एक प्रभावी उद्धरण कैसे लिखें

एक बार फिर, हम हमारी कंपनी की एक नई सेवा के लिए एक विशिष्ट वाणिज्यिक प्रस्ताव लिखने के लिए बैठ गए, और खुद को यह सोचते हुए पकड़ा कि इस विषय पर कुछ संक्षिप्त मैनुअल रखना अच्छा होगा। चूँकि मैं आवश्यकतानुसार कमर्शियल ऑफर लिखता हूं (और यह काफी दुर्लभ है), मेरे कौशल खो गए हैं, और हर बार मुझे इस विषय पर पागल नोटों में अपने नोट्स के माध्यम से हंगामा करना पड़ता है और हर बार "पहिया को सुदृढ़ करना"। और इसलिए कि मेरा काम व्यर्थ नहीं जाता है, मैंने इस सब के लिए एक लेख लिखने का फैसला किया

हम तुरंत इस बात से सहमत हैं कि हम एक आईटी कर्मचारी के लिए एक वाणिज्यिक प्रस्ताव (बाद में केपी के रूप में संदर्भित) नहीं लिखते हैं (वे केपी को पढ़ने के लिए बहुत कठोर हैं) लेकिन एक छोटे या मध्यम व्यवसाय के औसत मालिक के लिए, क्योंकि यह व्यवसाय का मालिक है जो आपके प्रस्ताव पर अंतिम निर्णय करेगा।

हम यह भी मानते हैं कि एक उदाहरण के रूप में, हम साइट के विकास के लिए केपी के बारे में बात कर रहे हैं। यद्यपि निम्नलिखित को किसी भी व्यावसायिक प्रस्ताव पर सुरक्षित रूप से लागू किया जा सकता है।

1. जानकारी एकत्रित करके केपी लिखना शुरू करें
मंथन (अपने या साथी के साथ)। एक टेक्स्ट फ़ाइल बनाएं और कॉपी करें, टेक्स्ट KP के लिए कोई भी विचार लिखें: वाक्यांश, हेडलाइंस, सुझाव, आपके फायदे, आपके प्रचार। जब तक विचार समाप्त नहीं हो जाते, तब तक सब कुछ पूरा है अगला, अपने भविष्य के केपी की संरचना करें।

2. प्रस्ताव की हेडलाइन क्लाइंट को स्पष्ट रूप से दिखाना चाहिए कि उसकी समस्या आपके प्रस्ताव से हल हो जाएगी
विपणक का ऐसा पसंदीदा उदाहरण है - " खरीदार को एक ड्रिल की आवश्यकता नहीं है, लेकिन छेद ।" इसके अलावा, आपके ग्राहक को वेबसाइट की जरूरत नहीं है, उसे बिक्री बढ़ाने, उत्पादों को पेश करने, ब्रांड को बढ़ावा देने की जरूरत है।

3. अपनी कंपनी का विवरण पूरी तरह से हटा दें
इन सभी सुस्त ग्रंथों की तरह "हम तब बने थे ....", "हम एक गतिशील रूप से विकसित कंपनी हैं ...," किसी की ज़रूरत नहीं है! कोई भी उन्हें पढ़ता है, मेरा विश्वास करो! ग्राहक इस बात में दिलचस्पी नहीं रखता कि आप कौन हैं, वह इस बात में दिलचस्पी रखता है कि आप अपनी समस्या को यहाँ और अभी कितनी प्रभावी रूप से हल कर सकते हैं।

4. पाठ में हम, हमें, हमारे शब्दों से बचें
ऐसा पाठ लिखना काफी मुश्किल है, लेकिन अगर यह सफल हो जाता है, तो यह पूरी तरह से अलग छाया पर ले जाता है। शब्दों का प्रयोग आप, आपका, आपके लिए अधिक बार करते हैं।

5. क्लाइंट के साथ एक ही भाषा बोलें।
अपने पाठ से सभी तकनीकी शब्दों को त्यागें। क्लाइंट को इस बात की अधिक परवाह नहीं है कि आप CSS3 और HTML5 पर स्कैल्प कर सकते हैं, कि आप PHP और MySQL आदि के नवीनतम संस्करण के साथ काम करते हैं ... न केवल क्लाइंट को बिल्कुल भी परवाह नहीं है, वह भी बिल्कुल सही राय रखेगा जिसे आप केवल ठीक कर रहे हैं। प्रौद्योगिकी, उसकी समस्या का समाधान नहीं।

6. क्लाइंट को स्पष्ट तर्क खोजें
एक उदाहरण के रूप में, आप एक सीएमएस के फायदे को लंबे समय तक लिख सकते हैं, या आप बस इतना कह सकते हैं कि इस सीएमएस पर इतने बड़े और इतने बड़े निगम की एक वेबसाइट बनाई गई है, और यह एक बहुत शक्तिशाली तर्क होगा जिसे हर कोई बिना स्पष्टीकरण के समझ सकता है।

7. बहुत अधिक पाठ न लिखें, क्लाइंट को केवल सार की आवश्यकता है
सरल, छोटे वाक्य बनाओ। जटिल घुमावों का उपयोग न करें। प्रत्येक अनुच्छेद में तीन से अधिक लाइनें नहीं होनी चाहिए। अनुबंध को पाठ के तीन पैराग्राफ से अधिक नहीं जाना चाहिए।

8. ग्राहक समीक्षा जोड़ें
यदि आपके पास समीक्षाएं हैं, तो कई से सबसे रसदार उद्धरण जोड़ना सुनिश्चित करें। लेकिन उस कंपनी को इंगित करना सुनिश्चित करें जिसने उस कर्मचारी की समीक्षा, नाम और स्थिति बनाई जिसने उस पर हस्ताक्षर किए।

9. सीपी का कुल आकार 2 पृष्ठों से अधिक नहीं होना चाहिए
एक छोटे व्यवसाय के नेता के कार्य दिवस की कल्पना करें जिनके पास अपनी वर्तमान समस्याओं और सवालों का एक गुच्छा है, और फिर एक विशाल केपी के साथ पाठ का एक गुच्छा उनके ईमेल पर आता है। सबसे अच्छे मामले में, वह जल्दी से केवल एक कीमत की तलाश में इसके माध्यम से फ़्लिप करता है, सबसे खराब स्थिति में, वह बस इसे बंद कर देता है जब वह अपना आकार देखता है।
केपी छोटा और संक्षिप्त होना चाहिए। जीवित पाठ को 1 - 1.5 पृष्ठों से अधिक नहीं होना चाहिए, ताकि डिजाइनर के लिए डिज़ाइन करने के लिए जगह हो।

10. डिजाइन केपी पर स्टेंट न करें
केपी केवल पाठ द्वारा डिज़ाइन किया गया है, अच्छी टाइपोग्राफी के साथ, यह पहले से ही खराब नहीं है। लेकिन अगर आप किसी पेशेवर से व्यावसायिक पेशकश का आदेश देते हैं, तो यह अन्य सभी के बीच स्पष्ट रूप से खड़ा होगा।

और आखिरी वाला। एक दिन में सीपी की रचना करने की कोशिश न करें। इस तरह के विचारों के साथ, आपको हमेशा सोने की ज़रूरत होती है, ताकि अगले दिन आप अभी भी नए सिरे से नए सिरे से दिमाग लगा सकें।

• पहले दिन - केपी के लिए सामग्री इकट्ठा करें, संरचना बनाएं, केपी लिखना शुरू करें,
• दूसरे दिन - सब कुछ केपी खत्म करने की कोशिश करें,
• तीसरे दिन - अंतिम संपादन करें, अपने दोस्तों को केपी दिखाएं, अंतिम सुधार करें और इसे पंजीकरण के लिए डिजाइनर को भेजें।