्पादन के बीच कागज के एक अंतहीन ढेर से दूर होने का फैसला किया। यह मुख्य रूप से रेडियो - विज्ञापन के लिए हवा से धन प्राप्त करने के मुख्य मोड में बातचीत के बारे में होगा।

पहला कदम फ्री शेयरपॉइंट सर्विसेज 2010 की शुरुआत थी। यहां, बहुत से लोगों ने नुकसान नहीं उठाने का फैसला किया। हमने एक वकील और निर्देशक द्वारा वाणिज्यिक के लिए विज्ञापन एजेंट के आवेदन को मंजूरी देने के लिए एक वर्कफ़्लो बनाया। अनुमोदन के बाद, ध्वनि इंजीनियरों को उत्पादन कार्य और फिर विज्ञापन इकाइयों में नियुक्ति के लिए ट्रैफ़िक प्रबंधक को सूचनाएं भेजी जाती हैं। GMail पर अलग मेलबॉक्स खोला, नोटिफिकेशन प्राप्त करने के लिए GNotifier सेट करें।
यहां कंपनी का समाचार और विभागों के कार्यों के साथ एक कॉर्पोरेट पोर्टल है।

अनुप्रयोग एक "गेंद" में चलते हैं, सब ठीक है। लेकिन कागज बना रहा: ध्वनि इंजीनियर को आवेदन से उद्घोषक के लिए पाठ प्रिंट करना पड़ा। समाचार कागज पर ग्रंथ भी लाता है। " न्यूज़ फैक्ट्री " जैसा एक कॉम्प्लेक्स स्थापित करना बहुत बोझिल लग रहा था, इसलिए हमने ऐसा करने का फैसला किया:

• हमने $ 100 प्रति ला आईपैड के लिए चीनी से एक टैबलेट का आदेश दिया
• उपलब्ध टीपी-लिंक वाई-फाई राउटर
• गोली के लिए एक स्टैंड खरीदा। यह हल्का प्रतीत होता है, लेकिन इसे अपने हाथों में पकड़ना असुविधाजनक है

वाई-फाई, एंड्रॉइड 2.3 को सेट करें, क्योंकि वे इसे समझते हैं, प्रॉक्सी का समर्थन नहीं करते हैं, इसलिए कोई ड्रॉपबॉक्स या जीडीओसीएस नहीं। यहां से - सर्वर में से एक पर सांबा, प्रोग्राम ES एक्सप्लोरर के माध्यम से खोले जाते हैं। यहां, लैन मेनू में, सर्वर एड्रेस और " डॉक्युमेंट्स टू गो " पैकेज, जो सभी आवश्यक कार्यालय स्वरूपों को समझता है, को चिह्नित किया जाता है। GPlay पर समीक्षाओं को देखते हुए, यह एक बहुत ही कार्यक्रम नहीं है, लेकिन हमें केवल पढ़ने के लिए फ़ाइल खोलने की आवश्यकता है, अधिक की आवश्यकता नहीं है।

अब योजना इस प्रकार है।

विज्ञापन : ध्वनि इंजीनियर के मेल से एप्लिकेशन का पाठ सर्वर पर "विज्ञापन" फ़ाइल में कॉपी किया जाता है (पेन के साथ)। उद्घोषक इसे टैबलेट पर खोलता है और पाठ को पढ़ता है।

समाचार : पूरे दिन समाचार के लिए समाचार फ़ाइल खुली रही। अगले अंक को टाइप करने और इसे सहेजने के बाद, उद्घोषक को एक वज़नदार "तैयार!" संदेश मिलता है, जो IM में संदेश देता है, इसे टैबलेट पर खोलता है, पाठ को पढ़ता है। यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि दस्तावेज एक फाइल को उसकी डिस्क पर कॉपी करने के लिए जाता है, लेकिन इसे नेटवर्क पर नहीं खोलता है। समय-समय पर, स्थानीय मेमोरी को डाउनलोड की गई प्रतियों से साफ करना आवश्यक है।
न्यूज़मेन के पास फ़ाइलों के दैनिक बैकअप भी हैं, जो संग्रहित कॉन्फ़िगर के लिए रिलीज़ के साथ हैं। Cobiansoft.com से समाधान पसंद किया

परिणाम क्या है? ।

फायदे स्पष्ट हैं - उन्होंने इस कार्य में पूरी तरह से कागज से छुटकारा पा लिया।

इस डिजाइन के minuses की:

• टैबलेट की गुणवत्ता। यह भयानक है। स्क्रीन पर्याप्त स्पष्ट नहीं है, आँखें कुछ हद तक रिकॉर्डिंग स्टूडियो के सामान्य नहीं उज्ज्वल प्रकाश के साथ तरंगित होती हैं, परिणामस्वरूप, आँखें थक जाती हैं, आप भरने पर भटक सकते हैं। बैटरी बहुत जल्दी खत्म हो जाती है, आपको इसे लगभग हर समय ऑनलाइन रखने की आवश्यकता होती है। एक पूरा चार्ज एक दिन के काम के लिए पर्याप्त है - 8-10 एक समय में 5-7 मिनट के लिए शुरू होता है।
• वाई-फाई अजीब रूप से गायब हो जाता है, आपको फिर से कनेक्ट करना पड़ता है, कभी-कभी इसे प्रिंट करने में तेज़ होता है। यदि संभव हो तो ईथरनेट का उपयोग करना बेहतर है।
• उपयोग के एक महीने बाद, यह अचानक चार्ज करना बंद कर देता है, पावर प्लग कंपित हो जाता है।

तार्किक टिप्पणी है "आप $ 100 के लिए टैबलेट से क्या चाहते थे?", लेकिन कोई अनुभव नहीं था, आपको अपनी गलतियों से सीखना होगा।