टॉम के नियोजक की समीक्षा

सबसे अच्छे उपकरण सार्वभौमिक हैं, उनकी मदद से आप विभिन्न प्रकार के कार्यों को हल कर सकते हैं। ऐसे टूल के उदाहरण Google दस्तावेज़ और स्प्रेडशीट, माइंडमिस्टर मानसिक मानचित्र, रियलटाइमबोर्ड हैं । आप उन्हें किसी भी चीज के लिए अनुकूलित कर सकते हैं, खासकर तालिकाओं के लिए। ऐसे उपकरण का आविष्कार करना और बनाना सबसे कठिन है। मैं एक और सार्वभौमिक उपकरण के बारे में बात करूंगा जिसका हम सक्रिय रूप से उपयोग कर रहे हैं - टॉम का प्लानर ।

मैं पृष्ठभूमि के साथ शुरू करूँगा। हम अपनी परियोजनाओं के गैंट चार्ट के निर्माण के लिए एक उपकरण की तलाश में थे। यह समस्या दिखाई दी क्योंकि हम एक परियोजना प्रबंधन प्रणाली को खोजने के लिए बेताब थे जिसमें एक अच्छा और सुविधाजनक गण बनाया गया था। हमने Redmine का उपयोग किया, और इसमें, अधिकांश प्लग-इन के रूप में, गैंट चार्ट को इस तरह से लागू किया गया है कि वे हर दिन उपयोग करने में काफी कठिन हैं।

इसके अलावा, हम धीरे-धीरे इस निष्कर्ष पर पहुंचे कि परियोजना प्रबंधन प्रणाली और नियोजन में कार्यों का वितरण अनिवार्य रूप से अलग-अलग कार्य हैं। उन्हें संयोजित करने के प्रयास कार्य को बहुत जटिल करते हैं। हमने योजना और पूर्वानुमान के लिए एक अलग उपकरण का निर्णय लिया।

गैंट चार्ट के निर्माण के लिए कई प्रणालियों की समीक्षा करने के बाद, हमने महसूस किया कि वे जटिल हैं। हमें एक सरल दृश्य नियोजन उपकरण की आवश्यकता थी, और लचीला, बहुत लचीला। टॉम का प्लानर देखने में आया।



एक साधारण पंजीकरण के बाद, आपको काम करने के लिए एक स्वतंत्र और पर्याप्त खाता मिलता है। आप जल्दी और आसानी से चरणों का निर्माण कर सकते हैं, उन्हें खींच सकते हैं, मंच की शुरुआत और अंत को खींच सकते हैं। प्रत्येक चरण को बुलाया और वर्णित किया जा सकता है, आप एक रंग असाइन कर सकते हैं। एक व्यक्ति, जो अपने जीवन में पहली बार सीखता है कि गैंट मौजूद है, तुरंत बिना किसी प्रशिक्षण के आरेख बनाना शुरू कर देता है।



विभिन्न रंगों को चरणों में निर्दिष्ट करने की क्षमता सेवा की एक अनूठी विशेषता है। यह चित्र आश्चर्यजनक रूप से पठनीय बनाता है - जब तक, निश्चित रूप से, हर कोई एक आम किंवदंती का पालन करता है:



लेकिन यह सब नहीं है! आप परियोजना में किसी भी घटना को आरेख के किसी भी हिस्से में इंगित करने वाले प्रतीकों को सम्मिलित कर सकते हैं। यह बहुत सुविधाजनक है।



सभी तत्वों का नाम दिया जा सकता है, प्रत्येक तत्व पर टिप्पणी की जा सकती है। चार्ट में जानकारी शामिल करने के लिए ये लचीले विकल्प इसे सबसे महत्वपूर्ण परियोजना डेटा के सुविधाजनक भंडार में बदल देते हैं।



उपकरण बहुत लचीला है। पहले से बनाए गए किंवदंती के बावजूद, यहां का प्रत्येक कर्मचारी, अतिरिक्त सुविधाओं का उपयोग करना शुरू कर दिया, जो उसके लिए महत्वपूर्ण हैं। आइए देखें कि यह कैसा दिखता है।

प्रोजेक्ट मैनेजर लीना परियोजना की सभी घटनाओं को आरेख पर प्लॉट करना पसंद करती हैं।


कम से कम साधनों से प्रकाश मिलता है।


पावेल के पास या तो इस महीने बहुत सारे भुगतान हैं, या वह आइकनों के साथ भ्रमित हो गया।


फ्री सर्विस कब खत्म होती है? जब आपको चार्ट को बाहर निर्यात करने की आवश्यकता हो, तो इसे सहकर्मियों के साथ साझा करें या प्रकाशित करें। हाँ, हाँ, ये सभी सुविधाएँ भी उपलब्ध हैं और महान काम करती हैं। कॉर्पोरेट उपयोग के लिए, एक भुगतान किया गया खाता जुड़ा हुआ है, जिसमें से निःशुल्क जुड़े हुए हैं। यह अधिक सुविधाजनक है यदि प्रत्येक भागीदार के पास एक विस्तारित खाता है, क्योंकि टैरिफ वफादार हैं ।

हमारे परियोजना प्रबंधक सप्ताह में एक बार आरेखों को समायोजित करते हैं, जो परियोजना से भुगतान, देरी और निकास बिंदुओं को देखते हैं। सप्ताह में एक बार हम सामान्य समीक्षा में व्यक्तिगत चार्ट एकत्र करते हैं। उस पर हम लोड का विश्लेषण करते हैं और निर्धारित करते हैं कि आगे कैसे बढ़ना है। यह कुछ इस तरह से निकलता है:



यह जटिल दिखता है, लेकिन यह जानते हुए कि भूरे रंग के डिजाइन चरण हैं, आप आसानी से यह निर्धारित कर सकते हैं कि इस स्तर पर कितनी परियोजनाएं हैं और उतराई कब होगी। सब कुछ स्पष्ट और सरल है।

और यहाँ उन आरेखों का एक उदाहरण है जो हमारे बिक्री के लोग वाणिज्यिक प्रस्तावों के लिए बनाते हैं, ताकि क्लाइंट को काम के चरणों की व्याख्या करने के लिए, बैठकों की तारीखों को दिखा सकें और कुछ चरणों को समानांतर करने की आवश्यकता का तर्क दे सकें। चार्ट को पीडीएफ या एक्सेल में निर्यात किया जा सकता है और वाणिज्यिक प्रस्तावों में शामिल किया जा सकता है।



उपकरण की सादगी और बहुमुखी प्रतिभा कुछ नुकसानों को जन्म देती है। टॉम के नियोजक में, चरणों को जोड़ने का कोई तरीका नहीं है; तदनुसार, चरणों की एक शिफ्ट के कारण चरणों का एक बदलाव नहीं होता है। सिस्टम में कार्यों के रूप में ऐसी इकाई नहीं है, हालांकि, यदि वांछित है, तो वे उपलब्ध साधनों द्वारा नकल कर सकते हैं। केवल गैंट, उसके अलावा कुछ नहीं ...

सामान्य तौर पर, हम अनुशंसा करते हैं: http://www.tomsplanner.com