कॉर्पोरेट सेक्टर में लिबर ऑफिस - जाने के लिए तैयार

इस लेख में, हम लिबर ऑफिस 3.6.1 के साथ कई रूसी संगठनों के लिए मानक Microsoft Office 2003/2007/2010 कार्यालय सूट की जगह द्वारा कार्यालय सॉफ्टवेयर की लागत को कम करने की संभावना पर विचार करेंगे, और उन समस्याओं का वर्णन करेंगे जो उन्हें हल करने के लिए और कैसे हल करें।

आईटी अवसंरचना के समर्थन और विकास की लागतों में, सॉफ़्टवेयर की लागतों में एक महत्वपूर्ण हिस्सेदारी का कब्जा होता है, जो बदले में "सभी" श्रेणी और विशेष सॉफ़्टवेयर के लिए सॉफ़्टवेयर की लागत से मिलकर बनता है, जो केवल कई कर्मचारियों के लिए आवश्यक है। बदले में, "सभी के लिए" श्रेणी का एक विशिष्ट सेट निम्न में से है:

• ऑपरेटिंग सिस्टम;
• कार्यालय सुइट;
• आवश्यक सेवा अनुप्रयोग (अभिलेखागार, मल्टीमीडिया कोडक, पीडीएफ दर्शक का सेट)।

विभिन्न संगठनों में, सेट को पूरक किया जा सकता है, उदाहरण के लिए, Skype एप्लिकेशन या कॉर्पोरेट मैसेंजर (LiveMeeting, ICQ, आदि) के साथ।

इस लेख में, हम इन पैकेजों की तुलना में कोई बदलाव नहीं करेंगे, खासकर जब से अच्छी तुलना यहां और यहां पढ़ी जा सकती है , लेकिन वे ज्यादातर इन पैकेजों की उपयोगिता से संबंधित हैं। हमारा कार्य कॉर्पोरेट कार्यान्वयन के दृष्टिकोण से LIbreOffice के उपयोग को दिखाना है।

इसलिए, कार्यान्वयन की शर्तें 50 कार्यस्थलों के साथ एक एंटरप्राइज़ नेटवर्क हैं, जो MS Windows 2008 R2 पर आधारित एक सक्रिय निर्देशिका डोमेन परिनियोजित किया गया है। वर्कस्टेशन ऑपरेटिंग सिस्टम - विंडोज एक्सपी / विस्टा प्रोफेशनल / 7 प्रोफेशनल।

आधिकारिक MSI पैकेज (http://www.libreoffice.org/download/) को स्थापित करने के लिए एक उपयुक्त समूह नीति के निर्माण के साथ लिबर ऑफिस की तैनाती शुरू हुई। एक परीक्षण OU (संगठन इकाई) में एक सफल तैनाती के बाद, निम्नलिखित मुद्दों की पहचान की गई:

1. "डिफ़ॉल्ट रूप से" पैकेज में सॉफ़्टवेयर का पूरा सेट इंस्टॉल किया गया है (दुनिया की सभी भाषाओं के लिए शब्दकोशों का एक सेट सहित) - इंस्टॉलेशन में क्लाइंट मशीन - बेस, पायथन, पीडीएफ-आयात, आदि पर काम करने के लिए बहुत समय लगता है और बहुत सारे प्रोग्राम अनावश्यक होते हैं;
2. ODF फ़ाइलों को सहेजने के लिए "डिफ़ॉल्ट" प्रारूप - संगठन ने वर्षों के लिए DOC और XLS डेटा स्टोरेज प्रारूप विकसित किए हैं;
3. स्थापना के बाद, एक्सप्लोरर में फ़ाइलों की थंबनेल पीढ़ी काम करना बंद कर देती है। एक्सप्लोरर जमा देता है;
4. स्वरूपों की मामूली "असंगतताएं" - कहीं न कहीं लाइनें एमएस एक्सेल की तुलना में थोड़ी मोटी होती हैं, कहीं फ़ंक्शन को पैनल में नहीं लाया जाता है, आदि।

समस्या का समाधान नंबर 1। पैकेट अतिरेक।

मूल MSI पैकेज को संशोधित करने के लिए दो तरीकों की कोशिश की गई है:

• अनावश्यक घटकों को खत्म करने के लिए एमएसआई पैकेज कमांड लाइन तर्कों का उपयोग करना। परिणामस्वरूप, प्राप्त बैच फ़ाइल को निष्पादित नहीं किया जा सकता है, क्योंकि कमांड लाइन की लंबाई विंडोज की सीमा से अधिक है;
• ORCA के साथ एक मौजूदा MSI पैकेज का संशोधन प्राप्त MSI पैकेज शब्दकोशों से रहित है, कई अनावश्यक सॉफ़्टवेयर हैं, और साथ ही समस्या 3 को हल किया गया है (बाद में इसके बारे में अधिक)। मुख्य समस्या प्रलेखन की कमी है, वास्तव में "वैज्ञानिक प्रहार" विधि का उपयोग करके लिब्रे ऑफिस डेवलपर्स द्वारा प्रदान किए गए एमएसआई पैकेज का विश्लेषण करना आवश्यक था। नतीजतन, यह इस पद्धति थी जिसके कारण सफलता मिली।

समस्या का हल №2। डिफ़ॉल्ट प्रारूप बदलें।

डिफ़ॉल्ट रूप से, LibreOffice सेटिंग फ़ाइल% USERPROFILE% \ AppData \ Roaming \ LibreOffice \ 3 \ user \ रजिस्ट्रीmodifications.xcu फ़ोल्डर (Windows Vista / 7 के लिए) में स्थित है, और सबसे आसान तरीका है इस फ़ाइल को डोमेन में सभी मशीनों में वितरित करना। डिफ़ॉल्ट उपयोगकर्ता निर्देशिका। हालांकि, मौजूदा उपयोगकर्ताओं के साथ क्या करना है, क्योंकि डिफ़ॉल्ट उपयोगकर्ता फ़ोल्डर की सामग्री को केवल प्रोफ़ाइल में कॉपी किया जाता है जब उपयोगकर्ता पहले लॉग इन करता है? समाधान सरल है - एक सरल लॉगऑन स्क्रिप्ट बनाएं और इसे समूह नीति के साथ लागू करें जब उपयोगकर्ता सिस्टम पर लॉग करता है। उसी समय, वैसे, संगठन में एकीकृत लिबर ऑफिस कॉन्फ़िगरेशन को बचाया जाएगा।

समस्या का हल №3। एक्सप्लोरर दस्तावेज़ फ़ोल्डर में प्रवेश करने पर जमा देता है।

सामान्य तौर पर, इस बग का वर्णन संबंधित ट्रैकर - Bugs.freedesktop.org/show_bug.cgi?id=52078 पर किया जाता है । हालांकि, लिबर ऑफिस 3.6.1 की तैनाती के समय, यह तय नहीं था। इस समस्या का समाधान (विंडोज एक्सप्लोरर एक्सटेंशन को अक्षम करना) तुरंत लागू किया गया था जब हमने लिब्रे ऑफिस के लिए ORCA का पता लगाया था।

समस्या का हल №4। विसंगतियों को प्रारूपित करें

यहाँ, दुर्भाग्य से, केवल "मैनुअल" श्रम लागू है। उदाहरण के लिए, बैंक के लिए नए कलेक्शन टेम्प्लेट के निर्माण पर लगभग एक घंटे का समय लगा, खुली एमएस एक्सेल फाइल भयानक लग रही थी - लाइनों, फोंट, आदि को "बाहर ले जाया गया"। इस फ़ाइल को ODT प्रारूप में सहेजने, खोलने और इसे सही रूप में लाने में मदद मिली। दूसरी ओर, डर है कि 1 सी से डेटा अपलोड करने में कोई समस्या नहीं होगी, पूरी तरह से भौतिक नहीं हुई।

निष्कर्ष

कार्यान्वयन के परिणामों के आधार पर (जो लगभग 2 महीने तक चली), हम आत्मविश्वास से कह सकते हैं कि दस्तावेजों के लिए तैयारी और काम के क्षेत्र में एमएस ऑफिस 2003 की कार्यक्षमता के मामले में लिबर ऑफिस 3.6.1 पैकेज हीन नहीं है। हालांकि, पैकेज का कमजोर बिंदु मैक्रोज़ और जटिल आंतरिक गणना के साथ दस्तावेजों का औसत समर्थन है। हालांकि, यदि संगठन इस कार्यक्षमता का उपयोग नहीं करता है, या सीमित संख्या में नौकरियों पर उपयोग किया जाता है, तो संगठन में लिब्रे ऑफिस पैकेज का उपयोग करके कार्यालय पैकेज की खरीद पर गंभीरता से बचत की जा सकती है। लेखन के समय गृह और कार्यालय उपयोग के लिए एमएस ऑफिस 2010 की कीमत लगभग 6600-8000r प्रति कार्यस्थल थी।

युपीडी

मैंने तैयार MSI पैकेज पोस्ट किए:

• data-solutions.ru/dnld/LibO_3.6.1_Win_x86_helppack_ru.msi
• data-solutions.ru/dnld/LibO_3.6.1_Win_x86_install_multi.msi

असेंबली के अगले संस्करण को रिलीज़ (LO के नवीनतम संस्करण के लिए) के लिए तैयार किया जा रहा है।