KYOCERA सुरक्षा समाधान

चलो ईमानदार हो, सुरक्षा कार्यालयों में एक महत्वपूर्ण मुद्दा है। गोपनीय प्रकृति के दस्तावेजों के साथ काम करने के लिए बड़ी संख्या में लोग एक ही उपकरण का उपयोग करते हैं। यहां हम उन समाधानों के बारे में बात करेंगे जो सुरक्षा के लिए KYOCERA उपकरणों में उपयोग किए जाते हैं।

IPsec टेक्नोलॉजीज

नए फुल-कलर एमएफपी में इस्तेमाल किए गए नए सिंगल-प्रोसेसर कंट्रोलर को एसएसएल, आईपीवी 6 और आईपीसीईसी के उपयोग के माध्यम से डेटा और एमएफपी के लिए ही सुरक्षा प्रदान करता है। ये सुविधाएँ उपयोगकर्ताओं को एक सुरक्षित स्थानीय क्षेत्र नेटवर्क में बढ़ी हुई दक्षता प्रदान करती हैं।
IPsec क्या है याद करें। यह एक ऐसी तकनीक है जो आईपी प्रोटोकॉल के संरक्षण कार्य को लागू करती है, जो इंटरनेट बुनियादी ढांचे का एक मूल तत्व है। नए एमएफपी में IPsec प्रौद्योगिकी के उचित उपयोग के कारण, डेटा अखंडता या डेटा चोरी का उल्लंघन करने के उद्देश्य से हमलों के एमएफपी पर प्रभाव से बचना संभव है।

एसएसएल का उपयोग करना

अनधिकृत पहुंच से जानकारी की सुरक्षा के लिए, एमएफपी की नई श्रृंखला स्थानीय नेटवर्क पर प्रेषित डेटा के एन्क्रिप्शन का समर्थन करती है, साथ ही एमएफपी में स्थित सूचना तक सुरक्षा का उपयोग करती है। SSL प्रोटोकॉल का उपयोग करने पर आपको जानकारी की सुरक्षा करने की अनुमति मिलती है:
• एक ग्राहक पीसी से एमएफपी के लिए डेटा प्रिंट करें
• एफ़टीपी के माध्यम से एमएफपी से स्कैन करें
• MFP और LDAP सर्वर के बीच डेटा ट्रांसफर
HTTP और वेब के माध्यम से MFP और KYOCERA कमांड सेंटर के बीच डेटा ट्रांसफर



इस प्रकार, नए एमएफपी का उपयोग करते समय, न केवल मुद्रित डेटा की रक्षा करना संभव है, बल्कि स्कैनिंग द्वारा प्राप्त डेटा भी।

नेटवर्क प्रमाणीकरण

ऐसे मामलों के लिए जब एमएफपी एक बड़े कार्य समूह के सार्वजनिक उपकरण के रूप में उपयोग किया जाता है, उपकरणों की नई श्रृंखला प्रमाणीकरण समारोह का समर्थन करती है, जो एमएफपी और डेटा तक पहुंच को व्यवस्थित करने के लिए एक उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड का उपयोग करती है। इस स्थिति में, स्थानीय प्रमाणीकरण और नेटवर्क प्रमाणीकरण दोनों का उपयोग किया जा सकता है।
स्थानीय प्रमाणीकरण के साथ, उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड MFP पर ही संग्रहीत होते हैं। MFP श्रृंखला को स्टैंड-अलोन डिवाइस के रूप में उपयोग करने के साथ-साथ समर्पित सर्वर के बिना पीयर-टू-पीयर नेटवर्क वाले छोटे उद्यमों में इस पद्धति का उपयोग करने की सिफारिश की जाती है।



नेटवर्क प्रमाणीकरण विंडोज ऑपरेटिंग सिस्टम को चलाने वाले सक्रिय निर्देशिका सर्वर का समर्थन करता है। यह बड़े उद्यमों के बड़े स्थानीय नेटवर्क में उपयोग करने के लिए बेहतर है, जिनकी संरचना में समर्पित सर्वर हैं।



इस प्रकार, नेटवर्क प्रमाणीकरण फ़ंक्शन का उपयोग करने के मामले में, उपयोगकर्ता को कई पासवर्ड और उपयोगकर्ता नाम (अपने पीसी पर काम करने के लिए एक, और एमएफपी का उपयोग करने के लिए अन्य) को याद करने की आवश्यकता नहीं है, क्योंकि एमएफपी तक पहुंचने के लिए एक ही पासवर्ड और उपयोगकर्ता नाम का उपयोग किया जाएगा, जो उपयोगकर्ता अपने पीसी तक पहुंचने के लिए उपयोग करता है।

डेटा एन्क्रिप्शन तकनीक का उपयोग करना

कॉपी करने, प्रिंट करने, स्कैन करने और संदेश भेजने की सुविधा के माध्यम से, MFP की हार्ड डिस्क पर एक निश्चित डेटा ऐरे बनाई जाती है, जिसे वहां संग्रहीत किया जाता है, जब तक कि इसे कॉपी, प्रिंटिंग, स्कैनिंग और फैक्स संदेश भेजने के अगले ऑपरेशन के दौरान अन्य डेटा द्वारा अधिलेखित नहीं किया जाता है। । यह किसी भी निर्माता के किसी भी एमएफपी के लिए सही है। जब तक डेटा ऐरे को अधिलेखित नहीं किया जाता है, तब तक जानकारी चुराने के लिए बाहर से इस डेटा ब्लॉक तक पहुंच की एक सैद्धांतिक संभावना है।

नई श्रृंखला एमएफपी पर संभावित डेटा रिसाव को रोकने के लिए, एमएफपी हार्ड डिस्क पर डेटा को ओवरराइट / एन्क्रिप्ट करने का विकल्प स्थापित किया जा सकता है। यह विकल्प स्वचालित रूप से प्रत्येक कार्य को पूरा करने के बाद एमएफपी हार्ड ड्राइव पर डेटा को अधिलेखित करता है, साथ ही साथ यह एमएफपी हार्ड ड्राइव को लिखे जाने के दौरान डेटा को एन्क्रिप्ट करता है। उसी समय, एन्क्रिप्टेड डेटा का डिकोडिंग अन्य उपकरणों द्वारा नहीं किया जा सकता है, जो डेटा रिसाव के जोखिम को समाप्त करता है। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि, डेटा के अलावा, एमएफपी पता पुस्तिका उसी तरह एन्क्रिप्टेड है।

दस्तावेजों को अनधिकृत मुद्रण / प्रसारण / स्कैनिंग से बचाने की क्षमता

यदि आवश्यक हो, तो मुद्रित दस्तावेजों को अनधिकृत प्रतिलिपि, ट्रांसमिशन या स्कैनिंग से बचाने के लिए विकल्प नए पूर्ण-रंग एमएफपी पर स्थापित किया जा सकता है। यह विकल्प आपको विशेष वॉटरमार्क का उपयोग करके मुद्रित दस्तावेजों की जानकारी को अनधिकृत कॉपी करने, स्कैन करने या फैक्स लाइनों के माध्यम से भेजने से बचाता है। यदि आप अनधिकृत प्रतिलिपि की कोशिश करते हैं, तो श्रृंखला के उसी एमएफपी पर फैक्स लाइनों के माध्यम से एक संरक्षित दस्तावेज़ को स्कैन या भेजें, कॉपी के पहले पृष्ठ की छवि एक ठोस पृष्ठभूमि द्वारा छिपाई जाएगी, और फ़ैक्स लाइनों के माध्यम से दस्तावेज़ को स्कैन करना और भेजना अनुपलब्ध होगा।



यदि किसी संरक्षित दस्तावेज़ की अनधिकृत प्रतिलिपि किसी अन्य डिजिटल फोटोकॉपियर या एमएफपी पर प्रयास की जाती है, तो संबंधित संदेश पृष्ठभूमि छवियों के रूप में परिणामस्वरूप प्रतियों पर प्रदर्शित किए जाएंगे।
यह डेटा सुरक्षा फ़ंक्शन केवल PCL XL का उपयोग करते समय उपलब्ध है।