कानबन बोर्ड प्रयोग या चीजें कैसे प्राप्त करें

कभी-कभी ऐसा होता है कि लंबे समय के बाद, संसाधन दिखाई देने लगते हैं, विशेषज्ञ, प्रबंधन समर्थन और परिवर्तन और नवाचार को प्रोत्साहित करते हैं। इसके साथ ही, इच्छाएं और विचार प्रकट होते हैं, कितना सुधार किया जा सकता है, अनुकूलित किया जा सकता है और वास्तव में कंपनी के व्यवसाय का समर्थन कर सकता है। बेशक, पहली सांस में बहुत कुछ किया जा सकता है, खासकर जब शुरुआत में लगभग एक बिना तय किए गए क्षेत्र होते हैं। लेकिन बाद में, एक ऐसा क्षण आता है जब आईटी अवसंरचना पर्याप्त हो गई है और किसी भी बदलाव और कार्यान्वयन पर निर्णय जल्दी और आसानी से नहीं किए जाते हैं क्योंकि यह शुरुआत में था। इसका कारण बहुत ही कार्यान्वयन और नवाचार है, अब उन्हें समर्थन, रखरखाव, और इस तथ्य के बावजूद कि आईटी विभाग बड़ा हो गया है, पर्याप्त संसाधन नहीं हैं - हमारे पास एक बड़ी, जटिल और कार्य प्रणाली है। लेकिन योजनाओं के बारे में क्या? उन विचारों के बारे में क्या? अभी भी उनमें से बहुत से हैं।

अब मैं आपको kanban बोर्ड के साथ प्रयोग के बारे में बताना चाहता हूं, जिसने आईटी कंपनी के दूर के आईटी विभाग में एक उत्कृष्ट परिणाम दिया। इस तरह के उपकरण के साथ वर्कफ़्लो अधिक नियंत्रित और प्रबंधनीय हो गया है, प्रत्येक विशेषज्ञ पर कार्यों की निर्भरता अधिक पारदर्शी हो गई है। अब आप हमेशा विश्वास के साथ कह सकते हैं कि विभाग 100% पर काम कर रहा है और हम ठोस परिणामों की ओर बढ़ रहे हैं, जिन्हें प्राप्त करने की अधिक संभावना है।

प्रारंभिक अवस्था

मान लीजिए कि हमारे पास विभिन्न दिशाओं और योग्यताओं के कई विशेषज्ञ हैं। हमें कई बड़े कार्यों या परियोजनाओं का सामना करना पड़ रहा है, और हमारा लक्ष्य इस तरह से प्रक्रिया को व्यवस्थित करना है, ताकि हर व्यक्ति को उसकी क्षमताओं के अनुसार अधिकतम रिटर्न के साथ संलग्न किया जा सके, एक विशेषज्ञ के रूप में। यह भी ध्यान में रखा जाना चाहिए कि एक निरंतर दिनचर्या है जो किसी भी कर्मचारी के रोजगार को विभिन्न आवृत्ति के साथ प्रभावित करती है।

ऊपर वर्णित वास्तविकताएं हमारे शुरुआती बिंदु हैं। तैयारियों को आगे बढ़ाते हुए ...

डिज़ाइन

पहले चरण में, प्रत्येक परियोजना को परमाणु घटकों में विभाजित करना आवश्यक है। आदर्श रूप से, इन कार्यों को प्रतिष्ठित और सेट किया जाना चाहिए ताकि वे इस मुद्दे के सामान्य सार को उजागर किए बिना पूरा किया जा सके। इसके अलावा, प्रत्येक कार्य को विशिष्ट मैट्रिक्स और निर्दिष्ट अंतिम परिणाम के साथ शुरू से अंत तक बनाया जाना चाहिए।

इसके अलावा, प्रत्येक परियोजना के ढांचे के भीतर, हम एक दूसरे पर प्रत्येक कार्य की निर्भरता रखते हैं। ऐसा करने के लिए, हम प्रत्येक कार्य को संख्या देते हैं और इंगित करते हैं कि यह किन अन्य कार्यों पर निर्भर करता है। परिणाम प्रत्येक परियोजना के कार्यान्वयन के लिए एक योजना होगी।

एक उदाहरण:

1. ESXi #2, Name: ServerABC, Guest: Ubuntu x64, RAM: 2 Gb, HDD: 20Gb Pre-allocated
2. (after: #1) Ubuntu Server 12.04 x64 ServerABC (ESXi #2); HDD: root 2Gb, swap 2Gb, home ; IP: 192.168.0.7; hostname: ABC.com; user: abc pass: abc
3. ...

परियोजना के विकास और नियोजन का काम किसी विशेष विशेषज्ञ द्वारा आसानी से किया जाता है। इसके बाद, परियोजना प्रमुख के पास जाती है, और विशेषज्ञ अपनी वर्तमान तत्काल जिम्मेदारियों के कार्यान्वयन में संलग्न रहते हैं।

टिकट स्टिकर

तैयारी के बाद, हमारे हाथ में कई कार्य हैं, जिन्हें लागू करने से हम विशिष्ट लक्ष्यों को प्राप्त कर सकते हैं। हम ट्रैकिंग और विस्तृत नियंत्रण के लिए एक दृश्य नियंत्रण और प्रबंधन के रूप में एक कन्नन बोर्ड, और कुछ टिकट प्रणाली (उदाहरण के लिए trac ) का उपयोग करेंगे।

इन उपकरणों का उपयोग करके, हम अपनी परियोजनाओं को निष्पादन के लिए तैयार करेंगे। प्रत्येक परियोजना के लिए टिकट प्रणाली में, एक अलग टिकट बनाएं जिसमें हम तैयार योजना को जगह देंगे। इसके अलावा, जैसा कि हम प्रत्येक कार्य पर काम शुरू करते हैं, हम इसके निष्पादन में साथ देने के लिए उप-स्टिकर बनाएंगे।

चूंकि हमारी योजना को पहले से ही विस्तार से वर्णित किया गया है और टिकट प्रणाली (मुख्य परियोजना टिकट में) पर रखा गया है, इसे बोर्ड पर कल्पना करने के लिए, यह केवल एक स्टिकर के लिए प्रत्येक कार्य को फिर से लिखना है। हम बोर्ड पर तैयार स्टिकर रखते हैं, उन्हें परियोजनाओं द्वारा समूहीकृत करते हैं।

स्टीकर उदाहरण:

क्रिया क्षेत्र

तैयारी पूरी हो गई है और अब हम काबन बोर्ड पर विचार करेंगे जिसके साथ हम घटनाओं के विकास का प्रबंधन करेंगे। "पारंपरिक" प्रवाह बाएं से दाएं के विपरीत, यह स्टिकर "पूल" से शुरू होकर, निम्नलिखित चरणों में नीचे जाएगा:

• पूल बोर्ड पर सबसे बड़ा स्थान है जिसमें परियोजना द्वारा समूहीकृत कार्य स्थित हैं। क्षेत्र को जानबूझकर वर्गों में चिह्नित नहीं किया गया है, ताकि परियोजनाएं केवल आवश्यक स्थान पर कब्जा कर लें, क्योंकि वे स्वयं एक निश्चित रंग का एक क्षेत्र बनाते हैं। इसके अलावा, आईटी विभाग के रोजमर्रा के जीवन में "प्रोजेक्ट" शब्द का अर्थ अक्सर एक बड़ा काम हो सकता है जिसे उप-कार्य में विघटित किया जा सकता है।
• कतार तत्काल अल्पकालिक निष्पादन योजना है। बोर्ड के इस खंड में निकट भविष्य में निष्पादन के लिए निर्धारित सभी कार्य शामिल हैं, और इसका उपयोग मुख्य रूप से तेजी से आगे बढ़ने या प्राथमिकता वाली परियोजनाओं के कार्यान्वयन में किया जाता है। व्यवहार में, अधिकांश कार्यों के लिए, अनुभाग को छोड़ दिया जाता है, और पूल से कार्य सीधे निष्पादक के पास जाते हैं।
• निष्पादन - यह चरण स्पष्ट रूप से एक विशेष कलाकार के अनुरूप क्षेत्रों में विभाजित है। एक ठेकेदार चुनते समय, इस तथ्य को ध्यान में रखना आवश्यक है कि कुछ कार्यों के समाधान में एक ही समय लग सकता है, दोनों एक उच्च योग्य विशेषज्ञ के लिए और एक शुरुआत के लिए। लेकिन प्रदर्शन अनुकूलन के लक्ष्य अलग हो सकते हैं, और सिर्फ इस स्तर पर आप लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए स्पष्ट रूप से एक रणनीति चुन सकते हैं। उदाहरण के लिए, हम नौसिखिया विशेषज्ञों के माध्यम से कम मांग योग्यता और तत्काल कार्यों को छोड़ सकते हैं, जिससे उन्हें आत्म-विकास का मौका मिल सकता है। स्वाभाविक रूप से, तत्काल और महत्वपूर्ण काम प्रशिक्षित विशेषज्ञों को निर्देशित किया जाना चाहिए। सामान्य तौर पर, कई रणनीतियां हो सकती हैं, लेकिन सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि हम वास्तविक समय में देखते हैं कि हमारी प्रक्रिया कैसे चल रही है, और हम जल्दी से वर्तमान काम की स्थिति के लिए अनुकूल हो सकते हैं।
• सत्यापन - उसी तरह जैसे पिछले चरण को कलाकारों में विभाजित किया गया है, लेकिन यह प्रकृति में सहायक है और गुणवत्ता आश्वासन प्रक्रिया के समान है। उदाहरण के लिए, किसी अन्य विशेषज्ञ से प्रतिक्रिया प्राप्त करने या किसी विशेषज्ञ द्वारा सत्यापन के लिए कार्य किया जाता है, जिसमें सबसे बड़ी क्षमता होती है। यदि परियोजना स्पष्ट रूप से QA को अलग कार्य में प्रदान करती है या यदि किसी तृतीय-पक्ष सत्यापन की आवश्यकता नहीं है, तो यह कदम भी छोड़ दिया जा सकता है।
• संपन्न - अंतिम चरण जिसमें सभी पूर्ण किए गए स्टिकर परियोजनाओं की छोटी पुस्तकों में एकत्र किए जाते हैं।

विशेषज्ञों के नियोजन और नियोजित परियोजनाओं पर काम में उनकी भागीदारी की असंभवता को स्पष्ट रूप से इंगित करने के लिए, आप एक निश्चित रंग के मैग्नेट का उपयोग कर सकते हैं, उदाहरण के लिए लाल। यह एक हरे रंग के चुंबक द्वारा भी संकेत दिया जा सकता है कि विशेषज्ञ स्वतंत्र है और किसी भी परियोजना में भाग ले सकता है। अक्सर ग्रीन मैग्नेट उन विशेषज्ञों को लटकाते हैं जिनके लिए एक निश्चित समय पर कोई उपयुक्त कार्य नहीं होता है, और जैसे ही ऐसा काम मिलता है हम उन पर कब्जा करना चाहेंगे।

"हो गया"

मुझे आशा है कि मैंने जो उपकरण प्रस्तावित किया है या इसका उन्नत संस्करण आपको सक्षम और कुशलतापूर्वक उन दिलचस्प और सुखद परियोजनाओं के प्रवाह का प्रबंधन करने में मदद करेगा जो आप अपने लिए या व्यवसाय के लिए निर्धारित करते हैं जो आपके सामने रखता है। सौभाग्य है