इस पोस्ट में मैं बात करना चाहता हूं कि एजाइल परिणाम व्यक्तिगत प्रदर्शन प्रणाली जीटीडी से कैसे अलग है और यह बाद में कैसे सुधार कर सकता है। यह पद अनुभवी जीटीडी ड्राइवरों और उन दोनों के लिए उपयोगी होगा, जिन्होंने जीटीडी के साथ संबंध नहीं बनाया है।
जीटीडी के मुख्य नुकसान का परिचय और कारण
"यह आश्चर्यजनक है: वही लोग जो नए आईपैड को प्री-ऑर्डर करते हैं, वे अगले ऐप्पल इवेंट तक दिनों की गिनती करते हैं और यह सुनिश्चित करते हैं कि हमेशा प्रत्येक प्रोग्राम का नवीनतम संस्करण हो - उत्पादकता प्रणाली का पालन करें जो 10 साल पहले विकसित हुई थी।" स्वेन fechner
हां, "जीटीडी" पुस्तक 2002 में वापस जारी की गई थी। उसने निस्संदेह मुझे बहुत कुछ सिखाया:
- मस्तिष्क की स्मृति को उतारने के लिए "इनबॉक्स" सिद्धांत;
- प्रश्न पूछने की आदत: "आगे क्या विशिष्ट कार्य होना चाहिए?"
- प्रसंस्करण और कार्यों के आयोजन के लिए एक एल्गोरिथ्म, और, विशेष रूप से, सुनहरा "2-मिनट का नियम";
- संदर्भों और साप्ताहिक समीक्षा प्रथाओं का उपयोग करना।
हालाँकि, मैं अपने आप को रूढ़िवादी GTD ड्राइवरों के लिए नहीं बता सकता, और मुझे इस प्रणाली की आदर्शता के बारे में कोई भ्रम नहीं है। यहाँ GTD के कुछ नुकसान हैं जिन्हें मैं पहले से जानता हूँ:
- जीटीडी चिकित्सकों के लिए नहीं है। यह कार्यप्रणाली वास्तव में उन्हें पूरा करने की तुलना में कार्यों के प्रसंस्करण और आयोजन के चरणों पर अधिक ध्यान देती है।
- कार्यों पर जीटीडी को ठीक किया जाता है। इस कारण से, जीटीडी रचनात्मक व्यवसायों के लोगों के लिए अच्छी तरह से अनुकूल नहीं है, जिन्हें स्पष्ट "अगले चरणों" की सूची का उपयोग करके अपने दिन का वर्णन करने के लिए कहा जाता है, केवल मुस्कुरा सकते हैं। बल्कि, उन्हें "केंद्रित परियोजना के काम के लिए तीन घंटे की शांति और शांत रहने की जरूरत है।"
- GTD क्षुद्र है। जीटीडी के साथ, आप लगातार अपने 100+ परियोजनाओं (इस तकनीक के लिए सामान्य राशि) को प्रति दिन सेंटीमीटर तक बढ़ावा देने वाले घोंघे की तरह महसूस करते हैं। इसके अलावा, कई परियोजनाओं के लिए प्राथमिकता की निरंतर आवश्यकता बहुत कष्टप्रद है।
- GTD भी "डाउन टू अर्थ" है। प्रणाली में दिनचर्या से ऊपर उठने और उच्च स्तरों पर प्राथमिकता देने के लिए उपकरण नहीं हैं। इन मुद्दों को समर्पित पुस्तक के अध्याय खुले तौर पर खराब विकसित हैं। आँख बंद करके कार्यप्रणाली का अनुसरण करने से, आप एक ऐसे व्यक्ति के रूप में जोखिम में पड़ जाते हैं, जो अपने इनबॉक्स में आने वाले किसी भी कार्य को स्वचालित रूप से संसाधित करता है और करता है, बजाय इसके कि उसे वास्तव में क्या करना है, इस पर ध्यान देना और एकाग्र करना।
यदि आप फायदे / नुकसान की परिणामी सूचियों को देखते हैं, तो यह नोटिस करना आसान है कि जीटीडी की सभी मुख्य समस्याएं
उत्पादकता के क्षेत्र से संबंधित नहीं हैं, लेकिन
व्यक्तिगत प्रभावशीलता के क्षेत्र में
निहित हैं । यह सुनिश्चित करने के लिए कि हम उसी चीज़ के बारे में बात कर रहे हैं - यहाँ इन अवधारणाओं की परिभाषाएँ हैं, जिनका मैं पालन करता हूँ:
- दक्षता - सही कार्यों को करने की क्षमता।
- उत्पादकता - कार्यों को सही ढंग से करने की क्षमता।
बूम! डेविड एलन ने हमें सिखाया कि कार्य सूचियों को कैसे संभालना है, लेकिन हमें यह बताना भूल गए कि यह सब क्यों आवश्यक है। एक गंभीर चूक, इस तथ्य को देखते हुए कि दक्षता को हमेशा इस अग्रानुक्रम में नेतृत्व करना चाहिए। सबसे पहले आपको यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि आप वह कर रहे हैं जो आपको करना चाहिए, और उसके बाद ही ऐसा करने का सबसे अच्छा तरीका देखें।
चंचल परिणाम पद्धति का सार
अब जब मैंने जीटीडी दोषों के बारे में अपनी दृष्टि को रेखांकित किया है, मैं चुस्त परिणाम पद्धति के बारे में बात करना चाहता हूं जिसके साथ मैं उन्हें ठीक करने में सक्षम था।
चंचल परिणाम एक व्यक्तिगत प्रभावशीलता प्रणाली है जिसका उद्देश्य सार्थक परिणाम प्राप्त करना है। चंचल परिणाम के अनुसार, परिणाम प्राप्त करने की कुंजी चपलता है, जिसे आपके कार्यों को प्राप्त होने वाली प्रतिक्रिया के आधार पर निरंतर सुधार के लिए तैयार रहने के रूप में परिभाषित किया गया है। Microsoft एंटरप्राइज़ स्ट्रैटेजी डेवलपमेंट टीम के एक शीर्ष प्रबंधक, JD Meier की पुस्तक "
गेटिंग रिजल्ट्स द एजाइल वे " का विकास और वर्णन किया गया था।
चंचल परिणामों का केंद्रीय तत्व
"तीन परिणामों का नियम" है : कार्यों के साथ खुद को ओवरलोड करने के बजाय, आप केवल 3 प्रमुख परिणामों को परिभाषित करते हैं जो आप किसी दिए गए समय में प्राप्त करना चाहते हैं: दिन, सप्ताह, महीने या वर्ष।
बस अपने आप को सवाल पूछने के लिए प्रशिक्षित करें: “इस दिन के अंत तक मैं क्या 3 परिणाम प्राप्त करना चाहता हूं?
चंचल परिणाम निम्नलिखित
प्रभावी सप्ताह टेम्पलेट पर आधारित है:
- सोमवार की योजना। सप्ताह की शुरुआत में, आप सप्ताह के 3 मुख्य परिणाम निर्धारित करते हैं जिन्हें आप शुक्रवार तक प्राप्त करना चाहते हैं →
- दैनिक जीतता है। हर दिन आप दिन के 3 परिणाम तैयार करते हैं। आदर्श रूप से, उन्हें आपको सप्ताह के परिणाम → की ओर ले जाना चाहिए
- शुक्रवार की समीक्षा शुक्रवार को, आप 3 क्षेत्रों को उजागर करके सप्ताह को संक्षेप में प्रस्तुत करते हैं जो कि अच्छा कर रहे हैं और 3 क्षेत्रों में सुधार की आवश्यकता है। परिणामी प्रतिक्रिया अगले सोमवार की योजना बनाते समय काम आएगी।
चंचल परिणाम प्रणाली का तीसरा तत्व -
स्फियर ऑफ इन्फ्लुएंस - आपको एक स्तर पर जाने और पक्षी के आंखों के दृश्य से आपके जीवन का मूल्यांकन करने की प्राथमिकता देता है। प्रभाव के क्षेत्र प्रमुख जीवन श्रेणियां हैं जिनमें समय, ऊर्जा और ध्यान के सबसे अधिक निवेश की आवश्यकता होती है, उदाहरण के लिए, स्वास्थ्य, वित्त, संबंध आदि। आपका लक्ष्य प्रश्न के उत्तर को जानना है: "प्रत्येक क्षेत्र के लिए मैं क्या परिणाम प्राप्त करना चाहता हूं?"
जद मीयर सभी क्षेत्रों के बीच संतुलन हासिल करने के लिए कई उपयोगी तकनीकें प्रदान करता है: टाइमबॉक्सिंग, सुधार के स्प्रिंट, रडार परिणाम, आदि।
कैसे चुस्त परिणाम मेजर GTD मुद्दे हल करता है
अब आइए Agile Results और GTD के बीच के मुख्य अंतर को देखें और कैसे Agile Results उपरोक्त समस्याओं को हल करने में मदद करता है।
प्लानिंग से ज्यादा जरूरी है एक्शन। जीटीडी के विपरीत, जो कार्यों को इकट्ठा करने और प्रसंस्करण के चरणों से ग्रस्त है, चंचल परिणाम वास्तविक कार्यों की ओर गुरुत्वाकर्षण के केंद्र को बदलता है।
"3 परिणामों का नियम" नियोजन चरण की अवधि प्रदान करता है, जो कार्य शुरू करने के लिए आवश्यक है। पहले, "काफी अच्छा" करो, और बाद में सीखे गए पाठों के आधार पर आप इसे पूरा करेंगे।
प्राप्त परिणाम प्रदर्शन किए गए कार्यों की तुलना में अधिक महत्वपूर्ण हैं। आप परिणाम के रूप में कुछ भी प्राप्त किए बिना टू-डू सूची से विभिन्न कार्यों को हटाने में बहुत समय बिता सकते हैं। कार्यों पर GTD केंद्रित करने से "उत्पादकता के लिए उत्पादकता" होती है: हम बहुत कुछ करते हैं, लेकिन थोड़ा सा हासिल करते हैं।
चंचल परिणाम कार्यों से परिणामों पर ध्यान केंद्रित करता है। सबसे महत्वपूर्ण पर ध्यान दें, और छोटी चीजें खुद का ख्याल रखती हैं।
जीवन परिणामों की लय में है। चंचल परिणाम पद्धति के बाद सभी क्षेत्रों में और जीवन के सभी स्तरों पर महत्वपूर्ण परिणामों की एक सतत धारा बनती है। आप इसके पाठ्यक्रम पर अधिक नियंत्रण महसूस करना शुरू करते हैं और वास्तविक मूल्य का एहसास करते हैं जो आप इसे लाते हैं।
निष्कर्ष और उपयोगी लिंक
मेरे लिए, मेरे जीटीडी-वर्कफ़्लो में प्रमुख फुर्तीली परिणाम तकनीकों को एकीकृत करना त्वरित और पीड़ारहित था। ये दो तकनीकें एक-दूसरे को बहुत अच्छी तरह से पूरक करती हैं: उत्पादकता दक्षता के लाभ के लिए काम करना शुरू करती है।
मेरे याद में चुस्त परिणाम के लिए धन्यवाद। अब मेरे केवल एक ही अप्रभावी साप्ताहिक परिणाम है: "हैबर पर चंचल परिणाम के बारे में एक अच्छा विषय लिखें।" और मुझे बेवकूफ चीजें करने की ज़रूरत नहीं थी, जैसे कि एक टू-डू सूची को संकलित करना और इस परियोजना के लिए इष्टतम "अगली कार्रवाई" चुनना।
चंचल परिणाम का उपयोग शुरू करने के लिए, आपको अपनी आदतों को बदलने की जरूरत नहीं है, विशेष सॉफ़्टवेयर की तलाश करें, मेमो, प्रिंट आदि। यहां तक कि अगर आपके पास पहले से ही एक स्थापित व्यवसाय प्रबंधन प्रणाली है, तो बस कार्यों की मुख्य सूची के ऊपर तीन सबसे महत्वपूर्ण परिणामों को रखने का प्रयास करें। यही है, अब आपके पास किए गए कार्य के मूल्यांकन के लिए एक मानदंड है। दृष्टि में तैयार किए गए परिणामों को खोजने से स्वाभाविक रूप से कार्यों को प्राथमिकता देने में मदद मिलेगी।
और एक और बात: मैं आपको सलाह दूंगा कि उन लोगों के लिए Agile Results पर विशेष ध्यान दें जो एक कारण या किसी अन्य के साथ GTD के साथ नहीं बढ़े हैं - Agile Results पूरी तरह से आत्मनिर्भर और बहुत अधिक सार्वभौमिक हैं।
यदि आपके कोई प्रश्न हैं, तो पूछें, मैं ख़ुशी से बात करूंगा और अपना अनुभव साझा करूंगा।
- अंग्रेजी में, Agile Results के बारे में अधिकांश जानकारी आधिकारिक वेबसाइट पर देखी जा सकती है।
- रूसी में, सभी प्रमुख तकनीकों और एजाइल परिणाम के सिद्धांतों को इस लेख में विस्तार से वर्णित किया गया है।