विवरण में आसन और इसका उपयोग कैसे करें

जिन परियोजनाओं पर डेवलपर्स काम करते हैं, उन्हें अक्सर एक (या कई) बड़े कार्यों के रूप में माना जा सकता है। और एक बड़ी समस्या को हल करना आसान बनाने के लिए, इसे छोटे लोगों में विभाजित किया जाना चाहिए। एक सहयोगी कार्य प्रबंधन अनुप्रयोग आसन, इसके लिए एकदम सही है। इस प्रणाली और एक उपयोग-मामले के हबब्रैट विवरण के तहत जो हम सफलतापूर्वक साइटों के विकास में उपयोग करते हैं। लेख बड़ा है और चित्रों के साथ। कौन परवाह करता है कि हम कैसे काम पर आसन का उपयोग करते हैं, आप उदाहरण के लिए, या चित्रों में उदाहरण के लिए सही जा सकते हैं। इसके अलावा Habré पर पहले से ही इस प्रणाली का अवलोकन था, लेकिन यह पुराना है, और तब से यह प्रणाली बहुत आगे बढ़ गई है।

आसन क्या है

आसन केवल कार्यों की सूची नहीं है, बल्कि छोटे उपकरणों की एक पूरी प्रणाली है जो कार्यों, ग्राहक संबंधों, परियोजनाओं और बहुत कुछ के प्रबंधन के लिए लगभग किसी भी एप्लिकेशन को बदलने में मदद करेगी। मुझे कहना होगा कि केवल एक अंग्रेजी संस्करण है।
आवेदन की जवाबदेही इतनी अधिक है कि कभी-कभी ऐसा लगता है कि यह एक वेब नहीं है - बल्कि स्थानीय रूप से स्थापित कार्यक्रम है। केवल कीबोर्ड का उपयोग करके लगभग सब कुछ नियंत्रित किया जा सकता है।

युद्ध में जाओ

यह मेरा डेस्कटॉप जैसा दिखता है (यह 1280 के मॉनिटर की चौड़ाई के साथ है, छोटे आकार के साथ - साइट अलग ढंग से एडाप्ट करती है):


यदि यह बड़े पैमाने पर या जटिल दिखता है, तो यह केवल पहली छाप है। चलो यह सब अलमारियों पर ले लो।

यह कैसे काम करता है?

पदानुक्रम में पहला कार्यक्षेत्र है। वे समूहों में पहुंच को विभाजित करने के लिए सुविधाजनक हैं (काम के लिए एक डेस्कटॉप, परिवार के लिए एक और, आदि)। 30 उपयोगकर्ताओं तक एक डेस्कटॉप नि: शुल्क पहुंच सकता है, फिर शुल्क के लिए। दो प्रकार के डेस्कटॉप हैं - मानक और स्वयं के प्रोजेक्ट। यह लेख केवल मानक डेस्कटॉप को कवर करेगा। कौन अपने स्वयं के प्रोजेक्ट्स की परवाह करता है - आप ब्लॉग पर पढ़ सकते हैं।


यहां आप एक ही बार में सभी डेस्कटॉप और प्रोजेक्ट देख सकते हैं, लेकिन ध्यान केंद्रित करने के लिए डेस्कटॉप पर स्विच करना बेहतर है जिसमें हम काम करना चाहते हैं। यह प्रोजेक्ट शीर्षक पर क्लिक करके किया जाता है।

उपयोगकर्ताओं को पूरे डेस्कटॉप में जोड़ा जा सकता है (सभी परियोजनाएं उपलब्ध होंगी), और केवल एक परियोजना तक पहुंच प्रदान करें।


प्रत्येक डेस्कटॉप में हमेशा दो खंड होते हैं: मेरे कार्य और इनबॉक्स, और तीन प्रकार की श्रेणियां (शायद यह एक श्रेणी नहीं है, लेकिन यह बहुत दर्दनाक दिखता है): परियोजनाएं, टैग और उपयोगकर्ता।



यदि आप एक परियोजना, टैग या उपयोगकर्ता का चयन करते हैं, तो केवल जो चयन के अनुरूप हैं, उन्हें कार्य विंडो में दिखाया जाएगा।

मेरे कार्य में वे सभी कार्य हैं जो इस उपयोगकर्ता को सौंपे गए हैं।


इनबॉक्स में सभी कार्य परिवर्तनों (एक नया जोड़ने, टिप्पणी करने, असाइन करने आदि) के लिए एक समाचार फीड होता है, जिसके लिए यह उपयोगकर्ता सदस्यता लेता है।


अब परियोजना के सभी कार्यों को देखते हैं:


नेत्रहीन, कार्य सरल या प्राथमिकता वाले हैं। हेडिंग का उपयोग कार्यों को श्रेणियों में विभाजित करने के लिए किया जाता है, और उनकी कार्यक्षमता सामान्य कार्यों के समान होती है। सूची से पता चलता है:

• हैडर
• नामित उपयोगकर्ता अवतार
• टैग
• प्राथमिकता
• मूल कार्य (यदि कोई हो)

कार्यों की स्थिति, असाइन किए गए उपयोगकर्ता और शीर्षक को सीधे सूची से बदला जा सकता है। इसके अलावा, एक शीर्षक बनाने के लिए, बस नाम के अंत में एक बृहदान्त्र जोड़ें।

पूर्ण किए गए कार्यों को सूची में सबसे ऊपर रखा जाता है, और ताकि वे वहां से गायब हो जाएं, उन्हें संग्रहीत किया जा सकता है (उदाहरण के लिए, दिन के अंत तक जब पूरा दिन की समीक्षा की जाती है):


जब आप एक कार्य को खोलते हैं, तो निम्नलिखित विवरण उपलब्ध हैं: शीर्षक, विवरण, निर्दिष्ट उपयोगकर्ता, वह परियोजना जिसके लिए कार्य संबंधित है, बाल कार्य, समय सीमा, टैग, फाइलें, ग्राहक, टिप्पणियां और गतिविधि फ़ीड।


यहां बुनियादी कार्य भी उपलब्ध हैं:


यहाँ दिलचस्प विशेषताओं में से हैं:

• वर्णन में अन्य कार्यों या अन्य उपयोगकर्ताओं के लिंक शामिल हो सकते हैं (स्मार्ट ऑटोफिल @ चिह्न दर्ज करने के बाद दिखाई देता है)
• उप-कार्य कुछ भी नहीं हैं लेकिन समान कार्य जो मूल कार्य के माध्यम से जल्दी से एक्सेस किए जाते हैं।
• एक कार्य परियोजना से संबंधित नहीं हो सकता है (उदाहरण के लिए, बाल कार्य) या कई
• शब्द या तो एक साधारण तिथि हो सकती है या एक दोहराई जा सकती है (दोहराए जाने से केवल निर्दिष्ट अंतराल द्वारा विस्तारित शब्द के साथ एक ही कार्य होता है)
• एक कार्य केवल एक व्यक्ति (परिवर्तन की संभावना के साथ) को सौंपा जा सकता है, लेकिन तब कार्य की निगरानी की जा सकती है (सभी परिवर्तन इनबॉक्स में दिखाई देंगे)
• एक कार्य को ऐसे व्यक्ति को सौंपा जा सकता है जिसे डेस्कटॉप / प्रोजेक्ट में नहीं जोड़ा गया है। ऐसा करने के लिए, आपको उसका ईमेल पता निर्दिष्ट करने की आवश्यकता है, वह इस डेस्कटॉप या कार्य को पंजीकृत करने और पहुंच प्राप्त करने की क्षमता के साथ एक अधिसूचना ईमेल प्राप्त करेगा (इस बात पर निर्भर करता है कि आपने नियुक्ति के दौरान क्या चुना)। अगर कोई व्यक्ति पंजीकरण नहीं कराना चाहता है, तो वह बस इस पत्र का जवाब दे सकता है और उसका जवाब इस कार्य में एक टिप्पणी होगी
• स्मार्ट ऑटो-फिल भी टिप्पणियों में काम करता है।

मैं काम के उदाहरणों को और अधिक कैसे सीख सकता / सकती हूं

आवेदन की पूरी शक्ति महसूस करने के लिए, आपको इसे काम करने की कोशिश करने की आवश्यकता है। और शुरू में 2 मिनट ( आसन ) और आसन ( कैसे ) का उपयोग करना है, यह देखना उचित है।

एक छोटे से वेब स्टूडियो के लिए उदाहरण का उपयोग करें

हम 5 लोगों की एक टीम है जो पटरियों पर रूबी बनाते हैं (रूबी ऑन रेल्स):

• प्रोजेक्ट मैनेजर / टास्क मैनेजर / ग्राहक संबंध
• डिजाइनर / यूआई / यूएक्स
• फ्रंट एंड देव / यूआई / यूएक्स
• बैक-एंड देव / मॉडल / डेटाबेस
• बैक-एंड देव / पर्यवेक्षक / सहायक / टेस्ट

प्रत्येक साइट के लिए हम एक प्रोजेक्ट बनाते हैं। सभी कार्यों को प्राथमिकता शीर्षकों द्वारा अलग किया जाता है जो साइट के पृष्ठों के अनुरूप हैं (कार्यों के साथ ऊपर चित्र देखें)। सूची में कार्यों का क्रम हमारे लिए महत्वपूर्ण नहीं है, इसके लिए हम टैग का उपयोग करते हैं। यहां टैग के आधार पर कार्यों को पूरा करने के लिए प्राथमिकताओं की एक सूची है (अवरोही क्रम में):

• बग
• तत्काल
• (टैग के बिना कार्य)
• अधूरा विवरण
• तत्काल नहीं
• भविष्य के लिए

एक प्रलेखन टैग भी है जिसे सूचनात्मक कार्यों को सौंपा गया है। उन्हें प्रदर्शन करने की आवश्यकता नहीं है। प्रत्येक पृष्ठ के लिए प्राथमिकता हेडर में बहुत अधिक जानकारी संग्रहीत है।

उपशीर्षक के लिए, हम एक पाठ सूची का उपयोग करते हैं जहां प्रत्येक तत्व में रिक्त वर्ग कोष्ठक होते हैं, और प्रत्येक तत्व के अंत में उस का नाम होता है जिसे इस कार्य को करना होगा। उपमाक में माता-पिता के उप-भाग से दो रिक्त स्थान होते हैं।

लगभग सभी कार्य निम्नलिखित जीवन चक्र से गुजरते हैं:

1. टास्क मैनेजर द्वारा बनाया गया कार्य
2. उप-कार्यों और लिंक जिन्हें उन्हें पूरा करना होगा उन्हें कार्य विवरण में जोड़ा जाता है
3. यदि कुछ अतिरिक्त जानकारी है - यह टिप्पणियों में जोड़ी गई है।
4. कार्य को पहले बकाया कार्य में इंगित व्यक्ति को सौंपा गया है
5. उपटैब किया जाता है, प्रतीक x को उपमा के कोष्ठक में रखा जाता है, चरण 4 दोहराया जाता है
6. यदि अधिक उप-प्रकार नहीं हैं, तो कार्य पूरा हो गया है

लेकिन निश्चित रूप से, सभी कार्य सुचारू रूप से नहीं चलते हैं;

• यदि उपमा पूरी करने के बाद, आपको कुछ जानकारी साझा करने की आवश्यकता होती है, जो शेष उप-प्रकारों को निष्पादित करने में उपयोगी हो सकती है, तो आपको टिप्पणियों को अनसब्सक्राइब करना होगा
• यदि एक उपटैब के निष्पादन के दौरान यह पता चलता है कि पिछले उप-योगों में से एक सही ढंग से / छोटी गाड़ी का प्रदर्शन नहीं किया गया था, तो हम इसके बारे में टिप्पणियों में लिखते हैं, इस उप-वर्ग के कोष्ठक को खाली करते हैं और उस कार्य को पुन: असाइन करते हैं जो इस उपमा के लिए जिम्मेदार है।
• यदि, एक सबटैक पूरा करते समय, यह पता चलता है कि विवरण में कुछ गायब है, तो इस कार्य के लिए अपूर्ण विवरण टैग असाइन करें और इसे कार्य प्रबंधक को पुन: असाइन करें
• यदि एक निश्चित उपप्रकार करने के लिए यह आवश्यक है कि किसी अन्य कार्य से एक निश्चित उपप्रकार किया जाए, तो हम असाइनमेंट को वर्तमान कार्य से हटा देते हैं, और दूसरे कार्य की टिप्पणियों में लिखते हैं कि इसके पूरा होने के बाद हमें वर्तमान कार्य को वापस सौंपने की आवश्यकता है
• यदि आपने एक निश्चित उप योग पूरा किया है और पहले से ही इसे किसी और को सौंप दिया है, और फिर अचानक याद आया कि आपने कुछ पूरा नहीं किया है:
  
  • यदि आपने जिसको कार्य सौंपा है, उसने पहले ही प्राथमिकता का संकेत दे दिया है (आज, बाद में, आगामी) आपको उसे लिखना होगा और कार्य को वापस पूछना होगा
  • यदि नहीं, तो आप सुरक्षित रूप से कार्य का चयन कर सकते हैं

केवल तस्वीरों में ही बात

यही टैक्स मैनेजर करता है।


लेकिन यह है (टास्क मैनेजर सहित)

क्यों हम अंतर्निहित उप-मुखौटे का उपयोग नहीं करते हैं

जब हमने इस योजना का उपयोग करना शुरू किया, तो अभी तक कोई उपकेंद्र नहीं थे। और अब, जहां तक ​​मैं समझता हूं, वे बीटा रिलीज में हैं (एक बार जब मैंने संकेत दिया था कि मैं बीटा सुविधाओं पर बहुत पहले सहमत हूं, और परियोजना में हम उप-मुखौटे के अंकन का उपयोग करते हैं जो उन्होंने स्वयं अपने वीडियो में सिस्टम का उपयोग करने के लिए संभावित परिदृश्य के रूप में सुझाया है)।

लेकिन यहां तक ​​कि जब उपकेंद्र हमारे लिए उपलब्ध हो गए, तब भी हमें उनका उपयोग करने में असुविधा का सामना करना पड़ा। यदि आपके पास केवल एक-स्तरीय उप-मुखौटे हैं, तो सब कुछ सरल है। यद्यपि इस मामले में भी वे हमारे लिए उपयुक्त नहीं हैं, जब एक उपटैब निर्दिष्ट करते समय यह संबंधित उपयोगकर्ता के इनबॉक्स में और उसके व्यक्तिगत कार्य में दिखाई देगा, और हमने यह सुनिश्चित करने की कोशिश की कि व्यक्तिगत कार्य में केवल ऐसे कार्य थे जो एक व्यक्ति पहले से ही काम कर सकता है और इनबॉक्स में नहीं। अनावश्यक घटनाओं की अधिकता होनी चाहिए। और अगर आपके उप-मुखौटे के अपने उप-मुखौटे हैं, तो एक कार्य के सभी उप-प्रकारों का नेत्रहीन मूल्यांकन करना संभव नहीं होगा, और यह प्रगति की समझ और उप-संख्याओं की संख्या को बहुत जटिल करेगा। यह टिप्पणियों और फ़ाइलों का विखंडन भी लाता है जो सीधे कार्यों से संबंधित हैं।

परिणाम

प्रत्येक दिन के अंत में, आप आंकड़ों का विश्लेषण कर सकते हैं:

• प्रति दिन बंद कार्यों की संख्या
• प्रत्येक टीम सदस्य के लिए शेष असाइन किए गए कार्यों की संख्या

इस समय के दौरान हम लगभग एक महीने के लिए काम कर रहे हैं:

• उत्पादकता में काफी वृद्धि हुई है
• रेडिट, रीडर, और अन्य गैर-कार्य स्थलों पर बिताया गया समय औसतन 2 घंटे प्रति व्यक्ति से 30 मिनट (रेस्क्यू) तक गिर गया है
• कोई और शिकायत नहीं करता है कि उसके पास कुछ नहीं है
• कम बग और कम चीजें भूलने के लिए
• अधिक यथार्थवादी समय गणना

युपीडी। अब उप - मुखौटे आधिकारिक तौर पर घोषित किए गए हैं ।