🏄 🌅 🏡 विस्तृत मैनुअल "एसएपी एचआर में एक पीए इनफ़ोटो कैसे बनाएं" या "एसएपी को कैसे वश में करें?" (भाग 1) 👩‍❤️‍👨 🏂 🚆

एसएपी न केवल पश्चिम में, बल्कि सोवियत देशों के बाद के बड़े उद्यमों में एक काफी सामान्य प्रणाली है। एसएपी के बारे में सकारात्मक और नकारात्मक दोनों तरह की गपशप और चर्चा है। और नकारात्मक समीक्षा मुख्य रूप से संबंधित हैं, सिस्टम की जटिलता के साथ इतना नहीं है, लेकिन एक सहज ज्ञान युक्त अंतरफलक और सादे रूसी में उपलब्ध साहित्य (पुस्तकों, निर्देशों) की कमी के साथ।

इस लेख के साथ, मैं एसएपी के कुछ पहलुओं पर सुलभ निर्देशों को शुरू करना चाहता हूं जो शुरुआती एसएपी के साथ अक्सर समस्याएं हैं। यह आलेख एसएपी एचआर मॉड्यूल के लिए कार्मिक प्रशासन इन्टोटाइप (पीए) बनाने पर ध्यान केंद्रित करेगा। यदि आप इस निर्देश को पसंद करते हैं और उपयोगी, प्रिय पाठक हैं, तो मुझे उम्मीद है कि यह अंतिम नहीं होगा।

जल्द ही एक वर्ष होगा जब मैं यूक्रेन में एक बहुत बड़े उद्यम के एसएपी एचआर मॉड्यूल को पेश करने के लिए एक परियोजना पर एसएपी के आंतरिक सलाहकार के रूप में काम करता हूं। SAP ने खरोंच से अध्ययन किया: Google, डाउनलोड किए गए पाठ्यक्रम और बाहरी सलाहकार युक्तियां। इसलिए, इस लेख में मैं कदम से कदम और एक सुलभ तरीके से दिखाने की कोशिश करूंगा कि कैसे एक ही नए लोगों के लिए पीए इन्फोटेक्ट्स बनाने के लिए जैसा कि मैं एक साल पहले था (हालांकि अब यह "गुरु" होने से बहुत दूर है)।

1. सबसे पहले, ट्रांजेक्शन पीएम 01 शुरू करें - एक इन्फोटेक बनाएं। कस्टम infotypes को 9-कू पर बनाने की आवश्यकता है (मैं आपको पहले infotype के लिए मुफ्त नंबर की जांच करने की सलाह देता हूं)। इसके अलावा, "सब्जेक्ट्स" ब्लॉक में , रेडियो बटन "पीएस स्ट्रक्चर" पर होना चाहिए। अगला, "ऑब्जेक्ट जनरेट करें" बटन पर क्लिक करें।
बीच

प्रणाली हमें अपने infotyp के लिए एक संरचना बनाने की पेशकश करती है। हम सहमत हैं।

2. हम अपनी संरचना बनाते हैं। आपको मानक फ़ील्ड (जैसे BEGDA, PERNR ) बनाने की आवश्यकता नहीं है, वे स्वचालित रूप से इनस्क्रिप्ट से जुड़ जाएंगे। एसएपी द्वारा अनुशंसित के रूप में, खेतों को जेडजेड * कहा जाना चाहिए। हम सिस्टम में मौजूदा फ़ील्ड्स के प्रकार के अनुसार अपने खेतों के लिए डेटा प्रकार भी निर्धारित करते हैं (जैसे PLANS , जो स्वचालित रूप से डेटा प्रकार NUMC पर सेट होता है और 8 वर्ण लंबा होता है), या हम "घटक प्रकार" बटन पर क्लिक करके डेटा प्रकार (जैसे CHAR ) का चयन करते हैं, इसे लंबाई दें और हमारे क्षेत्र का संक्षिप्त विवरण दें।

एक और अच्छी टिप। यदि किसी क्षेत्र के लिए खोज टूल आवश्यक है (जैसे कि दिनांक का चयन करने के लिए मानक खोज उपकरण, फ़ील्ड के दाईं ओर दिखाई देने वाले आइकन पर क्लिक करके), "सहायता / चेक मूल्य पर जाएं। इनपुट ” , जहां हम “ कुंजी ” और बटन “ सर्च टूल ”पर क्लिक करते हैं । 90% मामलों में, आवश्यक खोज उपकरण मानक में हैं, जैसे टुकड़ों की खोज। org पर पद। स्क्रीनशॉट में दिखाए अनुसार संरचना।

हम अपनी संरचना को सक्रिय करते हैं। यदि नीचे दी गई विंडो दिखाई नहीं देती है, तो हम "नहीं" पर क्लिक करते हैं।

3. इसके बाद, "बैक" पर क्लिक करें। हम कई संदेशों से सहमत हैं, जिसके बाद सिस्टम एक प्लेट (T582A) को भरने का सुझाव देता है, जहां हमारे infotype की विशेषताओं को संग्रहीत किया जाता है। हमें अपने infotype के लिए एक रिकॉर्ड बनाने की आवश्यकता है, इसके लिए मैं आपको मौजूदा एक को कॉपी करने की सलाह देता हूं।

सहेजें। यदि हमें इस डेटा को बदलने की आवश्यकता है, तो हम लेनदेन SM30 में जाते हैं , जहां हम रखरखाव दृश्य V_T582A कहते हैं ।

4. हमारा इन्फोटेक बनाया गया है। यह पहले से ही PA30 में एक व्यक्ति के लिए बनाया जा सकता है, और इसका उपयोग इस उद्देश्य के रूप में किया जा सकता है कि यदि आपका प्रारूप सरल है और मूल्यों के किसी भी "पुल-अप" की आवश्यकता नहीं है, तो डेटा दर्ज करने के बाद संचालन आदि।

इस पर, सभी निर्देश आम तौर पर समाप्त हो जाते हैं, और यह पता चलता है कि हमारा इन्फोटेक बहुत सरल नहीं है, और आगे क्या करना है यह स्पष्ट नहीं है। ताकि मैं इस विषय पर अपनी बात रखूं।
PM01 में, सबोबेज ब्लॉक में, कई और लाइनें हैं जिनकी हमें आवश्यकता होगी:
a) मॉड्यूल पूल ( MPXXXX0 , जहां) हमारा आदर्श है), जहां शामिल-कार्यक्रम पहले ही उत्पन्न हो चुके हैं:
- * 10 - वैश्विक डेटा;
- * 20 - पीबीओ तर्क;
- * 30 - पीएआई तर्क;
- * 40 - दिनचर्या,
जहाँ "*" "MPXXXX" है ।

हमें मुख्य रूप से PBO लॉजिक (प्रोसेस बिफोर आउटपुट) और PAI (प्रोसेस आफ्टर इनपुट) चाहिए । PBO में, हम उस सब कुछ का वर्णन करते हैं, जो उस समय से होता है, जब तक कि इसे स्क्रीन पर प्रदर्शित नहीं किया जाता है, तब तक इसे लॉन्च किया जाता है (उदाहरण के लिए, हम उस व्यक्ति के वर्तमान स्टाफ की स्थिति को कड़ा कर देंगे, जिसके द्वारा हम zzold_pos क्षेत्र में आईटी बनाते हैं)। पीएआई में हम "एंटर" दबाने के बाद होने वाली हर चीज का वर्णन करते हैं, जब हम पहले ही जानकारी दर्ज कर चुके होते हैं (उदाहरण के लिए, अगर हमें गणना करने की आवश्यकता है कि वर्तमान तिथि zznew_date तक कितना समय बचा है )।

बी) स्क्रीन। हम, हमारे infotyp के लिए, एक स्क्रीन 2000 की आवश्यकता होगी - यह प्रवेश और देखने के लिए एक स्क्रीन है, जो कि PA30 के लेनदेन में दिखाई देता है। 3000 - एक सूची में आईटी रिकॉर्ड प्रदर्शित करने के लिए ( पीए 30 में आइकन "सूरज के साथ स्लाइड" है। 4000 और 5000 - आईटी के त्वरित और बैच इनपुट के लिए। यहां हम केवल 2000 स्क्रीन को स्पर्श करेंगे, क्योंकि त्वरित और बैच इनपुट के लिए आपको एक अलग निर्देश की आवश्यकता होगी। और शायद इससे कई गुना ज्यादा।

5. शुरू करने के लिए, चलो 2000 स्क्रीन पर जाएं, वहां हम "प्रारूप संपादक" रेडियो बटन का चयन करते हैं। इसमें हम अपने आईटी की स्क्रीन को "ड्रा" कर पाएंगे। हमने पहले से ही बनाए गए ढांचे से सभी क्षेत्रों का निर्माण किया है। हम आकर्षित करते हैं, सुंदरता को प्रेरित करते हैं।

जब आप किसी फ़ील्ड का चयन करते हैं, तो फ़ील्ड के मापदंडों के साथ एक और विंडो खुलती है। कई बारीकियां हैं। सबसे पहले, विशेषताओं को भरें। यहां आप कॉन्फ़िगर कर सकते हैं कि क्या इस फ़ील्ड को भरना आवश्यक है, या ध्यान दें कि यह फ़ील्ड केवल आउटपुट के लिए है, या पाठ को हाइलाइट करने के लिए (इसे नीला खींचता है)। दूसरे, शिलालेख "समूह" के विपरीत पहला क्षेत्र भरा जाना चाहिए। मान "006" इंगित करता है कि यह फ़ील्ड हमेशा दिखाई देता है। "Googling" आप पा सकते हैं कि इन 4 क्षेत्रों में आपको कौन से मान दर्ज करने की आवश्यकता है, उदाहरण के लिए, Enter दबाने के बाद ही फ़ील्ड प्रदर्शित करने के लिए। यह एक बहुत ही महत्वपूर्ण बिंदु है, पहले से ही बनाए गए फ़ील्ड के लिए "006" होगा, लेकिन यदि आप एक नया फ़ील्ड बनाते हैं और समूह को नहीं भरते हैं, तो आप स्क्रीन पर नया फ़ील्ड नहीं देखेंगे, और आप लंबे समय तक पीड़ित हो सकते हैं।

अगला कदम रेडियो बटन के साथ लाइन "एक्जिक्यूशन लॉजिक" का चयन करना है, जहां हम अपनी स्क्रीन के लिए निष्पादन तर्क लिखेंगे।
खुलने वाली खिड़की में, सब कुछ पहले से ही उत्पन्न हो गया है, लेकिन हम केवल अतिरिक्त तर्क दर्ज कर सकते हैं। इनपुट से पहले आउटपुट और प्रोसेस के बाद की प्रक्रिया भी है। पीएक्सएएनएक्सएक्स मॉड्यूल में, जहां एक्सएक्सएक्सएक्सएक्सएक्स हमारा आदर्श वाक्य है, हम वह सब कुछ लिख सकते हैं जो एबीएपी हमें लिखने की अनुमति देता है। इस मॉड्यूल में कोड का एक उदाहरण नीचे दिया गया है, जहाँ हम, किसी व्यक्ति के लिए एक इंस्क्रिप्ट बनाते समय, उसके कर्मचारियों को कसने, और एक नियमित स्थिति में 1000 आईटी में से, हम वर्णनात्मक पाठ को कसते हैं।

TABLES: PA0001, HRP1000. DATA: FLAG(1). IF FLAG IS INITIAL. FLAG = '1'. SELECT SINGLE * FROM PA0001 WHERE PERNR eq P9508-PERNR AND BEGDA le P9508-BEGDA AND ENDDA ge P9508-BEGDA. MOVE PA0001-PLANS TO P9508-ZZOLD_POS. SELECT SINGLE * FROM HRP1000 WHERE OBJID eq PA0001-PLANS AND OTYPE eq 'S ' AND BEGDA le P9508-BEGDA AND ENDDA ge P9508-BEGDA. MOVE HRP1000-STEXT TO P9508-ZZOLD_POS_TEXT. ENDIF.

इसके अलावा, PAI में, आप अपना खुद का मॉड्यूल भी बना सकते हैं, जिसमें आप लॉजिक का वर्णन कर सकते हैं, जब हमने डेटा भरा है और एंटर दबाया है ।

  IF P9508-ZZOLD_POS NE PA0001-PLANS. SELECT SINGLE * FROM HRP1000 WHERE OBJID EQ P9508-ZZOLD_POS AND OTYPE EQ 'S ' AND BEGDA LE P9508-BEGDA AND ENDDA GE P9508-BEGDA. MOVE HRP1000-STEXT TO P9508-ZZOLD_POS_TEXT. ENDIF. CLEAR HRP1000. SELECT SINGLE * FROM HRP1000 WHERE OBJID EQ P9508-ZZNEW_POS AND OTYPE EQ 'S ' AND BEGDA LE P9508-BEGDA AND ENDDA GE P9508-BEGDA. MOVE HRP1000-STEXT TO P9508-ZZNEW_POS_TEXT.

यहाँ हम यह देखते हैं कि क्या हमने पूर्णकालिक स्थिति को बदल दिया है, और 1000 आईटी से हमने नई पूर्णकालिक स्थिति का वर्णन करने वाला पाठ पढ़ा।

नीचे एक स्क्रीनशॉट बनाया गया है जो बनाया हुआ इंफ़ॉर्म दिखता है।

बस, यही है कि हमारी सीमा का निर्माण खत्म हो चुका है। मैंने शुरुआती लोगों के लिए जितना संभव हो सके सब कुछ समझाने की कोशिश की। मुझे उम्मीद है कि मेरा लेख काम आएगा। यदि आपके पास प्रश्न हैं, तो लिखें, मैं हमेशा मदद करने में प्रसन्न रहूंगा।

विस्तृत मैनुअल "एसएपी एचआर में एक पीए इनफ़ोटो कैसे बनाएं" या "एसएपी को कैसे वश में करें?" (भाग 1)

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