Kyocera - अनुप्रयोगों और उपकरण। भाग 3 - किफायती और भरी हुई

जैसा कि वादा किया गया था, आज मैं क्योसेरा से सॉफ्टवेयर की दुनिया में लगभग तीन हिस्सों का संक्षिप्त भ्रमण करूंगा। डेटा आउटपुट प्रबंधन के फैसलों की बारी आ गई है।

Kyocera वर्कफ़्लो के साथ काम के आयोजन के लिए अनुप्रयोगों का एक ठोस पूल प्रदान करता है। आधार सरल है: कोई फर्क नहीं पड़ता कि दस्तावेज किस रूप में प्रस्तुत किया गया है - प्रिंट या इलेक्ट्रॉनिक में, यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि यह सही समय पर सही जगह पर है।



इस क्षेत्र के लिए साइट की आधिकारिक परिभाषा है :

“डेटा आउटपुट प्रबंधन समाधान मॉनिटर और नियंत्रण
कागज और इलेक्ट्रॉनिक प्रतियों के वितरण और वितरण,
विश्वसनीय और सुसंगत डेटा आउटपुट प्रदान करना। हालाँकि, एक नेटवर्क वातावरण में
दस्तावेज़ अब न केवल मुद्रित होते हैं, बल्कि इलेक्ट्रॉनिक रूप से भी वितरित किए जाते हैं (द्वारा)
ई-मेल, फैक्स और इंटरनेट पर)। यह वह जगह है जहाँ प्रबंधन समाधान
डेटा आउटपुट बहुत कुछ बदल सकता है। इसके अलावा, लेखांकन समाधान
दस्तावेजों और नौकरियों के लिए प्रिंट और कॉपी संचालन को ट्रैक कर सकते हैं
वित्तीय नियंत्रण और संगठनात्मक उद्देश्य। उपयोगकर्ता विश्लेषण कर सकते हैं
और अध्ययन लागत और नियंत्रण संसाधन आवंटन। ”

वर्कफ़्लो को सुव्यवस्थित करने की इच्छा निश्चित रूप से अच्छी है, यह कर्मचारियों की उत्पादकता और प्राकृतिक संसाधनों की समृद्धि को सकारात्मक रूप से प्रभावित करता है; इस सब से ग्राहकों की संतुष्टि बढ़ रही है, इसलिए क्योसेरा अलग नहीं रह सके और विकास को यथासंभव गंभीरता से लिया।

KYOcount - इस कार्यक्रम को पहले ही कहानी के दूसरे भाग (व्यवस्थापक सॉफ़्टवेयर के बारे में) में वर्णित किया गया है, लेकिन आपको यह निर्दिष्ट करना होगा कि इसमें आउटपुट नियंत्रण शामिल हैं, और इसलिए इसे दो खंडों में उल्लेखित करने का अधिकार है।

KYOeasyprint पहले से ही वितरण प्रबंधन अनुप्रयोग परिवार का एक बहुत विशिष्ट प्रतिनिधि है:

• विभिन्न प्रिंटर और विभिन्न विभागों / प्रभागों में दस्तावेज़ प्रिंट करता है;
• विभिन्न ट्रे से कागज पर प्रिंट (आप प्रस्तुतियों के लिए बेहतर पेपर का उपयोग कर सकते हैं और चालान के लिए बदतर, उदाहरण के लिए);
• परिष्करण के लिए विभिन्न विकल्पों का चयन करता है;
• वॉटरमार्क प्रिंट करता है;
• यदि आवश्यक हो, तो यह बिल्कुल भी प्रिंट नहीं करता है, लेकिन तुरंत इसे फैक्स या फ़ाइल भंडारण द्वारा भेजता है;
• आकार, ओवरले आदि उत्पन्न करें। - बड़े टर्नओवर वाली कंपनियों में ब्लॉक से पेज इकट्ठा करने की क्षमता अपरिहार्य है।

कार्यक्रम के साथ काम करने के लिए उपयोगकर्ताओं को विशेष कौशल की आवश्यकता नहीं होगी, लेकिन कार्यों का विकास, उद्यम में मौजूदा प्रक्रिया को ध्यान में रखते हुए, व्यवस्थापक द्वारा किया जाना चाहिए।

मुख्य बात धाराओं को कॉन्फ़िगर करना है, और फिर उपयोगकर्ताओं के लिए, सभी दस्तावेज़ प्रसंस्करण एक क्लिक में हो जाएंगे:



KYOroute - उदाहरण के लिए, दस्तावेज़ के प्रकार और स्थितियों के आधार पर प्रिंट कार्य को संशोधित करता है:

• केवल B & W उपकरणों को B & W (ब्लैक एंड व्हाइट) जॉब्स भेजता है;
• उत्पादक उपकरणों को बड़े कार्य भेजता है;
• उदाहरण के लिए, प्रिंटर यदि नौकरियों को पुनर्निर्देशित करता है, तो जवाब नहीं देता

KYOroute का उपयोग करने के लिए आपको प्रिंट नीति निर्धारित करने की आवश्यकता है:

• किस सिस्टम तक पहुंच किसके पास है?
• क्या नौकरियों को रंग में मुद्रित किया जा सकता है?
• डेस्कटॉप प्रिंटर पर कौन सी नौकरियां प्रिंट कर सकती हैं?
• डुप्लेक्स में कौन से दस्तावेज़ मुद्रित होने चाहिए?
• यदि डिवाइस अनुपलब्ध या व्यस्त है तो क्या करें?

पुरस्कार के रूप में आपको मिलेगा:

• ओवरहेड लागत में कमी (उपभोग्य और उपकरण जीवन);
• आसानी से स्केलेबल दस्तावेज़ मुद्रण नीति;
• बचाई गई पारिस्थितिकी;
• वर्कफ़्लो की गति में वृद्धि

उपयोगिता को कॉन्फ़िगर करना आसान है, सभी नियम उपयोगकर्ता द्वारा बिना तैयारी के उच्च स्तर पर बनाए जाते हैं, उदाहरण के लिए:

"यदि सिस्टम व्यस्त है, तो एक समान सिस्टम पर काम करें।" - कार्यालय के कर्मचारियों में से एक ओवरलोड प्रिंटर पर प्रतीक्षा करके समय बर्बाद नहीं करेगा।

"अगर प्रिंट जॉब ई-मेल, ब्लैक एंड व्हाइट सिस्टम का मार्ग है" - भले ही अक्षरों में रंग शामिल हों, वे शायद ही कभी मायने रखते हैं, थोड़ा टोनर सहेजना अधिक उपयोगी है।

"अगर प्रिंट नौकरी में 30 से अधिक पृष्ठ हैं, तो डेस्कटॉप प्रिंटर का उपयोग न करें।" - कमजोर उपकरणों पर खाली कारतूस को बदलने के अलावा व्यवस्थापक के पास कुछ करने के लिए कुछ है।

KYOnet नीति प्रबंधक - डिवाइस के लिए नियंत्रण का उपयोग:

• स्थानीय या ActiveDirectory प्रमाणीकरण;
• सुरक्षित एसएसएल प्रिंटिंग
• एन्क्रिप्शन के साथ सुरक्षित भंडारण और अपने आईडी कार्ड पर अपना प्रिंट कार्य शुरू करना;
• डिवाइस प्रबंधन कुछ कार्यों की अनुमति-निषेध के स्तर पर

एप्लिकेशन आपके डेटा की सुरक्षा के लिए जिम्मेदार है, और आप लंबे समय तक सुरक्षा के बारे में बात कर सकते हैं। मैं लेख को अधिभार नहीं देना चाहता, इसलिए संक्षेप में:

आप यह निर्धारित कर सकते हैं कि किसके पास डिवाइस का उपयोग करने का अधिकार है और कौन से कार्य; वह विधि सेट करें जिसके द्वारा उपयोगकर्ता स्वयं की पहचान करेगा, अनधिकृत पहुंच के प्रयासों के मामले में डिवाइस के व्यवहार का निर्धारण करेगा, और एन्क्रिप्टेड रूप में कार्यों को संग्रहीत करने के लिए एक सुरक्षित प्रणाली को कॉन्फ़िगर करेगा।

KYOcontrol या KYOcontrol Enterprise (नामों में अंतर कंपनी के पैमाने को निर्धारित करता है) - बढ़ी हुई गोपनीयता आवश्यकताओं के कारण डेटा के उत्पादन को नियंत्रित करता है। यह इस धारणा पर आधारित है कि कंपनी का नेटवर्क अनधिकृत पहुंच के खिलाफ संरक्षित है, और इसलिए दस्तावेज़ तब तक सुरक्षित है जब तक यह मुद्रित नहीं होता है। दरअसल, लक्ष्य मुद्रित दस्तावेजों से सूचना रिसाव को रोकना है।



एप्लिकेशन आपको "फॉलो मी प्रिंटिंग" वर्कफ़्लो को लागू करने की अनुमति देता है: जब किसी दस्तावेज़ को प्रिंट करने के लिए निर्दिष्ट किया जाता है, तो काम को स्टैंडबाय मोड में सर्वर पर सहेजा जाता है और केवल उस डिवाइस पर मुद्रित किया जाएगा जिसके पास उपयोगकर्ता की पहचान की जाती है (उदाहरण के लिए, आईडी-कार्ड द्वारा)।

यहाँ एक सरल चित्र है:



वास्तव में, आप प्रिंटर के आसपास के क्षेत्र में उपयोगकर्ता की भौतिक उपस्थिति के बिना मुद्रण को असंभव बना सकते हैं। (बेशक, कार्ड के नुकसान या चोरी से इंकार नहीं किया जा सकता है, लेकिन प्रमाणीकरण के विकल्प बदले जा सकते हैं।)
शायद आप डेटा आउटपुट खत्म कर सकते हैं।

मैं वास्तव में यथासंभव संक्षिप्त रूप से और जल्दी से अनुप्रयोगों के बारे में बात करना चाहता था, लेकिन यहां तक ​​कि "यूरोप भर में सरपट" मोड में, यह तीन लेखों तक फैला हुआ था। इसलिए, अगले लेख में मैं इस मुद्दे को मौलिक रूप से संभव बनाने की कोशिश करूंगा और सिर्फ क्योसेरा अनुप्रयोगों पर एक तालिका बनाऊंगा - लिंक और संक्षिप्त विवरण के साथ।