उत्पादकता के बारे में कुछ शब्द

उत्पादकता और जिम्मेदारी का मुद्दा हमेशा नए कर्मचारियों के लिए आवश्यकताओं के बीच आता है।

यदि आप किसी भी किताबों की दुकान पर जाते हैं, तो आपको समय प्रबंधन के विषय पर बहुत सारा साहित्य मिलेगा। इन पुस्तकों में प्रथाओं और अभ्यासों का वर्णन होता है जो आपके समय और प्राथमिकताओं का प्रबंधन करने के तरीके को सीखने में मदद करेंगे (या नहीं, कैसे, किससे)। लेकिन अगर आप विभिन्न तरीकों को आजमाने में बहुत आलसी हैं, लेकिन आप वास्तव में कम काम करना चाहते हैं और अधिक करना चाहते हैं, तो इस लेख को पढ़ने में कुछ मिनट बिताएं, जहां मैं कुछ व्यावहारिक सुझाव साझा करूंगा।

कार्य प्राथमिकता

कोई फर्क नहीं पड़ता कि यह कैसे लगता है, लेकिन एक सरल नियम है जो आपको किसी भी स्थिति में काम से हमेशा खुशी प्राप्त करने की अनुमति देगा। ऐसा लगता है: शुरुआत में सभी कठिन और अप्रिय काम करें। "पहले" का मतलब कार्य दिवस, सप्ताह या महीने की शुरुआत हो सकता है - यह इस बात पर निर्भर करता है कि कार्य कितना कठिन है।

मान लीजिए कि आपके पास कई कार्य हैं जिन्हें आज हल करने की आवश्यकता है: एक "अप्रिय" और तीन "सुखद" (इस मामले में कार्यों की जटिलता बहुत महत्वपूर्ण नहीं है, उनकी समान प्राथमिकता है)। "सुखद" कार्यों के साथ शुरू करने का प्रलोभन लगभग हमेशा एक स्थिति में बदल जाता है जब आप, जानबूझकर या नहीं, आपके लिए एक "अप्रिय" कार्य के निष्पादन में देरी करेंगे, जो आपको "सुखद" कार्यों को "सुखद नहीं" बनाने में हर समय पीड़ा देगा।

निचला रेखा: दिन कुछ जटिल और अप्रिय होने की उम्मीद में बिताया गया था, और दिन के अंत में यह कार्य सबसे अच्छे से पूरा हो गया था (हालांकि अभ्यास से पता चलता है कि ऐसे कार्य अनिश्चित काल तक खींचते हैं), सबसे खराब - समय सीमा टूट जाती है, और वैसे भी शामक मैं बना रहा।

मुख्य बात परिणाम है, प्रक्रिया नहीं

प्राथमिक विद्यालय में, हमें सिखाया गया था कि क्रियाएं परिपूर्ण और अपूर्ण हो सकती हैं।

एक पूर्ण रूप की क्रिया क्रिया की पूर्णता, उसके परिणाम, क्रिया के अंत या उसकी शुरुआत का संकेत देती है। अनिश्चित रूप में, वे प्रश्न का उत्तर देते हैं "क्या करना है?" उदाहरण के लिए: भाग जाओ, खरीदो, अंगूठी, निर्माण करो, गाओ। ध्यान दें कि पूर्ण क्रियाओं के काल के केवल दो रूप हैं: भूत और भविष्य। वर्तमान में लापता है।

अपूर्ण क्रिया लंबी या बार-बार होने वाली क्रियाओं को दर्शाती है, बिना उनकी पूर्णता का संकेत दिए। अनिश्चित रूप में, वे इस सवाल का जवाब देते हैं कि "क्या करें?" उदाहरण के लिए: गाएं, उबालें, दौड़ें, सपने देखें, फिर से पढ़ें, उछाल लें। अपूर्ण क्रियाओं में तनाव के तीनों रूप होते हैं: भूत, वर्तमान और भविष्य।

मुझे यह क्यों याद आया? शायद इसलिए कि सभी लोगों को दो प्रकारों में विभाजित किया जाता है: वे जिनके लिए परिणाम एक आदर्श क्रिया है, और जिनके लिए परिणाम एक अपूर्ण क्रिया है।

यदि आप अपनी उत्पादकता बढ़ाना चाहते हैं, तो प्रक्रिया (उदाहरण के लिए, मैं करता हूं) को परिणाम नहीं माना जाना चाहिए। यदि आप अपने आप को केवल किए गए कार्य पर रिपोर्ट करने के लिए मजबूर करते हैं, तो आप उम्मीद कर सकते हैं कि आपके काम की उत्पादकता वास्तव में बढ़ जाएगी।

चारों ओर कम व्याकुलता

ट्विटर, फेसबुक, हैबर और अन्य शत्रुतापूर्ण संसाधनों (उत्पादकता के मामले में) की दुनिया में, कार्य पर ध्यान केंद्रित करना बहुत मुश्किल है। यह वास्तव में मुश्किल है, लेकिन जैसा कि वे कहते हैं, आपको अपने आप को मजबूर करने की आवश्यकता है (एह, इस लेख को लिखते समय मैं ट्विटर द्वारा दो बार विचलित हुआ था)। यह याद रखना चाहिए कि वर्तमान कार्य से कोई भी विकर्षण 10 से 20 मिनट तक होता है। यदि आपके पास एक दिन में कई संदर्भ स्विच हैं, तो आपके पास कुछ भी करने का समय नहीं होगा, लेकिन साथ ही आप बहुत थक जाएंगे।

जितना दिलचस्प काम, उतना ही आपके पास करने का समय

यह वास्तव में है। इसलिए, आपको केवल वही करने की कोशिश करनी चाहिए जो आपको वास्तव में पसंद है। लेकिन इसे कैसे प्राप्त किया जाए, आप पूछते हैं, अगर बॉस ने सभी बेकार बकवास का एक गुच्छा बनाने का आदेश दिया, जिसकी किसी को ज़रूरत नहीं है? यह वास्तव में एक समस्या है। आपको हमेशा अपने काम में बिंदु देखना होगा।

अगर इसका कोई मतलब नहीं है या आप जानते हैं कि कोई भी आपके काम की सराहना नहीं करेगा, तो इसे बनाइए ताकि यह औपचारिक रूप से स्वीकार हो जाए, और बाकी समय अपने आत्म-विकास पर खर्च करें। यदि आप ऐसा करते हैं, तो थोड़ी देर बाद आप केवल वही कर सकते हैं जो आप व्यक्तिगत रूप से आनंद लेंगे।

एक उदाहरण लीजिए

यहां तक ​​कि सबसे मेहनती कर्मचारी को बाहर से प्रोत्साहन मिलना चाहिए। इसलिए, अच्छी फिल्में देखने, अच्छा संगीत सुनने और अच्छी किताबें और लेख पढ़ने की अत्यधिक सिफारिश की जाती है। एक अच्छा उदाहरण प्रेरणा देता है, यह आपके काम के लाभों को बनाने और वसूल करने के लिए एक महान प्रोत्साहन है।

क्या मुझे तृतीय-पक्ष आयोजकों और अन्य सॉफ़्टवेयर का उपयोग करने की आवश्यकता है?

इस प्रश्न का उत्तर काफी सरल है: यदि कार्य के सफल समापन के लिए आपको Outlook, OneNote, Evernote या Notepad में सब कुछ लिखना आसान लगता है - तो करें। यदि आपके लिए नोटबुक में पेंसिल के साथ लिखना अधिक सुविधाजनक है - इस पद्धति का उपयोग करें। यदि आपके लिए अपने सिर में सब कुछ रखना अधिक सुविधाजनक है, तो यह भी एक विकल्प है। सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि कार्य का सफल समापन आपके लिए प्राथमिक है, और लॉगिंग लक्ष्य को प्राप्त करने में मदद करती है। यदि आप ध्यान से अपने पसंदीदा कार्य प्रबंधक के लिए सब कुछ लिखते हैं, लेकिन कार्य अभी भी समय पर पूरा नहीं हुए हैं, तो आपको आयोजक या दृष्टिकोण को बदलने की आवश्यकता है।

आउटपुट के बजाय

स्व-संगठन और प्राथमिकताएं वितरित करने की क्षमता आपको जटिल कार्यों का सफलतापूर्वक सामना करने और इससे वास्तविक आनंद प्राप्त करने में मदद करेगी।

लेकिन मदद करने के लिए इन युक्तियों के लिए, आपको वास्तव में परिणाम-उन्मुख होने की आवश्यकता है। इसके बिना, किसी और की तकनीक, सलाह या उदाहरण नहीं, आपको यह जानने में मदद करेगा कि अपने समय को प्रभावी ढंग से कैसे प्रबंधित करें। और हां, आपके पास एक लक्ष्य होना चाहिए - जिसके लिए आपको हर चीज के साथ रहने की जरूरत है। :-)

और यहां बताया गया है कि आईटी कंपनियां अपने डेवलपर्स की उत्पादकता कैसे बढ़ाती हैं, मैंने पिछले लेख में लिखा था।