HR की मदद के लिए कॉर्पोरेट पोर्टल

इंट्रानेट, कंपनी का एक आंतरिक कॉर्पोरेट नेटवर्क, एक एचआर विशेषज्ञ के लिए अद्वितीय अवसर प्रदान करता है। यह आवश्यक कॉर्पोरेट विशेषताओं को बनाने के लिए एक प्रभावी उपकरण है, जो कॉर्पोरेट मानकों की शुरूआत से लेकर सूचना चैनलों और व्यावसायिक प्रक्रियाओं के प्रबंधन तक है।

एक पोर्टल की एक विशेष आवश्यकता है, एक नियम के रूप में, बड़े संगठन जिनके पास क्षेत्रीय हैं, और कुछ मामलों में, अंतर्राष्ट्रीय कार्यालय हैं। लेकिन, दुर्भाग्य से, ऐसी कंपनियों के सभी नेता इस आवश्यकता के बारे में सुनिश्चित नहीं हैं। कि जब एचआर विशेषज्ञ के लिए मुश्किल काम उठता है, तो इस उपकरण के प्रभावी उपयोग के बॉस को कैसे समझा जाए।


इस लेख में मैं एक बड़ी होल्डिंग कंपनी में कॉर्पोरेट पोर्टल बनाने के वास्तविक अनुभव का वर्णन करूँगा। यह कर्तव्य मेरे सहयोगी के कंधों पर भारी था, जो उस समय मानव संसाधन विभाग के निदेशक थे। कुछ परिस्थितियों के कारण, हम कंपनी के नाम का खुलासा करना शुरू नहीं करेंगे, क्या होगा अगर कुछ सम्मानित पाठकों को वहां काम करना है।

पेपी शुरू

हम विवरण के उस हिस्से को छोड़ देते हैं जो लक्ष्यों, पोर्टल की पसंद, तैयारी और कार्यान्वयन के चरण के बाद से समर्पित है हमारे लेख में वे एक माध्यमिक भूमिका निभाते हैं। इसके बजाय, मैं "समस्याग्रस्त" बिंदुओं पर ध्यान केंद्रित करने का प्रस्ताव करता हूं, जो सिद्धांत में अनावश्यक प्रश्न नहीं उठाते हैं, लेकिन व्यवहार में इसे प्राप्त करना मुश्किल है।

यहां यह ध्यान देने योग्य है कि लंबी चर्चा और अनुमोदन के बाद, तैयार पोर्टल समाधान खरीदने का निर्णय लिया गया था। यह एक सहज ज्ञान युक्त अंतरफलक के साथ एक प्रकार का डिजाइनर था, इसने आपको विशेष प्रोग्रामिंग ज्ञान और लेआउट कौशल के बिना आंतरिक पोर्टल का प्रबंधन करने की अनुमति दी। इसके अलावा, इसमें सभी इंटरनेट उपयोगकर्ताओं के लिए जाने जाने वाले तत्व शामिल थे - खोज, ब्लॉग, टैग, सामाजिक सेवाएं, आदि। जैसा कि यह पता चला है, ये "सामाजिक" सिद्धांत आसानी से कॉर्पोरेट वातावरण में स्थानांतरित हो जाते हैं और जानकारी के साथ काम करने में मदद करते हैं - इकट्ठा करने, संरचना, प्रकाशित करने, संपादित करने, खोज करने आदि के लिए।

मैं लिखना चाहूंगा, काम में उबाल आना शुरू हो गया है - उपकरण का चयन किया गया है, बजट आवंटित किया गया है - और यहां हमारे उत्साह को सामान्य के सवाल से बाधित किया गया था: “क्या आप सुनिश्चित हैं कि हमें इसकी आवश्यकता है। यह साबित करो? ”- और यह एक ऐसी कंपनी में है जहाँ उस समय केवल मुख्य कार्यालय में पाँच सौ से अधिक कर्मचारी थे, न कि अपनी शाखाएँ गिनने के लिए!

व्यापार का मामला

यह आमतौर पर स्वीकार किया जाता है कि कार्मिक अधिकारी केवल यही करते हैं कि वे कंपनियों पर पैसा खर्च करें। लेकिन इस मामले में नहीं, मेरा विश्वास करो। इसलिए, एक विकल्प बनाने के बाद, मेरे सहयोगी ने अपने "उद्यम" के लिए "प्रबलित कंक्रीट" औचित्य तैयार करना शुरू किया:

1. समय की बचत करें:
• चूंकि काम के लिए आवश्यक सभी जानकारी एक संसाधन पर जमा हो जाएगी, इसलिए समय पर एक निश्चित बिंदु पर आवश्यक डेटा खोजने की लागत कम हो जाएगी। समय के साथ, यह कंपनी की व्यावसायिक प्रक्रियाओं में तेजी लाएगा;
• इंट्रानेट पर कर्मचारी संचार के कारण कॉर्पोरेट सूचना रिसाव का जोखिम कम हो जाएगा, और कर्मचारियों के बीच संघर्ष की संख्या में काफी कमी आएगी;
• शुरुआती का अनुकूलन एक त्वरित मोड में होगा - सही एचआर को खोजने की आवश्यकता गायब हो जाएगी, सभी दस्तावेज (पंजीकरण के लिए दस्तावेजों की एक सूची, एक रोजगार अनुबंध, छुट्टी पर एक प्रावधान, बोनस, आदि) आंतरिक संसाधन पर उपलब्ध होंगे।
2. व्यापार प्रक्रियाओं का अनुकूलन:
• कॉर्पोरेट पोर्टल कर्मचारियों को दस्तावेजों पर एक साथ काम करने में सक्षम बनाता है, जिसके कारण कंपनी अनुमोदन प्रक्रियाओं की गति में महत्वपूर्ण रूप से बचत करेगी;
• विभागों के बीच क्षैतिज कनेक्शन बहुत अधिक कुशल हो जाएगा और टीम को रैली करेगा;
• भौगोलिक रूप से वितरित कंपनी संरचना के साथ व्यावसायिक यात्राओं की आवश्यकता गायब हो जाएगी।
3. प्रबंधन निर्णयों की गुणवत्ता में सुधार:
• कर्मचारियों और विभागों के काम के परिणाम कार्य समूहों में संयुक्त चर्चा के माध्यम से पारदर्शी हो जाएंगे;
• कर्मचारी कॉरपोरेट लाइब्रेरी में सामान्य व्यावसायिक समस्याओं का समाधान खोजने में सक्षम होंगे।
4. कर्मचारियों की दक्षता में सुधार:
• कार्य अनुभव कॉर्पोरेट लाइब्रेरी में संचित और संग्रहीत किया जाएगा, और कंपनी के भीतर पुन: उपयोग और अधिक कुशलता से किया जाएगा। नतीजतन, कर्मचारियों को लगातार प्रशिक्षित किया जाएगा और व्यावसायिक प्रशिक्षण से गुजरना होगा।
5. नियंत्रण और प्रबंध क्षमता प्रदान करना:
• कर्मचारियों का आंतरिक पत्राचार नियंत्रण में होगा, जो धूम्रपान कक्ष में शोर-शराबे से बचने की अनुमति देगा।
• रोजगार और कर्मचारियों की कमी को नियंत्रित किया जा सकता है;
• कर्मचारियों की प्रतिक्रिया तेजी से और अधिक कुशल हो जाएगी।
6. व्यापार प्रदर्शन:
• कंपनी के काम और ग्राहक सेवा की गुणवत्ता में वृद्धि होगी और बाजार में कंपनी की प्रतिस्पर्धा बढ़ेगी;
• कर्मचारियों, ग्राहकों, भागीदारों और निवेशकों की नजर में कंपनी की छवि बढ़ेगी (सभी प्रमुख कंपनियों का अपना कॉर्पोरेट पोर्टल है)।

एक संरचित प्रस्तुति, तर्क और "बचत / लाभ" अनुभाग में आवश्यक आंकड़े बजट अनुमानों को अनुमोदित करने और परियोजना को लॉन्च करने के लिए पर्याप्त हो गए, जिसके परिणामस्वरूप मूर्त लाभांश आए।

"पैसा बचाया पैसा कमाया है"

कॉर्पोरेट पोर्टल संसाधनों को बचाने और कर्मचारी उत्पादकता को बढ़ाने के लिए एक समाधान है। कोई भी संगठन जो विकास के सही मार्ग का अनुसरण कर रहा है, मौद्रिक मूल्य बचत को मापता है। कर्मचारियों के लिए, उनके काम के घंटे पैसे हैं। यदि वे काम और अन्य नियमित दैनिक कार्यों के लिए जानकारी खोजने में कम समय बिताते हैं, इसलिए, वे काम पर ही अधिक समय बिताते हैं।

पोर्टल की क्षमताओं का उपयोग करके, प्रत्येक कर्मचारी दिन में कम से कम 5 मिनट बचाता है .... और अब, गणना करें और तुलना करें कि पोर्टल को लागू करने में कितना खर्च आएगा, खाते में प्रति वर्ष सभी कर्मचारियों के लिए 5 मिनट का समय बचाने के लिए! और अगर आप थोड़ा और सोचते हैं, तो आप इस समाधान के कार्यान्वयन की लाभप्रदता की गणना कर सकते हैं! सहमत, उसके पक्ष में एक शक्तिशाली तर्क!