Microsoft रिपोर्टिंग सेवा शुरुआती के लिए युक्तियाँ

प्रस्तावना

ऐतिहासिक रूप से, जब मैं एक नए कार्यस्थल पर आया, तो मुझे Microsoft रिपोर्टिंग सेवाओं का उपयोग करके कई रिपोर्ट बनाने का काम सौंपा गया था। मेरे आने से पहले, आज के लिए मैं जिस कंपनी में काम करता हूं, उसने रिपोर्ट बनाने के लिए Sybase DataWindow का इस्तेमाल किया। लेकिन मेरे आगमन के समय, रिपोर्टिंग सेवाओं पर स्विच करने का निर्णय लिया गया था, इसलिए मुझे इस कंटीले रास्ते पर चलने और एक से अधिक गांठ भरने का सम्मान मिला। रिपोर्ट बनाने की प्रक्रिया में, शुरुआती लोगों के लिए बहुत सारे उपयोगी सुझाव जमा हुए हैं, मैं आज उनमें से कुछ को साझा करना चाहता हूं।

0) जहाँ संभव हो, तालिकाओं का उपयोग करने का प्रयास करें

तालिकाओं का उपयोग करने से आप रिपोर्ट में डेटा को प्रारूपित करने से जुड़ी बड़ी संख्या में समस्याओं से बच सकते हैं।
टेक्सबॉक्स का उपयोग करके एक उदाहरण पर विचार करें:

यह विधि सही तरीके से काम करेगी जब तक कि डेटा टेक्सबॉक्स की लंबाई से अधिक न हो जाए। जैसे ही लंबाई लंबी होगी, टेक्स्टबॉक्स अपनी ऊंचाई बदल देगा, जो या तो नीचे स्थित अन्य नियंत्रणों को ओवरलैप करेगा, या बाकी को नीचे स्थानांतरित कर दिया जाएगा।

तालिका का उपयोग करते समय, यह नहीं होगा, सभी डेटा एक साथ चिपक जाएंगे और यदि आप एक लंबे पाठ से मिलते हैं, तो डेटा को अतिव्यापी और अप्रत्याशित ऑफसेट के बिना सही ढंग से स्थानांतरित किया जाएगा।

नोट: तालिका अन्य नियंत्रणों के लिए एक कंटेनर है। प्रत्येक सेल डिफ़ॉल्ट रूप से टेक्सबॉक्स है

1) रिपोर्ट का आकार निर्धारित करना न भूलें

इस तरह, आप रिपोर्ट को निर्यात करते समय समस्याओं से बचेंगे, उदाहरण के लिए, पीडीएफ प्रारूप में। यदि आप आकार निर्दिष्ट नहीं करते हैं, तो यह एक पृष्ठ - दो या अधिक के स्थान पर प्राप्त होने की संभावना है।
ज्यादातर मामलों में, रिपोर्ट ए 4 पर छपी हैं, इसलिए मैं इसका एक उदाहरण दूंगा कि यह कैसे दिख सकता है:

1) रिपोर्ट पर राइट क्लिक करें और “रिपोर्ट प्रॉपर्टीज” चुनें
2) रिपोर्ट के आधार पर स्थिति (ओरिएंटेशन) चुनें
3) A4 के बराबर पेपर साइज (पेपर साइज) का चयन करें
4) फ़ील्ड सेट करें (मेरे मामले में, यह 1 सेमी है)
5) ओके पर क्लिक करें
6) अंतिम महत्वपूर्ण स्पर्श: रिपोर्ट के मुख्य भाग के लिए पृष्ठ की चौड़ाई निर्धारित करें। मेरे मामले में, यह 19 सेमी है, क्योंकि ए 4 की चौड़ाई 21 सेमी है, और बाईं और दाईं ओर इंडेंट 1 सेमी है। हमें शरीर का आकार 21-2 = 19 है। यदि आप लैंडस्केप पेज (29.7 सेमी) की स्थिति का उपयोग करते हैं, तो शरीर का आकार 27.7 सेमी होगा। यह क्षण बहुत महत्वपूर्ण है। यदि शरीर कम से कम 1 मिमी लंबा है तो पीडीएफ को निर्यात करते समय हमें 1 के बजाय 2 शीट मिलते हैं।

2) अंकगणित संचालन के लिए अशक्त जाँच और कास्टिंग का उपयोग करें

यदि तालिका सेल में एक अंकगणितीय सूत्र निर्दिष्ट किया जाता है, तो एक अशक्त जांच (IsNothing विधि) जोड़ें और टाइप कास्टिंग का उपयोग करें।
फ्लोटिंग-पॉइंट संख्याओं के मामले में, डबल (CDbl Method) में बदलें
उदाहरण उदाहरण: मान लें कि हमारे पास तालिका में एक फ़ील्ड है जिसमें कई फ़ील्ड शामिल हैं (यह उदाहरण संभवतः सबसे अच्छा नहीं है, क्योंकि यह राशि SQL स्तर पर प्राप्त की जा सकती है, लेकिन स्पष्टता के लिए, यह उपयुक्त है)। हमारे पास फ़ील्ड A (प्रकार INT में डेटाबेस) और फ़ील्ड B (और डेटाबेस में संख्यात्मक प्रकार (28.12)) है। तब परिकलित फ़ील्ड के लिए अभिव्यक्ति इस तरह दिखाई देगी:

=CDBl(IIF(IsNothing(Fields!A.Value),0, Fields!A.Value)) + CDBl(IIF(IsNothing(Fields!B.Value),0, Fields!B.Value)) 

वास्तव में क्या होता है: हम शून्य के लिए मान की जांच करते हैं यदि मान शून्य है, तो हम 0 लेते हैं, अन्यथा हम फ़ील्ड मान का उपयोग करते हैं। हम डबल प्रकार (CDBl) पर जाते हैं और इसे डीबग करते हैं। डबल करने के लिए कास्टिंग आवश्यक नहीं है लेकिन वांछनीय है, क्योंकि बड़ी संख्या के मामले में परिणाम के स्थान पर #Error प्राप्त करने की उच्च संभावना है

3) प्रत्येक पृष्ठ पर एक जटिल तालिका के शीर्षकों को दोहराते हुए

साधारण तालिकाओं के लिए, सब कुछ सरल है, तालिका संपत्ति में झंडा "प्रत्येक पृष्ठ पर हेडर दोहराएं कॉलम" सेट करें और बात टोपी में है। जटिल तालिकाओं में (कई समूहों से मिलकर) यह विधि काम नहीं करेगी। ऐसा करने के लिए, "उन्नत मोड" खोलें

और उपयुक्त पंक्तियों को चुनने से "ट्रूऑनव्यूपेज" संपत्ति को ट्रू में सेट किया जाता है

4) एक्सेल को निर्यात करते समय पृष्ठांकन

एक्सेल स्प्रेडशीट में डेटा निर्यात करते समय बहुत बार, डेटा को शीट्स में तोड़ने की आवश्यकता होती है। उदाहरण के लिए, कई कारण हो सकते हैं, जब एक्सेल के पुराने संस्करणों (संस्करण 2003 या उससे कम) का उपयोग करते समय, 1 शीट (65536 पंक्तियों) पर अधिकतम पंक्तियों पर प्रतिबंध होता है या आपको प्रत्येक पृष्ठ पर समूहीकृत डेटा प्रदर्शित करने की आवश्यकता होती है। ऐसा करने के लिए, एक समूह हमारी सहायता के लिए आता है।
एक डेटासेट के निर्यात के साथ एक उदाहरण पर विचार करें जो 65536 पंक्तियों से अधिक है।
1) एक ग्रुप बनाएं
2) समूह की संपत्ति में, अभिव्यक्ति दर्ज करने के लिए बटन दबाएं

और शर्त दर्ज करें:

 =CInt(Ceilng(RowNumber(Nothing)/65000)) 

3) पेज ब्रेक्स टैब पर ग्रुप प्रॉपर्टीज में, फिगर में दिखाए अनुसार झंडे सेट करें।

5) लाइनों को रंग दें

अक्सर एक अलग रंग में कुछ डेटा को उजागर करना आवश्यक होता है (उदाहरण के लिए, रंग "ज़ेबरा" बनाने के लिए) यह बैकग्राउंडरलर प्रॉपर्टी के लिए एक शर्त (एक्सप्रेशन) लिखकर किया जाता है

 = IIF(RowNumber(Nothing) Mod 2, "White", "Gainsboro") 

यदि नकारात्मक मूल्यों को उजागर करना आवश्यक है, उदाहरण के लिए, लाल रंग में, यह "कलर" सेल संपत्ति में निम्न स्थिति के द्वारा किया जा सकता है

 =IIF(ReportItems!YourCell.Value < 0, "Red", "Black") 

6) पेज ब्रेक

कभी-कभी आपको एक निश्चित ब्लॉक के बाद एक पेज ब्रेक डालने की आवश्यकता होती है, यह करना बहुत सरल है। जिस स्थान पर यह आवश्यक है, वहां "आयत" प्रकार की एक वस्तु रखना आवश्यक है।
आयत गुणों में, PageBreak-BreakLocation = बीच सेट करें। यदि पृष्ठ क्रमांकन को रीसेट करने की आवश्यकता है, तो एक उपयोगी ResetPageNumber गुण भी है


यह सब अब के लिए है, अगले अंक में सुझावों का एक नया बैच।