प्रबंधन, एक तकनीकी प्रक्रिया के रूप में, परियोजनाओं के विकास में मुख्य और अभिन्न कारक है। अधिकांश मामलों में, स्टार्टअप के लिए एक अनुभवी प्रबंधक को काम पर रखना मुश्किल है - एक योग्य विशेषज्ञ की सेवाएं सस्ती नहीं हैं, और बाहरी लोगों के लिए शुरुआती स्तर पर बाहरी व्यक्ति पर भरोसा करना मुश्किल होगा। इसलिए, एक नियम के रूप में, परियोजना प्रतिभागी स्वयं प्रबंधन में लगे हुए हैं।

परियोजना प्रबंधन के विशिष्ट पहलुओं पर बहुत सारे विषय हैं। लेकिन प्रबंधन की मूल बातें अभी तक कवर नहीं की गई हैं।

आइए इस अंतर को बंद करने की कोशिश करते हैं।

मुख्य, सबसे महत्वपूर्ण बिंदुओं को संक्षेप में इंगित, हाइलाइट और समझाया गया है।

युपीडी। प्रबंधकों के बारे में नहीं, प्रबंधन के बारे में एक पोस्ट।

• कैसे मैनेज करें
• मुख्य प्रबंधन प्रक्रिया
• कोई प्रतिनिधिमंडल नहीं? और वह अच्छा है
• छोटे युद्ध तोड़फोड़ समूह
• सिस्टम विश्लेषण
• डिवाइड एट इम्पेरा
• लॉगिंग
• एकाधिक और निहित कारकों का आकलन
• मुख्य कारक के रूप में समय
• एक में दो

कैसे मैनेज करें

प्रबंधन प्रबंधन है। हमारे मामले में, परियोजना प्रबंधन।
यह स्पष्ट है कि परियोजना प्रबंधन अपने घटकों पर काम कर रहा है।

मुख्य प्रबंधन प्रक्रिया

प्रबंधक प्रक्रियाओं के साथ काम करता है। प्रक्रियाएं परियोजनाओं का एक अभिन्न हिस्सा हैं।

प्रक्रिया एकल या निरंतर हो सकती है, लेकिन किसी भी मामले में पुनरावृत्त। इसका मतलब है कि प्रत्येक प्रक्रिया में चक्रीय गुण हैं - इसे आसानी से दोहराया जा सकता है, और यहां तक ​​कि एक नई प्रक्रिया शुरू करने के लिए, संचित अनुभव - शैक्षणिक तरीकों, व्यक्तिगत अनुभव, सहकर्मियों के अनुभव और इतने पर लागू करना संभव है।

• प्रक्रिया की शुरुआत से पहले, स्रोत डेटा को औपचारिक रूप देना और लक्ष्यों को उजागर करना आवश्यक है।
• विश्लेषण कदम वैकल्पिक है। यह प्रक्रिया के पैमाने और कीमत के आधार पर किया जाता है। यदि प्रक्रिया महंगी है, तो सभी स्रोत डेटा विस्तृत हैं, जानकारी आरेख और सारांश द्वारा पूरक है।
• नियोजन चरण में, समस्या को हल करने के तरीकों का चयन किया जाता है, यह निर्धारित किया जाता है कि प्रक्रिया कैसे लागू की जाएगी।
• योजना स्तर पर स्वीकृति की शुद्धता सुनिश्चित करने के लिए, एक चेकलिस्ट संकलित की जाती है - मानदंडों की एक सूची जो स्पष्ट रूप से स्पष्ट करती है कि परियोजना पूरी हो गई है।
• स्वाभाविक रूप से, ठेकेदार को उस प्रक्रिया से जुड़ी अधिकतम जानकारी तक पहुंच होनी चाहिए जिसमें वह शामिल है - चेकलिस्ट में स्रोत डेटा, लक्ष्य और आवश्यकताएं।
• यदि प्रक्रिया निरंतर नहीं है, तो इसे लक्ष्यों को प्राप्त करने पर पूरा किया जा सकता है।
• जब प्रक्रिया दोहराई जाती है, तो पिछले पुनरावृत्ति के परिणाम प्रारंभिक डेटा में जोड़े जाते हैं।

कोई प्रतिनिधिमंडल नहीं? और वह अच्छा है

सबसे लोकप्रिय में से एक और एक ही समय में पारंपरिक प्रबंधन के विरोधाभासी तरीके प्रतिनिधिमंडल हैं। असाइनमेंट कैसे, किसको, और कब असाइन करना है, इस बारे में एक अकादमिक जानकारी है।

एक स्टार्टअप में, एक नियम के रूप में, प्रतिनिधिमंडल आमतौर पर उपलब्ध नहीं है। बहुत कम पैसा, बहुत कम लोग।

एक नियम के रूप में, एक नवजात परियोजना में कुछ प्रत्यक्ष प्रतिभागी हैं। बाहर के विशेषज्ञों को किराए पर लेना महंगा है, और यह सूचना के रिसाव और अतिरिक्त समय की लागत से भी भरा हुआ है।

इसलिए, प्रबंधन की प्रभावशीलता (सफल परियोजना प्रबंधन) सुनिश्चित करने के लिए, अन्य उपलब्ध तरीकों पर अधिक ध्यान देना उचित है:
- सिस्टम विश्लेषण;
- इंटरैक्टिव नियंत्रण;
- जोखिम प्रबंधन।

छोटे युद्ध तोड़फोड़ समूह

वास्तव में, सीमित संसाधन वातावरण में काम करना अधिक प्रभावी है।

1. अत्यधिक संसाधन नम
2. एक छोटे समूह में, संचार कम और प्रभावी होता है।
3. एक छोटा समूह लक्ष्य के लिए आसान है
4. एक छोटे समूह में, प्रक्रियाओं को अधिक प्रभावी ढंग से नियंत्रित किया जाता है
5. एक छोटे समूह में व्यापार रहस्यों की रक्षा करना आसान है

Google जैसे मजबूत निगम, लगभग सभी प्रमुख कार्यों को हल करने के लिए छोटे समूह विधि का उपयोग करते हैं। परियोजना पर काम करने वाले इच्छुक विशेषज्ञों की एक टीम पर प्रकाश डाला गया है। अनुभव के रूप में, कार्यों को हल किया जा रहा है, और परियोजनाओं को "शॉट" किया जा रहा है।

अपनी टीम के छोटे आकार के बारे में शर्मीली न हों। आम तौर पर, कोई परिसरों! केवल उत्साह, केवल वस्तुवाद।

सिस्टम विश्लेषण

सिस्टम विश्लेषण की विधि के लिए धन्यवाद, छोटे काम करने वाले समूह जटिल समस्याओं को हल करते हैं। और वे इसे जल्दी और सस्ते में करते हैं।

मैं आपसे कठिन-से-पढ़ने के प्रलेखन के टन बनाने का आग्रह नहीं करता। लेकिन यहां तक ​​कि कुछ बुनियादी तकनीकों का उपयोग करने से आपकी परियोजना को जीवन मिलेगा। ये तकनीकें हैं:
- उप-कार्य में कार्यों का विभाजन;
- उपप्रोजेक्ट का आवंटन;
- सब कुछ रिकॉर्ड (लॉगिंग)।

सिस्टम विश्लेषण के उद्देश्य इस प्रकार हैं:
- परियोजना के सभी विवरणों की पारदर्शी और स्पष्ट प्रस्तुति प्राप्त करना;
- संभावित अड़चनों की पहचान;
- छिपे हुए कारकों की पहचान, विशेष रूप से लागत;
- सभी परियोजना प्रतिभागियों के बीच सामरिक और रणनीतिक दृष्टि का समन्वय ।

डिवाइड एट इम्पेरा

"फूट डालो और राज करो", प्राचीन शासक हमारे लिए थे। और आज तक, यह परियोजना प्रबंधन तकनीक सबसे प्रभावी में से एक है।

कार्य को योजना में विकसित करने और अन्य पहलुओं और स्थितियों का विश्लेषण करने के लिए उप-कार्यों में विभाजित करने की तकनीक का उपयोग किया जा सकता है।

प्रत्येक विश्लेषणात्मक तत्व के लिए, प्रत्येक कारक और उप-कार्य के लिए, तीन प्रश्नों को औपचारिक रूप दिया गया है: उद्देश्य, ऑब्जेक्ट और विधियाँ। कार्य के पैमाने, महत्व और जटिलता का मूल्यांकन किया जाता है। यदि कार्य जटिल है, बड़े पैमाने पर या महत्वपूर्ण - यह उप-प्रकारों में विभाजित है या एक अलग परियोजना के लिए आवंटित किया गया है।

सरल कार्य है, जिसमें स्पष्ट रूप से कुछ विवरण शामिल हैं। यहाँ से विपरीत थीसिस प्राप्त करना आसान है - कोई भी कार्य जिसे सरल नहीं माना जाता है उसे जटिल के रूप में मान्यता दी जानी चाहिए, और अलगाव से गुजरना चाहिए।

यह पूरी तरह से सामान्य है जब एक कार्य योजना के विकास के परिणामस्वरूप परियोजना की सामग्री को संशोधित किया जाता है।

लॉगिंग

यह सब कुछ और हमेशा रिकॉर्ड करने के लिए समझ में आता है। एक पाठ संपादक में, सदाबहार में या विशेष सॉफ्टवेयर में - इससे कोई फर्क नहीं पड़ता। मुख्य बात रिकॉर्ड करना है, और नियमित रूप से जांचना है कि परियोजना के सभी प्रमुख प्रतिभागियों को रिकॉर्ड के बारे में पता है।

सब कुछ न केवल स्टालिन ने लिखा था, बल्कि सभी उन्नत वैज्ञानिकों, उद्यमियों और तपस्वियों ने भी लिखा था।
दाना स्कली ने रिकॉर्डर पर एलियंस को खोलने की प्रक्रिया, और जांच पर नोट्स दर्ज किए। यदि किसी बिंदु पर आप लेखन से ऊब गए हैं, तो उसे याद रखें।

एकाधिक और निहित कारकों का आकलन

जोखिमों का आकलन करते समय, साथ ही साथ रणनीतिक और सामरिक निर्णयों का चयन करते हुए, अज्ञात, अंतर्निहित या जटिल (बहुविकल्पी) कारकों का मूल्यांकन करना आवश्यक है।

कम बजट वाले स्टार्टअप के हिस्से के रूप में, परीक्षाओं को अंजाम देना मुश्किल और अक्सर व्यर्थ होता है। निर्णय लेने के लिए, कम लागत वाली प्रभावी तकनीकें हैं।

ऐसी ही एक तकनीक है वेटिंग अनुमानों का उपयोग।

एक तालिका संकलित है। क्षैतिज - समाधान विकल्प, काल्पनिक सहित। कार्यक्षेत्र - कारक। विशेषण आकलन को कोशिकाओं में रखा जाता है - प्रश्न में निर्णय की प्रभावशीलता पर कारकों के प्रभाव की डिग्री।
आप विभिन्न तरीकों से परिणामों का उपयोग कर सकते हैं, अलग-अलग दिशाओं में स्कोर को जोड़ सकते हैं और विभिन्न सिद्धांतों के अनुसार औसत का पता लगा सकते हैं। इस तरह, आप विभिन्न तरीकों से दोनों तरीकों और विकल्पों का मूल्यांकन कर सकते हैं।

यह विधि परियोजना के प्रतिभागियों के बीच मतभेदों को हल करने के साधनों में से एक है। एक समस्याग्रस्त मुद्दे को हल करने के लिए विवादास्पद विकल्प सावधानीपूर्वक विस्तृत हैं, एक प्रश्नावली को सार और प्रश्नों से संकलित किया गया है, और प्रत्येक प्रतिभागी अपने स्वयं के संस्करण में भरता है। अग्रणी विकल्प की पहचान करना मुश्किल नहीं है, और प्रतिभागी इसकी पसंद की समीचीनता से सहमत होंगे।

मुख्य कारक के रूप में समय

"महंगा" कुछ कहकर, प्रोग्रामर का अर्थ है मशीन या नेटवर्क पर संसाधनों की लागत। इसी तरह, एक आईटी प्रोजेक्ट मैनेजर का मतलब समय होता है। वस्तुतः, समय मुख्य आयाम है जिसके लिए "महंगी" या "स्वीकार्य" प्रकार का अनुमान लगाया जा सकता है।

यदि आपकी परियोजना को दसियों हज़ार डॉलर के सॉफ़्टवेयर की आवश्यकता होती है, या यह एक गेम प्रोजेक्ट है जहाँ आपको हज़ारों डिजाइनरों के काम का भुगतान करने की आवश्यकता है, तो यह इतना डरावना नहीं है। निवेश परियोजना के विश्लेषण के हिस्से के रूप में, इन लागतों का अनुमान लगाया जा सकता है, और लाभ के साथ पर्याप्त रूप से तुलना की जा सकती है।

लेकिन सबसे महंगी बर्बादी, और परियोजना के लिए होने वाली सबसे गंभीर परेशानियों में से एक, समय पर एक खींचें होगी।

इस मुद्दे का खुलासा जोखिम प्रबंधन पर एक पोस्ट में विस्तार से किया गया था।

हर जगह और हमेशा समय बचाने के तरीकों और साधनों की तलाश करने के लिए परियोजना प्रबंधक के लिए यह समझ में आता है। इसके लिए, प्राथमिकताओं का आकलन और बाधाओं का पता लगाने के लिए एक गहन विश्लेषण किया जाएगा और वास्तव में विभिन्न स्तरों और अन्य कार्यों में श्रम लागत, योजना और नियंत्रण कार्य को कम से कम किया जाएगा।

समय की लागतों का प्रबंधन और अनुकूलन करने का एक अच्छा तरीका चरणबद्धता है, और संभवतः आगे के विकास के लिए एक आंख के साथ एक छोटे पैमाने पर परियोजना का तेजी से उद्घाटन। वास्तव में, लगभग किसी भी योजना में, कुछ कार्यों को तैयारी से मुकाबला करने के लिए, या किसी अन्य बहाने के तहत स्थानांतरित किया जा सकता है - बस स्थगित कर दिया। सबसे महंगा - समय बचाने के लिए।

एक में दो

प्रारंभिक उपाय और कार्य मोड में परियोजना दो अलग-अलग परियोजनाएं हैं!

स्वाभाविक रूप से, उनके साथ काम करना व्यक्तिगत रूप से समझ में आता है। स्वाभाविक रूप से, पहली बार में यह दूसरे को डिजाइन करने के लिए समझ में आता है, और उसके बाद ही - पहला। स्टार्टअप के विशाल बहुमत में, अतिरिक्त कार्रवाई की जाती है, अतिरिक्त खर्च। और उन्हें कम करना इतना मुश्किल नहीं है - यदि आप पहले सवाल पर ध्यान केंद्रित करते हैं "हम क्या करना चाहते हैं," और उसके बाद ही - "हम इसे कैसे प्राप्त करना चाहते हैं।"

जबकि प्रॉफिटेबिलिटी से पहले, कोई भी प्रोजेक्ट नहीं है, पहले भाग से संबंधित है। जब परियोजना काम करती है, तो सभी क्रियाएं दूसरे से संबंधित होती हैं। स्वाभाविक रूप से, विभिन्न तंत्र एक ही समय में काम करते हैं, पूरी तरह से अलग-अलग बारीकियों, इसलिए, इन चरणों के साथ अलग-अलग तरीकों से काम करना आवश्यक है।

विपणन और व्यवसाय मॉडल, निश्चित रूप से, दूसरे भाग से संबंधित हैं। अधिकांश पुनरावृत्ति लागत (विज्ञापन और तकनीकी सहायता सहित) को भी वहां जिम्मेदार ठहराया जा सकता है।

परियोजना के उद्घाटन से लेकर शून्य तक आवश्यक क्रियाओं का पैकेज पहले भाग में है।

वैसे, एक अनुभवी आईटी उद्यमी को शौकिया से अलग करना आसान है। बैंकों और निवेश फंड के विशेषज्ञ अक्सर इस पद्धति का उपयोग करते हैं।

अनुभवी आमतौर पर प्रस्तुति में अंतराल की अनुमति नहीं देते हैं, और पहले से ही काम कर रहे प्रोजेक्ट की स्पष्ट दृष्टि रखते हैं। व्यवसाय मॉडल का विवरण एक या दो वाक्यों तक सीमित नहीं हो सकता है, क्योंकि वह पहले से ही अपने और प्रतिस्पर्धी परियोजनाओं के विवरण, साथ ही साथ उद्योग की बारीकियों का द्रव्यमान जानता है।

अनुभवहीन हमेशा परियोजना के उद्घाटन से जुड़े कार्यों पर ध्यान केंद्रित करते हैं, लेकिन परियोजना के आगे विकास और इसके संचालन के सामान्य तरीके की व्यापक समझ रखते हैं।
उदाहरण के लिए, यहाँ विषय क्षेत्र में कुछ अंतर हैं, जो स्टेज प्रोजेक्ट्स के बीच अंतर दिखाते हैं:

तैयारी का काम	मुख्य प्रक्रिया
सॉफ्टवेयर खरीद या प्रोग्रामिंग	तकनीकी सहायता
डिज़ाइन	बिजनेस मॉडल, राजस्व योजना और व्यय योजना
अनुसंधान, पहला विपणन और विज्ञापन नियोजन	विज्ञापन योजना का विपणन और कार्यान्वयन
विशेषज्ञों की संरचना का निर्धारण	फ़ॉट

दोनों प्रक्रियाओं में पुनरावृत्तियां और सामान्य उद्देश्य विशेषताएं हैं, लेकिन एक ही समय में बहुत अंतर हैं।

एक विशेषज्ञ जिसकी राय को एक निवेशक द्वारा ध्यान में रखा जा सकता है, निम्नलिखित में रुचि रखेगा।

• दो चरणों के लिए अलग-अलग लागत अनुमान
• अलग-अलग समय का अनुमान (प्रोटोटाइप, अल्फा, बीटा, खोज, लाभप्रदता के लिए समय प्राप्त करने का समय)
• व्यापार मॉडल और उसके विस्तृत मापदंडों का आकलन
• परियोजना के उद्घाटन से पहले और उसके दौरान विपणन और विज्ञापन की लागत का अनुमान लगाना

कैलेंडर शेड्यूल आमतौर पर क्वार्टरों में संकलित किया जाता है।
व्यवसाय नियोजन की प्रक्रिया में, कम से कम 1-2 साल पहले परियोजना के विकास की भविष्यवाणी करने की कोशिश करना समझ में आता है। लेकिन यह एक और विषय है।

शायद कुछ याद आ रहा है? मुझे बताएं - मैं निम्नलिखित विषयों में लिखूंगा।

आपको धन्यवाद और शुभकामनाएँ!