Microsoft Office365: आधुनिक प्रसंस्करण में एक क्लासिक

यदि आप इंटरनेट पर उपयोगकर्ता के अनुरोधों को देखते हैं, उदाहरण के लिए, Google रुझानों के माध्यम से, आप देख सकते हैं कि "शब्द" नाम "पाठ संपादक" की लोकप्रियता को काफी बेहतर बनाता है। दरअसल, Microsoft Office सुइट में शामिल कार्यालय संपादकों के नाम उनकी श्रेणी में सामान्य संज्ञा बन गए हैं। माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सुइट हमेशा समय से आगे रहा है और सबसे विचारशील कार्यक्षमता के साथ काम करने के लिए सबसे अच्छा उपकरण प्रस्तुत किया है।



फिलहाल, यह Office365 पैकेज में बदल गया है, जिसमें सभी आधुनिक प्रौद्योगिकियां शामिल हैं: ऑनलाइन और ऑफलाइन काम करने की क्षमता, क्लाउड स्टोरेज तक पहुंच, सबसे वर्तमान संस्करणों का उपयोग करने की क्षमता, किसी भी डिवाइस के साथ काम करना, और इसी तरह।

Office365 व्यावसायिक लाभ

ऐसी कंपनी ढूंढना मुश्किल है जो कार्यालय अनुप्रयोगों का उपयोग नहीं करेगी: रिपोर्ट, ग्रंथ, वर्ड में टीके, वनोट में त्वरित नोट्स, एक्सेल में स्वैच्छिक गंभीर गणना, ग्राफ़ और व्यावसायिक योजनाएं, PowerPoint में प्रस्तुतियों और स्लाइड शो, प्रकाशक में पुस्तिकाएं। ये परिचित और सुविधाजनक उपकरण हैं जो रोजमर्रा के काम की सुविधा प्रदान करते हैं। आज ऑफिस 365 ने व्यवसाय के अवसरों में काफी विस्तार किया है और अब यह विशेष पैकेज एक ऐसा उपकरण है जो प्रत्येक कर्मचारी के लिए न केवल एक कस्टम एप्लिकेशन हो सकता है, बल्कि एक एकल कार्यक्षेत्र भी बना सकता है।

• स्थानीय Microsoft Office अनुप्रयोगों का एक पूरा पैकेज - सभी सामान्य उपकरण हमेशा हाथ में होते हैं।
• वर्तमान संस्करणों में अपडेट करना - कोई भी नई कार्यक्षमता सभी उपयोगकर्ताओं के लिए तुरंत उपलब्ध हो जाती है, नवीनतम संस्करण हमेशा हाथ में होते हैं।
• स्थिर वर्कस्टेशन और मोबाइल उपकरणों (आईओएस, एंड्रॉइड, विंडोज फोन ऑपरेटिंग सिस्टम चलाने) के साथ काम करने की क्षमता - आप कहीं से भी दस्तावेजों के साथ काम कर सकते हैं, सभी डिवाइसों पर फाइलें और डेटा सिंक्रनाइज़ हैं।
• प्रति उपयोगकर्ता OneDrive क्लाउड स्टोरेज का 1 टीबी - दस्तावेजों के अलावा, आप फ़ोटो और अन्य फ़ाइलों को सहेज सकते हैं। आप फ़ोल्डर साझा कर सकते हैं या व्यक्तिगत फ़ाइलें साझा कर सकते हैं।
• दुनिया में कहीं भी सहयोगियों और भागीदारों के साथ वीडियो कॉल और वीडियो कॉन्फ्रेंस करने की क्षमता। एक बैठक में, आप 250 लोगों को इकट्ठा कर सकते हैं, दस्तावेज़ों को एक्सचेंज कर सकते हैं, स्क्रीन दिखा सकते हैं, वर्तमान घटना पर नोटों को बचा सकते हैं।
• अपने स्वयं के डोमेन नाम पर सुविधाजनक कार्यात्मक ईमेल। मेल के लिए, संपर्क प्रबंधन, संदेश संग्रह, स्पैम सुरक्षा और एक सुविधाजनक प्रशासन प्रणाली उपलब्ध हैं।
• कर्मचारी उपलब्धता की निगरानी के लिए साझा कैलेंडर बनाने की क्षमता। यह नियुक्तियों और सामान्य बैठकों को बनाते समय काफी कम कर देता है।
• सभी उपकरणों में ईमेल, कैलेंडर और संपर्कों का वास्तविक समय सिंक्रनाइज़ेशन।
• उपयोगकर्ता डेटा की सुरक्षा और गोपनीयता।

जाहिर है, Office365 सूट न केवल संपादकों का एक सेट प्रदान करता है, बल्कि कई महत्वपूर्ण कॉर्पोरेट मुद्दों को भी हल करता है, जिसके लिए अतिरिक्त सॉफ्टवेयर सॉफ्टवेयर की आवश्यकता होती है। यदि आपके पास Office365 है, तो आपको ग्राहकों को मेल करने, व्यावसायिक पत्राचार में संग्रह और आदेश के बारे में, दस्तावेज़ भंडारण के बारे में, बल्क फाइलें भेजने और यहां तक ​​कि कर्मचारियों के कार्यों और समय के प्रबंधन के बारे में भी सोचने की आवश्यकता नहीं है।

बिल्कुल Office365 व्यवसाय क्यों?

जो लोग माइक्रोसॉफ्ट के कार्यालय से परिचित हैं, वे जानते हैं कि इसे खरीदने के लिए कई विकल्प हैं - किसी भी ज़रूरत के लिए: घर और व्यवसाय के लिए कार्यालय 2013, कार्यालय 2013 मानक और वास्तव में, Office365 व्यवसाय ही। हालांकि, हर कोई नहीं जानता कि ये पैकेज कैसे भिन्न हैं और कौन सा खरीदना अधिक लाभदायक है। हम स्पष्ट करने का प्रयास करेंगे।

घर और व्यापार के लिए कार्यालय 2013 एक बॉक्सिंग समाधान है जिसे केवल एक डिवाइस (पीसी या लैपटॉप) पर स्थापित किया जा सकता है, आईपैड और मोबाइल उपकरणों पर स्थापित नहीं किया जा सकता है, और 1 टीबी क्लाउड स्टोरेज प्रदान नहीं करता है। इसके अलावा, आपको स्वतंत्र रूप से स्थापित संस्करणों की प्रासंगिकता की निगरानी करनी चाहिए। एक बॉक्सिंग समाधान एक समय में खरीदा जाता है और इसके लिए महत्वपूर्ण अग्रिम लागतों की आवश्यकता होती है। इन सबसे ऊपर, इस पैकेज में प्रकाशक संपादक, एक सुविधाजनक प्रकाशन एप्लिकेशन शामिल नहीं है जिसमें आप कई आवश्यक चीजें बना सकते हैं: यात्री, पुस्तिकाएं, लिफाफे, लेटरहेड, ईमेल टेम्प्लेट।

कार्यालय 2013 मानक का मुख्य दोष उच्च खरीद मूल्य है, लागत केवल 4 वर्षों के बाद भुगतान करती है। पिछले पैकेज के समान, स्थापना केवल डेस्कटॉप पर संभव है: 1 पीसी और 1 लैपटॉप, स्टोरेज का 1 टीबी प्रदान नहीं किया गया है। पिछले समाधान के विपरीत, सक्रिय निर्देशिका के साथ सिंक्रनाइज़ेशन और टर्मिनल मोड में काम प्रदान किया जाता है।

Office365 का भुगतान छोटे मासिक किस्तों में किया जाता है - यह इंटरनेट या मोबाइल फोन के लिए भुगतान करने में उतना ही सरल और सुविधाजनक है। वर्ष के दौरान स्वामित्व की कुल कीमत अन्य दो पैकेजों में से किसी के स्वामित्व की कीमत से कम है। उसी समय, आपको उपर्युक्त लाभ प्राप्त होते हैं, जिसमें सक्रिय निर्देशिका के साथ सिंक्रनाइज़ेशन और टर्मिनल मोड में काम करना शामिल है।

आज, बाजार विशेष रूप से एमएस ऑफिस और ऑफिस 365 के समान कई समाधान प्रदान करता है। हालांकि, व्यापार और व्यावसायिक संचार उद्देश्यों के लिए, Microsoft का समाधान दृढ़ता से एक अग्रणी स्थान रखता है, मुख्यतः संपादकों और मेल की अद्वितीय क्षमताओं के कारण। सरसरी नज़र से भी, उपयोगकर्ता अनुप्रयोगों के निर्विवाद रूप से महत्वपूर्ण और आवश्यक लाभों की सराहना कर सकता है। आइए उनमें से कुछ पर विचार करें।

• Excel में PivotTables डेटा सरणियों को संसाधित करते समय एक अनिवार्य विश्लेषणात्मक उपकरण है। मान लें कि आपके पास प्रति माह विभिन्न प्रकार के सामानों की 300 बिक्री है - उस अवधि के अंत में जब संख्याओं का एक वेब बन गया है, आपको त्वरित एनालिटिक्स, समूह डेटा बनाने की आवश्यकता है। एमएस एक्सेल में पिवट टेबल - एक अपरिहार्य उपकरण।
  
• जिन लोगों ने जटिल व्यावसायिक कंप्यूटिंग के साथ काम किया और समेकित व्यावसायिक योजनाएं बनाईं, वे परिचालन कार्य के लिए एक्सेल को कभी भी त्यागने की संभावना नहीं रखते हैं - संपादक सूत्र, सॉर्टिंग, समेकित शीट, शीट लिंक, और इसी तरह के साथ काम करने के लिए आदर्श है। जटिल गणना।
  
• कागजी कार्रवाई (रिपोर्ट, व्यावसायिक योजनाएं, समेकित दस्तावेज, डिप्लोमा और शोध प्रबंध) जिन्हें GOST आवश्यकताओं के अनुपालन की आवश्यकता होती है, उन्हें एमएस वर्ड में केवल जल्दी और आसानी से किया जा सकता है - अन्य संपादकों को सभी मानकों का पालन करने के लिए अविश्वसनीय प्रयासों की आवश्यकता होगी।
• एक बड़ा फायदा एपीआई और एसडीके का उपयोग करके संपादकों की कार्यक्षमता को अनुकूलित करने की क्षमता थी - अब एक व्यवसाय अपने स्वयं के ऐड-ऑन बना सकता है जो कंपनी में काम का अनुकूलन करने के लिए काम करेगा। मूल रूप से, एसडीके ने विंडोज, एंड्रॉइड, वेब, आईओएस के लिए डेवलपर्स के लिए एक मंच में Office365 को बदल दिया। यह एक्सेस और वीबीए की क्षमताओं का एक निरंतरता नहीं है - यह एक शक्तिशाली समाधान है जो आपको अनुप्रयोगों के भीतर अपने स्वयं के एप्लिकेशन बनाने और कॉर्पोरेट सिस्टम के स्वरूप को महत्वपूर्ण रूप से बदलने की अनुमति देता है।

इस प्रकार, Office365 का चयन, एक व्यवसाय (और एक निजी उपयोगकर्ता) को अधिकतम सुविधा प्राप्त होती है, हमेशा कार्यालय एप्लिकेशन पैकेज का नवीनतम संस्करण, लचीला स्केलिंग और लाइसेंसिंग, वस्तुतः किसी भी मोबाइल और स्थिर डिवाइस से उनके दस्तावेजों तक पहुंच।

व्यक्तिगत डेटा रूस में पंजीकृत किया जाएगा

जैसा कि आप जानते हैं, स्टेट ड्यूमा ने कानून के बल पर प्रवेश को स्थगित कर दिया था कि रूस के व्यक्तिगत डेटा को 1 सितंबर, 2015 को रूस में सर्वर पर संग्रहीत किया जाना चाहिए। यानी, घंटे X से पहले दो महीने से भी कम बचे हैं। संघीय कानून नागरिकों के व्यक्तिगत डेटा को बड़ी संख्या में जानकारी देता है, जिसमें टेलीफोन सब्सक्राइबर नंबर, और ईमेल पते और बहुत कुछ शामिल है, और "ऑपरेटर को नागरिकों के व्यक्तिगत डेटा को रिकॉर्ड करना, व्यवस्थित करना, संचय, भंडारण, अपडेट / अपडेट करना, बदलना / निकालना सुनिश्चित करना चाहिए" रूस के क्षेत्र में स्थित डेटाबेस का उपयोग करते हुए रूस के। " यही है, वास्तव में, नया कानून क्लाउड सेवाओं (मेल, होस्टिंग), सोशल नेटवर्क, ऑनलाइन स्टोर आदि के उपयोगकर्ताओं को प्रभावित करता है।

तदनुसार, Office365 उपयोगकर्ता इस नियम के अधीन हैं। हालांकि, सभी आशंकाएं व्यर्थ हैं - माइक्रोसॉफ्ट रूसी क्लाउड में भागीदारों के साथ Office365 प्रदान कर रहा है, जिनमें से एक सॉफ्टलाइन है। सॉफ्टलाइन वर्चुअल इन्फ्रास्ट्रक्चर उपकरणों के कार्यान्वयन, रखरखाव और प्रशासन, संसाधनों के कुशल उपयोग, त्वरित लॉन्च और निरंतर बुनियादी ढांचे के आधुनिकीकरण के लिए लागत की अनुपस्थिति के अलावा प्रदान करता है। सामान्य तौर पर, सब कुछ जो छोटे और मध्यम आकार के व्यवसायों को सक्रिय और सुरक्षित काम के लिए आवश्यक है।

सॉफ्टलाइन किसी भी चुनौती के लिए तैयार है

सॉफ्टलाइन क्लाउड ओएस नेटवर्क रूस पहल के हिस्से के रूप में पहली विश्व स्तरीय क्लाउड सेवाएं प्रस्तुत करता है। प्रदान की गई सेवाएं Microsoft प्रौद्योगिकियों पर आधारित हैं, जो पूरी तरह से तैनात हैं और रूसी संघ में स्थित डेटा केंद्रों से उपलब्ध हैं, जो पूरी तरह से 242-FZ का अनुपालन करती हैं। सभी डेटा विश्वसनीय टियर 3 डेटा केंद्रों में संग्रहीत किया जाता है। डेटा केंद्रों की विश्वसनीयता के कारण, क्लाइंट सर्वर की तकनीकी समस्याओं या बैकअप प्रतियों की कमी से संबंधित संभावित समस्याओं के बारे में बिल्कुल चिंता नहीं कर सकते हैं - कुछ भी अब काम में हस्तक्षेप नहीं कर सकता है।

सॉफ्टलाइन द्वारा पेश किया गया वर्चुअल ऑफिस सिर्फ Office365 समाधानों से अधिक है। इसमें शामिल हैं:

• Microsoft Exchange 2013 पर आधारित कॉर्पोरेट मेल,
• सार्वभौमिक संचार और टेलीफोनी सुविधा - Lync 2013,
• कॉर्पोरेट पोर्टल बनाने के लिए एक लोकप्रिय सुविधाजनक उपकरण - MS SharePoint,
• इंटरनेट कनेक्शन के बिना दस्तावेजों के साथ काम करने के लिए स्थानीय Microsoft कार्यालय अनुप्रयोगों का एक पूरा पैकेज किराए पर लेना संभव है

सेवा के अलावा, ग्राहक को खरीदे गए समाधान, बुनियादी सेटअप, मेल प्रवास के लिए तकनीकी सहायता की पेशकश की जाती है।

प्रस्तावित सॉफ्टलाइन समाधान सार्वभौमिक है और उद्योग संबद्धता की परवाह किए बिना छोटे, मध्यम और बड़े व्यवसायों के लिए उपयुक्त है। सुविधाजनक मासिक भुगतान के साथ तैयार पूर्व-कॉन्फ़िगर क्लाउड सेवा आधुनिक व्यवसाय की कई समस्याओं को हल करने के उद्देश्य से है:

• कंपनी में व्यावसायिक प्रक्रियाओं का स्वचालन,
• एकल प्रशासन कंसोल और उपयोगकर्ताओं और सेवाओं के प्रबंधन के माध्यम से प्रशासन की समस्याओं का समाधान
• आईटी सेवाओं के आगे विकास के लिए एक मंच, विशेष रूप से कंपनी के लक्ष्यों के अनुसार व्यावसायिक विकास और बुनियादी ढांचे के प्रबंधन पर ध्यान केंद्रित करने के साथ,
• वर्तमान सॉफ्टवेयर - स्थापित संस्करणों के निरंतर अद्यतन,
• 24x7 मोड में प्रदाता की तकनीकी सहायता,
• श्रम और समय की लागत में कमी: कुछ घंटों के भीतर कार्यान्वयन, कम परिचालन लागत,
• व्यापार की वास्तविक आवश्यकताओं के आधार पर लाइसेंस पूल का लचीला प्रबंधन।

इस प्रकार, सॉफ्टलाइन केवल समाधान प्रदान नहीं करता है - यह एक एकल विकसित बुनियादी ढांचे का निर्माण करता है जो अधिकतम रिटर्न के साथ व्यापार और इसके कार्यों के लिए काम करता है।

ठीक है, अंत में, माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सूट के बारे में एक और दिलचस्प तथ्य: Office365 आपके और आपके व्यवसाय के लिए साल में 365 दिन काम करता है, लेकिन कभी-कभी नियमों को तोड़ता है - यह एक लीप वर्ष में 366 दिन काम करता है;)

आपका ध्यान के लिए धन्यवाद!