हार्ड डिस्क किसी भी पर्सनल कंप्यूटर का एक अभिन्न गुण है। यह क्यों आवश्यक है, यह अच्छी तरह से ज्ञात है: सबसे पहले, फिल्मों, संगीत, फ़ोटो, अन्य मल्टीमीडिया सामग्री, साथ ही गेम स्थापित करने के लिए। आह, हाँ, ऑपरेटिंग सिस्टम के लिए, यह आमतौर पर भी आवश्यक है, लेकिन यह बहुत कम रुचि है। हाल ही में, SSD ड्राइव द्वारा हार्ड ड्राइव को कभी-कभी बदल दिया जाता है (या कम से कम "साथ"), लेकिन इसका उद्देश्य नहीं बदलता है।
हालांकि, हार्ड ड्राइव का उपयोग न केवल कंप्यूटर में किया जाता है, बल्कि कभी-कभी प्रिंटर और एमएफपी में भी किया जाता है, जिसमें KYOCERA भी शामिल है। यह प्रतीत होता है - क्यों? इस प्रश्न और चर्चा का उत्तर देने के लिए, यह पोस्ट लिखी गई है।
तो, प्रिंटर और एमएफपी में हार्ड डिस्क (या एसएसडी) का उपयोग उसी उद्देश्य के लिए किया जाता है जैसे कंप्यूटर में। खैर, वह है - लगभग समान: सूचना का संरक्षण। बेशक, गेम और फिल्में नहीं, बल्कि थोड़ा अलग प्रकार का डेटा।
कल्पना करें कि हमारे पास कई कंप्यूटरों के साथ एक नेटवर्क है, और उनके साथ - एक नेटवर्क एमएफपी, जिस पर इन कंप्यूटरों के सभी उपयोगकर्ता प्रिंट, कॉपी और स्कैन करते हैं। प्रस्तुत?
अब कल्पना कीजिए कि इन उपयोगकर्ताओं में से एक आप हैं।
1. केस एक। आपको अक्सर प्रपत्रों पर दस्तावेज़ मुद्रित करने की आवश्यकता होती है, और कई प्रकार के फ़ॉर्म होते हैं।
उदाहरण के लिए, एक दर्जन। प्रस्तुत? आप इन रूपों को पहले से कैसे तैयार करते हैं या विभिन्न अनुप्रयोगों में विशेष टेम्पलेट बनाते हैं, आप उन्हें आवश्यक दस्तावेजों को कैसे हटाने की कोशिश करते हैं, या वे आपके सबसे असंगत क्षण पर कैसे समाप्त होते हैं? अब कल्पना करें कि ये सभी टेम्प्लेट और फॉर्म (ग्राफिक्स, हस्ताक्षर आदि के साथ) सीधे एमएफपी (प्रिंटर) पर संग्रहीत किए जा सकते हैं, और प्रिंट करते समय आपकी पसंद के मुद्रित दस्तावेज़ों में स्वचालित रूप से जोड़े जा सकते हैं?
तो, ये पैटर्न भविष्य में उपयोग के लिए आपकी हार्ड ड्राइव पर सहेजे जा सकते हैं
2. केस दो। MFP एक निर्दिष्ट स्थान पर खड़ा है, आपके कार्यस्थल से बहुत दूर है,
और आपको बड़ी संख्या में दस्तावेजों को स्कैन करने की आवश्यकता है। या एक दूरस्थ प्रिंटर पर आपको पीसी तक पहुंच के बिना किसी भी मानक दस्तावेज़ (प्रपत्र) को प्रिंट करने की आवश्यकता होती है। ऐसा करने के लिए, मुद्रण डिवाइस पर तथाकथित "कस्टम बॉक्स" है, जहां आप एमएफपी स्कैनर से दस्तावेजों को स्कैन कर सकते हैं (और फिर उन्हें अपने मेल पर भेज सकते हैं), पीसी से प्रिंट करने के लिए आवश्यक मानक दस्तावेज भेजें, स्कैन किए गए दस्तावेजों को बाद में प्रिंट करें, सामान्य तौर पर - दस्तावेजों के लिए एक सार्वभौमिक भंडार। इस स्टोरेज की सामग्री को कमांड सेंटर की उपयोगिता का उपयोग करके पीसी से देखा जा सकता है।
इन दस्तावेजों को संग्रहीत करने के लिए एक हार्ड डिस्क का भी उपयोग किया जाता है। यदि आप जानकारी की गोपनीयता का ध्यान रखना चाहते हैं, तो आप बॉक्स के लिए एक पासवर्ड सेट कर सकते हैं (वास्तव में, यह किसी भी स्थिति में सेट किया गया है, यह चार अंकों का पिन कोड है)
या एक विशेष विकल्प स्थापित करें जो एचडीडी पर सभी जानकारी को एन्क्रिप्ट करता है और दस्तावेजों को हटाते समय इसे भौतिक रूप से मिटा देता है।
3. सबसे सरल मामले में , जब मुद्रण के लिए एक दस्तावेज भेजना आवश्यक होता है, जिसे तब पीसी की भागीदारी के बिना समय-समय पर कॉपी करने की आवश्यकता होगी, तो उपयोगकर्ता बॉक्स से संपर्क करना आवश्यक नहीं है। मुद्रण से पहले ड्राइवर में "क्विक कॉपी" विकल्प सेट करना पर्याप्त है, और फिर दस्तावेज़ को किसी भी समय किसी भी संख्या में मुद्रित किया जा सकता है।
4. एक बहु-पृष्ठ दस्तावेज़
की एक बड़ी प्रिंट मात्रा के साथ , सबूत और प्रिंट फ़ंक्शन आपको कुल प्रतियां सेट करने की अनुमति देता है, संपूर्ण दस्तावेज़ की एक प्रति प्रिंट (त्रुटियों को खोजने के लिए अंतिम पढ़ने के लिए)
और केवल यह पुष्टि करने के बाद कि सब कुछ ठीक है - बाकी प्रतियों को प्रिंट करें। सहमत, मूल्य सूची की 1000 प्रतियां प्रिंट करें,
और फिर पांचवें पृष्ठ पर खोजने के लिए मूल्य में शून्य की कमी बहुत अच्छी नहीं है।
5. और अंत में - एक साझा प्रिंटर के साथ कार्यालय में होने वाला सबसे आम मामला: आपको एक दस्तावेज प्रिंट करने की आवश्यकता होती है, जिसे किसी भी तरह से आपके सहयोगियों को नहीं देखना चाहिए, यहां तक कि उन लोगों को भी जिन्हें प्रिंटर चलाने के लिए कहा जा सकता है और टेलीफोन द्वारा प्रिंट करने के तुरंत बाद दस्तावेजों को हड़पने के लिए कहा जा सकता है। कहते हैं। उदाहरण के लिए, बस पहुंचे
एक प्रतिस्पर्धी कंपनी से नौकरी की पेशकश। ऐसे मामलों के लिए, निजी प्रिंट का एक कार्य है। डॉक्यूमेंट प्रिंट करने से पहले
ड्राइवर में 4 अंकों का पिन कोड सेट किया गया है, आप शांति से प्रिंटिंग डिवाइस पर जाएं,
और जब आप पिन कोड दर्ज करने के बाद ही कृपया दस्तावेज़ को प्रिंट करें। बेशक, यह स्वयं डिवाइस के संचालन को प्रभावित नहीं करता है। यह कार्य प्राप्त करता है, इसे हार्ड ड्राइव में सहेजता है, और काम करना जारी रखता है, जैसे कि कुछ भी नहीं हुआ था।
बेशक, कार्यालय में घरेलू उपयोग या व्यक्तिगत उपयोग के लिए प्रिंटर और एमएफपी पर, यह सब उपयोगी नहीं है। और हार्ड ड्राइव ऐसे डिवाइस की लागत में फिट नहीं होता है। इसके अलावा, निजी प्रिंट फ़ंक्शन को बजट डिवाइस पर लागू किया जाता है, भले ही कम सुविधाजनक रूप में, और बिना हार्ड ड्राइव के।
हालांकि, हम बात कर रहे हैं, सबसे पहले, कार्यालय में स्थित सार्वजनिक नेटवर्क मुद्रण उपकरणों के बारे में और एक भारी भार ले जाने के बारे में। यह वह क्षेत्र है जहां पारंपरिक रूप से KYOCERA उत्पाद सबसे आम हैं। इसलिए, हम आपकी राय जानना चाहेंगे - क्या आपको लगता है कि उपरोक्त अवसर किसी के लिए बेकार हैं या आपके काम में अभी भी उपयोगी हैं? शायद आप कुछ अन्य फ़ंक्शन की पेशकश कर सकते हैं, जो संभवतः, हम अपने भविष्य के उत्पादों में जोड़ सकते हैं।
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