15 मिनट उत्पादकता नियम

मुझे लगाना पसंद है

वास्तव में, मैं वास्तव में इसे किसी भी दिन बंद करना पसंद नहीं करता, लेकिन यह मेरी कमजोरियों में से एक है। मैं आखिरी क्षण तक कुछ महत्वपूर्ण मामलों को स्थगित कर दूंगा जब यह करने की आवश्यकता होगी।

मैंने इन कमजोरियों को दूर करना सीखा, खोए हुए समय की भरपाई के लिए अधिक उत्पादक बनने की कोशिश की।

ब्लाह, ब्लाह, ब्लाह, सिस्टम उत्पादकता ... किसी भी दिन डाल देना ... ब्ला ब्ला ब्ला!

मुझे पता है कि आपने यह सब पहले सुना है, लेकिन यहां अजीब बात है: मैं लगभग हमेशा अच्छी तरह से काम करता हूं, समय सीमा से बहुत पहले।

तो मेरी समस्या क्या है?

मेरी समस्या यह है कि जब मैं वास्तविक कार्य करता हूं, तो मैं लाखों अन्य छोटी चीजें करता हूं।

हालाँकि मैं अपने विलंब के परिणामों को समय सीमा से बहुत पहले ही दूर कर लेता हूं, फिर भी मैं दिन-प्रतिदिन चीजों को बंद करने के अपने स्वभाव के सार के साथ संघर्ष करता हूं।

ऐसा लगता है कि मैंने एक पिंजरे में एक दुष्ट शिथिलता दानव डाल दिया, जहां वह मुझे नुकसान नहीं पहुंचा सकता, लेकिन क्योंकि मुझे अभी भी उसे लगातार खाना देना है और उसकी आवश्यकताओं से निपटना है, वह मुझे धीमा करना जारी रखता है।

मैं इसे माइक्रोट्लो कहता हूं

हो सकता है आप मेरी तरह ही इस बीमारी से पीड़ित हों।

लक्षण इस प्रकार हैं:

- काम पर बैठो और अपने पहले कार्यों - यह फेसबुक, ट्विटर, ईमेल और अन्य सभी साइटों की जाँच कर रहा है जो आपके लिए कुछ दिलचस्प और अपडेट हो सकते हैं।
- इस बहाने को ढूंढें कि आपको बैठने से पहले इन सभी चीजों को जांचने के लिए संक्रमण की अवधि के लिए 10 मिनट की आवश्यकता है और वास्तव में वह काम करें जो आप करने जा रहे हैं।
- कुछ छोटा चुनें, कुछ ऐसा जो इतना महत्वपूर्ण न हो, और आवश्यक के बजाय उस पर काम करें। (अपना मेलबॉक्स साफ़ करें, आदि)

लगभग हर हफ्ते, मेरा लक्ष्य मेरे अगले प्लुरलसाइट कोर्स के लिए 2 मॉड्यूल लिखना है।

मैं हमेशा ऐसा करता हूं, लेकिन एक कोर्स पर काम करना शुरू करने के लिए, मैं हमेशा काम पर सीधे शुरू होने में कुछ समय बिताता हूं। मैं काम करने के लिए बैठ जाता हूं, लेकिन वास्तव में मैं लगभग 30 मिनट के बाद काम करना शुरू कर देता हूं, और कभी-कभी एक घंटे बाद मैं पहली बार कंप्यूटर पर बैठ जाता हूं।



जैसे ही मैं शुरू करता हूं, मुझे आमतौर पर पता चलता है कि जब तक यह खत्म नहीं हो जाता, तब तक काम करते रहना मेरे लिए कोई समस्या नहीं है।

मैं आमतौर पर अपने ब्लॉग पोस्ट के साथ ऐसा ही करता हूं। मुझे हर हफ्ते एक ब्लॉग पोस्ट छोड़ने की आवश्यकता है, लेकिन इसे शुरू करने में हमेशा कुछ समय लगता है।

यहां तक ​​कि जब मैं कोड लिखने या प्रोग्रामिंग समस्याओं को हल करने की कोशिश करता हूं, तो मैं ध्यान देता हूं कि मैं लगातार कई अन्य काम करने की कोशिश करता हूं, उदाहरण के लिए, ईमेल का जवाब देना या समस्या का आगे अध्ययन करना, और न केवल काम करना, विशेष रूप से कार्य पर ध्यान केंद्रित करना।

मैंने नोटिस करना शुरू कर दिया कि यह मेरे जीवन में एक सामान्य घटना थी। अगर मुझे Pluralsight पर लगभग 15 मिनट मिलते हैं, तो ब्लॉग पोस्ट या प्रोग्रामिंग बनाते हुए, मैं लगभग हमेशा कार्य से विचलित नहीं होता।

मैंने अपने लिए इस तथ्य की खोज की कि मैं अपना काम नहीं छोड़ना चाहता। इसे खत्म करने के लिए मुझे लंच या देरी भी नहीं करनी होगी।

इसलिए 15 मिनट का नियम पैदा हुआ

इस अवलोकन के आधार पर, मैंने एक छोटा सा प्रयोग करने की कोशिश की। अगली बार मैं कुछ काम करने जा रहा हूं, और ईमेल चेक करने, ट्विटर चेक करने आदि के अपने सामान्य अनुष्ठान नहीं कर रहा हूं। मैंने निम्नलिखित कदम उठाए:

1. एक कार्य को करने के बाद, मैं एक कंप्यूटर पर बैठा हूँ और उस पर काम करने के लिए तैयार हो रहा हूँ। (यह कार्य को विस्तार से बताने में मदद करता है।)
2. आपको 15 मिनट के भीतर सभी विक्षेप करना चाहिए या बस उन्हें इस अवधि के दौरान मुझे परेशान नहीं करना चाहिए।
3. बिना रुके और बिना ब्रेक के भी 15 मिनट तक काम करें।
4. 15 मिनट के बाद, अगर मैं रुकना चाहता हूं, तो मैं मल्टीटास्किंग पर रुकता हूं या स्विच करता हूं।

मैंने पाया कि 15 मिनट तक लगातार और परिश्रम से एक काम करने के बाद, मैं इसे छोड़ना नहीं चाहता।

मैंने पाया कि मेरे पास प्रेरणा या इच्छा नहीं थी, वास्तव में, काम के 15 मिनट बाद गायब हो जाते हैं, और फिर वह सब कुछ हो जाता है जिसके बारे में मैं सोच सकता हूं।

मुझे यह एक पुस्तक के पहले कुछ अध्यायों की तरह लगता है जो इसमें आते हैं, और आप पढ़ना जारी रखते हैं। 15 मिनट मुझे अपने काम में शामिल होने की जरूरत है और इसके पूरा होने को देखना चाहते हैं।

मैंने इस "15 मिनट नियम" को काफी बार लागू किया, और मुझे कुछ शानदार परिणाम मिले।

जब मैंने अपनी पुरानी आदतों पर लौटने की कोशिश की, तो मैंने भी गलती की और पूरी तरह से विपरीत परिणाम मिले।

मैंने अन्य प्रणालियों की कोशिश की

अब मैंने निश्चित रूप से कई अन्य प्रणालियों की कोशिश की जो देरी या प्रदर्शन की समस्या, या इन दोनों समस्याओं को हल करने की कोशिश करती है, लेकिन उनमें से कोई भी मेरे लिए अच्छी तरह से काम नहीं करता था।

मैं अन्य प्रणालियों के काम के बारे में जानता हूं, और मैं बहुत से ऐसे लोगों को जानता हूं जो उनके साथ सफलतापूर्वक काम करते हैं, और यह भी तथ्य है कि मेरा सिस्टम वास्तव में इन प्रणालियों में से एक नहीं है - यह सिर्फ मैं करता हूं।

जो समस्या मुझे अभी भी अन्य प्रणालियों में मिली है, वह यह है कि वे या तो:

- नियमित रूप से लागू करने के लिए बहुत जटिल है, जब तक कि आप सिस्टम के लिए 100% प्रतिबद्ध नहीं हैं। (शुरुआत करने के लिए एक बड़ा अवरोध)।
“वे केवल उत्पादकता और प्राथमिकता की समस्याओं को हल करते हैं, लेकिन निश्चित रूप से, काम नहीं करते हैं।
"वे सुझाव देते हैं कि आप बैठ सकते हैं और वास्तव में वही कर सकते हैं जो आप करने का इरादा रखते हैं।" (जो, जैसा कि मुझे याद है, मेरे लिए सबसे मुश्किल हिस्सा था।)

मैं हो रही चीजों का एक बड़ा प्रशंसक रहा हूँ और अत्यधिक यह आप के लिए सलाह देते हैं। कम से कम, इसे पढ़ें क्योंकि वास्तव में कई सामान्य सुझाव हैं, लेकिन ...



लेकिन मैं अब इसका उपयोग नहीं करता हूं, क्योंकि मुझे यह व्यवस्थित करने की आवश्यकता नहीं है कि मुझे क्या करने की आवश्यकता है। मेरा जीवन अब हर दिन के लिए इतना भीड़ और नियोजित है कि मुझे पहले से ही पता है कि मुझे लगभग हर घंटे क्या करना है।

मैं टीवी या फिल्में भी नहीं देखता ... कभी नहीं। नहीं, वास्तव में, मेरा मतलब है बिल्कुल कभी नहीं।

इस प्रकार, मेरे कार्यक्रम के साथ, समय इतना व्यस्त है कि मेरी सबसे बड़ी समस्या यह नहीं है कि मुझे क्या करना चाहिए, जैसा कि मैंने पहले ही तय कर लिया है। इसके बजाय, मेरी सबसे बड़ी समस्या इसे कुशलता से कर रही है।

मैं जो कर रहा हूं, वह निकटतम तकनीक शायद पोमोडारो तकनीक है। मुझे लगता है कि यह एक शानदार तकनीक है और यह मेरी तुलना में लगभग खराब नहीं है, और यह भी कि यह कई लोगों के लिए सबसे अधिक संभावना है।



मुझे सिर्फ इतना पता चला कि मेरा दिमाग तकनीक को हराने की कोशिश कर रहा है।

आप नाम दे सकते हैं कि मैं संशोधित पोमोडोरो तकनीक के साथ क्या कर रहा हूं, जिसे मैंने 15 मिनट में सेट किया है, लेकिन वास्तव में इस मामले में यथासंभव लंबे समय तक रुकावटों से बचने का प्रयास किया जाता है।

15 मिनट का नियम क्यों काम करता है

मुझे संदेह है कि यह विधि काम करने का मुख्य कारण है क्योंकि एक निश्चित धक्का है।

जब हम एक आवेग प्राप्त करना शुरू करते हैं, तो यह हमें जगाता है, लेकिन इसे प्राप्त करना बहुत कठिन है।

फोकसिंग भी 15 मिनट के नियम का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है। दुनिया आज एक तेज़ और मल्टी-टास्किंग समांतर चूहा दौड़ है जिसमें हम एक साथ कई चीजों के बीच अपना ध्यान बदलने के लिए मजबूर हैं।



यदि आप अभी इस पोस्ट को पढ़ रहे हैं, तो आप लगातार अपने ब्राउज़र या चैट विंडो या किसी अन्य चीज़ के कई टैब के बीच स्विच करने की संभावना रखते हैं और पढ़ने पर 100% ध्यान केंद्रित नहीं करते हैं। आपका ध्यान खींचने और आपको आकर्षित करने के लिए मेरे पास 15 मिनट नहीं हैं (यदि आप बहुत धीमे पाठक नहीं हैं, तो इस मामले में मैं आपको इस दूरी को पार करने के लिए बधाई देता हूं)।

तथ्य यह है कि हमें सर्वव्यापी होने की कोशिश करने की स्वाभाविक इच्छा को बंद करने के लिए उद्देश्यपूर्ण रूप से एक बात पर ध्यान केंद्रित करना चाहिए।

15 मिनट के नियम का उपयोग करने से मुझे ध्यान केंद्रित करने और उस चीज़ पर ध्यान केंद्रित करने की ज़रूरत है जो मुझे अपने दिमाग में बाकी सब कुछ बंद करने की आवश्यकता है जो मुझे विचलित करने की क्षमता रखती है।

15 मिनट का नियम मुझे इस समस्या पर अधिक सोचने की अनुमति देता है, इस पर काम करने के बजाय "प्रशंसा" करने के लिए दूर जाना।

यह मुझे दायित्व से मुक्त करता है। अगर मुझे पता है कि मुझे 15 मिनट के लिए काम करना है, तो मैं बहुत प्रगति करने से नहीं डरता। मेरा एकमात्र दायित्व 15 मिनट के लिए बिना किसी रुकावट के और पूरी तन्मयता के साथ समस्या पर काम करना है।

मुझे यह भी लगता है कि 15 मिनट के बाद मुझे काम जारी रखने की इच्छा हुई । उस समय के कारण जो मैंने पहले ही कार्य में निवेश किया है, मैं इसे पूरा करने के लिए बाध्य महसूस करता हूं।

नियम लागू करना

मुझे उम्मीद है कि आप इस तकनीक को उपयोगी पाएंगे और शायद आपके पास भी कुछ बेहतर हो। इस मामले में, मैं वास्तव में उन्हें सुनना चाहूंगा, क्योंकि मैं हमेशा दक्षता में सुधार के लिए कुछ नए तरीकों की तलाश कर रहा हूं।

इससे पहले कि मैं आपको अपने रास्ते पर छोड़ दूं, मैं 15 मिनट के नियम को लागू करते समय उपयोगी कुछ विदाई युक्तियाँ दूंगा:

- सभी विकर्षणों को दूर करें। इसका मतलब ब्राउजर विंडो को बंद करना या फोन को बंद करना या फिर बाकी सभी चीजों को अनदेखा करना हो सकता है।
- ध्यान केंद्रित करना न भूलें। यह केवल विक्षेपों को दूर करने के लिए पर्याप्त नहीं होगा, आप जो कर रहे हैं उस पर ध्यान देना भी आवश्यक है। आपको यह सोचने की आवश्यकता है कि आप क्या कर रहे हैं।
- मुझे पता है कि प्रतिबिंब एक और समस्या है, क्योंकि मन बहुत आसानी से भटकना शुरू कर देता है और, बस विषय के बारे में सोचने से ऐसा लगता है कि यह या कि मनोवैज्ञानिक कर्षण पैदा नहीं हो रहा है। हालाँकि, ऐसा नहीं है। इसका मतलब यह है कि जब आप किसी प्रकार की परियोजना लिखना शुरू करते हैं, तो वास्तव में "करना" महत्वपूर्ण है।
- अगर आपको लगता है कि आप "करना" शुरू नहीं कर सकते हैं, तो अपना "करो" मंथन सत्र के रूप में करें, जहां एक मंथन सत्र वास्तव में कार्यों या स्मार्ट कार्ड की सूची लिख रहा है।
- यदि 15 मिनट के अंत में आप अभी भी काम में नहीं डूबे हैं और फिर भी इसे छोड़ना चाहते हैं, तो ऐसा करें। थोड़ी देर बाद उसके पास लौटें और फिर कोशिश करें।
- जरूरत पड़ने पर ब्रेक लें। जब पहले 15 मिनट का ध्यान केंद्रित किया गया, तो मैंने पाया कि मैं एक ब्रेक ले सकता हूं ताकि मैं वास्तव में अपने काम पर वापस जाना चाहता हूं।
- अपने काम की निगरानी पर नोट को गोंद करें या कहीं और जहां आप इसे नोटिस करते हैं, आपको यह याद दिलाने के लिए कि जब आप काम करने के लिए बैठते हैं, तो आपको 15 मिनट की तकनीक के साथ शुरू करना होगा।