🤵🏿 👨🏾‍🎓 👶🏽 मेरा लोकतंत्र आपकी नाक की नोक पर समाप्त होता है: बादल में सहयोगी संपादन 😠 ☁️ 👩🏽‍⚕️

फॉर्मूला 1 का अगला चरण। अत्यधिक गति से तीव्र दौड़। पिट स्टॉप, रबर प्रतिस्थापन। यांत्रिकी की एक अच्छी तरह से समन्वित टीम सेकंड के एक मामले में पहियों को बदलती है और कार दौड़ जारी रखती है। एक पेशेवर एक काम है। अब कल्पना करें कि एक मैकेनिक सभी पहियों को बदल देता है, या प्रत्येक टीम की पूरी टीम एक नुकसान में गिरती है, हर कोई एक दूसरे के साथ हस्तक्षेप करता है और अंतहीन सलाह देता है। दौड़ पूरी तरह से खो दिया है।

तो, आइए कल्पना करें कि हमारे मामले में, दौड़ एक वस्तु का सामूहिक संपादन है - एक दस्तावेज़ (सरल या बहु-पृष्ठ, आरेखण, तालिकाओं और अन्य विशेषताओं के साथ)। एक नियम के रूप में, संयुक्त संपादन का विषय संगठन के सभी विभागों का ध्यान आकर्षित करने के लिए आवश्यक दस्तावेज है: वार्षिक रिपोर्ट, व्यवसाय योजना, मसौदा बजट, विनियम और समझौते, विकास और जोखिम प्रबंधन रणनीति, कार्यप्रणाली, आदि। कॉर्पोरेट दस्तावेज़ों के साथ काम करते समय एक विश्वसनीय और पेशेवर सह-संपादन उपकरण का विकल्प एक महत्वपूर्ण बिंदु है।

एचटीएमएल 5 तकनीक के आधार पर कार्यान्वित ऑनलाइन दस्तावेज़ संपादक टीमलैब ने संपादन कार्यक्षमता के मामले में प्रतिस्पर्धा को पीछे छोड़ दिया है और यह डेस्कटॉप संपादकों के करीब बढ़ रहा है। तथ्य यह है कि यह आपको ५००० पृष्ठों और ४००,००० कोशिकाओं तक की मेज के दस्तावेजों के साथ काम करने की अनुमति देता है, यह पहले से ही कई लोगों को पता है, लेकिन हमेशा ध्यान नहीं दिया जाता है, हमारी राय में, लाभ, अर्थात् संयुक्त रूप से फ़ाइलों को संपादित करने की क्षमता, जो न केवल अक्षमता को सुधारने की अनुमति देती है, बल्कि और एक पूर्ण कॉर्पोरेट समाधान के रूप में टीमलाब संपादक के बारे में बात करें।

सह संपादन का लाभ

हाल ही में, कई एप्लिकेशन सामने आए हैं जो आपको अपने ब्राउज़र (Google डॉक्स, ऑफिस 365, जोहो, आदि) में वास्तविक समय में दस्तावेजों के साथ काम करने की अनुमति देते हैं। ऐसे अनुप्रयोगों के लिए, मुख्य और आकर्षक विशेषताओं में से एक दस्तावेज़ पर टीमवर्क है। क्लाउड में फ़ाइलों पर सहयोग करने के लाभ निर्विवाद हैं:

कार्य समय में कमी और, इसलिए, निर्णय लेने; कर्मचारियों और विभागों की उत्पादकता में वृद्धि
प्रभावी और कुशल सूचना का आदान-प्रदान: वॉल्यूमेट्रिक निवेश के साथ अंतहीन पत्राचार की कोई आवश्यकता नहीं है
एक सुविधाजनक समीक्षा उपकरण के रूप में व्यापक टिप्पणी क्षमता
किसी भौगोलिक दूरी के उपयोगकर्ताओं के कार्यस्थल से किसी कार्य या परियोजना पर चर्चा करने की क्षमता
किसी भी उपयोगकर्ता समूहों के अधिकारों को देखने और संपादन का पृथक्करण

इस प्रकार, दस्तावेज़ संपादन कॉर्पोरेट सिस्टम का सबसे विचारशील हिस्सा होना चाहिए, जिसका उद्देश्य क्लाउड सेवा के भीतर एक पूर्ण कार्यालय बनाना है।

सह-संपादन को लागू करें

दस्तावेजों के सहयोगी संपादन को लागू करने के लिए तीन दृष्टिकोण हैं।

पहला दृष्टिकोण। संपादन सख्ती से क्रमिक रूप से होता है। यह उपयोगकर्ता के लिए और डेवलपर के लिए आदर्श प्रतीत होगा। एक व्यक्ति दस्तावेज़ में अपना परिवर्तन करता है, इसे लिखने के लिए ब्लॉक करता है, जबकि सहकर्मी रीडिंग मोड में कोई सुधार नहीं कर सकते हैं और अपनी बारी की प्रतीक्षा कर सकते हैं। ऑफ़लाइन डेस्कटॉप संपादकों के साथ काम करते समय यह स्थिति सबसे अधिक बार उपयोगकर्ताओं द्वारा सामना की जाती है। इस दृष्टिकोण के नुकसान स्पष्ट हैं: एक लंबे समय तक काम, समानांतर में एक ही फाइल को संपादित करने में असमर्थता, दस्तावेज़ को जारी / बंद करने के अनुरोध के साथ अनावश्यक संचार की घटना।

दूसरा तरीका। संपादन वर्णानुक्रम और वर्ण द्वारा किया जाता है। पहली नज़र में, ऐसा लग सकता है कि यह एक आदर्श समाधान है, क्योंकि उपयोगकर्ता को यह महसूस होता है कि संपूर्ण दस्तावेज़ उसका है और केवल उसके संपादन सहेजे गए हैं। इसके अलावा, समाधान डेवलपर के लिए इष्टतम प्रतीत होता है: प्रत्येक वर्ण के साथ काम चल रहा है, फ़ाइल के टुकड़े निकालने और ब्लॉक करने, उन्हें लेबल करने और उपयोगकर्ता के लिए लेबल लगाने के लिए अतिरिक्त एल्गोरिदम की आवश्यकता नहीं है। हालाँकि, यह इस स्थिति में है कि व्यक्ति आसानी से कई समस्याओं और संघर्षों का सामना कर सकता है:

एक साथ कई अलग-अलग उपयोगकर्ताओं द्वारा एक ही वर्ण की प्रविष्टि और विलोपन, पूर्ववत करें / फिर से करें और डेटा खो दिया है
लेखक टाइपोस के साथ पाठ में प्रवेश कर सकता है, लघु सार को रेखांकित कर सकता है और पूरे पैराग्राफ के निर्माण के बाद अपने हिस्से को संपादित कर सकता है। अन्य उपयोगकर्ता टाइपोस देखेंगे, तर्क के पाठ्यक्रम और उनके टिप्पणी, सुधार, चैट में उनके बारे में लेखक की त्वरित अधिसूचना से विचलित होंगे। यह सहयोग की प्रक्रिया में देरी की ओर जाता है और दस्तावेज़ के साथ काम के मुख्य धागे से कर्मचारियों को विचलित करता है
समस्याओं के एक पूरे समूह को पूर्ववत करें / फिर से करें। चरित्र-दर-चरित्र संपादन के साथ, सभी उपयोगकर्ताओं के परिवर्तन रद्द / लागू किए जाते हैं, या "संयुक्त" परिवर्तन को छोड़ दिया जाता है (संपादक की डेवलपर नीति पर निर्भर करता है) - यह सुधारों का एक अत्यंत असुविधाजनक संघर्ष है, जिससे महत्वपूर्ण संपादन गायब हो सकते हैं।

सह-संपादन के सुनहरे साधन के रूप में तीसरा दृष्टिकोण

टीमलैब संपादक पर काम करते हुए, हम इस निष्कर्ष पर पहुंचे कि डेटा के समूहों ("टुकड़े") द्वारा "गोल्डन मीन" का संपादन किया जा सकता है। यह तकनीक आपको संबंधित कई समस्याओं से बचने की अनुमति देती है, उदाहरण के लिए, उपयोगकर्ता के दृष्टिकोण से संपादन लागू करने की गति या बड़े दस्तावेजों को संपादित करने के साथ।

सहयोगी संपादन की सुविधा के लिए, टीमलैब संपादक एक पैराग्राफ (चित्र, तालिका, तालिका गुणों का मेनू) पर विचार करता है जिसे संपादन का एक टुकड़ा लिखकर अवरुद्ध किया जाता है। संपादन प्रक्रिया के दौरान, आप आसानी से देख सकते हैं कि किसने अभी ऑब्जेक्ट पर कब्जा किया है और परिवर्तनों को लागू करता है, एक क्लिक में सभी संपादन प्रतिभागियों के परिवर्तनों को सिंक्रनाइज़ करता है।

संयुक्त संपादन के दौरान टीमलैब की संभावनाएं प्रभावशाली हैं: दस्तावेज़ के संपादन और "व्यस्त" अनुभाग दिखाई देते हैं, संयुक्त परिवर्तन किए जाते हैं और बहुत जल्दी से बहुत ही दस्तावेज़ों में भी सहेजे जाते हैं, यह स्पष्ट है कि कौन से सहयोगी फ़ाइल के साथ काम करने में शामिल हैं। टिप्पणियों द्वारा एक महत्वपूर्ण भूमिका भी निभाई जाती है, जिसमें एक सुविधाजनक इंटरफ़ेस होता है, दोनों संपादन मोड में और दृश्य मोड में दिखाई देते हैं, उपयोगकर्ता सेटिंग्स के आधार पर प्रदर्शित हो सकते हैं या नहीं भी हो सकते हैं। टिप्पणी में पाठ, समय, लेखक का संकेत और एक प्रतिक्रिया क्षेत्र भी शामिल है। सहेजे गए टिप्पणियां आपको दस्तावेज़ संशोधन के इतिहास को ट्रैक करने की अनुमति देती हैं, जैसा कि परिवर्तनों के एक प्रकार के प्रोटोकॉल का प्रतिनिधित्व करते हैं।

प्रसिद्ध प्रतिद्वंद्वियों के विपरीत, टीमलैब आसानी से कई जटिल कार्यों का सामना करता है जो अन्य संपादक बर्दाश्त नहीं कर सकते:

जब सम्मिलित छवि के साथ काम किया जाता है, तो यह एक उपयोगकर्ता द्वारा संपादन (चलती, आकार बदलना, आदि) के लिए अवरुद्ध होता है, जबकि अन्य चित्र के साथ कोई क्रिया नहीं कर सकते। इसी तरह की स्थिति में, उदाहरण के लिए, Google डॉक्स में, कई उपयोगकर्ताओं द्वारा संपादित की गई एक छवि फ्रीज हो जाती है और फिर त्रुटि संदेश और पूरे संपादक को फ्रीज और रिटर्न करती है
"लॉक" खंड भी पाद लेख है - दस्तावेज़ का वह भाग जिसके लिए संपादन करते समय विशेष पांडित्य की आवश्यकता होती है। उसी समय, उपयोगकर्ता दस्तावेज़ के शेष पृष्ठों पर हेडर और फ़ुटर्स को ठीक करने की प्रक्रिया को नोटिस नहीं करता है। पृष्ठभूमि में उसके लिए ये परिवर्तन होते हैं, और दस्तावेज़ स्थिर नहीं होता है और अपने आगे के कार्यों को सीमित नहीं करता है।
आप किसी भी संख्या में उपयोगकर्ताओं द्वारा किसी भी समय लगभग किसी भी आकार की फ़ाइल को संपादित कर सकते हैं, जबकि Google डॉक्स को पहले से ही 50-60 पृष्ठों से अधिक के दस्तावेज़ के साथ काम करने में कठिनाई होती है।

कोई भी कार्य करना, परिवर्तन करना और संपादन करना, तालिकाओं और आंकड़ों को संपादित करना, उपयोगकर्ता व्यावहारिक रूप से परिवर्तनों को सहेजने की प्रक्रिया को नोटिस नहीं करता है, दस्तावेज़ के अपने हिस्से के साथ काम करना जारी रखता है।

संस्करण से संस्करण तक: डेटा सुरक्षा

दस्तावेज़ के संस्करण में सह-संपादन अंतिम मुद्दा नहीं है। परिस्थितियों के आधार पर मूल दस्तावेज़ और किसी विशेष संस्करण में "रोल बैक" करने की क्षमता रखना महत्वपूर्ण है। टीमलैब संपादक किसी भी गहराई के संस्करणों की एक सूची रखता है, असीमित संख्या में उपयोगकर्ता संपादन सत्र में भाग ले सकते हैं। उपयोगकर्ता यह भूल सकते हैं कि उन्हें व्यक्तिगत उपयोगकर्ताओं द्वारा किए गए कार्यों और परिवर्तनों को ट्रैक करने के लिए, संस्करण संघर्षों को हल करने के लिए अतिरिक्त उपकरणों की तलाश करने की आवश्यकता है।

इस स्थिति में, दस्तावेज़ संस्करणों का मूल्यांकन निम्न योजना के अनुसार किया जाता है:

दस्तावेज़ के साथ वर्तमान सत्र समाप्त होता है जब आप अंतिम उपयोगकर्ता के संपादन से बाहर निकलते हैं, और यह इस बिंदु पर है कि एक संस्करण बनता है। अगला संस्करण अगले संपादन सत्र के अंत में एक या अधिक उपयोगकर्ताओं द्वारा दिखाई देता है। संस्करणों को स्वतंत्र दस्तावेजों के रूप में एक सूची के रूप में संग्रहीत किया जाता है और किसी भी समय एक्सेस किया जा सकता है। वे उपयोगकर्ता के निर्देशों की परवाह किए बिना बनते हैं, और यदि Google डॉक्स में शामिल नहीं किया जाता है, तो मूल्यवान डेटा की हानि हो सकती है, फिर भी टीमलैब के सबसे भुलक्कड़ उपयोगकर्ता एक भी फाइल को याद नहीं करेंगे।

उपयोगकर्ता की सुविधा के लिए सभी

क्लाउड सेवाओं में सहयोग के बारे में बोलते हुए, न केवल खुद को संपादित करने के लिए, बल्कि विभिन्न ब्राउज़रों में काम करने की क्षमता पर भी ध्यान दिया जाना चाहिए - प्रत्येक उपयोगकर्ताओं के लिए परिचित और सुविधाजनक। टीमलैब के लिए, यह कोई समस्या नहीं है - यह क्रॉस-ब्राउज़र है और सभी मौजूदा ब्राउज़रों में सही ढंग से काम करता है, जबकि कार्यक्षमता की पूरी पहचान बनाए रखता है।

जब संपादक में काम करते हैं, तो उपयोगकर्ता परामर्श कर सकते हैं या विचार-विमर्श कर सकते हैं - जैसा कि अन्य सेवाओं में, टीमलैब उपयोगकर्ताओं के नाम और पाठ को उजागर करने के साथ एक सुविधाजनक चैट लागू करता है। यह समाधान आपको यह देखने की अनुमति देता है कि कौन से सहकर्मी एक विशेष समय पर दस्तावेज़ के साथ काम कर रहे हैं और वास्तविक समय में त्वरित संदेशों का आदान-प्रदान कर रहे हैं। सहमत होना, एक सामान्य समस्या को हल करना, एक परियोजना तैयार करना और एक ही समय में एक खिड़की में सहकर्मियों के साथ संवाद करना सुविधाजनक है। इसके अलावा, आप एक तृतीय-पक्ष उपयोगकर्ता को सफलतापूर्वक संलग्न कर सकते हैं जो एक साथ काम करने के लिए पोर्टल पर पंजीकृत नहीं है - बस उसे किसी भी ईमेल द्वारा सह-संपादन में भाग लेने के लिए एक निमंत्रण भेजें और पूर्ण अभिगम अधिकार या फ़ाइल पढ़ने का अधिकार प्रदान करें। एक क्लिक में उपलब्ध दस्तावेज़ के बारे में जानकारी में, आप संस्करणों की संख्या, अभिगम अधिकार, सांख्यिकीय काउंटर से परिचित हो सकते हैं।

तैयार दस्तावेज़ को विभिन्न स्वरूपों में सहेजा और डाउनलोड किया जा सकता है। तो, पाठ के लिए उपलब्ध हैं - पीडीएफ, डीओसी, TXT, DOCX, ODT, RTF, HTML, EPUB। इस तरह के कई उपलब्ध प्रारूप आपको विभिन्न ऑपरेटिंग सिस्टमों को चलाने वाले कई डेस्कटॉप और पोर्टेबल उपकरणों से पोर्टल के बाहर तैयार दस्तावेजों को देखने की अनुमति देते हैं।

भविष्य की योजनाएँ: केवल विकास

हालांकि, कोई भी सॉफ्टवेयर (विशेष रूप से वाणिज्यिक) निरंतर सुधार और कार्यक्षमता के विकास के बिना प्रतिस्पर्धी नहीं हो सकता है। निकट भविष्य में, टीमलैब संपादक नए परिवर्तनों की प्रतीक्षा कर रहा है जो उन उपयोगकर्ताओं के लिए जीवन को आसान बना देगा जो डेस्कटॉप संपादकों के आदी हैं और क्लाउड सेवाओं में समान "सुविधाएँ" प्राप्त करना चाहते हैं।

पहले से ही टैबलेट के लिए दर्शक हैं, और बहुत जल्द मोबाइल उपकरणों के लिए संपादक के नए संस्करण होंगे: आईओएस, विंडोज, एंड्रॉइड पर टैबलेट के लिए, ये पूर्ण संस्करण व्यक्तिगत और सहयोग और संपादन के लिए उपयुक्त होंगे, और फोन और संचारकों के लिए - सुविधाजनक दर्शक - दुनिया भर में कहीं से भी अपने टीमलैब क्लाउड कार्यालय के दस्तावेज देखें जहां मोबाइल संचार है।
एक महत्वपूर्ण और सुविधाजनक ऑटोसैव फ़ंक्शन दिखाई देगा - और यह उपयोगकर्ता द्वारा स्वयं नियंत्रित किया जाने वाला पैरामीटर होगा, जो संपादित किए गए दस्तावेज़ में ऑटोसैव की आवृत्ति को चुनने में सक्षम होगा।
संपादक भी कार्यात्मक रूप से बदलेंगे - नए संस्करणों की रिहाई के साथ, फ़ार्मुलों, ऑटोफ़िगर, आरेख, स्मार्टआर्ट ऑब्जेक्ट, फ़ुटनोट और लिंक, सामग्री की एक तालिका और उपयोगकर्ता के लिए परिचित अन्य डेस्कटॉप कार्यक्षमता दिखाई देगी।
एक ही दस्तावेज़ के विभिन्न संस्करणों की तुलना करने की संभावना को महसूस किया जाएगा - यह विभिन्न स्तरों पर वकीलों, डेवलपर्स, अर्थशास्त्रियों, प्रबंधकों के लिए बहुत सुविधाजनक है।

जब टीमलैब संपादक पर काम चल रहा है, डेवलपर्स और प्रबंधकों को कार्यक्षमता, गति, दिलचस्प "चिप्स", एक सुविधाजनक, सुंदर और स्पष्ट इंटरफ़ेस के बारे में परवाह है। इसलिए, संपादक के नए संस्करणों का विकास, geek उपयोगकर्ताओं और आकर्षक इंटरफेस के प्रेमियों के लिए एक सुंदर आकर्षक खिलौने के निर्माण में नहीं बदलता है, बल्कि पेशेवरों द्वारा और पेशेवरों के लिए बनाई गई एक वास्तविक पेशेवर उत्पाद में है। यह एक ऐसा उत्पाद है, जो सुविधाजनक, परिचित और क्लाउड सेवा में एकीकृत है, जो आपको दूसरी तरफ से व्यवसाय के आईटी ढांचे को देखने और एक नए वैश्विक रुझान के करीब आने की अनुमति देता है - एक ही बादल में परियोजनाओं पर संयुक्त प्रभावी काम।