अब आप काम पर किताब नहीं छापेंगे: रिकोह एक्टिव मैनेजमेंट प्रिंट मॉनिटरिंग सिस्टम

क्या आपने कभी सोचा है कि आपकी कंपनी का प्रिंटिंग उपकरण पार्क वास्तव में कितना नियंत्रित है? क्या आपके पास एक ऐसा उपकरण है जो इसमें होने वाली सभी प्रक्रियाओं की पारदर्शी निगरानी प्रदान करता है? और क्या आप मुद्रण की कुल लागत की गणना कर सकते हैं, उदाहरण के लिए, पिछले महीने में, और भविष्य की लागतों की भविष्यवाणी करने के लिए इन आंकड़ों के आधार पर? कहानी रिको एक्टिव मैनेजमेंट सिस्टम के बारे में होगी - एक उपकरण जो आपको संगठन के नेटवर्क में प्रिंटिंग उपकरण के साथ क्या हो रहा है, इसके बारे में जानकारी रखने की अनुमति देगा।



रिकोह एक्टिव मैनेजमेंट एक क्लाउड सेवा है जो आपको कंपनी में सभी प्रिंटिंग उपकरणों की पूरी निगरानी करने की अनुमति देती है। समाधान की ख़ासियत यह है कि यह न केवल रिको प्रिंटर से, बल्कि अन्य निर्माताओं के उपकरणों से भी आंकड़ों के संग्रह का समर्थन करता है, जो आपको बहु-विक्रेता उपकरणों के बेड़े को पूरी तरह से नियंत्रित करने की अनुमति देता है। इसके अलावा, यह ध्यान देने योग्य है कि अतिरिक्त उपयोगिता स्थापित करते समय, आप न केवल नेटवर्क उपकरणों की स्थिति और संचालन की निगरानी कर सकते हैं, बल्कि स्थानीय लोगों, उदाहरण के लिए, यूएसबी के माध्यम से जुड़े हुए हैं।

यदि नेटवर्क पर किसी भी मशीन के साथ कोई समस्या है (टोनर, पेपर जाम, आदि की कमी), तो प्रशासक को तुरंत त्रुटि के बारे में सूचित किया जाएगा जो आलोचनात्मकता की डिग्री का संकेत देगा। सक्रिय प्रबंधन सेवा आपको संगठन के नेटवर्क में किसी भी उपकरण के बारे में जल्दी से पूरी जानकारी प्राप्त करने की अनुमति देती है: इसका स्थान, एक निश्चित अवधि के लिए प्रिंट की संख्या, टोनर स्तर आदि की रिपोर्ट।



सेवा प्रिंटर के "जीवन चक्र" को निर्धारित करने में भी सक्षम है। अनुशंसित उपकरण लोड, कुल और मासिक में प्रिंट की संख्या, साथ ही मशीन के उपयोग के कुल समय के बारे में जानकारी के आधार पर, सेवा शेष उपकरण जीवन की भविष्यवाणी करती है।

रिको एक्टिव मैनेजमेंट का एक और फायदा यह है कि उपकरणों के संपूर्ण बेड़े के लिए और प्रत्येक व्यक्ति प्रिंटर के लिए मुद्रण लागत का अनुमान लगाने की क्षमता है। उदाहरण के लिए, एक प्रिंट (रंग और काले और सफेद) के लिए लागत निर्धारित करके, आप किसी भी अवधि के लिए एक निश्चित लागत योजना की योजना बना सकते हैं। इस समय के बाद, सेवा इस बात की विस्तृत जानकारी प्रदान करेगी कि मूल रूप से नियोजित खर्चों को पार किया गया था, कितना और क्यों। इन आंकड़ों के आगे के विश्लेषण से कंपनी में मुद्रण उपकरणों के बेड़े के उपयोग का अनुकूलन होगा।

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