समय अवशोषित और उनके खिलाफ लड़ाई

यह पता चला है कि हमारे जीवन में, बैक्टीरिया, वायरस और अन्य परजीवियों के अलावा, समय अवशोषक जैसे संक्रमण अभी भी है। वे अनजाने में हमारे जीवन पर आक्रमण करते हैं और सबसे मूल्यवान संसाधन - समय का उपभोग करते हैं। और अगर हम बड़े सिंक से परिचित हैं: टेलीविजन, कंप्यूटर गेम, निष्क्रिय खरीदारी, तो हम शायद छोटे और यहां तक ​​कि सूक्ष्म लोगों पर भी संदेह नहीं करते हैं!

चूंकि यह व्यवसाय के बारे में एक लेख है, इसलिए मैं इस बारे में बात नहीं करूंगा कि हमारे दैनिक जीवन में सूक्ष्म अवशोषक कैसे खोजें - यह आपका होमवर्क हो। मैं उनसे अपने व्यापार से छुटकारा पाने के बारे में बात करूंगा।

समय सिंक का मुख्य निवास व्यवसाय प्रक्रियाओं है। और इस प्रक्रिया में जितनी कम अनोखी होती है, उतने अधिक अवशोषक होते हैं। पहला मेहतर, जिसे मैंने अपनी कंपनी में पकड़ा और खत्म किया, हमने मजाक में शिकायत की।

शिकायत एक सामान्य समय अवशोषक है, जो पीसी के साथ काम करने वाले लगभग किसी भी कर्मचारी में देखा जाता है। यह ग्राहक आधार, ग्राहक साइटों, सूचियों, तालिकाओं और अन्य सामग्री के अर्थहीन ब्राउज़िंग में खुद को प्रकट करता है। एक कर्मचारी अक्सर समय और अवसाद की कुल कमी का कारण बनता है।

जरा कल्पना करें: कार्य दिवस के दौरान औसत प्रबंधक अपने ग्राहक आधार को लगभग 200 बार देखता है, 20-30 सेकंड कम से कम खर्च करके उसमें आवश्यक जानकारी खोजता है - यह 60 से 100 मिनट के व्यर्थ समय से है!

पेपर दूसरा है, लेकिन कोई कम खतरनाक मेहतर नहीं है। यह एक कर्मचारी के समय को आसानी से नष्ट कर देता है क्योंकि आपके मॉनिटर पर स्टिकर खो जाता है। हर दिन, औसत कार्यालय कर्मचारी 10-20 मिनट का लिखित कार्यालय ज्ञापन, दस्तावेजों को प्रिंट करने के लिए लगभग पांच मिनट और एक सामान्य ढेर में आवश्यक कागजात खोजने के लिए 15 मिनट तक खर्च करता है। हमें एक और आधा घंटा मिला!

किसी भी कार्यालय में विक्षेप होते हैं। उनसे छुटकारा पाना लगभग असंभव है - केवल टीकाकरण से मदद मिलेगी। बिगाड़ इंटरनेट हास्य के मजाकिया प्रिंट हैं, आदेशों, योजनाओं, चित्रों, तालिकाओं पर चित्र, हिप्पो, बिल्ली के बच्चे, मॉनिटर पर स्टिकर और अन्य बकवास, जिस पर हम अपनी आँखें, यहां तक ​​कि मछली और मिनी-स्कर्ट भी पकड़ सकते हैं! प्रति दिन उन पर खर्च किए गए समय की गणना करना मुश्किल है - इसके लिए आपको आंखों पर नज़र रखने और विद्यार्थियों के आंदोलन का निरीक्षण करने की आवश्यकता है।

मैं यह सुझाव देने की हिम्मत करता हूं कि बकवास देखने के लिए दिन में 10-15 मिनट लगते हैं।

जब कर्मचारी कार्यस्थल पर भोजन करते हैं तो संकट दिखाई देते हैं। अब मैं भोजन के कंटेनरों के बारे में बात नहीं कर रहा हूं जो लंच ब्रेक के दौरान देखा जा सकता है, लेकिन विभिन्न कुकीज़, कॉफी ब्रेक, पटाखे, नट्स और चबाने वाली मसूड़ों के बारे में जो आप अक्सर अपने सहयोगियों के साथ मेज पर पा सकते हैं। जब कोई व्यक्ति चबा रहा होता है, तो वह नहीं सोचता, वह एक ग्राहक के साथ संवाद नहीं कर सकता, उसके हाथ भोजन में व्यस्त हैं, काम नहीं। मेरे कार्यालय में, भयानक निष्पादन और निष्पादन के दर्द के दौरान काम के घंटों के दौरान कुछ भी हम्सटर करने से मना किया जाता है, और ब्रेक का समय सख्ती से सामान्यीकृत होता है, जो मैं आपको सलाह देता हूं।

हम सबसे सूक्ष्म समय अवशोषक के पास पहुंच रहे हैं, ट्रैकिंग जो एक आसान काम से दूर है।

हैंगिंग एक प्रकार का समय मेहतर है जो इंटरनेट चैनल और कंप्यूटर के प्रदर्शन की कमी के साथ-साथ कंप्यूटर को ओवरलोड करने वाले विभिन्न सॉफ़्टवेयरों के कारण उत्पन्न होता है - उदाहरण के लिए, एंटीवायरस। एक पीसी उपयोगकर्ता हर दिन लगभग 6,000 ऑपरेशन करता है, जिनमें से प्रत्येक को लगभग आधा सेकंड लगता है। परिणामस्वरूप, हमें 50 मिनट का समय मिलता है जो कार्यालय का कंप्यूटर खाता है। सिस्टम के प्रदर्शन में वृद्धि, उदाहरण के लिए 2 बार, हम कर्मचारी के लिए एक और 25 मिनट बचाएंगे।

मूर्ख । कई कर्मचारी बस कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करना नहीं जानते हैं, एक्सेल, वर्ड और अन्य अनुप्रयोगों के कई सरल और सुविधाजनक कार्यों को नहीं जानते हैं, जिसके साथ वे काम करते हैं, माउस और माउस क्लिक को खींचकर और ड्रॉप करके कीमती मिनट खो देते हैं।

डायल करना सबसे स्पष्ट नहीं है, लेकिन उन विभागों के लिए बहुत प्रासंगिक समय अवशोषक है जो बड़ी संख्या में फोन कॉल करते हैं। प्रत्येक डायलिंग पर, आप लगभग पाँच सेकंड का समय बचा सकते हैं - पीबीएक्स को सही ढंग से सेट करके या सॉफ्टवेयर टेलीफोन के साथ कुंजी टेलीफोन की जगह, और वीओआईपी टेलीफोनी के साथ एनालॉग लाइन। पांच सेकंड, प्रति दिन दो सौ कॉल से गुणा, हमें एक और 15 मिनट देता है।

ये सभी समय अवशोषक नहीं हैं, और मुझे खुशी होगी यदि आप मुझे उन परजीवियों के बारे में लिखते हैं जो आपको अपनी कंपनी में मिले थे। लेकिन पहले, आइए संक्षेप करते हैं। मोटे तौर पर आंकड़ों को संक्षेप में कहें, तो हम अपने कर्मचारियों को प्रत्येक दिन लगभग 150 मिनट काम करने के समय को बचाने में सक्षम हैं, जो उपयोगी कार्यों पर खर्च किया जाएगा।

अपने आप को डूबने पर ध्यान देना सार्थक है, लेकिन प्रति दिन 150 मिनट, 20 कार्य दिवसों से गुणा, औसत 10 कर्मचारियों द्वारा 20 हजार / माह के औसत वेतन से गुणा करके हमें 62,500 रूबल प्रति माह मजदूरी पर शुद्ध हानि होती है। और एक पूरे के रूप में आपका व्यवसाय कितना पैसा खो रहा है?

किसी भी अवशोषक को आधुनिक तकनीकी साधनों, स्वचालन या संगठन की व्यावसायिक प्रक्रियाओं के एक सरल संशोधन की मदद से आसानी से समाप्त कर दिया जाता है, जो व्यवसाय में जड़ता को खत्म कर देते हैं। और उनके खिलाफ लड़ाई व्यापार की लाभप्रदता में महत्वपूर्ण वृद्धि की कुंजी है, जिसका अर्थ है कि यह किसी भी उद्यमी के लिए एक महत्वपूर्ण कार्य है।