एक इंटरैक्टिव कार्यालय का नक्शा बनाएं

पिछले कुछ वर्षों में, हमारी कंपनी के कर्मचारियों की संख्या लगभग तीन गुना हो गई है और अब तीन सौ के करीब पहुंच रही है। यह संगठनात्मक समस्याओं की एक संख्या पर जोर देता है। विशेष रूप से, इस तथ्य के कारण कि कंपनी व्यवसाय केंद्र में कई अलग-अलग परिसरों में रहती है, कार्यालय अंतरिक्ष में कर्मचारियों (विशेष रूप से नवागंतुकों के लिए) के उन्मुखीकरण का सवाल तीव्र है।

हर दिन हमें इस समस्या का सामना करना पड़ता है "कार्यालय में वासियों को कैसे ढूंढा जाए?" या, इसके विपरीत, हमें इस सवाल से परेशान किया जाता है कि "उस कोने में बैठे व्यक्ति का नाम क्या है?"। अंत में, कुछ उत्साही लोगों ने इसे समाप्त करने का फैसला किया। इसलिए हमारे कार्यालय का एक इंटरेक्टिव मानचित्र विकसित करने की कहानी शुरू हुई। हम आज इस बारे में बात करेंगे।

कार्ड का विचार लगभग एक साल पहले पैदा हुआ था, और विकास रुक-रुक कर हो रहा है, क्योंकि यह मुख्य रूप से घंटों के बाद किया जाता है, "विशुद्ध रूप से प्रशंसक के लिए"। हालांकि, अब कार्ड कार्यालय में जीवन को बहुत आसान बना देता है। फिलहाल तो ऐसा ही लग रहा है।



डेवलपर्स ने शुरू में निम्नलिखित मानचित्र उपयोग परिदृश्यों की कल्पना की थी।

1. सहकर्मी के लिए कार्यस्थल खोजना। खोज के लिए एक पंक्ति है, आवश्यक सहयोगी का नाम "में संचालित है" (आप नाम से खोज सकते हैं, लेकिन बहुत अधिक नाम हैं), और उसके कार्यस्थल का स्थान मानचित्र पर दिखाया गया है।
2. पहचान। यदि कोई व्यक्ति हाल ही में एक कमरे में काम कर रहा है और अभी तक पड़ोसियों के नाम जानने में कामयाब नहीं हुआ है, तो वह नक्शे पर अपना कमरा ढूंढ सकता है और किसी विशेष तालिका पर क्लिक करके, उस व्यक्ति का नाम पता कर सकता है जो उस पर कब्जा कर रहा है।
3. नेविगेशन। कभी-कभी यह स्पष्ट करना कि आप जिस कार्यालय में बैठे हैं वह कोई आसान काम नहीं है। इसे सुविधाजनक बनाने के लिए, यह आपके स्थान पर लिंक भेजने की क्षमता का एहसास करना था - http://portal.yourdomain.ru/map#username । जब आप उस पर क्लिक करते हैं, तो कार्ड वांछित कार्यस्थल को दिखाते हुए वांछित मंजिल और कमरे तक स्क्रॉल करता है।

वर्तमान में, सभी तीन परिदृश्य कार्यान्वित किए जाते हैं।

उन्होंने शुरुआत में Yandex.Maps API का उपयोग करके एक नक्शा बनाने का फैसला किया। वह सब जो नक्शे की आवश्यकता थी, Yandex.Map एपीआई ने अनुमति दी: अपनी छवि अपलोड करें, नक्शे के साथ मूल काम करें ("ज़ूम", स्थानांतरित करें) और नक्शे पर वस्तुओं के साथ काम को लागू करें। ड्रॉपबॉक्स मूल रूप से परियोजना पर सहयोग के साधन के रूप में चुना गया था, क्योंकि कोड में परिवर्तन अक्सर नहीं होते थे। पहले ऐसा लगता था कि एक संस्करण नियंत्रण प्रणाली की आवश्यकता थी, लेकिन बाद में अब इसकी आवश्यकता नहीं थी। अब विकास एक व्यक्ति है।

नतीजतन, कार्ड को कॉर्पोरेट पोर्टल पर रखा जाना चाहिए था।

कठिनाइयों

लेकिन सब कुछ केवल कागज पर आसानी से होता है, और पहले से ही मानचित्र विकास के पहले चरण में हम एक गंभीर समस्या में भाग गए। केवल एक मंजिल की योजना प्राप्त करना संभव था, इसलिए नक्शे के पहले संस्करण में केवल वही था। शेष मंजिलों के लिए योजनाओं को बाद में स्वतंत्र रूप से तैयार किया जाना था: वे नक्शे के अगले संस्करण में दिखाई देंगे।

इसके अलावा, विकास की शुरुआत के बाद, यह स्पष्ट हो गया कि लोग अक्सर एक स्थान से दूसरे स्थान पर जाते हैं, और नक्शे को अद्यतित रखना आसान नहीं है; मानचित्र के नए संस्करण में कर्मचारियों के निर्देशांक को अद्यतन करने की प्रक्रिया को सुविधाजनक बनाया गया है।

डिज़ाइन

प्रारंभ में, डेटा मैन्युअल रूप से मानचित्र पर लागू किया गया था। सबसे पहले, सभी कर्मचारियों की सूची के साथ एक एक्सेल फाइल (जिसके लिए कोई योजना थी) कॉर्पोरेट पोर्टल से डाउनलोड की गई थी, जिसे तब आवश्यक फ़ील्ड के साथ सीएसवी में बदल दिया गया था: अंतिम नाम, पहला नाम, स्थिति, कर्मचारी का ईमेल पता। उसके बाद, मानचित्र पर तालिका के निर्देशांक सीएसवी फ़ाइल में जोड़े गए। इस फ़ाइल ने एक डेटाबेस की भूमिका निभाई जिसमें से उपयोगकर्ता डेटा के साथ पायथन स्क्रिप्ट का उपयोग करके एक जावास्क्रिप्ट सरणी बनाई गई थी।

चूंकि कार्ड एक स्थिर संस्करण में लागू किया गया था, इसे केवल रीड-ओनली मोड में देखा जा सकता था; एक कर्मचारी को एक स्थान से दूसरे स्थान पर "ले जाने" की संभावना शुरू में ध्यान में नहीं ली गई थी।

नया नक्शा

पहला संस्करण जारी होने के बाद, और हमने "विशलिस्ट" सहयोगियों को इकट्ठा करना शुरू किया, यांडेक्स ने अपने मैपिंग एपीआई को काफी अपडेट किया है। हमने एपीआई संस्करण 2.0 में जाने के साथ पहले से ही नया संस्करण बनाने का फैसला किया।



मुझे उससे निपटना था और नक्शे का एक नया संस्करण बनाना था। नतीजतन, निम्नलिखित अपडेट लागू किए गए थे।

1. लापता फर्श को जोड़ा गया था: हमने स्वतंत्र रूप से आवश्यक मंजिलों के लिए आरेखों को आकर्षित किया, जिसके बाद हमने उन्हें मानचित्र में जोड़ा।
2. हमने "कर्मचारी" और "तालिका" की अवधारणाओं को अलग करते हुए, टेबल और कर्मचारियों के साथ काम को बदल दिया। पहले, डेस्क-कर्मचारी संबंध कठिन था, और दो सहयोगियों की अदला-बदली करने के लिए, आपको शारीरिक रूप से मानचित्र पर तालिकाओं को स्थानांतरित करना होगा। अब यह इंगित करने के लिए पर्याप्त है कि एक अन्य व्यक्ति मेज पर बैठा है: आपको तालिकाओं को स्थानांतरित नहीं करना है।
3. इसके अलावा, तालिकाओं के साथ काम करने के तंत्र को काफी सरल बनाया गया था: हमने स्थैतिक मानचित्र को छोड़ दिया और एक साधारण वेब एप्लिकेशन बनाया। इससे आपको तालिकाओं की स्थिति और तालिकाओं में सहकर्मियों की स्थिति को स्वचालित रूप से सहेजने की अनुमति मिलती है।
4. नए एपीआई में, कार्ड का काम एक डोमेन से जुड़ा नहीं है, जो आपको दो (या अधिक) डोमेन (न केवल portal.yourdomain.ru/map , बल्कि पोर्टल / मैप ) पर काम व्यवस्थित करने की अनुमति देता है।

योजनाओं

मानचित्र को सुधारने पर काम करना बंद नहीं होता है, कई विचार हैं। यहाँ सबसे दिलचस्प हैं।

1. नई इकाइयाँ जोड़ना। कार्यालय में कई दिलचस्प चीजें हैं: कैंटीन, कॉफी मशीन, "मीटिंग रूम", स्टैंड अप मीटिंग के लिए स्थान ... यह सब एक मानचित्र पर रखना उपयोगी होगा।
2. सक्रिय निर्देशिका और एक्सचेंज के साथ कार्ड को एकीकृत करने से बहुत सारी उपयोगी सुविधाएँ मिलेंगी। एक्सचेंज के किसी कर्मचारी के बारे में डेटा अपलोड करना दिलचस्प होगा (उदाहरण के लिए, उसका शेड्यूल)। मीटिंग रूम रोजगार कार्यक्रम के साथ कर्मचारी के समय सारिणी डेटा को जोड़ते हुए, आप मैप पर कर्मचारी के कार्यस्थल पर जानकारी प्रदर्शित कर सकते हैं (चाहे वह जगह में हो, और यदि नहीं, तो उसे देखने के लिए "मीटिंग रूम" में से कौन सा है? यह प्रबंधकों के मामले में विशेष रूप से उपयोगी होगा)।

यह है कि कंपनी के अंदर उत्साही लोगों के एक समूह का एक दिलचस्प पक्ष एक ऐसी सेवा में बढ़ता है जो हर कर्मचारी के लिए उपयोगी है। वैसे, परियोजना पूरी तरह से पोर्टेबल और स्केलेबल है, जो हमारी कंपनी के लिए एक नए कार्यालय में जाने की प्रत्याशा में विशेष रूप से महत्वपूर्ण है। एक नए स्थान पर नक्शा शुरू करने के लिए, आपको बस एक नई मंजिल योजना अपलोड करने और "सीट" कर्मचारियों को फिर से करने की आवश्यकता है।

हमें आपके सवालों के जवाब देने में खुशी होगी। यदि यह हेब्रोसोसिटी के लिए दिलचस्प होगा, तो अगले लेख में हम परियोजना के तकनीकी विवरण का वर्णन कर सकते हैं।

वैसे, कार्ड के लेखक और डेवलपर हैंबे पर मौजूद हैं: माइकऑज़ोर्निन और एवेग्कोन ।