डेस्कटॉप के संगठन, कार्यों और दस्तावेजों के बारे में

आइए डेस्कटॉप आइकन के संगठन पर चर्चा करें। मैं कहना चाहता हूं: "मुझे अपना डेस्कटॉप दिखाओ, और मैं आपको बताऊंगा कि आप कैसे काम करते हैं।" मैं मुख्य विचार लाऊंगा: डेस्कटॉप का उपयोग दस्तावेजों पर चल रहे काम को व्यवस्थित करने के लिए किया जाना प्रस्तावित है। मेज पर जो है, वह होश में है, ध्यान में है। इसलिए, इस फ़ोकस की संरचना होना ज़रूरी है और समय में फ़ोकस से अतिरिक्त निकालना महत्वपूर्ण है।
अक्सर आप डेस्कटॉप का उपयोग करने के लिए निम्नलिखित रणनीतियों का पालन कर सकते हैं:

• समय-समय पर सीमा के साथ तालिका भरें, "अप्रयुक्त हटाएं"
• टोकरी और मेज पर एक सुंदर तस्वीर छोड़ दें, मेज से सब कुछ हटा दें, नियमित रूप से टोकरी को साफ करें
• टेबल पर अक्सर उपयोग किए जाने वाले शॉर्टकट और कुछ काम करने वाले दस्तावेज़ रखें

UPD: अब तक, अप्रयुक्त तालिका विकल्प टिप्पणियों में जीतता है।
ये सभी मानदंड के भिन्न रूप हैं, एकमात्र दोष यह है कि डेस्कटॉप काम को व्यवस्थित करने में मदद नहीं करता है। यह चप्पल नहीं लाने के लिए बिल्ली को दोषी ठहराने के बारे में है। लेकिन आप इसे ला सकते थे !!! यह पटरियों को सही ढंग से खींचने के लिए पर्याप्त है।

सबसे पहले मैंने सोचा था कि मैं एक प्रतिभाशाली व्यक्ति था और इस विचार पर लाखों बनाऊंगा, लेकिन फिर मैंने खोज इंजन में "डेस्कटॉप वॉलपेपर का आयोजन" ड्राइव करने का फैसला किया। कल्पनाशील नौका और महिला प्रशंसक गायब हो गए, लेकिन यह स्पष्ट हो गया कि, सबसे पहले, इच्छा काफी पर्याप्त है, और दूसरी बात, लेने और उपयोग करने के लिए पहले से तैयार विकल्प हैं। यानी कम से कम चप्पल। ऊपर की छवि हाउ टू डिजाईन एंड क्रिएट टू ए क्लीन, ऑर्गनाइज्ड डेस्कटॉप से ​​ली गई है ।
नीचे पाया गया लेख और विकल्पों की एक सूची है, और मैं अपने विचार और उन कार्यों के बारे में भी बात करूंगा जो इसे हल करना चाहिए:

1. दस्तावेज़ भंडारण के संगठन की सुविधा के लिए
2. नौकरी प्रबंधन में सहायता
3. अपने डेस्कटॉप को समय के साथ प्रबंधित करें

यह विचार अपने आप में सरल और सरल है: डेस्कटॉप पर चित्र को "सही ढंग से" शॉर्टकट की व्यवस्था करने और उनके जीवन का प्रबंधन करने में मदद करनी चाहिए।
कौन टिप्पणी में आपके विकल्प सुझा सकता है - मैं उन्हें लेख में जोड़ूंगा, अन्यथा मुझे अपनी बाहों में एक भालू मिला है।

इच्छुक विकल्पों का अवलोकन:

एक साधारण वॉलपेपर के साथ अपने डेस्कटॉप को व्यवस्थित करें

मेरा विचार भी एक तस्वीर को खोजने के लिए सबसे पहले था जहां आइकन व्यवस्थित रूप से फिट होते हैं। या तो अलमारियों के साथ एक इंटीरियर, या किसी तरह का कन्वेयर। Stimpankovsky। लेकिन कार्य मजबूत होते हैं, इसलिए हम आगे देखते हैं।

उत्पादकता बढ़ाने के लिए अपने डेस्कटॉप को कैसे व्यवस्थित करें

यह विचार सरल और समझ में आता है, लेकिन ऊपर दिए गए कार्यों को हल करने में मदद नहीं करता है। बहुत सारे आइकन हैं, उन पर काम करने की प्रक्रिया किसी भी तरह से समर्थित नहीं है।

इन निर्मित संगठन संगठन वॉलपेपर के साथ अपने डेस्कटॉप को एक उत्पादकता दें

डेस्कटॉप को काम के लिए एक उपकरण के रूप में उपयोग करने का विचार है, जहां ऑब्जेक्ट न केवल झूठ बोलते हैं, बल्कि अपने स्वयं के मार्ग से गुजरते हैं, प्रकट होता है। लेख में कुछ और तैयार चित्र हैं। पटरियों के रूप में एक समान संगठन के साथ एक समान लेख भी है: अपने डेस्कटॉप को व्यवस्थित करें - नहीं, वह नहीं है!

अपने कंप्यूटर डेस्कटॉप को व्यवस्थित करें

यह उन लोगों की सबसे सौंदर्यवादी दृष्टि से प्रसन्नता है जो काम को व्यवस्थित करने के अपने विचार को शामिल करते हैं।
हालांकि, इन सभी दृष्टिकोणों में, मुझे यह पसंद नहीं है कि मेज पर आप अभी भी माउस का एक गुच्छा रख सकते हैं।

टेबल की साफ-सफाई के बारे में

कहीं न कहीं आपको यह विचार डालने की ज़रूरत है कि चीजों को क्रम में रखने के लिए व्यावहारिक प्रणालियों में से एक में, एक बहुत ही दिलचस्प तरीका प्रस्तावित है: प्रत्येक कार्य दिवस के अंत में, आपको डेस्क (भौतिक) को साफ करने और इसे साफ करने की आवश्यकता है । बहस करने में जल्दबाजी न करें, यह करने के बारे में सोचें:

• छोटी प्रविष्टियों को एक डायरी, आयोजक, आदि में स्थानांतरित करें।
• सही भंडारण स्थान (ट्रे / फ़ोल्डर "संग्रह", "वर्तमान परियोजना", "ड्राफ्ट", "अंग्रेजी", आदि) में दस्तावेज़ डालें।
• समाप्त करें जो आपने कागज के एक टुकड़े पर शुरू किया और उसे फेंक दिया

तालिका साफ और सुव्यवस्थित होनी चाहिए। और उसके बाद - और चेतना। घर से निकलते समय आपको एहसास होता है कि चीजें पूरी हो चुकी हैं। कोशिश करो, यह काम करता है।
निम्नलिखित विचार के दो उद्देश्य हैं: तालिका में न्यूनतम आवश्यक होना चाहिए और तालिका को आंख को प्रसन्न करना चाहिए। इसलिए, हम उस पर एक सुंदर तस्वीर लगाएंगे। जैसा कि वे अब कहते हैं, "व्यक्तित्व को प्रतिबिंबित करने के लिए।"

प्रस्तावित अवधारणा

• डेस्कटॉप का उपयोग प्रमुख अनुप्रयोगों के त्वरित उपयोग के लिए किया जाता है।
• वर्तमान में संसाधित की जा रही वस्तुओं को डेस्कटॉप पर रखा जाता है
• वस्तुएं उन पर काम की वर्तमान स्थिति के आधार पर विभिन्न क्षेत्रों में तालिका के चारों ओर घूमती हैं
• डेस्कटॉप का उपयोग लंबी अवधि के भंडारण को नेविगेट करने के लिए किया जाता है
• डेस्कटॉप पर एक तस्वीर है जो दस्तावेजों और लेबल के लिए निर्दिष्ट स्थानों को परिभाषित करती है।

एक सॉफ्टवेयर सेवा की पेशकश की जा सकती है जो मेज पर वस्तुओं के प्रसंस्करण को स्वचालित करता है (ऑटो-संग्रह अप्रयुक्त शॉर्टकट, ऑटो-स्थान, समय नियंत्रण, आदि)
नीचे मैं डेस्कटॉप के विशिष्ट विन्यास और इन विचारों के लिए कुछ औचित्य का वर्णन करूंगा। हालांकि, यह स्पष्ट है कि दृष्टिकोण अलग-अलग हो सकते हैं और संयुक्त हो सकते हैं।
तो, चित्र के नीचे तालिका का मध्य भाग दिया गया है। आंख को खुश करने के लिए और मेज पर लिटाने के लिए नहीं।

शॉर्टकट लॉन्च करें

स्थायी कार्यक्रम शॉर्टकट बाईं ओर स्थित हैं। ऊपरी बाएं कोने में बास्केट है। और फिर मैं समझाऊंगा कि क्यों। यदि बाईं ओर बहुत सारे कार्यक्रम हैं, तो, सबसे पहले, इस बारे में सोचें कि क्या उन्हें वास्तव में हर दिन की आवश्यकता है, और दूसरी बात, आप दो ऊर्ध्वाधर स्तंभों का उपयोग कर सकते हैं। हमारा समाधान स्केलेबल है।

वर्किंग डॉक्स पैनल

शीर्ष रेखा सबसे महत्वपूर्ण है। वह लगातार अपनी आंखों के सामने है, वर्तमान कार्य के लिए उपयोग करना सबसे सुविधाजनक है। मैं निम्नलिखित संरचना का सुझाव देता हूं:
बाईं तीसरी अस्थायी फ़ाइलों के लिए है, उन्हें संसाधित किया गया, मुद्रित किया गया, जोड़ा गया, भेजा गया, जहां आवश्यक था - की प्रतिलिपि बनाई गई और उन्हें कचरा भेजा गया। यही कारण है कि टोकरी उनके दिन के बाईं ओर दाईं ओर स्थित है।
मध्य तीसरा वर्तमान दस्तावेजों के लिए है जिन पर वर्तमान में काम किया जा रहा है। पूरा होने पर, उन्हें अपने गंतव्य पर भेजा जा सकता है और संग्रह या टोकरी में ले जाया जा सकता है।
सही तीसरा उन दस्तावेजों के लिए है जो लंबे समय तक काम के लिए डेस्क पर रहते हैं।
यह मुझे लगता है कि आधुनिक विस्तृत मॉनिटर चेतना के लिए वर्तमान कामकाजी दस्तावेजों (कार्यों) की इष्टतम मात्रा के लिए पर्याप्त हैं। लेकिन यदि आवश्यक हो, तो हम दो पंक्तियों और शीर्ष पर उपयोग कर सकते हैं।

दस्तावेज़ भंडार

दाईं ओर, हमारे पास दीर्घकालिक भंडारण के आयोजन के लिए एक उपकरण होगा। ऊपरी दाएं कोने में रीसायकल बिन से सममित रूप से आर्काइव या वेयरहाउस फ़ोल्डर है। वह सब कुछ जो हटाने के लिए एक दया है, लेकिन वर्गीकृत करने के लिए बहुत आलसी है, दस्तावेज़ पर काम पूरा करने के लिए वहां भेजा जाता है। इस काम को टैग और सामग्री के लिए अंतर्निहित खोज टूल पर छोड़ दें। मैं अब भी हर बार आनन्दित होता हूं जब मैं केस फाइल से एक और अचूक दस्तावेज को ऐसे संग्रह में स्थानांतरित करता हूं। सब कुछ के लिए एक सिस्टम बनाना असंभव है, खासकर अगर इसकी वास्तव में आवश्यकता नहीं है। कबाड़, अनुक्रमण सामग्री और खोज के लिए एक असंरचित संग्रह - ये तालिका और चेतना को मुक्त करने के आसान तरीके हैं। यहां मैं संग्रह के बारे में एक गीत के गले में कदम रखता हूं, क्योंकि मैं बहुत कुछ कहना चाहता हूं, लेकिन एक बार में नहीं।
अगला, स्टोरेज स्ट्रक्चरिंग टूल ही। आपको एक सरल फ़ाइल स्टोरेज सिस्टम बनाने की जरूरत है और इस सिस्टम के मुख्य बिंदुओं के लिए टेबल पर शॉर्टकट डालें। यही है, प्रसंस्करण के बाद उपयोगी दस्तावेज सामान्य लैंडफिल संग्रह में नहीं, बल्कि सही जगह पर समाप्त होते हैं। और हम एक पंक्ति में दाईं ओर ऐसे स्थानों पर प्रवेश बिंदु रखते हैं।

दस्तावेजों की गति की गतिशीलता

इस प्रकार, हमारी गतिशीलता निम्नानुसार है: दस्तावेज़ शीर्ष पर पहुंच जाते हैं, टोकरी से बाईं ओर, संग्रह से दाईं ओर या स्थायी भंडारण के लिए दाईं ओर और नीचे तक ले जाया जाता है। मेज पर नई वस्तुओं की उपस्थिति हमें तालिका से अतिरिक्त को हटाने के लिए मजबूर करती है। इसे 5-9 से अधिक वर्तमान दस्तावेजों के साथ नहीं करने का नियम बनाएं, जिन पर सक्रिय रूप से काम किया जा रहा है। बाकी को पूरा किया जाना चाहिए, रद्द, प्रत्यायोजित, भविष्य में स्थानांतरित किया जाना चाहिए। हां, यह विचारों में से एक है - फाइलों के लिए एक टाइम मशीन। दस्तावेज़ पर काम खत्म करने के बाद, इसे सही जगह पर डालें (ऊपर चित्र में हरे तीर)।
नीचे मैं इस तरह के भंडार के आयोजन के एक उदाहरण के बारे में लिखूंगा, लेकिन अब शेष स्थान के बारे में कुछ शब्द।
टास्कबार, जो तार्किक रूप से सममित चित्र को पूरा करता है, इसलिए मैं तल पर लेबल नहीं लगाता हूं। हालांकि, अगर हम स्केलिंग के बारे में बात कर रहे हैं, तो अगर हमारे पास बाईं और शीर्ष पर लेबल की दो पंक्तियाँ हैं, तो दो पंक्तियाँ दाईं ओर हो सकती हैं - उदाहरण के लिए, लगातार आवश्यक दस्तावेजों के एक कॉलम के लिए - निर्देश, आरेख, प्रोजेक्ट फ़ोल्डर के लिंक आदि। और नीचे से एक अतिरिक्त पंक्ति हो सकती है। उदाहरण के लिए, खेल और मनोरंजन के लिए।
यहाँ मुझे क्या मिला है:
ठीक है, और इसलिए दो बार उठने के लिए नहीं, दस्तावेज़ भंडार (मेरा दस्तावेज़ फ़ोल्डर) की संरचना के बारे में कुछ शब्द। हम यहां इस बारे में बात कर रहे हैं, क्योंकि मेज का दाहिना हिस्सा तिजोरी के माध्यम से नेविगेशन के लिए आरक्षित है।

भंडारण संरचना

मेल - मेल प्रोग्राम के स्थानीय कैश के साथ फ़ोल्डर। इसके लिए बैकअप की जरूरत नहीं है। जिसका नाम कैश रखा गया।
संगीत - काम के लिए संगीत और वीडियो के साथ फ़ोल्डर। मीडिया का नाम दिया। इसके लिए बैकअप की जरूरत नहीं है।
अस्थायी - प्रतिलिपि बनाते समय अस्थायी वस्तुओं के लिए फ़ोल्डर, आदि।
SkyDrive - सभी दस्तावेज़ों के लिए एक फ़ोल्डर जो क्लाउड और होम कंप्यूटर के साथ सिंक्रनाइज़ किया जाता है।

स्काईड्राइव में हैं:
कार्यालय - कार्यालय दस्तावेज़ (व्यापार यात्राएं, निर्देश, आदेश, आदि)
व्यक्तिगत - व्यक्तिगत फ़ाइलों के साथ फ़ोल्डर
कार्य - कार्य फ़ाइलों के साथ फ़ोल्डर
तस्वीरें, तस्वीरें - तस्वीरें, तस्वीरें
सार्वजनिक, साझा - अन्य लोगों के साथ स्काईड्राइव के माध्यम से साझा करने के लिए इंटरनेट पर उपलब्ध फ़ोल्डर


आगे के विभाजन का विस्तार से वर्णन करने का कोई मतलब नहीं है। वर्किंग फोल्डर में प्रोजेक्ट्स, चल रहे प्रोजेक्ट्स, प्रेजेंटेशन आदि का आर्काइव होता है। मुख्य बात - डेस्कटॉप पर इस संरचना के प्रमुख बिंदुओं के शॉर्टकट हैं। और चल रही सक्रिय परियोजनाओं के लिए। यह दस्तावेजों को अतिरिक्त प्रयास के बिना लंबे समय तक भंडारण के लिए फ़ोल्डर्स में डालने की अनुमति देता है। टिप्पणियों में सुझाव दें कि उनके उपयोग के लिए वॉलपेपर और विचारों के आयोजन के लिए आपके विकल्प।
PS इस विषय पर Habré पर एक पुरानी पोस्ट थी । हालांकि, वहाँ फिर से पूरी मेज दस्तावेजों से अटी पड़ी है।
UPD: कई लोग फैंस को सलाह देते हैं। इस बात का उल्लेख लेखों में किया गया है, लेकिन मैं इसके शुद्ध रूप में डेस्कटॉप पर चर्चा करना चाहता था। एक बार फिर मैं लेख के विचार पर जोर देना चाहता हूं: तालिका का उपयोग नहीं किया जा सकता है। यह अनुप्रयोगों में से एक है। लेकिन चूंकि यह दस्तावेज़ों की संरचना करने के लिए, फ़ोल्डरों को क्लाउड कंट्रोल करने के लिए संस्करण नियंत्रण में है, (यह सब लेख में देखा जा सकता है), तो क्यों नहीं तालिका को एक उपकरण के रूप में उपयोग करें, क्योंकि यह हमेशा हाथ में होता है।