एड्रेस डेटाबेस को कैसे व्यवस्थित रखें

मेलिंग सूची में बहुत सारी मार्केटिंग शामिल है - यह लेआउट, डेटाबेस का संग्रह, इसकी प्रसंस्करण, ग्राहकों की ज़रूरतों की पहचान, प्रत्येक समाचार पत्र से रिटर्न का विश्लेषण, परीक्षण, बिक्री संवर्धन और सक्षम सामग्री है जो एक निश्चित प्रतिक्रिया को उत्तेजित करती है। कोई भी "भेजें" बटन पर क्लिक कर सकता है। लेकिन केवल एक विशेषज्ञ यह सुनिश्चित करने में सक्षम होगा कि इसके बाद आवश्यक परिवर्तन होने पर, परिणाम आपको दिखाई देता है। चिंता न करें, कोई भी विशेषज्ञ बन सकता है। यहां तक ​​कि अगर आप सिर्फ हमारे ब्लॉग को पढ़ते हैं और इस पर चर्चा करते हैं, तो आप प्रमुख बिंदुओं को जानेंगे - "रहस्य" जो समाचार पत्र विशेषज्ञ को उन्मत्त स्पैमर से अलग करते हैं।

क्या स्वचालित मेलिंग विफल हो सकती है?

हमारे पाठकों में से एक एक बार इस निष्कर्ष पर पहुंचा था: यदि आप एक रोबोट के साथ मेलिंग करते हैं, तो निजीकरण गलतियों से नहीं बचता है, इसलिए आपको मेलिंग व्यक्तिगत रूप से और मैन्युअल रूप से करने की आवश्यकता है, और मेलिंग सेवाएं कुछ प्रकार की त्रुटि सेवाएं हैं। हालांकि, यह पूरी तरह से सच नहीं है - ऐसी कठिनाइयों से बचा जा सकता है। इसीलिए आज बात करते हैं उस महत्वपूर्ण चरण के बारे में जो स्वचालित मेलिंग से पहले होता है। यह आपके आधार के साथ काम करता है।

डेटाबेस बनाने से पहले डेटाबेस के साथ काम करें

आधार के साथ तैयारी का काम तब शुरू होता है जब आप सिर्फ इस बात पर विचार कर रहे हैं कि अपने आधार को कैसे इकट्ठा किया जाए। मोटे तौर पर, आपको दो चीजें चाहिए:

1. पंजीकरण को त्वरित, आसान और आकर्षक बनाएं
2. आपको आवश्यक जानकारी प्राप्त करें (नाम, मेल + भविष्य में आपके लिए क्या आवश्यक होगा, उदाहरण के लिए, लिंग, वर्ष या जन्म तिथि, निवास स्थान)।

इन दोनों जरूरतों के बीच संतुलन एक वास्तविक कला है। एक तरफ, यदि पंजीकरण बहुत सरल है, तो आप निष्क्रिय या अपुष्ट मेलबॉक्स के साथ लीड एकत्र कर सकते हैं, और फिर आपने बस कुछ भी एकत्र नहीं किया। दूसरी ओर, यदि आप पंजीकरण के दौरान उपयोगकर्ता को भ्रमित करते हैं, तो एक लंबी पंजीकरण प्रक्रिया का प्रस्ताव रखें, ई-मेल द्वारा आने वाले बहुत अधिक डेटा और पुष्टिकरण का अनुरोध करें, तो ग्राहक यथोचित रूप से "चलो" और विशाल विस्तार के माध्यम से कहीं और जाने के लिए कहेंगे, और आप बने रहेंगे एक नाक के साथ। इसलिए, आदर्श रूप से, पहले अनुरोध पर केवल मुख्य चीज - नाम और मेल। फिर तुरंत साइट पर पहुंच प्रदान करें, लेकिन प्रोविज़ो के साथ कि अगर आप 24 घंटे के भीतर भेजे गए पुष्टिकरण पत्र का जवाब नहीं देते हैं, तो पंजीकरण निलंबित कर दिया जाएगा। फिर - जानकारी एकत्र करना जारी रखें, ग्राहक को अपने बारे में अधिक बताने के लिए प्रोत्साहित करें। यथा - हमने पहले ही लिखा था और, इसमें कोई संदेह नहीं है, अधिक लिखें, क्योंकि विषय बड़ा है।

वर्तमान डेटाबेस के साथ काम करें

यह डेटाबेस के साथ काम समाप्त नहीं करता है। साप्ताहिक रूप से अपने लीड की जाँच करें - और हाँ, इसे मैन्युअल रूप से करें। एक नियम के रूप में, लीड का साप्ताहिक प्रवाह मामूली है। इसलिए, अपने डेटाबेस को सॉर्ट करने के लिए समय निकालें - यदि आप समाचार पत्र शुरू करने से पहले ऐसा करते हैं तो आप कई गलतियों और खुलकर बेवकूफ स्थितियों से बच सकते हैं। बड़ी कंपनियों में, एक डेटाबेस विश्लेषक ऐसा करता है, एक छोटी सी कंपनी में आप इसे एक घंटे या कुछ घंटों में खुद कर सकते हैं, यह इस बात पर निर्भर करता है कि आपका डेटाबेस कितना बड़ा है।

1. उन लोगों को हाइलाइट करें और टैग करें जिन्होंने नाम नहीं बताया है।
एक विशेष टैग (= एक अलग सेगमेंट में हाइलाइट) के साथ चिह्नित करें, जिन्होंने एक नाम निर्दिष्ट नहीं किया था ताकि उन्हें "हैलो, पिंग 1677" पत्र प्राप्त न हो - "व्यक्तिगत न करें" - ऐसे पत्रों के लिए एक अच्छा टैग।

2. उन लोगों से आधार साफ करें जिनके मेलबॉक्स काम नहीं करते हैं
निष्क्रिय मेलबॉक्सों को निकालें, जिनमें से अस्वीकृति का प्रतिशत था - मेलबॉक्स या तो छोड़ दिया गया है या भरा हुआ है, लेकिन किसी भी मामले में, आपको इसके लिए अधिक पत्र भेजने की आवश्यकता नहीं है, क्योंकि एक विफलता दर बदतर के लिए आपकी प्रतिष्ठा को प्रभावित करती है।

3. सूचना अंतराल खोजें
ऐसे सेगमेंट का चयन करें जिसमें आपको क्लाइंट के बारे में पर्याप्त जानकारी न हो और यह सोचें कि उन्हें अपने बारे में और अधिक जानकारी देने के लिए प्रोत्साहित करने के लिए उन्हें क्या मेलिंग सूची देनी चाहिए।

4. अपने डेटाबेस में यूनीसेडर में टैग रखें - वे टैग जो आपके लिए प्रासंगिक होंगे - इस प्रकार आज डेटाबेस विभाजन पूरा हो जाएगा।

5. इस काम को पूरा करते समय, करीब से देखें - आपको अपने विशिष्ट डेटाबेस में कुछ असंगतता या असंगति मिल सकती है। इसे ठीक करने के बारे में सोचें।

सिद्ध आधार सही रूप से शूट करता है

अब, भेजें बटन को दबाने के बाद, हम अप्रिय स्थितियों में कमी की उम्मीद कर सकते हैं। हां, आपने अपने हाथों और आंखों से आधार को संसाधित किया। हालांकि, समाचार पत्र अभी भी स्वचालित रूप से जाएगा। तालिका के साथ एक छोटे से प्रारंभिक कार्य की तुलना में सभी को एक व्यक्तिगत पत्र भेजने में आपको अधिक समय लगेगा।

इस तरह के काम को नियमित रूप से करने की आवश्यकता है, जैसा कि नियमित रूप से आप प्रत्येक समाचार पत्र से टूटने का विश्लेषण करते हैं (और आप इसे करते हैं, ठीक है?)। यदि आप सप्ताह में एक बार इस पर समय बिताते हैं, तो आप उस स्थिति से बच सकते हैं जब आपको डेटा की एक बड़ी सरणी के माध्यम से मैन्युअल रूप से सॉर्ट करना होगा। अपने आधार को साफ रखना उतना ही महत्वपूर्ण है जितना एक संगीतकार के लिए, उदाहरण के लिए, अपने उपकरण की देखभाल करना, और एक शिकार उत्साही के लिए, नियमित रूप से अपनी बंदूक को नष्ट करना और चिकनाई करना। यह तब आवश्यक है ताकि न्यूजलेटर के प्रत्येक नए साल्वो के साथ आपके पास लक्ष्य को हिट करने के लिए अधिकतम संख्या हो।

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