समय कहाँ जाता है

परिचय

किसी भी कार्रवाई में थोड़ा समय लगता है। कुछ कार्यों के लिए कम समय की आवश्यकता होती है, दूसरों को अधिक, कुछ को अक्सर दोहराया जाता है, अन्य, इसके विपरीत, बहुत दुर्लभ हैं। हमारे किसी भी दिन में कई गतिविधियाँ होती हैं, और वे हमारे समय के 24 घंटे लेते हैं। लेकिन हम इन 24 घंटों में रोज क्या करते हैं?

किसी ने पहले से ही मुख्य समय खाने वालों के बारे में लिखा था। यह लेख नहीं मिला, लेकिन आप आर्कान्जेस्क की पुस्तक " टाइम ड्राइव " पढ़ सकते हैं। वैज्ञानिक रूप से बोलते हुए, लेख क्रोनोफेज के लिए समर्पित है।

प्रमुख समय खाने वाले

हर दिन हम साधारण समय बिताते हैं:

• ट्रैफिक जाम;
• कतार;
• अधिकारियों;
• अस्पतालों।

लेकिन यह केवल एक अंश है। काम के घंटों के दौरान, क्रोनोफेज भी दिखाई देते हैं। उन्हें व्यक्ति कहा जा सकता है, साथ ही उद्यम में अक्षम व्यावसायिक प्रक्रियाएं भी।

कार्य दिवसों

मैं कई तकनीकी बिंदु देने की कोशिश करूंगा, जो डेवलपर्स से बहुत समय लेते हैं:

• rar;
• एक्सएमएल;
• दस्तावेज़;
• संदर्भ;
• पत्र;
• उपकरण।

मालिकाना संग्रह प्रारूप

बंद अभिलेखों का उपयोग उन सभी व्यापक एकीकरण साधनों से वंचित करता है जो आपको अभिलेखागार के साथ प्रभावी ढंग से काम करने की अनुमति देते हैं। विंडोज अतिरिक्त सॉफ्टवेयर के बिना ज़िप अभिलेखागार के साथ काम करने का समर्थन करता है। JIRA आसानी से इसे अनपैक करने की आवश्यकता के बिना एक संग्रह की सामग्री को प्रदर्शित करता है:

Xml- जैसे डेटा प्रारूप

एक डेवलपर के रूप में, वे अक्सर मुझे विभिन्न xml दस्तावेज़ भेजते हैं। और किस रूप में उन्हें नहीं भेजा जाता है: एक डॉक्स-दस्तावेज़ (और मेरे पास लिनक्स या मैक-ओएस हो सकता है) एम्बेडेड एक्सएमएल के साथ विकृत एन्कोडिंग, टीएक्सटी-दस्तावेज़, साथ ही असंगत एन्कोडिंग, टीएक्सटी और आरए-आर्काइव में डॉक्स-फाइलें भी। !

अब कल्पना करें कि तीन लोगों को इस दस्तावेज़ का अध्ययन करना चाहिए। दस्तावेज़ के निर्माता को एन्कोडिंग लगाने और xml एक्सटेंशन के साथ फ़ाइल में दस्तावेज़ को सहेजने के लिए 5 मिनट का समय खर्च हो सकता है, और अब कंपनी अपने उच्च योग्य विशेषज्ञों के लिए केवल दस्तावेजों को बदलने के लिए 15 मिनट का समय खो रही है। और कल्पना करें, दस्तावेज़ में एक xml- हस्ताक्षर या कुछ और है, तो आप रूपांतरण के दौरान गलती कर सकते हैं। नतीजतन, दस्तावेज़ के निर्माता ने इसे एक रूप में देखा, और विशेषज्ञ इसे दूसरे (अक्सर अलग) में देखते हैं।

सर्वव्यापी डॉक्टर

हमारे देश में, डॉक प्रारूप की एक अतुलनीय लोकप्रियता है। लेकिन यह एक बंद प्रारूप है। डॉक्स के साथ, यह कुछ हद तक बेहतर है क्योंकि यह एक xml जैसा प्रारूप है। सवाल है, क्यों? इसमें कई कमियां हैं: विभिन्न संस्करणों में, जटिल दस्तावेज़ अलग-अलग दिखते हैं, प्रारूप मुक्त सॉफ़्टवेयर द्वारा समर्थित नहीं है (हम अपने कंप्यूटर पर केवल स्वतंत्र और बेहतर, खुला स्रोत सॉफ़्टवेयर डालते हैं), संस्करणकरण समर्थित नहीं है।

समाधान बहुत सरल है: अपने आप को एक विकी-आधारित ज्ञान आधार रखो। हम महंगी कंफ्यूजन का इस्तेमाल करते हैं। कई फायदे हैं, संस्करण नियंत्रण और दस्तावेजों की तुलना, एक ही डॉक्टर से आयात हैं। Pdf और xml, पूर्ण-पाठ खोज और "सभी एक ही स्थान पर निर्यात करें"।

लिंक साझा करें

यदि कोई प्रत्यक्ष लिंक नहीं है, तो आवश्यक संसाधन खोलने के लिए, जानकारी की खोज में एक अविश्वसनीय राशि खर्च की जाती है। की तुलना करें:

• हॉर्न्स और होव्स वेबसाइट के बारे में हमारे पेज पर, एड्रेस ब्लॉक में एक गलत फ़ॉन्ट है;
• पृष्ठ http://sample.com/about.htm में पते ब्लॉक के लिए एक अमान्य फ़ॉन्ट है।

पहले मामले में, आपको अभी भी इस साइट को खोजने की आवश्यकता है, पृष्ठ पर नेविगेट करने में समय व्यतीत करें। गलत संसाधन दर्ज करने की संभावना बहुत अधिक है, जिसका अर्थ है कि समस्या को जल्दी हल नहीं किया जा सकता है।

दूसरा विकल्प आपको तुरंत समस्या संसाधन पर जाने और अतिरिक्त समय के बिना समस्या का निदान करने के लिए सुनिश्चित करता है।

लेखन

जब प्रति दिन पत्रों की संख्या एक दर्जन से अधिक हो जाती है, तो उन्हें संसाधित करने में एक सभ्य समय लगता है। यदि पत्र प्रेषक के विषय और हस्ताक्षर के बिना पहुंचे, तो यह संस्कृति की कमी है और प्राप्तकर्ताओं के प्रति अनादर है - ऐसे पत्रों को बिना पढ़े हटाया जा सकता है। पत्र में प्राप्तकर्ता का अभिवादन और संदर्भ का संक्षिप्त विवरण होना चाहिए। सभी आवश्यक लिंक प्रदान करना बेहतर है ताकि सहयोगी पुराने पत्राचार में, ज्ञान आधार में, इंटरनेट पर जानकारी के लिए खोज न करे।

एक अच्छी तरह से लिखे गए पत्र में एक दोहरी व्याख्या शामिल नहीं है, इसमें सभी आवश्यक लिंक और अंश शामिल हैं, जिसमें rar और doc के लिए अनुलग्नक शामिल नहीं हैं। पत्रों में अभिलेखागार और दस्तावेजों को स्थानांतरित करना बुरा व्यवहार है। कुछ बिंदु पर, यह पता चल सकता है कि सभी सहयोगियों के पास एक ही दस्तावेज़ के अलग-अलग संस्करण होंगे। इस मामले में क्या प्रभावी काम हो सकता है, इस पर चर्चा की जा सकती है।

तकनीक का इंतजार न करें

Techies को गैजेट्स बहुत पसंद हैं। ये छोटे आईटी बच्चे हैं और उन्हें लाड़ प्यार करना पड़ता है। सबसे तेज़ लोहा प्रदान करें, इसे समय पर ढंग से अपडेट करें, महत्वपूर्ण प्रतिबंधों के बिना सभी आवश्यक संसाधनों तक पहुंच प्रदान करें।

काम के माहौल को तैनात करने के लिए, मेरे लिए ग्लासफिश सर्वर को शुरू करना, टॉमकैट में दो संदर्भों को उठाना, मेरी आईडीई में डिबगिंग शुरू करना, मॉक सेवाओं को कनेक्ट करना, स्काइप चलाने और ब्राउज़र में एक-दो खिड़कियों के साथ यह आवश्यक है। इस मामले में, रैम हमारी आंखों के सामने पिघल रही है और अभी भी पर्याप्त होनी चाहिए। वर्किंग मशीन की प्रतिक्रिया को धीमा करना एक सरल काम है। यहां कार्यालय में काम करने के लिए "आधुनिक" कंप्यूटर स्पष्ट रूप से पर्याप्त नहीं है।

मामले, जब सर्वर अंतरिक्ष से बाहर चला जाता है, क्योंकि लॉग ने कुछ 15 गीगाबाइट्स उठाए, आदि, मैं भी इस पर विचार नहीं करता हूं। यह विषय एक अलग लेख के योग्य है।

प्रयास करने के लिए कुछ है

जैसा कि उपरोक्त उदाहरणों से देखा जा सकता है, कार्यस्थल में कई विक्षेप हैं। हम कुछ को प्रभावित कर सकते हैं, जबकि अन्य हम नहीं कर सकते। लेकिन अपने काम के समय को अनुकूलित करना आवश्यक है, अन्यथा उत्पादकता बेहद कम होगी। विचलित करने की कोशिश करने का एक बड़ा उदाहरण: " एक स्लैमर को किराए पर लेना ।"

निष्कर्ष

मैंने मूल रूप से सोशल नेटवर्क और मनोरंजन पोर्टल पर समय की बर्बादी की घोषणा नहीं की, क्योंकि इन क्रोनोफेज को पूरी तरह से अपने कार्य समय से बाहर रखा जाना चाहिए।

आप कई और दैनिक माइक्रो-क्रोनोफैगस ला सकते हैं, जिससे छुटकारा पाकर आप आत्म-विकास, परिवार, अधिक उत्पादक कार्य के लिए समय समर्पित कर सकते हैं।

मुझे आशा है कि मैंने आपको उस महत्वपूर्ण परियोजना से बहुत विचलित नहीं किया जो कल किया जाना था और ग्राहक आपके लिए पहले ही निकल चुका है।

Habravopros: और क्या आप पर समय बर्बाद कर रहे हैं, habrauser?