फ्रीलांस परियोजनाओं के प्रबंधन में अनुभव

लेख में मैं उन मुद्दों पर विचार करना चाहता हूं जो एक फ्रीलांसर के पास एक ही समय में कई परियोजनाओं का प्रबंधन करने की आवश्यकता के संबंध में है, उनकी परियोजना और इसके निर्माण के कारणों के बारे में बात करते हैं।

पांच साल का फ्रीलांसर

पांच वर्षों के दौरान दूरस्थ रूप से कार्य करना, एक निश्चित चरण में मुझे इस तथ्य का सामना करना पड़ा कि कुछ सक्रिय परियोजनाएं थीं और मुझे उन सभी टिप्पणियों के लिए सुविधाजनक रिकॉर्डिंग विकल्पों की तलाश करनी थी। इंटरनेट पर एक खोज ने वांछित परिणाम नहीं दिया: यह लगभग 2008 था, और सभी सूची सेवाओं ने केवल गति प्राप्त की। परिणामस्वरूप, एक परिचित प्रोग्रामर के साथ मिलकर, हमने listeg.ru संसाधन बनाया। प्रारंभ में, ये वास्तव में, केवल सूचियों, उन्हें फ़ोल्डर्स में छाँटने और उन्हें उजागर करने की क्षमता के साथ थे।

कुछ समय बाद, मुझे वित्तीय आंकड़ों के रिकॉर्ड की आवश्यकता थी: भुगतान, ऋण आदि के लिए लेखांकन। फिर उन्होंने इसे जोड़ा: फिर से, सरलतम रूप में, खातों के संदर्भ के बिना, ऑटो-रिकॉर्डिंग फंड, आदि। इस पर, परियोजना प्रबंधन के साथ मेरी समस्याओं का समाधान किया गया था, और इस रूप में संसाधन कुछ वर्षों तक चले।

एक साधारण परियोजना प्रबंधन सेवा का विचार

लेकिन विषय ने मुझे नहीं छोड़ा: परियोजना प्रबंधन के लिए सभी सेवाएं जो बाजार में थीं, निम्नलिखित कारणों से जटिल लग रही थीं:

• मुझे परियोजना पर खर्च किए गए समय के लिए खाते की आवश्यकता नहीं है;
• मुझे कार्य संकेतकों की आवश्यकता नहीं है;
• मुझे एक अलग क्षेत्र में समय सीमा लिखने की आवश्यकता नहीं है;
• और सबसे महत्वपूर्ण: मुझे प्रोजेक्ट प्रतिभागियों के बीच हाइपर-कॉम्प्लेक्स संचार की आवश्यकता नहीं है: प्रवेश, कलाकार और अन्य।

मेरी फ्रीलांसर की जरूरतें बहुत सरल हैं: मेल में सही पत्र की खोज न करें और एक या दूसरे कार्य को पूरा करना न भूलें। वह सब है! यही कारण है कि परियोजनाओं को सूची और वित्त कार्यक्षमता में जोड़ने का निर्णय लिया गया। यह समझने के लिए कि क्या दांव पर है, मैं कुछ बिंदुओं पर विस्तार से विचार करने का प्रस्ताव करता हूं।

परियोजना निर्माण

प्रोजेक्ट बनाने के लिए, आपको एक नया फ़ोल्डर जोड़ना होगा (नाम इंगित करें) और संपर्क सूची से इस परियोजना के प्रतिभागियों का चयन करें। इस विकल्प में एक महत्वपूर्ण कमी है: यदि एक प्रोग्रामर और कॉपीराइटर एक ही समय में प्रोजेक्ट में शामिल होते हैं और मैं नहीं चाहता कि एक दूसरे के कार्यों को देखें, तो मुझे उनके लिए अलग प्रोजेक्ट बनाना होगा। लेकिन मेरे लिए यह आसान है: एक फ्रीलांसर के रूप में, मेरे पास शायद ही एक परियोजना पर काम करने वाले कई लोग हैं।

कई लोग सोचेंगे कि परियोजना में अलग-अलग समूहों के लिए एक अलग स्तर तक पहुंच बनाना संभव होगा। उदाहरण के लिए, हम "मेरा प्रोजेक्ट" एक प्रोजेक्ट बनाते हैं, समूह को "प्रोग्रामर के लिए काम करें" और "कॉपीराइटर के लिए काम करें" जोड़ें। लेकिन फिर सवाल उठता है: क्या इस परियोजना में भाग लेने वाले अपने समूहों को उसी तरह जोड़ सकते हैं? यदि हां, तो किन अधिकारों के साथ? और फिर परियोजना के पास एक प्रशासक है जो सब कुछ कर सकता है, और प्रतिभागी जो लगभग सब कुछ या कुछ भी कर सकते हैं। मुश्किल! एक परियोजना के साथ विकल्प जिसमें सभी प्रतिभागियों के समान अधिकार हैं, मेरे लिए बहुत करीब है, और मेरी प्रबंधन आवश्यकताओं को पूरी तरह से संतुष्ट करता है।

कार्य प्रबंधन

किसी कार्य को जोड़ने के लिए, आपको उसका नाम और सभी निर्दिष्ट करना होगा। यदि आवश्यक हो, तो कार्य की सभी विशेषताओं (समय सीमा, महत्व, और इसी तरह) को भी नाम में ही इंगित किया जा सकता है - यह प्रक्रिया को बहुत सुविधाजनक बनाता है। प्रतिभागियों की संरचना, शब्द, आलोचना और अन्य विशेषताओं को अलग से इंगित करना आवश्यक नहीं है, जो कई परियोजना प्रबंधन सेवाओं का दावा नहीं कर सकते हैं। तथ्य यह है कि व्यवहार में कार्यों की प्राथमिकता हर दिन, या इससे भी अधिक बार बदल सकती है, और मुझे कार्य के महत्व को इंगित करने के लिए आसान तरीकों की आवश्यकता है: इसके लिए, मैं बस सूची में इसे खींचता हूं और इसे लाल रंग में उजागर करता हूं। आप भी लिख सकते हैं “महत्वपूर्ण! पहले करो। ” फिर, जब एक छोटी टीम के साथ काम करना अधिक सुविधाजनक होता है।

यह एक सरल परियोजना प्रबंधन प्रणाली की आवश्यकता थी जिसने मुझे अपना संसाधन बनाया। एक साथ, मेरी राय में, सूची, वित्त और परियोजनाएं, फ्रीलांसरों के लिए पूरी तरह से आरामदायक परियोजना प्रबंधन प्रदान करती हैं, अगर मानक मेल फ़ंक्शन अब पर्याप्त नहीं हैं।

पीएस मैं आपसे पत्थर फेंकने के लिए नहीं कहता हूं: हर किसी की अलग-अलग जरूरतें होती हैं, कोई व्यक्ति संभवतः कार्यों के इस सेट से संतुष्ट नहीं होगा, कोई व्यक्ति हाइपर-जटिल लग सकता है। सभी जानकारी व्यक्तिगत अनुभव के आधार पर प्रदान की जाती है।

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