कॉर्पोरेट ईमेल टेम्पलेट बनाने के लिए पाँच चरण

सभी लोग पत्र लिखते हैं। खासकर यदि आप एक कंपनी हैं और आपके पास ग्राहक (साझेदार, ठेकेदार, ग्राहक) हैं। इस मामले में, कॉरपोरेट लेटर टेम्पलेट बनाने की आवश्यकता आमतौर पर बिजनेस कार्ड डिजाइन और वेबसाइट रिडिजाइन के विकास के तुरंत बाद बढ़ जाती है। और अक्सर सवाल उठता है - यह कैसे करना है, कहां शुरू करना है। इस समीक्षा में, हम आपको पाँच सरल चरण बताएँगे, जो कि UniSender आपको एक कॉर्पोरेट ईमेल टेम्पलेट विकसित करते समय अनुसरण करने की सलाह देता है।


"पैटर्न" के लिए चित्र

पहला कदम सादगी है। अनावश्यक तामझाम को तुरंत हटा दें और सबसे सरल और साफ कोड का उपयोग करें। क्योंकि अन्यथा आपकी मेलिंग सूची सभी ब्राउज़र में नहीं खुलेगी या "फ्लोट" करेगी। इस तरह के बग की उपस्थिति के लिए समाचार पत्र की जांच करने के लिए, आप विशेष सॉफ़्टवेयर का उपयोग कर सकते हैं, और यह भी - अधिकतम ब्राउज़रों और उपकरणों की मैन्युअल रूप से पत्र को देखें - अपनी टीम को परीक्षण भेजें, और सभी को देखने दें। यदि आपके लिए अपने न्यूज़लेटर को बड़ी संख्या में ग्राहकों तक पहुँचाना महत्वपूर्ण है, तो अपने डिज़ाइन को यथासंभव साफ़ करें:



इस प्रतीत होता है कि सरल पत्र में ब्लॉकों का स्थान छत से नहीं लिया गया था - हम इस बारे में बाद में बात करेंगे।

दूसरा कदम पत्र के तत्वों को रखना है। इसके लिए, एक पत्र में ग्राहक की आंखें कैसे चलती हैं, इसका ज्ञान उपयोगी है। इस घटना के अध्ययन के लिए, एक समय में आंखों की ट्रैकिंग के पूरे सिस्टम को विकसित किया गया था (किसी उत्पाद के लेबल या विज्ञापन सामग्री को देखते हुए आंख की गति को ट्रैक करना)। यह है कि "विचारों का मानचित्र" कैसा दिखता है - "क्लिकों के मानचित्र" के समान "सबसे गर्म" स्थान वे हैं जिन्हें पाठकों ने सबसे अधिक बार देखा:



आई ट्रैकिंग तकनीकों में पाया गया है कि एक पत्र में ग्राहक की आंखों की चाल अचानक बाधित हो जाती है, और पत्र के लेआउट को उचित ठहराया जा सकता है, कई स्तंभों में विभाजित किया जाता है: आंकड़ा दिखाता है कि कॉलम लंबवत हैं, जबकि ग्राहक की आंखें एक कॉलम से दूसरे कॉलम में "कूद", भुगतान कर रही हैं। पत्र के बाईं ओर अधिक ध्यान। पत्र के "स्कैन" की शुरुआत संदेश के ऊपरी बाएं कोने से शुरू होगी - इसलिए, सामग्री वहां रखी गई है जिसे किसी भी कीमत पर ग्राहक को अवगत कराया जाना चाहिए। लोगो को शीर्ष बाईं ओर भी रखा गया है, जबकि इसे पत्र के मुख्य शरीर से अलग किया गया है, इसलिए यह मुख्य संदेश को "नहीं खाता है"।



तीसरा चरण कार्यक्षमता है। आपने पहले ही सभी अनावश्यक हटा दिए हैं, मुख्य समाचार को ऊपर बाईं ओर पोस्ट किया है। अपनी साइट पर एक शीर्ष मेनू जोड़ें। फिर एक बटन जोड़ें जो ग्राउंड पेज की ओर जाता है। ध्यान आकर्षित करने और बेचने के लिए भी एक तस्वीर का उपयोग करें। शीर्ष पर सामाजिक नेटवर्क के बटन रखें यदि वे आपके लिए महत्वपूर्ण हैं (जैसा कि तकनीकी विशेषज्ञ करता है - यह समझने योग्य है, समुदाय को नए "पसंद") की आवश्यकता है, और उन्हें नीचे ले जाएं यदि वे इतने प्रासंगिक नहीं हैं (उदाहरण के लिए, आपके पास स्टोर न्यूज़लेटर है, जिसका उद्देश्य है बेचने)।



आप पहले से ही समझते हैं कि इस पत्र में बाईं ओर पाठ क्यों रखा गया है और प्रायोजकों द्वारा दाईं ओर खरीदे गए बैनर: दाईं ओर, क्योंकि पाठक की आंखें पहले पत्र को दाईं ओर स्कैन करती हैं। पत्र के निचले भाग में, सदस्यता समाप्त करने की आवश्यक लाइनें रखें और - यदि आप उन देशों को भेज रहे हैं जहां संबंधित कानून प्रभाव में है - आपके कार्यालय का पता। यहाँ Techrepublic से एक पत्र के पाद लेख (या तहखाने) का एक ही उदाहरण है:



चौथा चरण स्क्रॉल व्हील के एक चरण के भीतर सब कुछ अधिमानतः रखना है। प्रिंट मीडिया द्वारा इस नियम का उल्लंघन किया जाता है। वे वास्तव में वही हैं जो वे पढ़ रहे हैं, और वे एक पत्र में यथासंभव अधिक से अधिक विषयों को आगे बढ़ाने की कोशिश करते हैं: पत्र लंबे होते हैं, पिछले उदाहरण में। एक स्टोर जो नए संग्रह के अवसर पर ग्राहकों को आकर्षित करने के लिए माना जाता है या पारंपरिक रूप से विज्ञापनों को एक छोटे से स्थान पर रखता है - वे इन पत्रों को नहीं पढ़ते हैं, इसलिए आपको स्क्रॉल व्हील, आकर्षक बटन और संबंधित छवियों के 1 चरण का अधिकतम लाभ उठाने की आवश्यकता है:



जैसा कि इस उदाहरण में देखा जा सकता है, ग्राहक सबसे अधिक संभावना मुख्य बैनर से आगे नहीं बढ़ेंगे। इस उदाहरण का नुकसान यह है कि कोई बटन नहीं है, कम से कम "अब कैटलॉग को देखें" भी नहीं। छवि का पाठ स्पैम में योगदान कर सकता है। स्पैम फिल्टर बड़ी संख्या में चित्रों को पसंद नहीं करते हैं - वे उन्हें भ्रमित करते हैं: एक स्पैम फ़िल्टर तस्वीर में पाठ को नहीं पढ़ सकता है, जिसका अर्थ है कि एक संदिग्ध संदेश को पूरी तरह से अस्वीकार करना बेहतर है। अंतिम उदाहरण में, यह स्पष्ट रूप से दिखाई देता है कि स्टोर ने सोशल नेटवर्क के बटन को नीचे रखा था: इसके लिए, समर्थकों को ऑनलाइन इकट्ठा करना लक्ष्य नहीं है, लेकिन समाचार पत्र का लक्ष्य बिक्री है। और स्टोर के लिए यह बहुत सही है।

एक अलग सवाल यह है कि निजीकरण का उपयोग करना है या नहीं: विदेशी शोध से पता चलता है कि समाचार पत्र के प्राप्तकर्ता उनसे थक गए हैं। यह बहुत ही कृत्रिम लग रहा है, निष्ठाहीन, जिसका अर्थ है कि यह "आकर्षक" से अधिक कष्टप्रद है। इसके विपरीत, रूसी बाजार में विपणक का अभ्यास करने वाले मानते हैं कि निजीकरण जैसे दर्शकों - वे अक्सर पत्र खोलते हैं और उनमें लिंक पर क्लिक करते हैं।

पांचवां चरण परीक्षण है। इसके लिए कई विशेष सेवाएँ हैं । जांचें कि सब कुछ काम करता है: सभी लिंक पर क्लिक करें, सभी बटन जांचें। बार-बार परीक्षण पत्र भेजें, इसे सभी ब्राउज़रों और सभी उपकरणों में खोलें। यदि आपने पहले से ही सब कुछ जांच लिया है, तो फिर से जांचें, अपने टेम्पलेट को सभी अविश्वसनीय तरीकों से जांचें, क्योंकि यह बिल्कुल सही होना चाहिए: यह आपकी कंपनी का चेहरा है, जो आपके ग्राहकों के साथ संचार का प्रमुख है।

वैसे, UniSender के पास स्वयं के टेम्प्लेट का एक सेट है जिसका उपयोग आप इष्टतम मेलिंग सूची बनाने के लिए कर सकते हैं। यह एक बहुत ही सरल रचनाकार है, जिसके ब्लॉक में आप एक लोगो, चित्र और पाठ जोड़ सकते हैं। इसे स्वयं आज़माएं - यह सुविधाजनक है।