क्या ईआरपी सिस्टम को लागू करने की लागत को कम करना संभव है?

तो, ईआरपी को लागू करने की लागत की गणना की जाती है।

और पहला सवाल जो ग्राहक पूछता है जब वह अपने होश में आता है तो क्या यह संभव है कि शून्य को हटाकर इस आंकड़े को कम किया जा सके। तो, क्या सूचना प्रणाली को लागू करने की लागत को कम करना संभव है और यह कैसे किया जा सकता है?

पहले आपको परियोजना लागत के सभी मुख्य घटकों पर निर्णय लेने की आवश्यकता है और सोचें कि उन्हें कैसे कम किया जा सकता है और किस वजह से?

यहां मुख्य बात भ्रम का अनुभव नहीं करना है। एक परामर्श कंपनी एक व्यावसायिक उद्यम है, और एक दान के नाम पर है मदर, टेरेसा, जिसका उद्देश्य एक परिणाम प्राप्त करना है - एक लाभ कमाना, ग्राहकों की संख्या बढ़ाना, ग्राहक के साथ दीर्घकालिक संबंध बनाना (रखरखाव पर अतिरिक्त आय)। इस प्रकार, परियोजना की लागत में कमी या तो परियोजना के संगठनात्मक या कार्यात्मक दायरे को प्रभावित करेगी, परियोजना के जोखिम में वृद्धि (उदाहरण के लिए, जब लागत को कम करने के लिए परियोजना प्रबंधन पद्धति से विचलन या सेवा वितरण की गुणवत्ता (जब ठेकेदार को परियोजना की लाभप्रदता बनाए रखने के लिए अनुभवी सलाहकारों को प्रतिस्थापित करना होगा) या परियोजना की लाभप्रदता पर ("फास्ट, उच्च-गुणवत्ता, सस्ती: 3 में से 2 अंक चुनें")।

बाद के मामले में, समझदार परामर्श कंपनी परियोजना को निष्पादित करने से इनकार कर सकती है। मैं उन लोगों पर भरोसा करने की सलाह नहीं देता जो इस परियोजना को "कला के प्रति प्रेम से बाहर" बनाने का वादा करते हैं। शायद यह ऐसा है, बस इस बात से अवगत रहें कि जैसे ही ऐसी कंपनियां ग्राहक के लिए आती हैं जो सेवाओं के लिए भुगतान करने के लिए तैयार हैं, प्राथमिकताओं को दूसरे, लाभदायक ग्राहक के पक्ष में काफी संशोधित किया जाएगा।

तो, आप परियोजना की लागत को कैसे प्रभावित कर सकते हैं?

1. संगठनात्मक मात्रा बदलें। प्रमुख विभागों से कार्यान्वयन शुरू करने के लिए, उन विभागों से, सिस्टम का उपयोग जिसमें कार्यान्वयन की लागतों को जल्दी से पुन: प्राप्त कर सकते हैं। आपको विपणन से लेकर कार्मिक प्रबंधन तक सभी विभागों की इच्छाओं को ध्यान में रखते हुए एक बड़े पैमाने पर परियोजना शुरू नहीं करनी चाहिए। शायद आपको प्रमुख व्यावसायिक प्रक्रियाओं (उदाहरण के लिए, रसद + वित्त) को स्वचालित करके शुरू करना चाहिए और उसके बाद ही समर्थन करने के लिए आगे बढ़ना चाहिए।

यह विकल्प, विचित्र रूप से पर्याप्त है, हालांकि इसे पहले चरण में कम लागत की आवश्यकता होती है, पूर्ण कार्यक्षमता को लागू करने के लिए अधिक महंगा हो सकता है: यह उन प्रणालियों के साथ एकीकृत करने के लिए आवश्यक होगा जो समाधान के पहले रिलीज में शामिल नहीं होंगे, अगली रिलीज के लॉन्च के बाद दोहराया एकीकरण परीक्षण का संचालन करें। उन्नत कार्यक्षमता, उपयोगकर्ता के निर्देशों में परिवर्तन करते हैं और बाद में रिलीज में सीआईएस में नई व्यावसायिक इकाइयों को एकीकृत करते हुए उन्हें फिर से प्रशिक्षित करते हैं।

2. परियोजना के कार्यात्मक दायरे को बदलें। प्रक्रियाओं के भाग की कार्यक्षमता और स्वचालन के भाग को मना करना, सिस्टम के मानक कार्यक्षमता का अधिक पूरी तरह से उपयोग करना। मौजूदा प्रणालियों में कुछ प्रक्रियाओं को छोड़ दें या विशेष प्रणालियों का उपयोग करके उन्हें स्वचालित करें। मेरे व्यवहार में, एक बार ऐसा हुआ जब कंपनी ने वेयरहाउस प्रबंधन मॉड्यूल से घरेलू डब्ल्यूएमएस सिस्टम के पक्ष में ईआरपी में निर्मित पते के भंडारण को चालू करने का फैसला किया। यहां भी, सब कुछ असंदिग्ध नहीं है, क्योंकि यह समझना चाहिए कि, कार्यक्षमता का हिस्सा छोड़ते हुए, उद्यम प्रक्रियाओं के अंत-टू-एंड ट्रैसेबिलिटी को खो देता है, इसके अलावा, अतिरिक्त सिस्टम के साथ एकीकरण के लिए लागतें हैं। सबसे लगातार उदाहरण है कि मैं निरीक्षण करता हूं कि घरेलू प्रणालियों के साथ एकीकरण के पक्ष में पश्चिमी लेखांकन और कर प्रणालियों को बनाए रखने से इनकार कर रहा है। इस प्रकार, कार्यात्मक ब्लॉकों के कार्यान्वयन और समर्थन के दृष्टिकोण से बहुत अधिक महंगा है, अपेक्षाकृत सस्ती एकीकरण द्वारा प्रतिस्थापित किया जाता है, लेकिन व्यावसायिक कार्यों का हिस्सा परियोजना के दायरे से बाहर एक अलग प्रणाली में रहता है। और फिर "वेतन और कार्मिक" से भुगतान वित्तीय लेखांकन, पेरोल की गणना और उत्पादन की लागत की गणना के लिए एक आधार प्राप्त करने के लिए कर्मचारियों को अनलोड किया जाता है।

3. सबसे अच्छा तरीका है कि आप अपने उद्योग में एक तैयार किए गए ऊर्ध्वाधर समाधान का पता लगाएं, जिसके पूरा होने से आपकी आवश्यकताओं के लिए न्यूनतम समय लगेगा, और आपकी प्रोफ़ाइल कंपनियों को स्वचालित करने में अनुभव के साथ सलाहकार होंगे, जो आपकी कंपनी की व्यावसायिक प्रक्रियाओं का वर्णन करने, सिस्टम स्थापित करने और अंतिम रूप देने के लिए समय कम करेगा, टी .K। ये लोग आपके उद्योग की बारीकियों को अच्छी तरह से समझते हैं, ऐसी समस्याओं को हल करते हैं और अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए कम समय व्यतीत करते हैं, जिससे परियोजना के लिए समय सीमा कम हो जाएगी।

4. आप काम की जटिलता और अवधि के अनुमानों को बदलने की कोशिश कर सकते हैं। यह मुश्किल है, क्योंकि आप उन पेशेवरों के साथ काम कर रहे हैं जो काम की मात्रा का मूल्यांकन करने के लिए काफी सटीक रूप से जानते हैं। इसलिए, आपके पास उपयुक्त अनुभव होना चाहिए। हालांकि, किसी को यह नहीं भूलना चाहिए कि ठेकेदार इन संस्करणों के जोखिमों को कम करता है जो न केवल अपने स्वयं के कर्मचारियों के काम से जुड़े हैं, बल्कि आपके साथ भी हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप कहते हैं - 3 दिन क्यों होते हैं ?? यह 2 घंटे के लिए एक कार्य है, और फिर यह दस्तावेज़ "डिज़ाइन सॉल्यूशंस" को 10 बार समन्वयित करेगा और उस पर एक सप्ताह खर्च करेगा, फिर सलाहकारों की लागत परियोजना की लाभप्रदता को कम कर देगी और आपके दृष्टिकोण को बदल देगी। सबसे अधिक संभावना है, एक अनुभवी आरपी या सलाहकार सिस्टम की मात्रा और आवश्यकताओं को बनाए रखते हुए परियोजना की मात्रा के अपने अनुमानों को कम करने के लिए नहीं जाएंगे। (और यदि ऐसा होता है, तो आपको यह पूछने की आवश्यकता है कि प्रारंभिक अनुमान कैसे उचित थे)।

5. इसलिए, यदि वॉल्यूम कम करना संभव नहीं है, तो आप दरों पर मोलभाव करने की कोशिश कर सकते हैं। फिर, ध्यान रखें कि एक परामर्श कंपनी को केवल सलाहकारों का भुगतान नहीं करना पड़ता है, लेकिन एक प्रशासनिक तंत्र बनाए रखना, विपणन अभियान और परिरक्षकों का संचालन करना, कार्यालय के लिए करों का भुगतान करना, सब के बाद। बेशक, कंपनी की परामर्श सेवाओं की लागत हमेशा फ्रीलांसरों और कर्मचारियों द्वारा काम पर रखे गए कर्मचारियों की तुलना में अधिक होती है। (मुझे उम्मीद है कि सेवाओं की लागत पर एक अलग लेख होगा।) इसलिए यदि आप दरों पर बातचीत करते हैं, तो इससे आपको प्रदान किए गए सलाहकारों की गुणवत्ता प्रभावित हो सकती है और परियोजना का जोखिम बढ़ सकता है। इसके अलावा, आप एक अच्छी कंपनी खो सकते हैं - उनकी सेवाओं पर अनुचित बोली लगाकर एक कार्यान्वयनकर्ता। और पेनी सेवाओं के लिए सहमत होने पर, इंटर्न की भीड़ में शामिल हो जाते हैं, जिसे खुद को सिखाने की आवश्यकता होती है। इसलिए सस्तेपन का पीछा न करें। याद रखें कि मुफ्त पनीर कहाँ है और कौन दो बार भुगतान करता है।

हालाँकि, आप शुरू से ही साझेदारी का निर्माण करके सेवाओं की लागत को थोड़ा कम कर सकते हैं: समाधानों के संयुक्त प्रचार, संदर्भ यात्राओं के आयोजन, ठेकेदार की विपणन गतिविधियों में भाग लेने और सफलता की कहानियों से।

6. कार्यान्वयन की लागत को कम करने का एक और शानदार तरीका यह है कि आप स्वयं काम का हिस्सा लें। ऐसे कई काम हैं जिनके लिए उच्च योग्यता की आवश्यकता नहीं है, लेकिन परियोजना के कार्यान्वयन के लिए आवश्यक हैं। यह संदर्भ पुस्तकों की तैयारी और सत्यापन है, कई तृतीय-पक्ष प्रणालियों के साथ एकीकरण, उपयोगकर्ता निर्देश लिखना, परीक्षण करना। इन कार्यों का एक हिस्सा बाहर ले जाने के लिए, ग्राहक इस परियोजना को लागू करने के लिए या तो कर्मचारियों का चयन और प्रशिक्षण कर सकता है, या कर्मचारी सदस्य को काम पर रख सकता है। प्लस यह है कि कार्यान्वयन के दौरान, ग्राहक के कर्मचारी परियोजना में अधिक शामिल होंगे, ठेकेदार के कर्मचारियों को शामिल किए बिना कुछ कामों को स्वतंत्र रूप से हल करने में सक्षम होंगे, वाणिज्यिक ऑपरेशन में डालने के बाद सिस्टम का स्वतंत्र रूप से समर्थन करने में सक्षम होंगे। हालांकि, वहाँ भी minuses हैं। इस निर्माण विकल्प के साथ, महत्वपूर्ण कर्मचारियों पर बातचीत का बोझ, जो कार्यान्वयन के दौरान बढ़ेगा, आगे बढ़ेगा। यह तनाव, ग्राहक की कर्मचारियों के मुख्य कर्तव्यों में कार्य क्षमता और श्रम दक्षता में कमी और कुछ कर्मचारियों की संभावित विदाई से भरा है। परियोजना की लागत में परिवर्तन होगा, लेकिन इतना नहीं: परियोजना के प्रबंधन और ग्राहक के कर्मचारियों की लागत बढ़ेगी, ग्राहक द्वारा परियोजना टीम का अतिरिक्त प्रशिक्षण दिखाई देगा, परियोजना के जोखिम भी बढ़ेंगे। इसलिए अपने स्वयं के कर्मचारियों को काम हस्तांतरित करने में जल्दबाजी न करें: हर किसी को अपना काम करना चाहिए, और उनके पास इतना काम है। और, सबसे अधिक संभावना है, कार्यान्वयन उनकी दूसरी प्राथमिकता होगी, जिससे परियोजना में देरी होगी। परामर्श कंपनी के विपरीत लक्ष्य हैं - परियोजना को जितनी जल्दी संभव हो सके, सहमत समय सीमा से परे न जाने के लिए। इसलिए यहां आपको बहुत सावधानी से सोचने की जरूरत है। और, ज़ाहिर है, एक संभावित भागीदार के साथ मिलकर ऐसा करने के लिए: जिस कंपनी को आप सबसे महत्वपूर्ण काम सौंपने जा रहे हैं, वह आपके व्यवसाय का स्वचालन है।