और परियोजना प्रबंधन के तरीकों पर कुछ और विचार

हाल ही में, मुझे अक्सर परियोजना प्रबंधन के तरीकों के विरोधियों के शिविर में भेजा गया है (अक्सर चंचल / घबराहट / कानबन की चर्चा करते हुए)। यह पूरी तरह सच नहीं है। मैं कार्यप्रणाली के खिलाफ नहीं हूं, लेकिन उनके कट्टर आवेदन के खिलाफ और जगह के बिना, साथ ही फुर्ती के कार्यान्वयन के बाद सफलता में केवल रहस्यमय आत्मविश्वास।

यह मुझे लगता है कि बहुतों को समझ में नहीं आता है कि एक कार्यप्रणाली की आवश्यकता क्यों है।

प्रक्रिया में सभी प्रतिभागियों के बीच एक कार्यप्रणाली एक प्रकार का अनुबंध (व्यवस्था) है। यह सांकेतिक भाषा, ट्रैफिक नियम, एस्पेरांतो या गणितीय सूत्र जैसा है। इन उदाहरणों और अग्ली / स्क्रैम / कानबन के बीच अंतर यह है कि वे अलग-अलग व्याख्या नहीं करते हैं। फुर्तीली / स्क्रम / कानबन के मामले में, प्रत्येक कंपनी और यहां तक ​​कि प्रत्येक टीम की अपनी "कानबन" होती है, जिसका अधिकांश भाग के लिए कुछ भी नहीं होता है।

वास्तव में, आपको प्रक्रिया में सभी प्रतिभागियों को एक साथ लाने और सभी बारीकियों पर चर्चा करने की आवश्यकता है। यह काफी सरल है, उदाहरण के लिए:

1. बयान। सप्ताह में एक बार, सप्ताह में दो बार (मंगलवार और गुरुवार) - स्काइप पर।
2. प्रतिक्रिया समय। नियमित पत्र के लिए - 4 घंटे, उन लोगों के लिए जिन्हें "महत्वपूर्ण" के रूप में चिह्नित किया गया है - 1 घंटा (कई कंपनियों के लिए यह 15 मिनट है)।
3. कर्तव्य। वासिया तकनीकी मुद्दों, सर्वर के लिए कोला और रसोई में चाय के लिए पेट्या के लिए जिम्मेदार है।
4. आदि

उदाहरण के लिए, यदि वे वसा या टीएफएस में हैं तो बोर्ड पर कार्य क्यों लिखें। यदि आप सुनिश्चित हैं कि इसके साथ कोई समस्या नहीं होगी, तो "अनुबंध" से इस खंड को बाहर करने के लिए स्वतंत्र महसूस करें। और ध्यान दें, इस तरह आप विभिन्न तरीकों से सर्वोत्तम प्रथाओं को जोड़ सकते हैं, एक विशिष्ट टीम और परियोजना के लिए अनुकूल हो सकते हैं। वैसे, यह भी चुस्त है, केवल छद्म अभिजात्यवाद के स्पर्श के बिना।

प्रबंधक का कार्य किए गए कार्य पर एक रिपोर्ट लिखना या परियोजना के लिए ठेकेदारों को ढूंढना नहीं है। परियोजना प्रबंधन में आवश्यक संसाधनों और पूर्ण या आंशिक अनिश्चितता के अभाव में लक्ष्य को प्राप्त करना शामिल है। मेरा मानना ​​है कि जोखिम प्रबंधन के तरीकों और व्यापार की बुनियादी बातों का ज्ञान औसत टीम को चुस्त-दुरुस्त लागू करने में मदद करेगा।

इसके अलावा, किसी भी प्रबंधन पद्धति का इरादा अनुभवी पेशेवरों के लिए सबसे पहले है। इस प्रकार, यदि आपकी टीम में शुरुआती या नए कर्मचारी हैं (और यह हर पहली टीम में स्थिति थी जहां मैंने काम किया था), तो लचीली कार्यप्रणाली की शुरूआत कुछ टीम के सदस्यों के प्रदर्शन पर प्रतिकूल प्रभाव डालेगी। आखिरकार, जूनियर सोचेंगे: "ठीक है, मेरे पास इस स्प्रिंट में समय नहीं है, मैं निम्नलिखित कार्य करूंगा, इसलिए पद्धति कहती है" (हालांकि ऐसा नहीं है)।

हाल ही में एक प्रश्न पूछा गया: "क्या यह निश्चित मूल्य + चुस्त है?"। क्यों नहीं? उचित योजना के साथ। लेकिन, फिर से, उचित और प्रभावी योजना कार्यप्रणाली पर निर्भर नहीं करती है, बल्कि सही तरीके से योजना बनाने की क्षमता (टोटोलॉजी के लिए क्षमा करें) पर निर्भर करती है।

एक और मुद्दा फुर्तीली / घबराहट / कानबन का उपयोग कर रहा है जहां आपको इसका उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है। उदाहरण के लिए, बहुत सीमित समय सीमा या आर एंड डी के साथ परियोजनाओं में। या जब आपके कार्य की पूर्ति आप या आपके बॉस पर निर्भर न हो, लेकिन बाहरी कारकों पर जो आपको प्रभावित नहीं कर सकते। कई उदाहरण हैं।

निष्कर्ष के रूप में:

1. क्या यह पद्धति को लागू करने के लिए समझ में आता है? निश्चित रूप से।
2. क्या यह हर जगह चुस्त करने के लिए समझ में आता है? नहीं।
3. क्या यह सभी मंचों और साइटों पर समझ में आता है, जहां "कार्यप्रणाली" शब्द लिखा गया है, "चुस्त सबको बचाएगा, और यदि नहीं, तो आपके हाथ आपके गधे से बढ़ जाएंगे"? आपकी इच्छाशक्ति, लेकिन बाहर से आप कम से कम, मूर्ख दिखते हैं।
4. क्या मुझे कार्यप्रणाली पर किताबें पढ़ने और चुस्त पार्टियों में जाने की आवश्यकता है? निश्चित रूप से हाँ। लेकिन आप एक तनावपूर्ण के माध्यम से सभी बातों को सुनते हैं और सभी रायों के बारे में संदेह करते हैं।
5. और अंत में, कौन सी कार्यप्रणाली बेहतर है? कोई बेहतर कार्यप्रणाली नहीं है। सबसे अच्छी कार्यप्रणाली वह है जो आपको, आपकी टीम और ग्राहक को एक विशेष क्षण और किसी विशेष स्थान और परियोजना में सूट करती है।

आपका ध्यान के लिए धन्यवाद!